কিভাবে এক্সেলে একটি ফ্লোচার্ট তৈরি করবেন (ডিফল্ট এবং বিকল্প উপায়)
মাইক্রোসফ্টের সেরা পণ্যগুলির মধ্যে একটি যা আপনার উত্পাদনশীলতা অ্যাপ্লিকেশনগুলির সংগ্রহ ছেড়ে দেওয়া উচিত নয় তা হল এক্সেল৷ এটি মূলত ডেটা সংরক্ষণ, কম্পিউটিং এবং পিভট টেবিলের জন্য ব্যবহৃত হয়। অন্য কথায়, এই স্প্রেডশিট টুলটি শুধুমাত্র একটি কাজই করতে পারে। এটি একটি বহুমুখী প্রোগ্রাম যা অনেক ব্যবহারকারীকে ব্যবহার করতে শিখতে হবে।
এই প্রোগ্রামটির আরেকটি বাস্তবিক ব্যবহার হল ফ্লোচার্টের মতো ডেটার গ্রাফিক্যাল উপস্থাপনা তৈরি করার ক্ষমতা। অতএব, উপরে উল্লিখিত প্রক্রিয়াগুলি ছাড়াও, মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ডেটা বা তথ্য উপস্থাপনের জন্য একটি গ্রাফিকাল বা অঙ্কন সরঞ্জাম হিসাবে কাজ করতে পারে। আপনি যদি অনিশ্চিত হন কিভাবে Excel এ একটি ফ্লোচার্ট ডিজাইন করবেন এবং কোথা থেকে শুরু করবেন, আমরা পুরো প্রক্রিয়া জুড়ে আপনাকে গাইড করব। এছাড়াও, এই পোস্টটি আপনাকে ফ্লোচার্ট তৈরি করার একটি সহজ বিকল্প শেখাবে।
- পার্ট 1. ওয়াকথ্রু কিভাবে এক্সেল 2010, 2013, 2016 এ একটি ফ্লোচার্ট তৈরি করবেন
- পার্ট 2. একটি ফ্লোচার্ট তৈরি করার জন্য এক্সেল ব্যবহার করার চেয়ে সহজ উপায়
- পর্ব 3. এক্সেলে একটি ফ্লোচার্ট তৈরি করার বিষয়ে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
পার্ট 1. এক্সেল 2010, 2013, বা 2016-এ কীভাবে একটি ফ্লোচার্ট তৈরি করবেন ওয়াকথ্রু
এটি বলা হয়েছে যে এক্সেল আপনাকে ফ্লোচার্ট সহ বিভিন্ন চিত্র এবং ডেটার উপস্থাপনা তৈরি করতে সহায়তা করতে পারে। এটি তার প্রাথমিক এবং প্রয়োজনীয় ফাংশনগুলির উপরে। আপনি যদি ভাবছেন, Excel এ একটি ফ্লোচার্ট তৈরি করার দুটি উপায় রয়েছে। আপনি প্রোগ্রামে দেওয়া আকারগুলি ব্যবহার করে স্ক্র্যাচ থেকে শুরু করতে পারেন। উপরন্তু, এক্সেলের মধ্যে স্মার্টআর্ট বিকল্প যা ফ্লোচার্টের প্রয়োজনীয় জিনিসগুলি ধারণ করে। এছাড়াও, আপনার পছন্দসই গ্রাফিক উপস্থাপনা বিকাশে সহায়তা করার জন্য এগুলি অত্যন্ত কাস্টমাইজ করা হয়েছে। Excel এ একটি ফ্লোচার্ট তৈরি করতে, নীচের আনুমানিক নির্দেশিকা অনুসরণ করুন।
মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ইনস্টল এবং চালু করুন
ইনস্টল করুন ফ্লোচার্ট টুল আপনার কম্পিউটারে এর ডাউনলোড পৃষ্ঠায় গিয়ে। যদি প্রোগ্রামটি ইতিমধ্যে ইনস্টল করা থাকে তবে পরে টুলটি চালু করুন।
ফ্লোচার্টের জন্য গ্রিড তৈরি করুন
সবচেয়ে ভালো হবে যদি আপনি আপনার ফ্লোচার্টের জন্য গ্রিড তৈরি করেন, যেখানে আপনি চার্টটি রাখবেন। শীটে একটি ঘর নির্বাচন করে শুরু করুন। এটি করতে, এর সমন্বয় টিপুন Ctrl + A কী, এবং সমগ্র স্প্রেডশীট নির্বাচন করা হবে। কলাম হেডগুলির একটিতে ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন কলাম প্রস্থ. এর পরে, গ্রিডের জন্য আপনার পছন্দসই প্রস্থ সেট করুন।
ফ্লোচার্টের জন্য আকার যোগ করুন
অবশ্যই, একটি ফ্লোচার্ট গঠন করতে, আপনার আকার প্রয়োজন। সহজভাবে যান ঢোকান প্রোগ্রামের রিবনে ট্যাব। নির্বাচন করুন আকার মেনু থেকে। তারপর, ফ্লোচার্ট বিভাগের অধীনে, আপনি যে প্রক্রিয়াটি চিত্রিত করার চেষ্টা করছেন তার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় আকারগুলি চয়ন করুন৷ পদ্ধতিটি পুনরাবৃত্তি করে আপনার ফ্লোচার্টটি সম্পূর্ণ করুন। তারপরে, শেষ করতে তীর এবং লাইন ব্যবহার করে আকারগুলি সংযুক্ত করুন।
পাঠ্য সন্নিবেশ করুন এবং চার্ট সংরক্ষণ করুন
আকারের আকার এবং প্রান্তিককরণ সামঞ্জস্য করুন। তারপর, চার্টের আকার বা শাখাগুলিতে পাঠ্য যোগ করুন। যতক্ষণ না সমস্ত নোড সঠিক পাঠ্য দিয়ে পূর্ণ হয় ততক্ষণ এটি করা চালিয়ে যান। অবশেষে, আপনি চার্টটি সংরক্ষণ করতে পারেন যেমন আপনি সাধারণত একটি এক্সেল শীট সংরক্ষণ করার সময় করেন।
বিঃদ্রঃ
কিভাবে Excel এ একটি ফ্লোচার্ট তৈরি করা যায় তার একটি সুবিধাজনক উপায় হল প্রোগ্রামের SmartArt বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে। এটি অনেক ফ্লোচার্ট টেমপ্লেট হোস্ট করে যা আপনি তাৎক্ষণিকভাবে চার্ট এবং গ্রাফিকাল উপস্থাপনা তৈরি করতে ব্যবহার করতে পারেন। এই বৈশিষ্ট্যটি সন্নিবেশ ট্যাবের অধীনে উপস্থিত রয়েছে। এই বিকল্পটি ক্লিক করুন, এবং একটি উইন্ডো প্রদর্শিত হবে। এরপরে, প্রক্রিয়া বিকল্পে ক্লিক করুন এবং আপনার প্রয়োজনের সাথে মানানসই একটি নকশা নির্বাচন করুন। ক্লিক ঠিক আছে একবার আপনি একটি টেমপ্লেট নির্বাচন করেছেন। তারপরে, এটি আপনার এক্সেলের ঘরে যোগ করুন।
পার্ট 2. একটি ফ্লোচার্ট তৈরি করার জন্য এক্সেল ব্যবহার করার চেয়ে সহজ উপায়
আপনার ফ্লোচার্ট তৈরি করা সহজ এবং আরও দক্ষ করার জন্য, আপনি বিবেচনায় নিতে পারেন MindOnMap. এটি একটি 100% বিনামূল্যের প্রোগ্রাম যা আপনাকে অনলাইনে গ্রাফ, চার্ট এবং অন্যান্য ভিজ্যুয়াল এইড টুল তৈরি করতে সাহায্য করে। এই ধরনের গ্রাফিকাল উপস্থাপনা তৈরি করার জন্য আপনাকে একটি ব্যয়বহুল অ্যাপের জন্য অর্থ প্রদান করতে হবে না কারণ আপনি এই বিনামূল্যের প্রোগ্রামটি ব্যবহার করে এটি পূরণ করতে এবং সম্পন্ন করতে পারেন। আপনার ফ্লোচার্টের জন্য আড়ম্বরপূর্ণ থিম এবং টেমপ্লেট উপলব্ধ রয়েছে৷ এছাড়াও, আপনি আপনার চার্টের ফন্ট, ব্যাকড্রপ এবং নোডগুলি কাস্টমাইজ করতে পারেন।
উল্লেখিত বৈশিষ্ট্যগুলি ছাড়াও, এটি আপনাকে আপনার গ্রাফটিকে আকর্ষণীয় এবং মনোরম করতে ছবি এবং আইকনের মতো সংযুক্তি সন্নিবেশ করতে সক্ষম করে। তার উপরে, আপনি মানচিত্র বা চার্টের লিঙ্ক ব্যবহার করে অন্যদের সাথে আপনার কাজ ভাগ করতে পারেন। এছাড়াও, আপনার প্রজেক্ট ইমেজ এবং ডকুমেন্ট ফরম্যাটে এক্সপোর্ট করার জন্য উপলব্ধ। এই এক্সেল বিকল্পে কীভাবে একটি ফ্লোচার্ট তৈরি করবেন তা শিখতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
আপনার ব্রাউজারে MindOnMap চালু করুন
ওয়েবে MindOnMap অনুসন্ধান করুন। তারপর, আঘাত অনলাইন তৈরি করুন ওয়েব-ভিত্তিক প্রোগ্রাম ব্যবহার করার জন্য মূল পৃষ্ঠায় বোতাম। আপনার যদি ডেস্কটপ প্রোগ্রামের প্রয়োজন হয়, ক্লিক করুন বিনামুল্যে ডাউনলোড নিচে.
নিরাপদ ডাউনলোড
নিরাপদ ডাউনলোড
একটি টেমপ্লেট নির্বাচন করুন
টেমপ্লেট পৃষ্ঠাটি উপস্থিত হওয়া উচিত যেখানে আপনি যে ফ্লোচার্টটি তৈরি করবেন তার জন্য একটি থিম নির্বাচন করতে পারেন৷ আপনি একটি টেমপ্লেট সন্ধান করতে পারেন যা আপনার প্রয়োজনীয়তার সাথে খাপ খায়। বিকল্পভাবে, আপনি স্ক্র্যাচ থেকে তৈরি করতে বেছে নিতে পারেন।
প্রয়োজনীয় নোড যোগ করুন এবং সম্পাদনা করুন
প্রধান নোড নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন নোড শাখা যোগ করার জন্য উপরের মেনুতে বিকল্প। আপনার ফ্লোচার্ট গঠনের জন্য নোডের কাঙ্খিত সংখ্যা অর্জন না হওয়া পর্যন্ত এটি করা চালিয়ে যান। এর পরে, ডানদিকের মেনুতে স্টাইল বিভাগে যান এবং আপনি যে ফ্লোচার্টটি চিত্রিত করতে চান তার প্রক্রিয়া অনুসারে আকারগুলি সামঞ্জস্য করুন।
ফ্লোচার্ট সংরক্ষণ করুন
একবার সম্পাদনা সম্পন্ন হলে, আপনি ক্লিক করতে পারেন রপ্তানি ইন্টারফেসের উপরের ডানদিকে বোতাম। এই অপারেশনটি আপনার ফ্লোচার্টের ফর্ম এবং সেটিং রাখবে। ঐচ্ছিকভাবে, আপনি অনলাইনে সহকর্মী এবং বন্ধুদের কাছে আপনার ফ্লোচার্ট পাঠাতে পারেন। শুধু ক্লিক করুন শেয়ার করুন বোতাম, লিঙ্কটি পান এবং আপনার বন্ধুদের কাছে পাঠান। তাদের লিঙ্ক খুলুন এবং চার্ট দেখুন.
আরও পড়া
পর্ব 3. এক্সেলে একটি ফ্লোচার্ট তৈরি করার বিষয়ে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
ফ্লোচার্ট কত প্রকার?
একটি ফ্লোচার্ট প্রধানত চার প্রকার। এতে সাঁতারের লেন, যোগাযোগের প্রক্রিয়া, ওয়ার্কফ্লো ডায়াগ্রাম এবং ডেটা ফ্লোচার্ট অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। তবুও, ফ্লোচার্টের সংস্করণ এবং বৈচিত্র অন্তহীন। এই মাত্র চারটি সাধারণ।
আমি কীভাবে বিনামূল্যে একটি ফ্লোচার্ট তৈরি করব?
একটি ফ্লোচার্ট তৈরি করতে আপনি ব্যবহার করতে পারেন এমন বেশ কয়েকটি বিনামূল্যের প্রোগ্রাম রয়েছে। লুসিডচার্টের পছন্দগুলো বিবেচনা করুন। যাইহোক, এই ধরনের প্রোগ্রাম শুধুমাত্র বিনামূল্যে ট্রায়াল অফার. সম্পূর্ণ বিনামূল্যের প্রোগ্রামের জন্য, আপনি MindOnMap-এর মতো অনলাইন সমাধান বেছে নিতে পারেন।
আপনি Word এ একটি ফ্লোচার্ট তৈরি করতে পারেন?
হ্যাঁ. মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড একটি স্মার্টআর্ট বৈশিষ্ট্য এবং একটি ফ্লোচার্ট তৈরি করার জন্য আকারের সাথে আসে। অতএব, আপনি যদি Word এ ফ্লোচার্ট এবং অন্যান্য গ্রাফিকাল উপস্থাপনা তৈরি করতে চান তবে এটি একেবারেই সম্ভব।
উপসংহার
উপরে বর্ণিত ওয়াকথ্রু দিয়ে, আপনি শিখতে পারেন কিভাবে Excel এ একটি ফ্লোচার্ট তৈরি করবেন কোন সময়ে এটি করার একটি সহজ কিন্তু অ্যাক্সেসযোগ্য উপায় হল অনলাইন টুল ব্যবহার করে MindOnMap. এটি একটি ফ্লোচার্ট এবং ডায়াগ্রাম তৈরির জন্য মৌলিক আকার ধারণ করে। এটি ছাড়াও, ফন্ট, নোড এবং এমনকি ফ্লোচার্টের পটভূমি সম্পাদনা করার বিকল্প রয়েছে। এটি শুধুমাত্র প্রমাণ করে যে টুলটি একটি বহুমুখী প্রোগ্রাম এবং ভাল ডায়াগ্রাম এবং চার্ট তৈরিতে সহায়ক।
