একটি স্টেকহোল্ডার মানচিত্র তৈরির নিখুঁত নির্দেশিকা
একটি প্রতিষ্ঠানের অংশ হিসাবে, এটি শিখতে হবে কিভাবে একটি স্টেকহোল্ডার মানচিত্র তৈরি করতে হয়. একটি স্টেকহোল্ডার মানচিত্র তৈরি করা খুব কঠিন, বিশেষ করে যদি আপনি জানেন না আপনি কোথা থেকে শুরু করবেন এবং আপনি কোন দরকারী এবং সহায়ক সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করতে পারেন৷ এছাড়াও, এমন অনেক বিষয় রয়েছে যা আপনাকে অবশ্যই বিবেচনা করতে হবে, যেমন আপনার মানচিত্রের বিভিন্ন উপাদান যেমন আকার, চিত্র, পাঠ্য এবং আরও অনেক কিছু অন্তর্ভুক্ত করা। আপনি যদি একটি অনন্য এবং চমৎকার স্টেকহোল্ডার মানচিত্র তৈরি করতে শিখতে ইচ্ছুক হন তবে আপনাকে অবশ্যই এই নিবন্ধটি পড়তে হবে। আমরা আপনাকে অনলাইন এবং অফলাইনে ব্যবহারিক অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে একটি স্টেকহোল্ডার মানচিত্র তৈরি করার সবচেয়ে জটিল পদ্ধতি দেব।
- পার্ট 1: কীভাবে একটি স্টেকহোল্ডার ম্যাক অনলাইন তৈরি করবেন
- পার্ট 2: কিভাবে এক্সেলে একটি স্টেকহোল্ডার ম্যাপ তৈরি করবেন
- পার্ট 3: স্টেকহোল্ডার ম্যাপ তৈরির টিপস
- অংশ 4: একটি স্টেকহোল্ডার মানচিত্র তৈরি সম্পর্কে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
পার্ট 1: কীভাবে একটি স্টেকহোল্ডার ম্যাক অনলাইন তৈরি করবেন
MindOnMap ব্যবহার করে
এমন অনেক অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে যেখানে আপনি অনলাইনে একটি স্টেকহোল্ডার মানচিত্র তৈরি করার চেষ্টা করতে পারেন। এর মধ্যে একটি হল অনলাইন অ্যাপ্লিকেশন MindOnMap. এই টুলটিতে এমন অনেক বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনি আপনার স্টেকহোল্ডার ম্যাপে রাখতে পছন্দ করবেন। এটিতে আকর্ষণীয় থিম, ফন্ট, ফন্ট শৈলী, তীর, বিভিন্ন আকার, বিভিন্ন আইকন, শৈলী এবং আরও অনেক কিছু রয়েছে। আপনি একজন পেশাদার ব্যবহারকারীর মতো এই টুলটি ব্যবহার করতে পারেন কারণ এতে এমন কিছু আছে যা আপনি সহজ পদ্ধতিতে একটি মানচিত্র তৈরি করতে চান। এইভাবে, আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে আপনার স্টেকহোল্ডার মানচিত্র অন্যদের দ্বারা বোধগম্য হবে। সত্যই, এমনকি একটি শিশু এই অ্যাপ্লিকেশনটি ব্যবহার করতে সক্ষম।
তাছাড়া, MindOnMap-এর কাছে আপনাকে অফার করার জন্য অনেক কিছু রয়েছে, যেমন অসংখ্য ব্যবহারের জন্য প্রস্তুত টেমপ্লেট, লাইফ প্ল্যান মেকার, রিলেশনশিপ ম্যাপ মেকার, ইত্যাদি। এছাড়াও, এই ম্যাপ মেকার ব্যবহার করার সবচেয়ে ভালো দিক হল এটি প্রতিবার আপনার কাজ স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করতে পারে। আপনি যদি ভুলবশত আপনার ব্রাউজারে MindOnMap বন্ধ করে দেন, তাহলে আপনাকে শুধুমাত্র এটি আবার খুলতে হবে এবং আপনার কাজ চালিয়ে যেতে হবে। প্রথম থেকে শুরু করার দরকার নেই। অবশেষে, MindOnMap 100% বিনামূল্যে। আপনি কিছু না কিনে বিভিন্ন টেমপ্লেট এবং সরঞ্জাম ব্যবহার করতে পারেন, যা সমস্ত ব্যবহারকারীর জন্য দুর্দান্ত। MindOnMap ব্যবহার করে একটি স্টেকহোল্ডার মানচিত্র তৈরি করতে, নীচের সহজ ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷
নিরাপদ ডাউনলোড
নিরাপদ ডাউনলোড
এর অফিসিয়াল ওয়েবসাইটে যান MindOnMap. ক্লিক করুন আপনার মনের মানচিত্র তৈরি করুন বোতাম আপনার MindOnMap অ্যাকাউন্ট পেতে সাইন আপ করুন। এছাড়াও আপনি আপনার Gmail অ্যাকাউন্ট সংযোগ করতে পারেন।
এর পরে, আপনার MindOnMap অ্যাকাউন্ট খুলুন। নির্বাচন করুন আমার ফ্লোচার্ট বোতাম, তারপর ক্লিক করুন নতুন.
এই অংশে, আপনি ইতিমধ্যেই বিভিন্ন সরঞ্জাম ব্যবহার করে আপনার স্টেকহোল্ডার মানচিত্র তৈরি করতে পারেন, যেমন আকার, তীর, থিম, শৈলী, ফন্ট, রঙ ইত্যাদি। আপনি যদি একটি বাক্স বা বর্গক্ষেত্র ব্যবহার করতে চান, তাহলে আপনাকে অবশ্যই বাক্স/বর্গক্ষেত্র থেকে ক্লিক করতে হবে। আকারের বিকল্পগুলি এবং আপনার মাউস ব্যবহার করে আপনার মানচিত্রে এটি রাখুন।
আপনার স্টেকহোল্ডার মানচিত্র তৈরি করার বিভিন্ন উপায় আছে। আপনি পাওয়ার/ইন্টারেস্ট ম্যাট্রিক্সও ব্যবহার করতে পারেন। আপনি চারটি বাক্স রাখতে পারেন এবং তাদের লেবেল দিতে পারেন, যেমন উচ্চ ক্ষমতা, উচ্চ সুদ, উচ্চ শক্তি, নিম্ন সুদ, নিম্ন শক্তি, উচ্চ সুদ, এবং নিম্ন শক্তি, নিম্ন সুদ।
শেষ ধাপে যাওয়ার আগে, আসুন প্রথমে প্রদত্ত স্টেকহোল্ডার মানচিত্রের নমুনায় প্রতিটি চতুর্ভুজটির অর্থ এবং প্রস্তাবিত পদক্ষেপগুলি জেনে নিই।
উচ্চ ক্ষমতা, উচ্চ আগ্রহ (নিযুক্ত)
◆ স্টেকহোল্ডারদের সাথে পরামর্শ করুন।
◆ একটি অংশীদারিত্ব অফার করতে হবে।
উচ্চ ক্ষমতা, কম সুদ (সন্তুষ্টি)
◆ মানুষের সন্তুষ্টি পর্যবেক্ষণ করুন।
◆ সম্ভব হলে আগ্রহকে উচ্চ মাত্রায় বাড়ান।
কম শক্তি, উচ্চ সুদ (ইনফর্ম)
◆ মানুষের অন্তর্দৃষ্টি এবং মতামত পেতে একটি সমীক্ষা তৈরি করুন৷
◆ সবাইকে খবর রাখুন।
কম শক্তি, কম আগ্রহ (মনিটর)
◆ মৌলিক তথ্য অবশ্যই উপলব্ধ থাকতে হবে।
◆ সবার প্রতিক্রিয়া লক্ষ্য করুন।
আপনি যদি আপনার স্টেকহোল্ডার মানচিত্র তৈরি করে থাকেন, আপনি ইতিমধ্যেই ক্লিক করতে পারেন সংরক্ষণ আপনার MindOnMap অ্যাকাউন্টে আপনার মানচিত্র সংরক্ষণ করার জন্য বোতাম। এবং আপনি যদি কম্পিউটারের মতো আপনার ডিভাইসে রাখতে চান তবে ক্লিক করুন রপ্তানি বোতাম
পার্ট 2: কিভাবে এক্সেলে একটি স্টেকহোল্ডার ম্যাপ তৈরি করবেন
কিভাবে এক্সেল ব্যবহার করে একটি স্টেকহোল্ডার মানচিত্র তৈরি করতে হয় এই পোস্টে আলোচনা করা হবে। Excel এর অনেক টুল রয়েছে যা আপনি আপনার মানচিত্রের জন্য ব্যবহার করতে পারেন, যেমন আকার, ছবি, অনলাইন ছবি, রং, স্মার্ট আর্ট গ্রাফিক্স, চার্ট এবং আরও অনেক কিছু সন্নিবেশ করান। এছাড়াও আপনি বিভিন্ন ফরম্যাট, PDF, XPS ডকুমেন্ট, XML ডেটা, এক্সেল ওয়ার্কবুক ইত্যাদির মাধ্যমে আপনার চূড়ান্ত আউটপুট সহজেই সংরক্ষণ করতে পারেন। তবে, এই অ্যাপ্লিকেশনটি নতুনদের জন্য একটু জটিল, বিশেষ করে যদি আপনি Excel এর সাথে অপরিচিত হন। এটিতে অনেকগুলি বিকল্প রয়েছে যা আপনি এই সরঞ্জামটির সাথে খুঁজে পেতে পারেন। এছাড়া ব্যবহার করতে পারেন এক্সেল একটি গ্যান্ট চার্ট তৈরি করতে. তবে এই স্টেকহোল্ডার মেকারের ইনস্টলেশন প্রক্রিয়া জটিল। এটি ব্যবহার করার আগে আপনাকে অনেক কিছু করতে হবে। Excel ব্যবহার করে একটি স্টেকহোল্ডার মানচিত্র তৈরি করতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
ব্যবহার করা এক্সেল, আপনাকে অবশ্যই এটি আপনার ডিভাইসে ডাউনলোড এবং ইনস্টল করতে হবে।
আপনি এক্সেল খোলার পরে, আপনি আকার, পাঠ্য, তীর, রঙ এবং অন্যান্য সরঞ্জাম ব্যবহার করে আপনার স্টেকহোল্ডার মানচিত্র তৈরি করা শুরু করতে পারেন। আপনি এই সরঞ্জাম খুঁজে পেতে পারেন বাড়ি এবং ঢোকান ট্যাব আপনি যদি ছবি, আকার এবং রং সংযুক্ত করতে চান, তাহলে আপনাকে অবশ্যই সন্নিবেশ ট্যাবে যেতে হবে। এবং আপনি যদি ফন্ট, ফন্ট শৈলী, ফন্টের আকার এবং রঙ রাখতে চান তবে আপনাকে অবশ্যই এগিয়ে যেতে হবে বাড়ি ট্যাব
আপনি আপনার স্টেকহোল্ডার মানচিত্র তৈরি করা সম্পন্ন হলে, ক্লিক করুন ফাইল বোতাম, তারপর নির্বাচন করুন সংরক্ষণ হিসাবে এবং এটি আপনার পছন্দসই ফাইল অবস্থানে সংরক্ষণ করুন।
পার্ট 3: স্টেকহোল্ডার ম্যাপ তৈরির টিপস
এখানে একটি তৈরি করার জন্য আপনি অনুসরণ করতে পারেন টিপস আছে স্টেকহোল্ডার মানচিত্র.
1. সকল স্টেকহোল্ডার এক নয়
আপনাকে অবশ্যই প্রতিটি স্টেকহোল্ডারের গুরুত্বের স্তরটি জানতে হবে। এইভাবে, আপনি প্রথমে কী অগ্রাধিকার দিতে হবে তার একটি ধারণা পেতে পারেন।
2. স্টেকহোল্ডার মানচিত্র অবশ্যই অন্তর্ভুক্ত হতে হবে
স্টেকহোল্ডার মানচিত্রটি যতটা সম্ভব বিস্তারিত হতে হবে যাতে আপনি এবং আপনার কোম্পানি আপনার মানচিত্রের প্রতিটি তথ্য বুঝতে পারে।
3. একটি ভিন্ন দৃষ্টিকোণ নিন
গ্রাহকের দৃষ্টিকোণ থেকে অভিজ্ঞতা বিবেচনা করুন. বিভিন্ন লেন্সের মাধ্যমে স্টেকহোল্ডার এবং মিথস্ক্রিয়া বিশ্লেষণ আপনাকে জানতে সাহায্য করবে কে অনুপস্থিত বা কোন গোষ্ঠীকে অতিরিক্তভাবে উপস্থাপন করা হয়েছে। আপনি প্রতিটি গ্রুপের সাথে আরও কার্যকরভাবে যোগাযোগ করতে সক্ষম হবেন।
4. আপনাকে অবশ্যই উপলব্ধ থাকতে হবে
যোগাযোগের লাইন সবসময় খোলা রাখুন। আপনাকে অবশ্যই অন্যান্য স্টেকহোল্ডারদের সাথে যোগাযোগ করতে হবে। তাদের কথা শুনুন, তাদের সাথে আলাপচারিতা করুন এবং যখন তারা কিছু বলেন বা পরামর্শ দেন তখন আপনার প্রশ্নগুলির সাথে কথা বলুন। মনে রাখবেন যে যোগাযোগ হল তথ্য বিনিময়ের সর্বোত্তম উপায়।
5. আপনার স্টেকহোল্ডার মানচিত্র আপডেট করুন
প্রতিবার অগ্রগতি হলে আপনার স্টেকহোল্ডার মানচিত্র পরীক্ষা করুন। এইভাবে, আপনি জানতে পারবেন আপনার মানচিত্রে কিছু পরিবর্তন করতে হবে কিনা।
অংশ 4: একটি স্টেকহোল্ডার মানচিত্র তৈরি সম্পর্কে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
স্টেকহোল্ডার ম্যাপিং এর সুবিধা কি?
এখানে স্টেকহোল্ডার ম্যাপিংয়ের সুবিধা রয়েছে:
1. সহজে স্টেকহোল্ডারদের সনাক্ত করুন;
2. প্রতিটি স্টেকহোল্ডারের প্রাসঙ্গিকতা বোঝা;
3. প্রতিটি স্টেকহোল্ডারের লক্ষ্য জানতে;
4. আপনি সম্পদের ব্যবহার কল্পনা করতে পারেন;
5. আপনি অবিলম্বে সম্ভাব্য দ্বন্দ্ব সম্পর্কে সচেতন হবেন।
কেন স্টেকহোল্ডারদের চিহ্নিত করা গুরুত্বপূর্ণ?
স্টেকহোল্ডারদের সনাক্তকরণ পুনরাবৃত্ত আপডেট বা প্রকল্পের অগ্রগতি মিটিংয়ের সময় সহজবোধ্য যোগাযোগ সক্ষম করে। স্টেকহোল্ডারদের প্রত্যাশা বা উদ্বেগ সনাক্তকরণ এবং কার্যকরভাবে সাড়া দেওয়ার জন্য প্রকল্পের উন্নয়ন এবং স্থাপনা পর্যায়ে কারা এবং কোথায় তারা অন্তর্ভূক্ত তা বোঝার প্রয়োজন।
স্টেকহোল্ডার ম্যাপিং কে তৈরি করেছেন?
যিনি স্টেকহোল্ডার ম্যাপিং তৈরি করেছেন মেন্ডেলো. অন্যান্য সংস্থাকে প্রভাবিত করার ক্ষমতার উপর ভিত্তি করে আমাদের স্টেকহোল্ডারদের গ্রুপ বিশ্লেষণ করা এবং তারা সংস্থা বা প্রকল্পে কতটা আগ্রহী তা জানতে আগ্রহ।
উপসংহার
একটি স্টেকহোল্ডার মানচিত্র তৈরি করা সংগঠনে গুরুত্বপূর্ণ। এবং আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এই নিবন্ধটি একটি স্টেকহোল্ডার মানচিত্র তৈরি করার সহজ উপায় প্রদান করেছে। আপনি যদি স্টেকহোল্ডার ম্যাপিংয়ের জন্য সেরা অ্যাপ্লিকেশন চান তবে আপনাকে অবশ্যই ব্যবহার করতে হবে MindOnMap. এটি আপনাকে একটি চমৎকার এবং অনন্য স্টেকহোল্ডার মানচিত্র তৈরি করতে সাহায্য করবে।
