সেরা প্রক্রিয়া ম্যাপিং সরঞ্জামগুলির সাথে কীভাবে একটি প্রক্রিয়া মানচিত্র তৈরি করবেন
একটি প্রক্রিয়া মানচিত্র হল একটি কর্মপ্রবাহের একটি ভিজ্যুয়াল উপস্থাপনা যা ব্যবসা বা প্রতিষ্ঠানের প্রক্রিয়াকে স্ট্রিমলাইন করে। এটি জটিল প্রক্রিয়াগুলিকে আরও সরল ডায়াগ্রামে আঁকার মাধ্যমে ক্রিয়া, কার্যকলাপ এবং পদক্ষেপগুলিকে ম্যাপ করার একটি উপায়। অন্য কথায়, এটি স্কেচিংয়ের মাধ্যমে কল্পনা করার মাধ্যমে জটিল প্রক্রিয়াগুলিকে বোঝা সহজ করে তোলে।
আপনি কাগজে এই ধরনের ডায়াগ্রাম লিখতে পারেন। যাইহোক, প্রক্রিয়া ম্যাপিং সরঞ্জাম ব্যবহার করে একটি প্রক্রিয়া মানচিত্র আঁকা অনেক সহজ। প্রচলিত পদ্ধতিতে, ক্যানভাস যেখানে আপনি ডায়াগ্রাম আঁকেন তা সীমিত। যেখানে ডিজিটাল ডায়াগ্রাম নির্মাতাদের সাথে, আপনি ক্যানভাসে সীমাহীন স্থান উপভোগ করতে পারেন। এছাড়াও, উন্নত নকশা এবং শৈলী সরঞ্জাম উপলব্ধ। এখানে কিছু দুর্দান্ত সরঞ্জাম রয়েছে যা আপনি ব্যবহার করতে পারেন একটি প্রক্রিয়া মানচিত্র তৈরি করুন.
- পার্ট 1। কিভাবে অনলাইনে একটি প্রসেস ম্যাপ তৈরি করবেন
- পার্ট 2. কিভাবে একটি প্রসেস ম্যাপ অফলাইন তৈরি করবেন
- পার্ট 3. একটি প্রক্রিয়া মানচিত্র তৈরির বিষয়ে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
পার্ট 1। কিভাবে অনলাইনে একটি প্রসেস ম্যাপ তৈরি করবেন
আপনি এর চেয়ে বেশি তাকান উচিত নয় MindOnMap আপনি যদি এমন একটি টুল খুঁজছেন যা আপনাকে আপনার ডিভাইসে ইনস্টল না করে একটি প্রক্রিয়া মানচিত্র তৈরি করতে দেয়। হ্যা সেটা ঠিক. এই প্রোগ্রামটি একটি ব্রাউজারে অ্যাক্সেসযোগ্য, তাই সরাসরি ওয়েব পৃষ্ঠায় ডায়াগ্রাম তৈরি এবং তৈরি করা হয়। তার উপরে, এটি ব্যাপক কার্যকারিতা সহ একটি 100% ফ্রি ডায়াগ্রাম নির্মাতা। প্রক্রিয়া মানচিত্র তৈরি করা ছাড়াও, আপনি এগুলিকে অন্যান্য ডায়াগ্রামের জন্য ব্যবহার করতে পারেন যেমন a মাছের হাড়, org-চার্ট, মাইন্ডম্যাপ, বাম মানচিত্র, ট্রিম্যাপ, ইত্যাদি।
উপরন্তু, আপনি JPG, SVG, এবং PNG সহ বিভিন্ন ফর্ম্যাটে আপনার মানচিত্র রপ্তানি করতে পারেন। উপরন্তু, আপনার প্রক্রিয়া মানচিত্র একটি Word বা PDF ফাইল হিসাবে রপ্তানি করা যেতে পারে. ইতিমধ্যে, আপনি যদি বিভিন্ন মানচিত্রের সংস্করণ তৈরি করে থাকেন তবে আপনি অ্যাপের ইতিহাস বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে আপনার মানচিত্রের বিভিন্ন সংস্করণে ফিরে যেতে পারেন। MindOnMap সম্পর্কে আরও জানতে এবং কীভাবে একটি প্রক্রিয়া মানচিত্র তৈরি করতে হয়, নীচের ধাপগুলি পড়ুন।
নিরাপদ ডাউনলোড
নিরাপদ ডাউনলোড
অফিসিয়াল ওয়েব পেজ দেখুন
আপনার ওয়েব ব্রাউজার থেকে, MindOnMap অফিসিয়াল ওয়েবসাইট দেখুন। শুধু আপনার ব্রাউজারের ঠিকানা বারে প্রোগ্রামের নাম টাইপ করুন. তারপর, আপনি মূল পৃষ্ঠায় পৌঁছাবেন। পরবর্তী, ক্লিক করুন আপনার মনের মানচিত্র তৈরি করুন টেমপ্লেট বিভাগে যেতে।
একটি মানচিত্র থিম বা টেমপ্লেট নির্বাচন করুন
আপনি যে প্রক্রিয়াটি তৈরি করতে চান তার জন্য আপনি টেমপ্লেট পৃষ্ঠা থেকে একটি থিম নির্বাচন করতে পারেন। এর পরে, এটি আপনাকে প্রোগ্রামের সম্পাদক পৃষ্ঠায় নিয়ে আসবে। ততক্ষণে, আপনি আপনার প্রক্রিয়া মানচিত্র তৈরি এবং সম্পাদনা শুরু করতে পারেন।
ব্যবহার করার জন্য বস্তু নির্বাচন করুন
সম্পাদনা প্যানেলে, নোড যোগ করুন এবং স্টাইল প্যানেল থেকে আপনি যে বস্তুটি ব্যবহার করবেন সেটি নির্বাচন করুন। একবার নোডের গণনা পূরণ হয়ে গেলে এবং প্রক্রিয়া অনুসারে আকারগুলি পরিবর্তন করা হলে, আপনি পাঠ্য সন্নিবেশ করতে পারেন এবং প্রক্রিয়া মানচিত্রটি শৈলী করতে পারেন। আপনার ইচ্ছা অনুযায়ী বস্তুগুলি সাজান।
প্রক্রিয়া মানচিত্রের একটি অনুলিপি ডাউনলোড করুন
আপনি আপনার কাজের একটি অনুলিপি পেতে পারেন. ক্লিক করুন রপ্তানি ইন্টারফেসের উপরের ডানদিকে বোতাম। তারপর, আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী একটি বিন্যাস নির্বাচন করুন. ঐচ্ছিকভাবে, আপনার বন্ধুরা প্রক্রিয়া মানচিত্র লিঙ্ক ভাগ করে আপনার ফাইলের একটি অনুলিপি পেতে পারেন. শুধু ক্লিক করুন শেয়ার করুন, এবং আপনি আপনার বন্ধু এবং সহকর্মীদের সাথে শেয়ার করতে পারেন এমন লিঙ্কটি অ্যাক্সেস করতে পারেন৷
পার্ট 2. কিভাবে একটি প্রসেস ম্যাপ অফলাইন তৈরি করবেন
ওয়ার্কফ্লো কল্পনা করার জন্য একটি প্রক্রিয়া মানচিত্র তৈরি করতে আপনি যে পরবর্তী টুলটি ব্যবহার করতে পারেন তা হল ভিসিও। এই টুলটি মাইক্রোসফ্ট অফিস লাইনের অন্তর্গত যা বিভাগে বিভক্ত বিভিন্ন টেমপ্লেট অফার করে। আপনি মৌলিক ডায়াগ্রাম, ব্যবসায়িক ম্যাট্রিক্স, প্রক্রিয়া পদক্ষেপের জন্য টেমপ্লেট থেকে চয়ন করতে পারেন, ফ্লোচার্ট, এবং আরো অনেক. তা ছাড়াও, এটি ভেক্টর গ্রাফিক্স এবং অন্যান্য ধরণের ডায়াগ্রাম তৈরি করতেও সাহায্য করতে পারে। প্রতিটি উপাদান ফন্ট, আকার, ইত্যাদি থেকে অত্যন্ত কাস্টমাইজযোগ্য।
প্রকৃতপক্ষে, Visio সহজ এবং জটিল প্রক্রিয়া মানচিত্র এবং আরো চিত্র-সম্পর্কিত কাজের জন্য কার্যকরী। এই প্রোগ্রামটি ব্যবহার করে কীভাবে একটি প্রক্রিয়া মানচিত্র লিখতে হয় তা শিখতে নীচের ওয়াকথ্রু অনুসরণ করুন।
ভিসিও অ্যাপটি ডাউনলোড এবং ইনস্টল করুন
আপনাকে যা করতে হবে তা হল প্রোগ্রামটি দখল করা। এর অফিসিয়াল ওয়েবসাইটে যান এবং ডাউনলোড পৃষ্ঠায় নেভিগেট করুন। এরপরে, প্রোগ্রামটির ইনস্টলার পান। সেটআপ উইজার্ড ব্যবহার করে, সফ্টওয়্যারটি ইনস্টল করুন এবং পরে এটি চালু করুন।
ফ্লোচার্ট টেমপ্লেট নির্বাচন করুন
অ্যাপটি চালু করার পরে, ক্লিক করুন ফ্লোচার্ট টেমপ্লেট বিকল্প তারপর, এটি আপনাকে প্রোগ্রামের সম্পাদকের কাছে নিয়ে আসবে। এখন, আকৃতি লাইব্রেরি অ্যাক্সেস করুন এবং আপনার প্রক্রিয়া মানচিত্র স্কেচ করার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় পরিসংখ্যান এবং আকারগুলি বেছে নেওয়া শুরু করুন। নির্বাচন করুন এবং এডিটিং ক্যানভাসে টেনে আনুন।
আকারগুলি সাজান
আপনার ডায়াগ্রামের জন্য প্রয়োজনীয় আকার এবং চিত্রগুলি নির্বাচন করার পরে, আপনার পছন্দসই বিন্যাস অনুসারে আকারগুলি লেআউট করুন। এর পরে, আকারগুলির রঙটি পূরণ করুন এবং আপনার পছন্দ মতো আকারগুলি সামঞ্জস্য করুন। এইবার, প্রতিটি আকৃতির লেবেল সম্পাদনা করে আপনার টেমপ্লেটে পাঠ্য সন্নিবেশ করুন। এরপরে, ইন্টারফেসের উপরের অংশে টেক্সট বক্সে ক্লিক করুন। তারপরে আপনি যে পাঠ্যটি সন্নিবেশ করতে চান তা টাইপ করতে পারেন।
আপনার কাজ সংরক্ষণ করুন
আপনি ফাইল বিভাগে গিয়ে আপনার কাজ সংরক্ষণ করতে পারেন। ক্লিক করুন সংরক্ষণ করুন একটি বিকল্প এবং একটি ফাইল অবস্থান সেট করুন যেখানে আপনি সমাপ্ত ফাইল সংরক্ষণ করতে চান। ভিসিও অ্যাপ ব্যবহার করে ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া ম্যাপিং কীভাবে করবেন তা শিখতে আপনি একই পদ্ধতি অনুসরণ করতে পারেন।
পার্ট 3. একটি প্রক্রিয়া মানচিত্র তৈরির বিষয়ে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
আমি কি Word এ একটি প্রক্রিয়া মানচিত্র তৈরি করতে পারি?
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড প্রক্রিয়া মানচিত্র তৈরির জন্য প্রযোজ্য ফ্লো চার্ট আকারের সাথে আসে। অতএব, ওয়ার্ডে প্রক্রিয়া মানচিত্র এবং অন্যান্য ডায়াগ্রাম-সম্পর্কিত কাজগুলি তৈরি করা সম্ভব।
প্রক্রিয়া মানচিত্র বিভিন্ন ধরনের কি কি?
একটি প্রক্রিয়া মানচিত্র বিভিন্ন ধরনের আসে। প্রতিটি ধরনের প্রতিটি ব্যবহারকারীর লক্ষ্যের জন্য উপযুক্ত তার অনন্য ব্যবহার আছে. কিছু নাম দেওয়ার জন্য, একটি উচ্চ-স্তরের প্রক্রিয়া মানচিত্র, একটি বিশদ প্রক্রিয়া মানচিত্র, একটি মান স্ট্রিম মানচিত্র এবং আরও অনেক কিছু রয়েছে।
ব্যবসায় একটি প্রক্রিয়া মানচিত্র কি?
প্রক্রিয়া মানচিত্র ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া ম্যাপ করার জন্য উপকারী. এই চিত্রটি শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত যে ক্রিয়াকলাপগুলি ঘটে তার রূপরেখা দেয়৷ কী ঘটবে তা শেখানোর পাশাপাশি, এটি প্রক্রিয়াটি কে, কোথায়, কীভাবে, কখন এবং কেন নির্ধারণ করে।
উপসংহার
একটি প্রতিষ্ঠানের প্রক্রিয়া বা কর্মপ্রবাহের ম্যাপিং বোঝা বেশ চ্যালেঞ্জিং হতে পারে। এই ধরনের প্রয়োজনের জন্য প্রক্রিয়া মানচিত্র তৈরি করা হয়। এই চিত্রটি একটি প্রতিষ্ঠানে একটি প্রক্রিয়ার ক্রিয়া এবং আউটপুট কল্পনা করে। ইনপুট এবং ধাপে ধাপে পদ্ধতির একটি সুস্পষ্ট ভাঙ্গন রয়েছে যাতে প্রতিটি পাঠকের দ্বারা হজম করা সহজ হয়। অন্যদিকে, বিষয়বস্তু নির্দেশিকাগুলির রূপরেখা দেয়৷ কিভাবে একটি প্রক্রিয়া মানচিত্র তৈরি করতে হয় আপনার ব্যবসা বা প্রতিষ্ঠানের কর্মপ্রবাহের ম্যাপিং শুরু করার জন্য। এটি আপনাকে প্রক্রিয়াটির শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত প্রতিটি ক্রিয়া এবং ইনপুট সনাক্ত করতে সহায়তা করবে। এদিকে, আপনি অফলাইন এবং অনলাইন পদ্ধতির মধ্যে বেছে নিতে পারেন। Visio এর প্রামাণিক বৈশিষ্ট্যগুলির বাইরে, এটি অনুরূপ প্রোগ্রামগুলির তুলনায় অনেক বেশি ব্যয়বহুল। তবুও, আপনি যদি বিনামূল্যে একটি প্রক্রিয়া মানচিত্র তৈরি করতে চান তবে আপনাকে বেছে নেওয়া উচিত MindOnMap, যা একটি বিনামূল্যের প্রোগ্রাম।
