অনলাইন এবং অফলাইন টুল ব্যবহার করে কিভাবে একটি ডেটা ফ্লো ডায়াগ্রাম তৈরি করবেন
একটি প্রতিষ্ঠানের তথ্য ব্যবস্থায় ডেটা প্রবাহ বোঝা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ এবং অপরিহার্য। একটি ডেটা ফ্লো ডায়াগ্রাম দেখায় কিভাবে তথ্য একটি প্রক্রিয়া বা সিস্টেমের মাধ্যমে চলে। ডেটা ইনপুট, আউটপুট, স্টোরেজ, এবং প্রবাহ সবই ডেটা ফ্লো ডায়াগ্রামে প্রমিত প্রতীক এবং পরিভাষা ব্যবহার করে উপস্থাপন করা হয়। ডেটা ফ্লো ডায়াগ্রাম দুটিতে বিভক্ত: লজিক্যাল এবং ফিজিক্যাল ফ্লো ডায়াগ্রাম। সিস্টেমের ডেটা প্রবাহ বাস্তবায়ন ফিজিক্যাল ডাটা ফ্লো ডায়াগ্রামে দেখানো হয়েছে। যৌক্তিক ডেটা ফ্লো ডায়াগ্রাম ব্যাখ্যা করে যে নির্দিষ্ট ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপ ঘটলে কী ঘটে। এই গাইডপোস্টে, আপনি শিখবেন কিভাবে একটি ডাটা ফ্লো ডায়াগ্রাম তৈরি করতে হয় Word এ এবং একটি অনলাইন টুল ব্যবহার করে। এই আলোচনা সম্পর্কে আরও জানতে, এই পুরো নিবন্ধটি পড়ুন।
- পার্ট 1: একটি ডেটা ফ্লো ডায়াগ্রাম তৈরি করার সবচেয়ে সহজ উপায়
- পার্ট 2: মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড 2010-এ কীভাবে ডেটা ফ্লো ডায়াগ্রাম তৈরি করবেন
- পার্ট 3: একটি ডেটা ফ্লো ডায়াগ্রাম তৈরি করার বিষয়ে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
পার্ট 1: একটি ডেটা ফ্লো ডায়াগ্রাম তৈরি করার সবচেয়ে সহজ উপায়
আপনি ব্যবহার করতে পারেন সবচেয়ে তথ্য প্রবাহ ডায়াগ্রাম নির্মাতাদের এক MindOnMap. এই অনলাইন সফ্টওয়্যারটির একটি বোধগম্য ডেটা ফ্লো ডায়াগ্রাম তৈরি করার ক্ষমতা রয়েছে। এটিতে আপনার প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম রয়েছে, যেমন তীর, আকার এবং লাইন যা সংযোগকারী, পাঠ্য, শৈলী এবং আরও অনেক কিছু হিসাবে কাজ করে। এছাড়াও, এটিতে অনেকগুলি টেমপ্লেট রয়েছে যা আপনি ব্যবহার করতে পারেন। উপরন্তু, আপনি একটি আকর্ষণীয় ডায়াগ্রাম প্রবাহ তৈরি করতে পারেন কারণ এতে বিনামূল্যের থিমও রয়েছে যা আপনি চেষ্টা করতে পারেন। এইভাবে, আপনার চিত্রটি আরও স্টাইলিশ হয়ে উঠবে কিন্তু বোঝা সহজ হবে। আপনি এখানে এই সফ্টওয়্যারটিতে একাধিক ডায়াগ্রামও তৈরি করতে পারেন, সীমাহীন ডায়াগ্রাম তৈরি করার জন্য সাবস্ক্রিপশনের প্রয়োজন অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশনগুলির বিপরীতে। কিন্তু এখানে, আপনি এটি বিনামূল্যে ব্যবহার করতে পারেন।
MindOnMap-এর উল্লেখযোগ্য অংশ হল আপনি আপনার ডেটা ফ্লো ডায়াগ্রাম স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করতে পারেন, যা সুবিধাজনক কারণ আপনাকে দুর্ঘটনাক্রমে আপনার আউটপুট হারানোর বিষয়ে চিন্তা করতে হবে না। এছাড়াও, আপনি PDF, SVG, PNG, JPG ইত্যাদির মতো বিভিন্ন ফরম্যাটে আপনার ডায়াগ্রাম রপ্তানি করতে পারেন। এইভাবে, আপনার ডিভাইসে আপনার কাজ সংরক্ষণ করার সময় আপনি যে কোনো ফরম্যাট বেছে নিতে পারেন। আপনার ডায়াগ্রাম সংরক্ষণের আরেকটি উপায় হল এটিকে আপনার MindOnMap অ্যাকাউন্টে দীর্ঘ সময়ের সংরক্ষণের জন্য সংরক্ষণ করা। কিন্তু অপেক্ষা করুন, আরো আছে. আপনি আপনার অ্যাকাউন্ট থেকে আপনার ডায়াগ্রামের লিঙ্কটি ভাগ করে আপনার সহকর্মীদের সাথে আপনার চিত্রটি ভাগ করতে পারেন। এইভাবে, আপনি তাদের সাথে ধারনা এবং চিন্তাভাবনা ভাগ করতে পারেন।
উপরন্তু, MindOnMap শুধুমাত্র একটি ডেটা ফ্লো ডায়াগ্রাম মেকার নয়। আপনি এই সফ্টওয়্যার থেকে বিভিন্ন মানচিত্র, ডায়াগ্রাম এবং চিত্র তৈরি করতে পারেন, যেমন সাংগঠনিক চার্ট, সহানুভূতি মানচিত্র, জ্ঞান মানচিত্র, অ্যাফিনিটি ডায়াগ্রাম, প্রোগ্রাম প্রবাহ এবং আরও অনেক কিছু। এই সমস্ত বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে, আপনি বলতে পারেন যে মানচিত্র, ডায়াগ্রাম এবং আরও অনেক কিছু তৈরি করার জন্য MindOnMap হল সঠিক পছন্দ৷ MindOnMap ব্যবহার করে আপনার ডেটা ফ্লো ডায়াগ্রাম তৈরি করতে আপনি নীচের সহজ গাইড ব্যবহার করতে পারেন।
নিরাপদ ডাউনলোড
নিরাপদ ডাউনলোড
এর অফিসিয়াল ওয়েবসাইট দেখুন MindOnMap. তারপরে, ক্লিক করে আপনার অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন আপনার মনের মানচিত্র তৈরি করুন বোতাম আপনি সহজেই একটি MindOnMap অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টটি এখানে সংযুক্ত করতে পারেন।
একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করার পরে, ওয়েবসাইটটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনাকে MindOnMap-এর মূল পৃষ্ঠায় রাখবে। তারপর, নির্বাচন করুন নতুন বিকল্প এবং ক্লিক করুন ফ্লোচার্ট প্রতীক
আপনার ডায়াগ্রাম তৈরি করা শুরু করতে, আপনার পছন্দসই থিম বেছে নিতে ইন্টারফেসের ডান অংশে যান। তারপরে, আকার, পাঠ্য এবং তীর সন্নিবেশ করতে বাম অংশে যান।
আপনি যদি আপনার ডেটা ফ্লো ডায়াগ্রাম তৈরি করা শেষ করেন, আপনি ক্লিক করে এটি আপনার অ্যাকাউন্টে রাখতে পারেন সংরক্ষণ বোতাম আপনার ডায়াগ্রামের লিঙ্ক কপি করতে, ক্লিক করুন শেয়ার করুন বোতাম অবশেষে, ক্লিক করুন রপ্তানি SVG, PDF, PNG, এবং JPG এর মতো বিভিন্ন ফরম্যাটে আপনার ডায়াগ্রাম সংরক্ষণ করতে বোতাম।
পার্ট 2: মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড 2010-এ কীভাবে ডেটা ফ্লো ডায়াগ্রাম তৈরি করবেন
আপনি কি ডাউনলোডযোগ্য সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে একটি ডেটা ফ্লো ডায়াগ্রাম তৈরি করতে চান? তুমি ব্যবহার করতে পার মাইক্রোসফট ওয়ার্ড. এই টুলটি একটি ডায়াগ্রাম তৈরি করা সহজ করে তোলে কারণ এটি বিভিন্ন উপাদান যেমন আকার, লাইন, তীর, পাঠ্য, ডিজাইন এবং আরও অনেক কিছু প্রদান করে। এছাড়াও, মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ডেটা ফ্লো ডায়াগ্রাম তৈরি করার চেয়ে আরও বেশি বৈশিষ্ট্য সরবরাহ করে। আপনি সহজেই এই অফলাইন টুল ব্যবহার করে আপনার গবেষণা রাখতে, একটি সাধারণ চিঠি তৈরি করতে, রূপরেখা, পরিকল্পনা এবং আরও অনেক কিছু করতে পারেন। এছাড়াও আপনি বিভিন্ন মানচিত্র, উপস্থাপনা, চিত্র এবং ডায়াগ্রাম তৈরি করতে পারেন, যেমন সাংগঠনিক চার্ট, অসংখ্য ফ্লোচার্ট, জ্ঞান মানচিত্র এবং বিভিন্ন চিন্তার মানচিত্র। এই ডেটা ফ্লো ডায়াগ্রাম মেকার ব্যবহার করা সহজ কারণ এটিতে সহজ পদ্ধতি সহ একটি বোধগম্য ইন্টারফেস রয়েছে, যা পেশাদার এবং অ-পেশাদার ব্যবহারকারীদের জন্য উপযুক্ত। আপনি সুবিধামত ব্যবহার করার জন্য এই অ্যাপ্লিকেশনটি উইন্ডোজ এবং ম্যাক উভয়েই অ্যাক্সেস করতে পারেন।
তবে, Microsoft Word অফার করে না ডেটা প্রবাহ চিত্রের উদাহরণ বা টেমপ্লেট। আপনি যদি এখানে আপনার ডায়াগ্রাম তৈরি করতে চান, আপনি স্ক্র্যাচ থেকে শুরু করবেন, যা সময়সাপেক্ষ। এছাড়াও, এটি ব্যবহার করার জন্য আপনাকে অ্যাপ্লিকেশনটি কিনতে হবে। কিন্তু একটি পরিকল্পনা ক্রয় ব্যয়বহুল. তা ছাড়াও, ইনস্টলেশন প্রক্রিয়ায় জটিল পদ্ধতি রয়েছে, যা ব্যবহারকারীদের কাছে বিভ্রান্তিকর করে তোলে। Word 2010-এ কীভাবে ডেটা ফ্লো ডায়াগ্রাম তৈরি করবেন তা শিখতে নীচের সম্পূর্ণ নির্দেশিকাগুলি ব্যবহার করুন।
আপনার ব্রাউজারে যান এবং সন্ধান করুন মাইক্রোসফট ওয়ার্ড. তারপরে, অ্যাপ্লিকেশনটি কেনার পরে আপনার উইন্ডোজ বা ম্যাকে ইনস্টল করুন।
নির্বাচন করুন ফাঁকা নথি অ্যাপ্লিকেশন চালু করার পরে আপনার ডেটা ফ্লো ডায়াগ্রাম তৈরি করতে।
আপনি যখন প্রধান ইন্টারফেসে থাকবেন, তখন যান৷ ঢোকান ইন্টারফেসের উপরের অংশে বিকল্প। তারপর, ক্লিক করুন আকার আপনি যে আকারগুলি ব্যবহার করতে চান তা চয়ন করতে আইকন।
ডায়াগ্রামে আকার এবং তীর সন্নিবেশ করার পরে, আপনার মাউস ব্যবহার করে আকারগুলিতে ডান-ক্লিক করুন। তারপর, নির্বাচন করুন টেক্সট যোগ করুন আকারের ভিতরে পাঠ্য সন্নিবেশ করার বিকল্প।
নেভিগেট করুন ফাইল ইন্টারফেসের বাম উপরের বিকল্প। তারপর, নির্বাচন করুন সংরক্ষণ বোতাম হিসাবে এবং আপনার পছন্দসই ফাইল অবস্থানে ডেটা প্রবাহ ডায়াগ্রাম সংরক্ষণ করুন।
পার্ট 3: একটি ডেটা ফ্লো ডায়াগ্রাম তৈরি করার বিষয়ে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
1. কিভাবে Excel এ ডাটা ফ্লো ডায়াগ্রাম তৈরি করবেন?
আপনার উইন্ডোজ বা ম্যাকে Microsoft Excel ডাউনলোড করুন। একটি ফাঁকা নথি খুলুন এবং সন্নিবেশ ট্যাবে এগিয়ে যান এবং আকার আইকনটি সনাক্ত করুন। এর পরে, আপনার ডায়াগ্রাম তৈরি করতে এই আকারগুলি ব্যবহার করুন। আকার তীর বা সংযোগকারী অন্তর্ভুক্ত. তারপরে, আকারের ভিতরে তথ্য সন্নিবেশ করতে, আকারগুলিতে ডান-ক্লিক করুন এবং পাঠ্য যোগ করুন বিকল্পটি নির্বাচন করুন। আপনি যদি আকৃতির রঙ পরিবর্তন করতে চান তবে ইন্টারফেসের উপরের অংশে ফর্ম্যাট বিকল্পগুলিতে যান। তারপরে, যখন আপনি আপনার ডেটা ফ্লো ডায়াগ্রামে সন্তুষ্ট হন, তখন ফাইল ট্যাবে যান এবং আপনার ডায়াগ্রাম রাখতে সেভ অ্যাজ বোতামে ক্লিক করুন।
2. একটি ফ্লোচার্ট এবং একটি ডেটা ফ্লো ডায়াগ্রামের মধ্যে পার্থক্য কী?
একটি ডেটা ফ্লো ডায়াগ্রাম এবং একটি ফ্লোচার্টের মধ্যে পার্থক্য যথেষ্ট। ফ্লোচার্ট দেখায় কিভাবে মডিউলের নিয়ন্ত্রণ প্রবাহ প্রোগ্রাম করতে হয়। ডেটা ফ্লো ডায়াগ্রামগুলি দেখায় কিভাবে ডেটা বিভিন্ন স্তরে একটি সিস্টেমের মাধ্যমে চলে। কন্ট্রোল বা শাখা উপাদান তথ্য প্রবাহ ডায়াগ্রাম থেকে অনুপস্থিত.
3. ডেটা ফ্লো ডায়াগ্রামে স্তরগুলি কী কী?
এর স্তর তথ্য প্রবাহ চিত্র হল 0,1 এবং 2। 0-স্তরের চিত্রটি একটি প্রসঙ্গ চিত্র হিসাবেও পরিচিত। এটি একটি বিমূর্ত দৃষ্টিভঙ্গির উদ্দেশ্যে তৈরি করা হয়েছে যা সিস্টেমটিকে বাইরের সত্তার সাথে সংযোগ সহ একটি একাকী প্রক্রিয়া হিসাবে উপস্থাপন করে। এটি ইনপুট এবং আউটপুট ডেটা মনোনীত ইনকামিং/আউটগোয়িং তীর সহ সম্পূর্ণ সিস্টেমটিকে একটি একক বুদবুদ হিসাবে চিত্রিত করে। প্রসঙ্গ চিত্রটি 1-স্তরের চিত্রে অনেকগুলি বুদবুদ এবং প্রক্রিয়াগুলিতে বিভক্ত। এবং সবশেষে, 2-স্তরের ডাটা ফ্লো ডায়াগ্রাম। 1-স্তরের DFD-এর অংশগুলি 2-স্তরের DFD-এ আরও অন্বেষণ করা হয়েছে। আপনি সিস্টেমের কাজ সম্পর্কে সুনির্দিষ্ট বা প্রয়োজনীয় তথ্য পরিকল্পনা বা ট্র্যাক রাখতে এটি ব্যবহার করতে পারেন।
উপসংহার
উপরে উল্লিখিত উপায়গুলি আপনার কাছে থাকতে পারে এমন সেরা বিকল্প। এই পদ্ধতিগুলি আপনাকে শেখায় কিভাবে একটি ডাটা ফ্লো ডায়াগ্রাম তৈরি করতে হয়. কিন্তু মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে, আপনি কোনও বিনামূল্যের টেমপ্লেট ব্যবহার করতে পারবেন না, তাই আপনাকে আপনার টেমপ্লেট তৈরি করতে হবে, যা সময়সাপেক্ষ। আপনি যদি একটি অ্যাক্সেসযোগ্য ডেটা ফ্লো ডায়াগ্রাম টেমপ্লেট চান, আপনি ব্যবহার করতে পারেন MindOnMap.
