আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য চেষ্টা করার জন্য 5 সেরা পরিবর্তন ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার
পরিবর্তন যেকোনো গতিশীল প্রতিষ্ঠানের একটি অনিবার্য দিক। তাই, টেকসই সাফল্যের জন্য দক্ষতার সাথে পরিবর্তন পরিচালনা করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। আজকের দ্রুত-গতির ব্যবসায়িক পরিবেশে, পরিবর্তন পরিচালনা সফ্টওয়্যার একটি কৌশলগত হাতিয়ার হিসাবে কাজ করে। এটি অনেক উপায়ে সংস্থাগুলিকে সহায়তা করে। তবুও, অনলাইনে উপলব্ধ প্রচুর সরঞ্জামের সাথে, কিছু তাদের জন্য উপযুক্ত উপযুক্ত নির্বাচন করা কঠিন বলে মনে করে। ভাগ্যক্রমে, আপনি সঠিক জায়গায় এসেছেন। এখানে, আপনি সেরা অন্বেষণ করতে সক্ষম হবেন পরিচালন সরঞ্জাম পরিবর্তন. আপনি এই পোস্টে স্ক্রোল করার সাথে সাথে তাদের দাম, সুবিধা এবং অসুবিধাগুলি জানুন। অবশেষে, পরিবর্তনগুলি পরিচালনা করতে আপনি কীভাবে একটি চিত্র তৈরি করতে পারেন তা শিখুন।
- পার্ট 1. পরিবর্তন ব্যবস্থাপনা কি?
- পার্ট 2. ম্যানেজমেন্ট টুল পরিবর্তন করুন
- পার্ট 3. পরিবর্তন পরিচালনার জন্য কীভাবে একটি চিত্র তৈরি করবেন
- পার্ট 4. চেঞ্জ ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার সম্পর্কে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
MindOnMap-এর সম্পাদকীয় দলের প্রধান লেখক হিসাবে, আমি সর্বদা আমার পোস্টগুলিতে বাস্তব এবং যাচাইকৃত তথ্য প্রদান করি। লেখার আগে আমি সাধারণত যা করি তা এখানে:
- পরিবর্তন ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার সম্পর্কে বিষয় নির্বাচন করার পরে, আমি সর্বদা Google এবং ফোরামে অনেক গবেষণা করি যাতে ব্যবহারকারীরা সবচেয়ে বেশি যত্নশীল হয় এমন টুল তালিকাভুক্ত করতে।
- তারপরে আমি এই পোস্টে উল্লিখিত সমস্ত পরিবর্তন পরিচালনার অ্যাপ ব্যবহার করি এবং একের পর এক পরীক্ষা করার জন্য ঘন্টা বা এমনকি দিন ব্যয় করি।
- এই পরিবর্তন পরিচালন সরঞ্জামগুলির মূল বৈশিষ্ট্য এবং সীমাবদ্ধতাগুলি বিবেচনা করে, আমি এই উপসংহারে পৌঁছেছি যে এই সরঞ্জামগুলি কীসের জন্য সর্বোত্তম।
- এছাড়াও, আমি আমার পর্যালোচনাকে আরও উদ্দেশ্যমূলক করতে পরিবর্তন পরিচালনা সফ্টওয়্যারটিতে ব্যবহারকারীদের মন্তব্যগুলি দেখেছি।
পার্ট 1. পরিবর্তন ব্যবস্থাপনা কি?
পরিবর্তন ব্যবস্থাপনা হল একটি পদ্ধতিগত পদ্ধতি বা প্রক্রিয়ার সেট যা সংস্থাগুলি নিযুক্ত করে। তারা নেভিগেট এবং পরিবর্তন বাস্তবায়ন করতে এটি ব্যবহার করে। এটি গঠন, প্রক্রিয়া, প্রযুক্তি বা সংস্কৃতিতে ব্যবহার করা যেতে পারে। এটি একটি কৌশলগত শৃঙ্খলা যার লক্ষ্য সংস্থাগুলিকে সহায়তা করা। তাদের বর্তমান অবস্থা থেকে একটি পছন্দসই ভবিষ্যতের অবস্থায় একটি মসৃণ রূপান্তর করার অনুমতি দেয়। এইভাবে, তারা নিশ্চিত করতে পারে যে পরিবর্তনগুলি ভালভাবে গ্রহণ করা হয়েছে এবং কার্যকরভাবে একত্রিত হয়েছে।
এটি কার্যকর করার জন্য, পরিবর্তন ব্যবস্থাপনা শুধুমাত্র পরিকল্পনা এবং কাজ সম্পর্কে নয়। এটি পরিবর্তনগুলি সম্পর্কে লোকেরা কীভাবে অনুভব করে তা বোঝার বিষয়েও। এতে জড়িত প্রত্যেকের সাথে কথা বলা এবং তারপর নিশ্চিত করা যে তারা কী ঘটছে তা জানে৷ অবশেষে, তারা কাজ করার নতুন উপায়ে অভ্যস্ত হওয়ার সাথে সাথে এটি তাদের সমর্থন করে। সুতরাং, এটি একটি কোম্পানির প্রত্যেককে খুব বেশি বিভ্রান্তি বা চাপ ছাড়াই পরিবর্তনের সাথে খাপ খাইয়ে নিতে সাহায্য করে।
পার্ট 2. ম্যানেজমেন্ট টুল পরিবর্তন করুন
আপনি যদি পরিবর্তন পরিচালনা করতে জানতে চান তবে প্রথমে কিছু সরঞ্জাম শিখুন যা আপনি প্রথমে ব্যবহার করতে পারেন। নীচে এমন কিছু সফ্টওয়্যার রয়েছে যা আপনি বেছে নিতে পারেন।
1. জিরা সার্ভিস ম্যানেজমেন্ট
জিরা একটি বহুমুখী প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুল। তারপর, এটি ব্যবস্থাপনা পরিবর্তন করার জন্য তার কার্যকারিতা প্রসারিত করে। আগে, এটি জিরা সার্ভিস ডেস্ক হিসাবে স্বীকৃত ছিল; এখন, অনেকে একে জিরা সার্ভিস ম্যানেজমেন্ট বলে। এটি একটি ব্যাপক আইটি পরিষেবা ব্যবস্থাপনা (ITSM) সমাধান হিসাবে দাঁড়িয়েছে। এটি DevOps, IT ক্রিয়াকলাপ এবং সহায়তা দলগুলির জন্যও তৈরি করা হয়েছে, বিভিন্ন আকারের সংস্থাগুলিকে সরবরাহ করে৷ এছাড়াও, জিরা পরিবর্তন ব্যবস্থাপনা একটি উন্নত ঝুঁকি বিশ্লেষণ ইঞ্জিনের সাথে আসে। এটি প্রতিটি পরিবর্তনের জন্য ঝুঁকি স্কোর দিতে অটোমেশন ব্যবহার করে। এটি ব্যবহারকারীকে একটি নির্দিষ্ট পরিবর্তন কম, মাঝারি বা উচ্চ ঝুঁকি আছে কিনা তা দ্রুত খুঁজে বের করতে সাহায্য করে।
মূল্য:
◆ 7 দিনের বিনামূল্যে ট্রায়াল
◆ $21/এজেন্ট/মাস থেকে
PROS
- কাস্টমাইজযোগ্য ওয়ার্কফ্লোগুলি নির্দিষ্ট পরিবর্তন প্রক্রিয়ার জন্য তৈরি।
- কনফ্লুয়েন্স এবং বিটবাকেটের মতো অন্যান্য আটলাসিয়ান টুলের সাথে বিরামহীন একীকরণ।
- ট্র্যাকিং এবং পরিবর্তন মূল্যায়নের জন্য ব্যাপক রিপোর্টিং ক্ষমতা.
কনস
- প্রাথমিক সেটআপ জটিল হতে পারে, বিশেষ করে নতুন ব্যবহারকারীদের জন্য।
- জিরার ইকোসিস্টেমের সাথে অপরিচিত ব্যক্তিদের জন্য ইন্টারফেসটি অপ্রতিরোধ্য হতে পারে।
2. চেঞ্জ গিয়ার চেঞ্জ ম্যানেজার
ChangeGear হল একটি আইটি পরিষেবা ব্যবস্থাপনা এবং পরিবর্তন ব্যবস্থাপনা সমাধান। সরঞ্জামটি বিভিন্ন আকারের সংস্থাগুলির জন্যও ডিজাইন করা হয়েছিল। এছাড়াও, এটি পরিবর্তনগুলি পরিচালনা করতে উন্নত অটোমেশন এবং নিয়ন্ত্রণ ব্যবহার করে। একই সময়ে, এটি একটি সাধারণ ইন্টারফেসে প্রসেস প্রকাশ করে। পরিশেষে, পরিবর্তন প্রক্রিয়াগুলিকে স্ট্রীমলাইন করে, দক্ষতা নিশ্চিত করে এবং ব্যাঘাত কমিয়ে দেয়।
মূল্য:
◆ মূল্যের বিবরণ অনুরোধের ভিত্তিতে উপলব্ধ।
PROS
- ব্যবহারকারী-বান্ধব ইন্টারফেস যা ব্যবহার সহজতর করে।
- কাস্টমাইজযোগ্য ওয়ার্কফ্লোগুলি বিভিন্ন পরিবর্তন পরিচালনার প্রয়োজনের সাথে খাপ খায়।
- অন্তর্নির্মিত অটোমেশন পরিবর্তন প্রক্রিয়ায় ম্যানুয়াল প্রচেষ্টা হ্রাস করে।
কনস
- কিছু অন্যান্য সরঞ্জামের তুলনায় সীমিত আউট-অফ-দ্য-বক্স ইন্টিগ্রেশন।
- মূল্যের বিবরণ সহজে পাওয়া যায় না, তাই বাজেট বিবেচনাকে প্রভাবিত করে।
3. ওয়াকমি
আপনি যদি কর্মচারী এবং গ্রাহক উভয় পরিবর্তন পরিচালনা করার জন্য একটি টুল খুঁজছেন, তাহলে WalkMe ব্যবহার করুন। এর সরঞ্জামগুলি আপনাকে ভুলগুলি বন্ধ করতে, আপনি যে আচরণগুলি চান তা প্রচার করতে এবং কাজগুলি শেষ করতে সহায়তা করে৷ উপরন্তু, এটি কর্মক্ষেত্রে সফ্টওয়্যার ব্যবহার করা সহজ করে তোলে। যাইহোক, এটি সেট আপ করতে কিছু সময় নেয় এবং যখন WalkMe এর সফ্টওয়্যার আপডেট করে, তখন আপনাকে প্রায়শই আপনার কাজগুলি আবার ম্যানুয়ালি পরীক্ষা করতে হবে, যা কিছুটা ঝামেলার হতে পারে।
মূল্য:
◆ মূল্য $2-3000/বার্ষিক থেকে শুরু হয়।
PROS
- কাস্টমাইজেশন বিকল্পগুলি অফার করে, সংস্থাগুলিকে আপনার নির্দিষ্ট চাহিদাগুলিকে টেইলার করার অনুমতি দেয়৷
- একটি মসৃণ পরিবর্তন ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়ার জন্য কার্যকর ব্যবহারকারী নির্দেশিকা সরঞ্জাম প্রদান করে।
- ডিজিটাল আচরণের অন্তর্দৃষ্টি প্রদান করে।
- WalkMe-এর মাধ্যমে হেল্প ডেস্কে সহজ অ্যাক্সেস ব্যবহারকারীর সমর্থন বাড়ায়।
কনস
- এটি সেট আপ করতে কিছু সময় লাগে।
- এটি সফ্টওয়্যার আপডেটের উপর নির্ভরশীল।
- বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য এবং বিকল্পগুলি সম্ভাব্য তথ্য ওভারলোডের দিকে নিয়ে যেতে পারে।
4. ভিমা
আপনি কি আপনার ছোট কোম্পানির জন্য একটি পরিবর্তন ব্যবস্থাপনা টুলের সন্ধান করছেন? আপনি যাকে খুঁজছেন ভিমা হতে পারে। এটি ছোট ব্যবসার জন্য একটি শীর্ষ পছন্দ কারণ এটি একটি কম খরচে প্রবেশ বিন্দু এবং ন্যূনতম বাধা প্রদান করে। এটি সীমিত সংখ্যক ব্যবহারকারীর জন্য কিছু পরিষেবা বিনামূল্যে প্রদান করে। এছাড়াও, এটি অ্যান্ড্রয়েড এবং অ্যাপল উভয় প্ল্যাটফর্মে উপলব্ধ।
মূল্য:
◆ 14 দিনের বিনামূল্যে ট্রায়াল এবং বিনামূল্যে সংস্করণ উপলব্ধ।
◆ থেকে $39/মাস (10 ব্যবহারকারী)।
PROS
- একটি সহজে ব্যবহারযোগ্য ইন্টারফেস প্রদান করে,
- Viima একটি কম খরচে এন্ট্রি পয়েন্ট অফার করে, এটি একটি বাজেট-বান্ধব বিকল্প করে তোলে।
- অ্যাপল এবং অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপের প্রাপ্যতা নিশ্চিত করে যে দলগুলি সংযুক্ত থাকতে পারে।
- এটি রিয়েল-টাইম সহযোগিতা সমর্থন করে।
কনস
- বিনামূল্যে সংস্করণ সীমিত হতে পারে.
- বৃহত্তর উদ্যোগের পরিবর্তন ব্যবস্থাপনার প্রয়োজনের জন্য উপযুক্ততা সীমিত হতে পারে।
- আরও উন্নত বৈশিষ্ট্যগুলি চেষ্টা করার সময় ব্যবহারকারীরা শেখার বক্ররেখার মুখোমুখি হতে পারে
5. ChangeScout
অবশেষে, আমাদের কাছে ChangeScout টুল আছে। এটি একটি নিবেদিত পরিবর্তন পরিচালনার সরঞ্জাম যা পরিবর্তন প্রক্রিয়াটিকে প্রবাহিত করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। এটি পরিকল্পনা, ট্র্যাকিং এবং পরিবর্তনগুলি যোগাযোগের জন্য একটি কেন্দ্রীভূত প্ল্যাটফর্মও সরবরাহ করে। এইভাবে, আপনি পুরো সংস্থা জুড়ে স্বচ্ছতা এবং জবাবদিহিতা নিশ্চিত করতে পারেন।
মূল্য:
◆ মূল্যের বিবরণ অনুরোধের ভিত্তিতে উপলব্ধ।
PROS
- ব্যবহারকারী-বান্ধব ইন্টারফেস যা ব্যবহার সহজতর করে।
- কনফিগারযোগ্য ওয়ার্কফ্লোগুলি বিভিন্ন পরিবর্তন পরিচালনার প্রয়োজনের সাথে খাপ খায়।
- অন্তর্নির্মিত অটোমেশন পরিবর্তন প্রক্রিয়ায় ম্যানুয়াল প্রচেষ্টা হ্রাস করে।
কনস
- কিছু অন্যান্য সরঞ্জামের তুলনায় সীমিত আউট-অফ-দ্য-বক্স ইন্টিগ্রেশন।
- দামের বিবরণ পাওয়া যায় না।
পার্ট 3. পরিবর্তন পরিচালনার জন্য কীভাবে একটি চিত্র তৈরি করবেন
একটি ডায়াগ্রামের মাধ্যমে আপনি কীভাবে পরিবর্তন পরিচালনা করেন তা দেখানোর জন্য আপনার একটি নির্ভরযোগ্য টুল প্রয়োজন। সুতরাং, আমরা আপনাকে ব্যবহার করার পরামর্শ দিই MindOnMap. এটি একটি অনলাইন মন-ম্যাপিং প্ল্যাটফর্ম যা আপনি আপনার ধারণাগুলি আঁকতে ব্যবহার করতে পারেন। তারপর, আপনি চার্ট বা ডায়াগ্রামের মতো একটি ভিজ্যুয়াল উপস্থাপনার মাধ্যমে এটি দেখাতে পারেন। টুলটি আপনার পছন্দসই চার্ট তৈরি করতে বিভিন্ন লেআউটও অফার করে। এটি দিয়ে, আপনি ফ্লোচার্ট, ফিশবোন ডায়াগ্রাম, ট্রিম্যাপ এবং আরও অনেক কিছু তৈরি করতে পারেন। উপরন্তু, এটি একটি স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণ বৈশিষ্ট্য অফার করে। এর মানে হল যে আপনি কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে এটিতে কাজ করা বন্ধ করার পরে প্ল্যাটফর্মটি আপনার সমস্ত কাজ সংরক্ষণ করবে। সুতরাং, এটি পরিবর্তন পরিচালনার উদাহরণগুলি কল্পনা করার জন্য একটি নির্ভরযোগ্য হাতিয়ার হিসাবে দাঁড়িয়েছে। এছাড়াও, এটি আপনাকে আপনার উদ্যোগের সাথে সম্পর্কিত জটিল তথ্য উপস্থাপন করতে দেয়।
আরও কী, আপনি প্রয়োজনে এর অ্যাপ সংস্করণটিও ডাউনলোড করতে পারেন। এখন, পরিবর্তনগুলি পরিচালনা করতে কীভাবে একটি চিত্র তৈরি করতে হয় তা শিখুন:
এর অফিসিয়াল ওয়েবসাইটে নেভিগেট করুন MindOnMap, তারপর বেছে নিন অনলাইন তৈরি করুন বা বিনামুল্যে ডাউনলোড অ্যপ. তারপরে, প্ল্যাটফর্মটি সম্পূর্ণরূপে অ্যাক্সেস করতে একটি বিনামূল্যে অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন।
নিরাপদ ডাউনলোড
নিরাপদ ডাউনলোড
একবার আপনি সফ্টওয়্যারটির প্রধান ইন্টারফেস অ্যাক্সেস করার পরে, আপনি বিভিন্ন লেআউট দেখতে পাবেন। সেখান থেকে, আপনি এখন আপনার ডায়াগ্রাম তৈরি করতে আপনার পছন্দসই টেমপ্লেট চয়ন করতে পারেন।
নিম্নলিখিত ইন্টারফেসে, পরিবর্তন পরিচালনার জন্য আপনার ডায়াগ্রাম তৈরি করা শুরু করুন। এখানে, আপনি বিভিন্ন আকার, থিম এবং টীকা দেখতে পারেন যা আপনি ব্যবহার করতে পারেন। আপনার ইচ্ছা মত আপনার ডায়াগ্রাম ব্যক্তিগতকৃত করুন.
আপনি সম্পন্ন হলে, আপনি ক্লিক করে আপনার কাজ সংরক্ষণ করতে পারেন রপ্তানি উপরের ডানদিকের কোণায় বোতাম। এর পরে, আপনি PDF, SVG, PNG, এবং JPEG এর মতো উপলব্ধ ফর্ম্যাটগুলি থেকে নির্বাচন করতে পারেন৷
বিকল্পভাবে, আপনি আপনার সহকর্মী, দল এবং বন্ধুদের সাথে আপনার চিত্রটি দেখাতে পারেন। এটা করতে, আঘাত শেয়ার করুন পাশাপাশি উপরের ডান অংশে বোতাম। এছাড়াও, আপনি সেট করতে পারেন পাসওয়ার্ড এবং বৈধ সময়ের তোমার ইচ্ছা. অবশেষে, ক্লিক করুন লিংক কপি করুন বোতাম
আরও পড়া
পার্ট 4. চেঞ্জ ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার সম্পর্কে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
কেন পরিবর্তন ব্যবস্থাপনা গুরুত্বপূর্ণ?
সাংগঠনিক পরিবর্তনের সময় একটি মসৃণ পরিবর্তনের জন্য পরিবর্তন ব্যবস্থাপনা গুরুত্বপূর্ণ। এটি দলগুলিকে মানিয়ে নিতে এবং তারপরে প্রতিরোধকে হ্রাস করতে সহায়তা করতে পারে। অবশেষে, এটি সফল বাস্তবায়নের সম্ভাবনাকে সর্বাধিক করে তোলে।
একটি পরিবর্তন ব্যবস্থাপনা কাঠামো কি?
এটি একটি কাঠামোগত পদ্ধতি যা আপনি প্রক্রিয়াগুলির জন্য একটি নির্দেশিকা হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন। এতে সাংগঠনিক পরিবর্তনের পরিকল্পনা, বাস্তবায়ন এবং টেকসই অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। এটি চ্যালেঞ্জ মোকাবেলা করার এবং স্টেকহোল্ডারদের জড়িত করার একটি পদ্ধতিগত উপায় প্রদান করে। সর্বশেষ কিন্তু অন্তত একটি পরিবর্তন ব্যবস্থাপনা কাঠামো আপনাকে কাঙ্ক্ষিত ফলাফল অর্জন করতে দেবে।
আপনি কিভাবে একটি পরিবর্তন ব্যবস্থাপনা কৌশল সংজ্ঞায়িত করবেন?
একটি পরিবর্তন ব্যবস্থাপনা কৌশল পরিবর্তন পরিচালনা এবং বাস্তবায়নের জন্য সামগ্রিক পরিকল্পনার রূপরেখা দেয়। এতে যোগাযোগ পরিকল্পনা, প্রশিক্ষণ কর্মসূচি এবং অন্যান্য উপাদান অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। এইভাবে, একটি সংস্থা নতুন প্রক্রিয়া বা উদ্যোগের সফল গ্রহণ নিশ্চিত করবে।
মূল পরিবর্তন ব্যবস্থাপনা নীতি কি কি?
মূল পরিবর্তন ব্যবস্থাপনা নীতি কার্যকর যোগাযোগ অন্তর্ভুক্ত. শুধু তাই নয় সক্রিয় স্টেকহোল্ডার জড়িত এবং নেতৃত্ব সমর্থন. অন্যান্য বিষয় হল কর্মচারীর সম্পৃক্ততা এবং স্বীকৃতি যে পরিবর্তন একটি ধারাবাহিক প্রক্রিয়া। এই নীতিগুলি একটি ইতিবাচক এবং অভিযোজিত সংস্কৃতি গড়ে তুলতে সংস্থাগুলিকে গাইড করে। এবং এটি রূপান্তরের সময়কালে হয়।
উপসংহার
শেষ পর্যন্ত, আপনাকে পরিবর্তন ব্যবস্থাপনা কী তা শিখতে হবে। প্লাস, ভিন্ন পরিচালন সফ্টওয়্যার পরিবর্তন করুন আপনার ব্যবহারের জন্য তালিকাভুক্ত করা হয়েছে. এখন, আপনি যদি একটি চিত্রের মাধ্যমে পরিবর্তন পরিচালনা করেন তা দেখানোর জন্য একটি সরঞ্জামের প্রয়োজন হলে, ব্যবহার করুন MindOnMap. এটি নিশ্চিত করতে পারে যে এটি আপনাকে ব্যক্তিগতকৃত ডায়াগ্রাম তৈরি করার একটি সহজ উপায় প্রদান করবে। অবশেষে, আপনি এটিকে আপনার জন্য আরও সুবিধাজনক করে অফলাইন বা অনলাইন ব্যবহার করতে পারেন।
