একটি কোম্পানির সাংগঠনিক চার্ট তৈরিতে জ্ঞানী হোন: দেখুন, শিখুন এবং করুন
একটি কোম্পানির সাংগঠনিক চার্ট টেমপ্লেট শুধুমাত্র একটি পিরামিড-সদৃশ চার্টের সাথে আসে না বরং বিভিন্ন ব্যক্তিদের তাদের সংশ্লিষ্ট ভূমিকা সহ শীর্ষ থেকে নীচের বৈচিত্র্যের সাথে আসে। যদিও এই ধরনের সাংগঠনিক চার্ট এখনও বিদ্যমান, এই সময়ে বিভিন্ন সাংগঠনিক চার্ট ইতিমধ্যেই চালু করা হয়েছিল। যাই হোক না কেন, একটি সাংগঠনিক চার্ট কোম্পানিতে কর্মচারীদের ভূমিকার কালানুক্রমিক ক্রম সহ নীলনকশা হিসেবে কাজ করে। এছাড়াও, এই ধরণের চার্ট কোম্পানির জন্য বিভিন্ন উপায়ে উপকারী, যেমন নতুন নিয়োগ করা বিনিয়োগকারীদের জন্য একটি গাইড হিসাবে কাজ করা এবং একইভাবে কোম্পানির বৃদ্ধি। অতএব, আসুন এর অর্থ আরও গভীরভাবে খনন করা যাক, এর সুবিধাগুলি, বিভিন্ন উদাহরণ এবং বিশেষত নির্মাণের বিভিন্ন উপায় কোম্পানির সাংগঠনিক চার্ট. আপনি নীচের আরও পড়ার সাথে সাথে আপনি সেগুলি শিখবেন।
- পার্ট 1. কোম্পানির সাংগঠনিক চার্ট ঠিক কি?
- পার্ট 2. উদাহরণ সহ কোম্পানির সাংগঠনিক চার্টের প্রকার
- পার্ট 3. সাংগঠনিক চার্ট তৈরি করার 3 সেরা উপায়
- পার্ট 4. কোম্পানির সাংগঠনিক চার্ট সম্পর্কে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
পার্ট 1. কোম্পানির সাংগঠনিক চার্ট ঠিক কি?
কিছুক্ষণ আগে উল্লেখ করা হয়েছে, এই ধরনের সাংগঠনিক চার্ট হল কোম্পানির কাঠামোর গ্রাফিকাল উপস্থাপনা যা কর্মচারীদের ভূমিকা এবং প্রতিটি বিভাগ বা দল কীভাবে সংগঠিত হয় তা চিত্রিত করে। তদ্ব্যতীত, কোম্পানির নথির অংশ কোনো না কোনোভাবে কোম্পানির সাংগঠনিক চার্টের মাধ্যমে অনেক মুখ এবং দিক দেখানোর ক্ষেত্রে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। উপরন্তু, একটি কোম্পানির জন্য এই সাংগঠনিক চার্ট থাকা সুবিধাজনক। কিভাবে? নিচে দেখ.
◆ কর্তৃপক্ষের অনুক্রমকে চিনতে কর্মীদের জন্য এটি একটি বড় সাহায্য. এই কারণে, কর্মীদের কাছ থেকে সহযোগিতা বাড়বে, এমনকি তাদের কাজের ক্ষেত্রে সংশ্লিষ্ট ব্যক্তিদের সরাসরি এবং যোগাযোগ করার স্বভাবও বাড়বে।
◆ এটি সংস্থার মধ্যে ঘটে যাওয়া পরিবর্তনগুলি স্বীকার করতে লোকেদের সাহায্য করে. প্রবাদটি হিসাবে, পরিবর্তন এই পৃথিবীতে একমাত্র ধ্রুবক, যা ছোট কোম্পানি/ছোট ব্যবসার সাংগঠনিক চার্টের সাথে সঠিক। কর্তৃত্বের পরিবর্তন কর্মীদের উপর উল্লেখযোগ্য প্রভাব ফেলতে পারে, এবং তাই তারা একটি সাংগঠনিক চার্টের মাধ্যমে দ্রুত পরিবর্তন উপলব্ধি করবে।
◆ এটি কোম্পানির বৃদ্ধিতে সাহায্য করার একটি চমৎকার উপায়. আজকাল বেশিরভাগ সাংগঠনিক চার্ট কোম্পানির নেতৃত্ব, মূল্যবোধ, সাফল্য এবং বৃদ্ধির ধারণা নিয়ে গঠিত। কর্মীরা এটি দেখে, তারা দেখতে পায় এবং তাদের সেই বৃদ্ধির ধারণাগুলি অর্জনে সহায়তা করার জন্য প্রেরণা পায়।
পার্ট 2. উদাহরণ সহ কোম্পানির সাংগঠনিক চার্টের প্রকার
1. অনুক্রমিক সাংগঠনিক চার্ট (উল্লম্ব)
এই ধরনের সাংগঠনিক চার্ট ঐতিহ্যগতভাবে কোম্পানি দ্বারা ব্যবহৃত হয়। আপনি এটিকে দেখবেন সিইও শীর্ষে রয়েছেন, তার নীচে অধীনস্থরা এবং তাদের অধীনে রিপোর্টগুলি। নিচের নমুনাটি হল অ্যাপল কোম্পানির সাংগঠনিক চার্ট অনুক্রমিক শৈলীতে। এই উল্লম্ব সাংগঠনিক চার্ট কর্মীদের রিপোর্টিং সম্পর্ক দেখানোর লক্ষ্য করে।
2. সমতল সাংগঠনিক চার্ট (অনুভূমিক)
কয়েকটি ম্যানেজারিয়াল লেভেল সহ ছোট কোম্পানিগুলি ফ্ল্যাট সাংগঠনিক চার্ট বা অনুভূমিক সাংগঠনিক চার্ট ব্যবহার করে। অন্য কথায়, এটি এমন একটি সংস্থাকে চিত্রিত করে যেখানে শ্রেণিবদ্ধ স্তরের অভাব রয়েছে এবং পরিচালনার ভূমিকা বিস্তৃত করা হয়েছে।
3. ম্যাট্রিক্স-সাংগঠনিক চার্ট
এই ম্যাট্রিক্স সাংগঠনিক চার্ট হল এক ধরণের চার্ট যা দুই বা ততোধিক সাংগঠনিক ধরনকে হাতের ভারসাম্যের জন্য একত্রিত করে। এছাড়াও, এই চার্টটি সেই সংস্থাগুলির জন্য ব্যবহার করা হচ্ছে যাদের সহযোগিতা সংস্থান পরিকল্পনা রয়েছে, কারণ এটি কোম্পানিকে আরও গতিশীল এবং উত্পাদনশীল করতে দুটি চেইন ব্যবহার করে। একটি স্টার্টআপ কোম্পানি সাধারণত এই সাংগঠনিক চার্ট ব্যবহার করে।
পার্ট 3. সাংগঠনিক চার্ট তৈরি করার 3 সেরা উপায়
আপনার শিক্ষা সম্পূর্ণ করতে, আপনার কোম্পানির জন্য একটি সাংগঠনিক চার্ট তৈরি করার তিনটি সেরা উপায় আমাদের পরিচয় করিয়ে দেওয়ার অনুমতি দিন।
1. MinOnMap
MindOnMap আজকে অনলাইনে নেতৃস্থানীয় মাইন্ড ম্যাপিং টুল এবং একটি সাংগঠনিক চার্ট মেকার। তদ্ব্যতীত, এই অসাধারণ মানচিত্র নির্মাতা একটি ঝামেলা-মুক্ত ইন্টারফেস সহ গ্রাফ, চার্ট এবং ডায়াগ্রাম তৈরিতে তার শ্রেষ্ঠত্ব প্রসারিত করে। এটির মধ্যে মজার বিষয় হল, একটি সর্ব-ইন-ওয়ান টুল হওয়া সত্ত্বেও, এটি ব্যবহারকারীদের সবচেয়ে উত্তেজনাপূর্ণ স্টেনসিল, প্রিসেট এবং বৈশিষ্ট্যগুলিও অফার করে, সবই বিনামূল্যে! অসাধারণ আকার, আইকন, রং, থিম এবং টেমপ্লেটগুলি যা এটি সীমাহীনভাবে সরবরাহ করে তা উল্লেখ না করা - এতে অবাক হওয়ার কিছু নেই যে এই টুলটি ফিলিপাইনের নির্মাণ সংস্থাগুলির জন্য সাংগঠনিক চার্টের সাথে জনপ্রিয়ভাবে ব্যবহৃত হয়৷
আর কি চাই? MindOnMap ব্যবহারকারীদের তাদের সহ-নির্মাতাদের সাথে দ্রুত এখনো নিরাপদে সহযোগিতা করতে সক্ষম করে। শুধু তাই নয়, এর সমস্ত ব্যবহারকারীরা এর ইন্টারফেস কতটা মসৃণ এবং স্বজ্ঞাত পছন্দ করে। কোনো বিজ্ঞাপন আপনাকে বাগড়া না দিয়ে একটি অনলাইন টুলের সাথে কাজ করার কল্পনা করুন! অতএব, নীচের পদক্ষেপগুলি দেখুন এবং বিনামূল্যে অসাধারণ চার্ট তৈরি করা শুরু করুন৷
নিরাপদ ডাউনলোড
নিরাপদ ডাউনলোড
ট্যাপ করে একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন আপনার একাউন্ট তৈরী করুন এর অফিসিয়াল ওয়েবসাইটে পৌঁছানোর সাথে সাথে ট্যাব MindOnMap. আপনাকে শুধু আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টে লগ ইন করতে হবে এবং সবকিছুই ভালো।
একটি নতুন প্রকল্প তৈরি, আঘাত নতুন ট্যাব করুন এবং প্রতিষ্ঠানের টেমপ্লেট বা থিমযুক্ত টেমপ্লেটগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করুন।
আরও নোড যোগ করে চার্ট প্রসারিত করুন। ক্লিক করুন ট্যাব আপনার কীবোর্ডে বোতাম, এবং আসুন একটি হোটেল ম্যানেজমেন্ট কোম্পানির সাংগঠনিক চার্ট তৈরি করা শুরু করি। এখন, স্ট্যান্ডার্ড অনুযায়ী প্রতিটি নোড লেবেল করুন।
নেভিগেট করে চার্ট কাস্টমাইজ করুন মেনু বার. আইকন স্থাপন এবং রং প্রয়োগ করে এটিতে উজ্জ্বলতা আনুন।
অবশেষে, আঘাত রপ্তানি থেকে ফাইল প্রাপ্ত করার জন্য বোতাম অর্গ চার্ট নির্মাতা আপনার ডিভাইসে।
2. মাইক্রোসফট ওয়ার্ড
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড হল একটি নমনীয় সফ্টওয়্যার যা শুধুমাত্র নথি তৈরির জন্য নয়, চার্ট, ডায়াগ্রাম এবং গ্রাফ তৈরিতেও ব্যবহার করা যেতে পারে। হ্যাঁ, এই সুপরিচিত সফ্টওয়্যারটি আপনাকে একটি মনোরম এবং শালীন সাংগঠনিক চার্ট দিতে কাজ করতে পারে। প্রকৃতপক্ষে, এটি ব্যবহারকারীদের তাদের প্রকল্পের জন্য উপযুক্ত স্টেনসিল, চিত্র, আকার, আইকন এবং 3d মডেল সরবরাহ করে। তাই আপনি পারেন Word এ একটি মনের মানচিত্র তৈরি করুন. আমরা মনে রাখি কিভাবে আমাদের সহকর্মীরা কোকা-কোলা কোম্পানীর নাম সহ একটি সাংগঠনিক চার্ট তৈরি করতে এটি ব্যবহার করেছিল এবং এটি পেশাদারভাবে তৈরি একটির মতো দেখায়৷ আপনি নীচের সহজ নির্দেশিকা অনুসরণ করে এটি চেষ্টা করতে পারেন।
সফ্টওয়্যারটি চালু করুন এবং এর সাথে শুরু করুন ফাঁকা নথি.
দুটি উপায়ে চার্ট তৈরি করা শুরু করুন। যান ঢোকান, এবং আপনি হয় ম্যানুয়ালি বিভিন্ন যোগ করতে পারেন আকার নথিতে অথবা থেকে টেমপ্লেট করাগুলির মধ্যে বেছে নিন স্মার্ট শিল্প.
চার্টে বিশদটি পূরণ করার সময় এসেছে। মনে রাখবেন যে আপনি শুধুমাত্র নোডের সাথে বর্ণানুক্রমিক তথ্য পূরণ করতে পারেন [TEXT] সঙ্গে সাইন এবং ফটো ছবি আইকন
ক্লিক করে ফাইল রপ্তানি করুন সংরক্ষণ আইকন
3. মাইক্রোসফট এক্সেল
ওয়ার্ডের মতো এক্সেলও কাজটি করতে পারে। একইভাবে, এটি মাইক্রোসফ্ট স্যুটের অংশ যা ব্যবহারকারীদের সাংগঠনিক চার্টের মতো গ্রাফিকাল ছবি ডিজাইন করতে সহায়তা করার জন্য স্মার্টআর্ট আকৃতি বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে। দুর্ভাগ্যবশত, এই টুল এবং এর ভাল বৈশিষ্ট্যগুলি অর্জন করার জন্য আপনার অত্যধিক প্রয়োজন হবে। তবে, ধরুন আপনার ডিভাইসে এটি ইতিমধ্যেই রয়েছে। সেই ক্ষেত্রে, আমরা নিশ্চিত যে এই প্রোগ্রামটি শিপিং, বিক্রয় এবং গণনার সাথে কাজ করে এমন অন্যান্য সংস্থাগুলির জন্য একটি কোম্পানির সাংগঠনিক চার্ট তৈরি করার জন্য একটি চমৎকার হাতিয়ার। এছাড়াও, আপনি পারেন এক্সেলে একটি মাইন্ড ম্যাপ তৈরি করুন. অতএব, আসুন এই সফ্টওয়্যারটির একটি সাংগঠনিক চার্ট তৈরি করার অনন্য উপায়টি দেখুন।
প্রোগ্রামটি খুলুন, তারপর ক্যানভাসে ডিফল্ট ঘরগুলি দেখুন।
একটি চার্ট তৈরি করতে আপনার যে ঘরগুলি প্রয়োজন তা কাস্টমাইজ করুন। ঘরে রাইট-ক্লিক করুন, এটিকে লেবেল করে কাস্টমাইজ করুন এবং প্রদত্ত প্রিসেটগুলিতে নেভিগেট করুন। আপনি একটি চমৎকার সাংগঠনিক চার্ট তৈরি না করা পর্যন্ত অন্যান্য কক্ষের জন্য একই কাজ করুন।
তীর বা লাইনের মতো সংযোগকারী স্থাপন করে তথ্য সংযুক্ত করুন। এটি করতে, শুধু যান সন্নিবেশ > চিত্র > আকার. তারপরে, সংরক্ষণ আইকনে আঘাত করে ফাইলটি রপ্তানি করুন।
পার্ট 4. কোম্পানির সাংগঠনিক চার্ট সম্পর্কে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
1. একটি কোম্পানির জন্য সাংগঠনিক চার্টে কোন গুরুত্বপূর্ণ উপাদান থাকা উচিত?
একটি সাংগঠনিক চার্টে এতে অন্তর্ভুক্ত কর্মীদের বিবরণ থাকা উচিত, যেমন নাম, অবস্থান, ভূমিকা ইত্যাদি।
2. একটি ছোট কোম্পানির ছোট ব্যবসার সাংগঠনিক চার্টে আমার কোন ধরনের সাংগঠনিক চার্ট ব্যবহার করা উচিত?
ন্যূনতম শ্রেণিবিন্যাসের প্রবণতা সহ ছোট ব্যবসার জন্য সমতল বা অনুভূমিক সাংগঠনিক চার্ট ব্যবহার করুন।
3. সাংগঠনিক কাঠামোর মধ্যে কোনটি ব্যবহার করা সর্বোত্তম?
ঐতিহ্যগত স্তরবিন্যাস বা উল্লম্ব সাংগঠনিক চার্ট সর্বদা ব্যবহার করার জন্য সর্বোত্তম। কারণ এটি প্রতিষ্ঠান সম্পর্কে বিস্তারিত এবং বিস্তৃত তথ্য দেখায়।
উপসংহার
এই পর্যন্ত পৌঁছানো আমাদের এই উপসংহারে পৌঁছে দেয় যে আপনার কাছে ইতিমধ্যেই সাংগঠনিক চার্ট সম্পর্কে গভীর জ্ঞান রয়েছে। আপনাকে সব সময় একটি তৈরি করতে হবে না, তবে আপনি নিশ্চিত করতে চান যে আপনার কাছে একটি কোম্পানির সাংগঠনিক চার্ট উপাদান সম্পর্কে যথেষ্ট তথ্য রয়েছে। অতএব, এই নিবন্ধে উপস্থাপিত সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করুন কারণ তারা নির্ভরযোগ্য, বিশেষত MindOnMap.
