একটি ভ্যালু স্ট্রিম ম্যাপিং তৈরি করা: টুল ব্যবহার করে প্রক্রিয়া শিখুন

আপনার ব্যবসার ক্রিয়াকলাপগুলিকে আরও মসৃণ করে তোলা, অপ্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলি কাটা এবং কাজগুলি দ্রুত সম্পন্ন করার জন্য নিজেকে চিত্রিত করুন৷ ভ্যালু স্ট্রিম ম্যাপিং (VSM) একটি সহজ টুল যা আপনাকে এটি করতে সাহায্য করতে পারে। এটি আপনাকে দেখতে দেয় কিভাবে উপকরণ, তথ্য এবং কাজ আপনার প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে চলে, স্পষ্টভাবে কী ঘটছে তা দেখায় এবং আপনি কোথায় উন্নতি করতে পারেন তা নির্দেশ করে। এই বিস্তারিত নির্দেশিকা আপনাকে দেখাবে কিভাবে একটি ভ্যালু স্ট্রিম ম্যাপ (VSM) তৈরি করতে হয়। কেন VSM দুর্দান্ত, আপনি এটি কোথায় ব্যবহার করতে পারেন এবং শুরু করার জন্য আপনার কী প্রয়োজন সে সম্পর্কে আমরা কথা বলব। এছাড়াও, আমরা আপনাকে আপনার মানচিত্র তৈরি করতে MindOnMap, Word এবং অনলাইন VSM টুল ব্যবহার করার নির্দেশনা দেব। আসুন ডুবে যাই এবং আপনার ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপগুলিকে শীর্ষস্থানীয় এবং নতুন উচ্চতায় পৌঁছানোর জন্য প্রস্তুত করি।

• পার্ট 1. ভ্যালু স্ট্রিম ম্যাপিং কি
• অংশ 2. একটি মান স্ট্রিম মানচিত্র কি? সাধারণ ব্যবহার
• পার্ট 3। কিভাবে একটি ভ্যালু স্ট্রিম ম্যাপ তৈরি করবেন: ধাপ
• অংশ 4. উপাদান এবং প্রতীক আপনি মান ম্যাপিং ব্যবহার করতে পারেন
• পার্ট 5. মান স্ট্রীম মানচিত্রের গুণমান কীভাবে মূল্যায়ন করবেন
• পার্ট 6. ভ্যালু স্ট্রিম ম্যাপ তৈরি করার জন্য দরকারী টুল
• পার্ট 7. ভ্যালু স্ট্রিম ম্যাপিং সম্পর্কে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী

পার্ট 1. ভ্যালু স্ট্রিম ম্যাপিং কি

ভ্যালু স্ট্রিম ম্যাপিং হল লীন ম্যানেজমেন্টের একটি দুর্দান্ত পদ্ধতি যা আপনাকে কোনও গ্রাহকের কাছে পণ্য বা পরিষেবা পাওয়ার জন্য আপনার প্রক্রিয়াগুলিকে উন্নত করতে সহায়তা করে। এটি একটি ভিজ্যুয়াল মানচিত্রের মতো যা কিছু ভুল হচ্ছে বা ভালভাবে কাজ করছে না তা চিহ্নিত করে যাতে ব্যবসাগুলি তাদের ক্রিয়াকলাপগুলিকে মসৃণ করতে পারে।

এখানে মান-প্রবাহ মানচিত্রের প্রধান পয়েন্টগুলি রয়েছে:

• এটি একটি প্রক্রিয়ায় কী ঘটছে তা দেখানোর জন্য একটি ফ্লোচার্ট-স্টাইল ডায়াগ্রাম ব্যবহার করে।
• ভ্যালু স্ট্রীম ম্যাপ আপনাকে বলে যে কোনটি মান যোগ করছে এবং কোনটি নয়৷
• এটি আশেপাশে অপেক্ষা করা, জিনিসগুলিকে খুব বেশি ঘোরাঘুরি করা, খুব বেশি কিছু করা এবং ভুল করার মতো জিনিসগুলি চিহ্নিত করতে এবং দূর করতে সহায়তা করে৷
• একটি ভ্যালু স্ট্রিম ম্যাপ হল সময়ের সাথে সাথে ছোট, স্থির উন্নতি করা যাতে আপনি দেখতে পারেন কিভাবে জিনিসগুলি আরও ভাল হচ্ছে৷

অংশ 2. একটি মান স্ট্রিম মানচিত্র কি? সাধারণ ব্যবহার

ভ্যালু স্ট্রীম ম্যাপ(ভিএসএম) বিভিন্ন ক্ষেত্রে কার্যকর টুল। এখানে কিছু সাধারণ উপায় রয়েছে যা লোকেরা সেগুলি ব্যবহার করে:

• উত্পাদন: উত্পাদন আরও দক্ষ করা, জিনিসগুলি তৈরি করতে কতক্ষণ লাগে তা হ্রাস করা এবং আরও ভাল গুণমান নিশ্চিত করা।
• পরিষেবা শিল্প: পরিষেবাগুলিকে মসৃণ করা, গ্রাহকের অপেক্ষার সময় কমানো এবং গ্রাহকের সুখ নিশ্চিত করা।
• অফিস সেটিংস: কর্মপ্রবাহ উন্নত করা, কাগজের কাজ কমানো এবং ধীরগতির দাগ দূর করা।
• সাপ্লাই চেইন ম্যানেজমেন্ট: সাপ্লাই চেইনে কোথায় ভুল হচ্ছে তা খুঁজে বের করা এবং সরবরাহকারী এবং গ্রাহকদের একসাথে কাজ করা সহজ করে।
• লীন প্রচেষ্টা: প্রয়োজন নেই এমন কোনও পদক্ষেপ চিহ্নিত করে এবং অপসারণ করে চর্বিহীন প্রকল্পগুলির সাথে সাহায্য করা।
• প্রক্রিয়াগুলি উন্নত করা: আরও ভাল এবং আরও দক্ষ হওয়া চালিয়ে যাওয়ার উপায় খুঁজছেন৷

VSM কীভাবে কাজ করে তা বোঝা আপনার প্রয়োজন এবং লক্ষ্যগুলির জন্য এটি সঠিক টুল কিনা তা নির্ধারণ করতে আপনাকে সাহায্য করতে পারে।

পার্ট 3। কিভাবে একটি ভ্যালু স্ট্রিম ম্যাপ তৈরি করবেন: ধাপ

এই বিশ্লেষণটি আপনাকে দেখাবে কিভাবে একটি VSM তৈরি করতে হয়, প্রক্রিয়াটি শুরু করা থেকে শুরু করে জিনিসগুলি করার আরও ভাল উপায় স্থাপন করা। এই নির্দেশিকাটি শেষ করার মাধ্যমে, আপনি আপনার ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলিকে উন্নত করতে কীভাবে VSM ব্যবহার করবেন তা বুঝতে পারবেন।

এই জিনিসগুলি করার মাধ্যমে, আপনি একটি দরকারী VSM তৈরি করতে পারেন যা আপনাকে উন্নতি করার উপায়গুলি চিহ্নিত করতে এবং আপনার প্রক্রিয়াগুলিকে আরও মসৃণভাবে কাজ করতে সহায়তা করবে।

অংশ 4. উপাদান এবং প্রতীক আপনি মান ম্যাপিং ব্যবহার করতে পারেন

একটি ভাল ভিএসএম তৈরি করতে, আপনাকে অবশ্যই বুঝতে হবে যে বিভিন্ন কাজ এবং প্রক্রিয়াগুলির অংশ এবং প্রতীকগুলি কীভাবে কাজ করে। এই অংশে, আমরা ভিএসএম-এ যাওয়া প্রধান অংশগুলি দেখব, সেগুলি কী এবং কীভাবে সেগুলি ব্যবহার করতে হয় তার একটি সাধারণ রাউডাউন দেয়। এই টুকরাগুলির হ্যাং পেয়ে, আপনি আপনার VSM গুলিকে আরও বিশদ এবং সহায়ক করতে পারেন। আসুন মান স্ট্রীম ম্যাপিং চিহ্ন এবং উপাদান সম্পর্কে শিখি।

ভ্যালু স্ট্রিম ম্যাপিংয়ের উপাদান

• বাক্স: এই প্রক্রিয়ার ধাপ বা কাজ হিসাবে চিন্তা করুন।
• তীর: কিভাবে উপকরণ বা তথ্য এক ধাপ থেকে অন্য ধাপে যায় তা দেখান।
• ডেটা: এটি প্রক্রিয়া সম্পর্কে তথ্য, যেমন এটি কতক্ষণ নেয়, কতটা আছে বা জিনিসগুলি কতদূর যায়৷
• চিহ্ন: বিভিন্ন ধরণের কাজের জন্য বিভিন্ন চিহ্ন রয়েছে, যেমন:
    ◆ ফাংশন যা মান যোগ করে: এগুলি সরাসরি গ্রাহকের জন্য পণ্য বা পরিষেবা উন্নত করতে সাহায্য করে।
    ◆ যে কাজগুলো মান যোগ করে না: যে কাজগুলো পণ্য বা সেবাকে ভালো করে না।
• বর্জ্য: বিভিন্ন ধরণের বর্জ্যের প্রতীক, যেমন চারপাশে অপেক্ষা করা, জিনিসপত্র খুব বেশি ঘোরাফেরা করা, খুব বেশি করা, খুব বেশি জিনিস থাকা, জিনিসপত্র খুব বেশি ঘোরাফেরা করা, ভুল করা এবং সম্পদের ভাল ব্যবহার না করা।

প্রতীক

• ত্রিভুজ: একটি ধাপ বা কাজ দেখায়।
• ডায়মন্ড একটি পছন্দ আউট পয়েন্ট.
• তীর: জিনিস বা তথ্য কীভাবে চলে তা দেখায়।
• ইনভেন্টরি: একটি ত্রিভুজ যার জুড়ে একটি রেখা রয়েছে।
• অপেক্ষা করুন: একটি তীর দিয়ে তির্যক একটি লাইন।
• পরিবহন: উভয় পাশে তীর সহ একটি লাইন।
• পরিদর্শন: ভিতরে একটি চোখ সহ একটি বৃত্ত।
• গতি: একজন ব্যক্তির আইকন হাঁটা।
• অতিরিক্ত উৎপাদন: অত্যধিক জিনিসের জন্য একগুচ্ছ প্রতীক।
• ত্রুটি: একটি ভুল বা সমস্যার জন্য একটি প্রতীক।

আপনি একটি সহজ এবং সহায়ক VSM তৈরি করতে পারেন যা এই অংশগুলি এবং প্রতীকগুলি ব্যবহার করে আপনার প্রক্রিয়া ব্যাখ্যা করে।

পার্ট 5. মান স্ট্রীম মানচিত্রের গুণমান কীভাবে মূল্যায়ন করবেন

একটি ভালভাবে তৈরি ভ্যালু স্ট্রিম ম্যাপ (VSM) আপনার প্রক্রিয়াগুলিকে উন্নত করার একটি দুর্দান্ত উপায়৷ কিন্তু, আপনার VSM ভাল কাজ করে তা নিশ্চিত করতে, আপনাকে অবশ্যই এটি কতটা ভাল তা পরীক্ষা করতে হবে। আপনার VSM কতটা নির্ভুল, স্পষ্ট, সম্পূর্ণ, অন্তর্দৃষ্টিপূর্ণ এবং অন-পয়েন্ট তা দেখে আপনি নির্ধারণ করতে পারেন কী ঠিক করা দরকার এবং এর থেকে সর্বাধিক সুবিধা পেতে পারেন। আপনার VSM কতটা ভাল তা মূল্যায়ন করার সময় আমরা প্রধান জিনিসগুলি দেখতে যাচ্ছি, আপনার মানচিত্রগুলি দরকারী এবং বোঝা সহজ তা নিশ্চিত করার জন্য আপনাকে একটি সম্পূর্ণ তালিকা দিচ্ছি। আপনার VSM কতটা মূল্যবান তা বের করা যাক।

সঠিকতা

• নিশ্চিত করুন যে আপনি VSM তৈরি করতে যে ডেটা ব্যবহার করেন তা সঠিক এবং বর্তমান।
• পরীক্ষা করুন যে VSM দেখায় যে প্রক্রিয়াটি এখন কেমন দেখাচ্ছে।

স্বচ্ছতা

• ভিএসএম দেখতে এবং দেখতে সহজ হওয়া উচিত।
• নিশ্চিত করুন যে আপনি চিহ্নগুলি সঠিকভাবে ব্যবহার করেন এবং সেগুলি সামঞ্জস্যপূর্ণ রাখেন৷
• সবকিছুতে স্পষ্ট লেবেল থাকা উচিত যা পড়া সহজ।

সম্পূর্ণতা

• VSM-এ আপনার সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ এবং কাজ আছে তা নিশ্চিত করুন।
• নিশ্চিত করুন যে আপনি বিভিন্ন ধরণের বর্জ্য খুঁজে পেয়েছেন৷

অন্তর্দৃষ্টি

• VSM-এর উচিত এমন জিনিসগুলির মধ্যে পার্থক্য যা মান যোগ করে এবং যেগুলি করে না।
• কোথায় প্রক্রিয়াটি দ্রুত এবং দ্রুত হতে পারে তা খুঁজে বের করুন।
• VSM-কে নির্দেশ করা উচিত যেখানে আপনি এটিকে উন্নত করতে পারেন।

লক্ষ্যের সাথে সারিবদ্ধতা

• নিশ্চিত করুন যে VSM কোম্পানির বড় লক্ষ্য এবং পরিকল্পনার সাথে খাপ খায়।

এই পয়েন্টগুলির মাধ্যমে আপনার VSM পরীক্ষা করে, আপনি উন্নতির জন্য এর গুণমান এবং স্পট এলাকাগুলি নির্ধারণ করতে পারেন।

পার্ট 6. ভ্যালু স্ট্রিম ম্যাপ তৈরি করার জন্য দরকারী টুল

ভ্যালু স্ট্রিম ম্যাপিং (ভিএসএম) জিনিসগুলি কীভাবে কাজ করে তা দেখার এবং বোঝার একটি দুর্দান্ত উপায়। ভাল ভিএসএম তৈরি করতে, আপনি বিভিন্ন সফ্টওয়্যার সরঞ্জাম ব্যবহার করতে পারেন। এই অংশটি আপনাকে তিনটি জনপ্রিয় পছন্দ দেখাবে: MindOnMap, Word এবং Creately। প্রতিটি টুলেরই ভালো এবং খারাপ পয়েন্ট থাকে, তাই আপনার যা প্রয়োজন এবং সবচেয়ে বেশি পছন্দ করে এমন একটি বাছাই করা গুরুত্বপূর্ণ। আসুন এই সরঞ্জামগুলি পরীক্ষা করে দেখুন এবং এগুলি কী ভাল।

বিকল্প 1. MindOnMap

MindOnMap একটি দুর্দান্ত মন-ম্যাপিং অ্যাপ যা আপনাকে আপনার চিন্তাগুলি সাজাতে, দেখতে এবং ভাগ করতে সহায়তা করে৷ এটি আপনার তথ্য থেকে ছবি তৈরি করার জন্য একটি ব্যবহারকারী-বান্ধব এবং সহজে ব্যবহারযোগ্য বিন্যাস পেয়েছে, যা ধারণাগুলি নিয়ে আসা, প্রকল্পগুলি পরিকল্পনা করা এবং আপনি যা জানেন তার ট্র্যাক রাখার জন্য এটি দুর্দান্ত করে তোলে৷ যদিও এটি শুধুমাত্র ভ্যালু স্ট্রিম ম্যাপ (ভিএসএম) তৈরির জন্য তৈরি করা হয়নি, আপনি বেশ সৃজনশীল হতে পারেন।

MindOnMap সহ VSM-এর মূল বৈশিষ্ট্য

• লেআউট আপনাকে দেখাতে দেয় কিভাবে উপকরণ এবং তথ্য একটি প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে চলে।
• টাস্ক এবং লাইনগুলি কীভাবে সংযোগ করে তা দেখানোর জন্য আকারগুলি ব্যবহার করুন৷
• যে কাজগুলো মান যোগ করে এবং যেগুলো করে না সেগুলো আলাদা করতে বিভিন্ন রং ব্যবহার করুন।
• নির্দিষ্ট পদক্ষেপ বা অতিরিক্ত তথ্য সম্পর্কে বিস্তারিত লিখুন।
• আপনি সরাসরি মানচিত্রে অন্যদের সাথে টিম আপ করতে পারেন, এটিকে সহযোগিতা বা বুদ্ধিমত্তার জন্য দুর্দান্ত করে তোলে৷
• আপনি আপনার মনের মানচিত্র অন্যদের সাথে বিভিন্ন উপায়ে শেয়ার করতে পারেন, যেমন ছবি, পিডিএফ, বা মাইক্রোসফট অফিসে ফাইল।

এই পদ্ধতিগুলি অনুসরণ করে, আপনি MindOnMap এর সাথে একটি বিশদ এবং দরকারী মান স্ট্রিম মানচিত্র তৈরি করতে পারেন। এই টুলটি ম্যাপিংকে সহজ করে এবং বেশ কিছু বৈশিষ্ট্য অফার করে যা আপনাকে আপনার পণ্য বা পরিষেবার মান স্ট্রীম বিশ্লেষণ এবং উন্নত করতে সহায়তা করে।

বিকল্প 2. Microsoft Word

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড, একটি সহজ নথি টুল, সাধারণ ভ্যালু স্ট্রিম ম্যাপস (VSMs)ও তুলতে পারে। যদিও Word বেশিরভাগ নথি তৈরির জন্য পরিচিত, এটিতে আকার, স্মার্টআর্ট এবং ডায়াগ্রাম টুলের মতো অনেক বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনাকে মান স্ট্রিম ম্যাপিংয়ের মতো প্রক্রিয়াগুলি আঁকতে দেয়। যদিও এটি বিশেষ ভিএসএম সফ্টওয়্যারের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ নাও হতে পারে, ওয়ার্ডটি ব্যবহার করা সহজ এবং জনপ্রিয়, তাই এটি এমন লোকদের জন্য একটি ভাল পছন্দ যাদের কেবলমাত্র কোনও অতিরিক্ত সফ্টওয়্যার ছাড়াই একটি মৌলিক ভিএসএম তৈরি করতে হবে। Word এর অঙ্কন সরঞ্জাম ব্যবহার করে, আপনি একটি প্রক্রিয়ার ধাপগুলি স্কেচ করতে পারেন, কীভাবে তথ্য ঘুরে বেড়ায়, এবং গুরুত্বপূর্ণ সংখ্যাগুলি দেখতে এবং আপনার মান স্ট্রীমগুলিকে উন্নত করতে৷

বিকল্প 3. সৃজনশীলভাবে

Creately হল একটি ওয়েবসাইট যা ডায়াগ্রাম, ফ্লোচার্ট এবং অন্যান্য ভিজ্যুয়াল তৈরি করা সহজ করে তোলে। এটি দলগুলির জন্য দুর্দান্ত কারণ এটি সবাইকে একই ডায়াগ্রামে একই সাথে কাজ করতে দেয়, যাকে বলা হয় রিয়েল-টাইম সহযোগিতা৷ সৃজনশীলভাবে মান স্ট্রীম ম্যাপিংয়ের মতো সমস্ত ধরণের ডায়াগ্রামের জন্য উপযুক্ত আকার এবং টেমপ্লেটগুলির একটি বিশাল সংগ্রহ রয়েছে, তাই এটি এমন লোকেদের জন্য আদর্শ যারা জানেন তারা কী করছেন৷

choose-a-template.jpg

পার্ট 7. ভ্যালু স্ট্রিম ম্যাপিং সম্পর্কে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী