কাজের ব্রেকডাউন স্ট্রাকচার কী এবং কীভাবে এটি তৈরি করবেন
কাজের ব্রেকডাউন স্ট্রাকচার (WBS) সাধারণত ব্যবহৃত হয় প্রকল্প ব্যবস্থাপনা. এটি দলগুলিকে কাজ বরাদ্দ করে এবং নির্দিষ্ট ধাপে কাজগুলিকে আরও পরিমার্জিত করে, যা প্রকল্প পরিকল্পনাটি দ্রুত এবং আরও দক্ষতার সাথে সম্পূর্ণ করতে পারে। কিন্তু আপনি কি জানেন এটা কি এবং কিভাবে ব্যবহার করতে হয়? এই নিবন্ধটি ছয়টি দিক থেকে WBS সম্পর্কে কিছু তথ্য প্রদান করবে। আরও জানতে পড়ুন।
- পার্ট 1. WBS এর অর্থ
- পার্ট 2. WBS এর উপাদান
- পার্ট 3. ডব্লিউবিএস-এর ক্ষেত্রে ব্যবহার করুন
- পার্ট 4. কখন WBS ব্যবহার করবেন
- পার্ট 5. WBS এর সুবিধা
- পার্ট 6. MindOnMap ব্যবহার করে কিভাবে কাজের ব্রেকডাউন স্ট্রাকচারের জন্য একটি চার্ট তৈরি করবেন
- পার্ট 7. প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
পার্ট 1. WBS এর অর্থ
ওয়ার্ক ব্রেকডাউন স্ট্রাকচার (ডব্লিউবিএস) হল একটি ভিজ্যুয়াল প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুল যা বড় প্রকল্পগুলিকে ছোট, আরও পরিচালনাযোগ্য কাজগুলিতে বিভক্ত করে সরল করে। এটি দলের জন্য সুযোগ, খরচ এবং ডেলিভারেবল শনাক্ত করা সহজ করে, সেইসাথে কাজের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত দলের সদস্যদের কাজ বরাদ্দ করে। এই টুলটি সাধারণত পরিকল্পনা, সংগঠিত এবং অগ্রগতি ট্র্যাক করতে ব্যবহৃত হয়। এটি একটি রূপরেখা যা সর্বোচ্চ থেকে সর্বনিম্ন স্তর পর্যন্ত তথ্য উপস্থাপন করে, প্রতিটি কাজ উপরেরটির সাথে যুক্ত থাকে।
পার্ট 2. WBS এর উপাদান
ওয়ার্ক ব্রেকডাউন স্ট্রাকচার (ডব্লিউবিএস) হল একটি অনুক্রমিক সাংগঠনিক কাঠামো যা একটি প্রকল্পকে ছোট এবং আরও পরিচালনাযোগ্য অংশে বিভক্ত করে। এটি নিম্নলিখিত প্রধান উপাদান নিয়ে গঠিত:
• প্রকল্প বিতরণযোগ্য.
বিতরণযোগ্য হল সেই পণ্য বা পরিষেবা যা গ্রাহকরা প্রকল্পের সমাপ্তিতে পাবেন। উপরন্তু, WBS-এর নিম্ন স্তরে কাজের মোট পরিমাণ উচ্চ স্তরের কাজের সমতুল্য হওয়া উচিত।
• পরিষ্কার অনুক্রম।
ডব্লিউবিএস-এর প্রকল্পের সুযোগ ক্রমানুসারে হওয়া উচিত। লক্ষ্য অর্জনের সুবিধার্থে নীচে বড় এবং ছোট প্রকল্পগুলিকে স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করা হয়েছে।
• বিস্তারিত স্তর।
ডব্লিউবিএস-এ বিশদ স্তরটি প্রকল্পের আকারের উপর নির্ভর করে, তবে এটি খুব বিশদ হওয়ার প্রয়োজন নেই। এটা শুধুমাত্র সঠিক প্রকল্প সুযোগ আনুমানিক বোঝানো হয়.
• WBS অভিধান।
WBS অভিধান WBS-এর একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ যাতে সমস্ত প্রাসঙ্গিক প্রকল্পের তথ্য রয়েছে এবং বিভিন্ন WBS উপাদানগুলিকে সংজ্ঞায়িত করতে পারে। এটি প্রতিটি কাজের সুযোগ এবং দলের সদস্যদের দায়িত্ব স্পষ্ট করতে সাহায্য করে।
• কাজের প্যাকেজ।
ওয়ার্ক প্যাকেজ হল WBS-এর কাজের ক্ষুদ্রতম একক। এটি প্রকল্পটিকে সবচেয়ে পরিচালনাযোগ্য অংশে বিভক্ত করার অনুমতি দেয় এবং তারপরে টিম বিভাগ বা সদস্যদের কাছে বরাদ্দ করা হয়।
পার্ট 3. ডব্লিউবিএস-এর ক্ষেত্রে ব্যবহার করুন
উপরের চিত্রটি একটি বাড়ি নির্মাণের জন্য কাজের ভাঙ্গন কাঠামো ব্যবহারের ক্ষেত্রে। ছবিতে, লেভেল 1 উপাদান, অভ্যন্তরীণ, ভিত্তি এবং বাহ্যিক বিবরণ বিতরণযোগ্য। ডব্লিউবিএস-এর প্রতিটি শাখায় লেভেল 2 উপাদান, যেমন ইলেকট্রিক্যাল, এক্সকাভেট ইত্যাদি, সংশ্লিষ্ট লেভেল 1 ডেলিভারযোগ্য তৈরি করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত অনন্য সরবরাহযোগ্য।
WBS এর গঠন নিম্নরূপ সংগঠিত হয়:
লেভেল 1: একটি ঘর নির্মাণ.
লেভেল 2: অভ্যন্তরীণ, ভিত্তি, বহিরাগত।
লেভেল 3: বৈদ্যুতিক, খনন, রাজমিস্ত্রির কাজ, নদীর গভীরতানির্ণয়, ইস্পাত নির্মাণ, বিল্ডিং সমাপ্তি।
পার্ট 4. কখন WBS ব্যবহার করবেন
কাজের ব্রেকডাউন স্ট্রাকচার (WBS) প্রায়ই একটি প্রকল্পের শুরুতে ব্যবহৃত হয়। এটির বিভিন্ন ধরণের পরিস্থিতি রয়েছে এবং বিস্তারিত উদাহরণগুলি নিম্নরূপ:
• ইভেন্ট সময়সূচী.
ইভেন্ট পরিকল্পনাকারীদের একটি প্রকল্পের সময়সূচী বিকাশ করতে হবে এবং সময়রেখা অনুষ্ঠান শুরু হওয়ার আগে। তারপরে, ইভেন্টটি সময়মতো চলে তা নিশ্চিত করার জন্য তাদের পরিকল্পনা অনুযায়ী স্থির অগ্রগতি করতে হবে।
• সম্পদ এবং বাজেট বরাদ্দ।
একটি নতুন প্রকল্প শুরু করার সময়, সংস্থান পরিকল্পনাকারীদের প্রকল্প সংস্থানগুলির পরিকল্পনা করতে হবে এবং প্রকল্পের জন্য একটি উপযুক্ত বাজেট বরাদ্দ করতে হবে।
• বাণিজ্যিক প্রকল্পের খরচ অনুমান।
বাণিজ্যিক প্রকল্প পরিকল্পনাকারীদের সম্ভাব্য ঝুঁকি কমাতে বাণিজ্যিক প্রকল্প শুরুর আগে সমস্ত কার্যকলাপের উপাদান, প্রাথমিকভাবে প্রকল্পের খরচ অনুমান করতে হবে।
• প্রজেক্ট টাস্ক অ্যাসাইনমেন্ট।
WBS একটি বৃহৎ প্রকল্পের সকল সদস্যকে কার্য অর্পণ করতে পারে, যা সদস্যদের তাদের ভূমিকায় প্রকল্পটিকে এগিয়ে নিয়ে যেতে সাহায্য করার জন্য সহায়ক।
• প্রকল্পের অগ্রগতি ট্র্যাকিং।
WBS একটি কোম্পানির প্রজেক্ট টিমের সদস্যদের জানতে দেয় যে কে কী করেছে এবং কখন কোন সময়ে এবং টিমের সদস্যদের প্রকল্পের অগ্রগতি সম্পর্কে আপ টু ডেট রাখতে সাহায্য করে।
পার্ট 5. WBS এর সুবিধা
কাজের ব্রেকডাউন স্ট্রাকচার (WBS) এর জন্য অনেক সুবিধা রয়েছে প্রকল্প ব্যবস্থাপনা. এটি আপনাকে সাহায্য করে:
1. এটি প্রকল্পের সময়সূচী বিকাশ করে এবং প্রকল্পের অগ্রগতি ট্র্যাক করে।
2. এটি টিমের সদস্যদের কাজ বরাদ্দ করে এবং কাজের স্পষ্ট বিবরণ প্রদান করে।
3. এটি দল এবং ব্যক্তিদের মধ্যে যোগাযোগ উন্নত করে এবং তাদের ফোকাস করার অনুমতি দেয়।
4. এটি প্রকল্পের খরচ অনুমান করে, বাজেটের সংস্থান বরাদ্দ করে এবং একটি সমন্বিত পদ্ধতিতে পরিকল্পনা করে।
5. এটি প্রকল্পটিকে ছোট ছোট অংশে বিভক্ত করে, যা পরিচালনা করা সহজ এবং সহজ।
পার্ট 6. MindOnMap ব্যবহার করে কিভাবে কাজের ব্রেকডাউন স্ট্রাকচারের জন্য একটি চার্ট তৈরি করবেন
MindOnMap একটি সহজেই ব্যবহারযোগ্য মন-ম্যাপিং প্রস্তুতকারক। এটির বিভিন্ন প্রযোজ্য পরিস্থিতি রয়েছে, যার মধ্যে রয়েছে WBS প্রকল্প ব্যবস্থাপনা। উপরন্তু, এটি মাল্টি-প্ল্যাটফর্মের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। আপনি এটি Windows বা Mac এ ডাউনলোড করতে পারেন এবং যেকোনো ব্রাউজার থেকে সরাসরি অনলাইনে অ্যাক্সেস করতে পারেন।
নিরাপদ ডাউনলোড
নিরাপদ ডাউনলোড
কাজের ব্রেকডাউন কাঠামোর জন্য একটি চার্ট তৈরি করতে কীভাবে এটি ব্যবহার করবেন তার ধাপে ধাপে নির্দেশিকা নীচে সরবরাহ করা হয়েছে।
MindOnMap খুলুন, প্রথম বোতামটি নির্বাচন করুন নতুন বাম প্যানেলে, এবং তারপরে আপনি যে ধরণের মন মানচিত্র চান তা চয়ন করতে পারেন, যেমন একটি মাইন্ড ম্যাপ, অর্গ-চার্ট ম্যাপ, ট্রি ম্যাপ বা অন্য প্রকার। এখানে, আমরা নিতে অর্গ-চার্ট ম্যাপ উদাহরণ হিসেবে।
ক্লিক করুন অর্গ-চার্ট ম্যাপ (নিচে) তৈরি ইন্টারফেসে প্রবেশ করার জন্য বোতাম। তারপর ক্লিক করুন কেন্দ্রীয় বিষয় আপনি WBS-এর জন্য যে বিষয়টি তৈরি করতে চান তা লিখতে বোতাম এবং ডাবল-ক্লিক করুন।
এ ক্লিক করে বিষয় নীচে বোতাম বিষয় যোগ করুন উপরের সাইডবারে বিকল্পটি এটির একটি শাখা নিয়ে আসবে এবং কয়েকটি ক্লিকে বেশ কয়েকটি শাখা নিয়ে আসবে, যেখানে আপনি আপনার WBS এর সেকেন্ডারি শিরোনাম লিখতে পারেন।
তারপর, যদি আপনার যোগ করার জন্য সাব-টপিক থাকে, তাহলে প্রধান বিষয় এবং তারপরে ক্লিক করুন সাবটপিক বোতাম, সেই প্রধান বিষয়ের অধীনে ছোট শাখা প্রসারিত করা হবে।
WBS শেষ করার পর, উপরের সাইডবারে Tools অপশনের নিচে Save বাটনে ক্লিক করে সেভ করুন। এবং তারপরে আপনি এটিকে একটি চিত্র বা অন্য ফাইল ফর্ম্যাট হিসাবে রপ্তানি করতে উপরের ডানদিকের কোণায় আইকনে ক্লিক করতে পারেন।
অনুস্মারক: বিনামূল্যে ব্যবহারকারীরা শুধুমাত্র ওয়াটারমার্ক সহ সাধারণ মানের JPG এবং PNG ছবি রপ্তানি করতে পারে৷
পরামর্শ: MindOnMap-এ অনেক অতিরিক্ত ফাংশন আছে যদি আপনার প্রয়োজন হয়, যেমন ক্লিক করে ছবি, লিঙ্ক এবং মন্তব্য সন্নিবেশ করান ছবি, লিঙ্ক, এবং মন্তব্য উপরের সাইডবারে বোতাম; দ থিম, ডান বারে স্টাইল বিকল্পটি আপনাকে বক্সের থিম, রঙ, আকৃতি ইত্যাদি অবাধে সম্পাদনা করতে দেয়; এবং রূপরেখা বিকল্পটি আপনাকে চার্টের সম্পূর্ণ কাঠামোর পূর্বরূপ দেখতে দেয়। তাছাড়া, আরও অনেক বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনি নিজের দ্বারা অন্বেষণ করতে পারেন!
পার্ট 7. প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
কাজের ভাঙ্গন কাঠামোর 5টি বাক্যাংশ কী কী?
কাজের ভাঙ্গন কাঠামোর 5টি পর্যায় সূচনা, পরিকল্পনা, সম্পাদন, নিয়ন্ত্রণ এবং ক্লোজআউট নিয়ে গঠিত।
একটি WBS একটি উদাহরণ কি?
একটি উদাহরণ হিসাবে একটি ঘর নির্মাণের কাজ নিন। এটিকে বিদ্যুৎ, নদীর গভীরতানির্ণয়, খনন, ইস্পাত নির্মাণ, রাজমিস্ত্রির কাজ এবং বিল্ডিং সমাপ্তিতে ভাগ করা যেতে পারে।
একটি WBS এবং একটি প্রকল্প পরিকল্পনা মধ্যে পার্থক্য কি?
WBS সামগ্রিক প্রকল্পের গুরুত্বপূর্ণ উপাদান। যদিও প্রকল্প পরিকল্পনায় অন্যান্য বিস্তৃত উপাদান রয়েছে।
উপসংহার
আমরা নিশ্চিত যে এই নিবন্ধটির মাধ্যমে, আপনি অবশ্যই WBS কী, এর অর্থ, উপাদান, ব্যবহারের ক্ষেত্রে, প্রযোজ্য পরিস্থিতি এবং সুবিধাগুলি থেকে কীভাবে এটি তৈরি করবেন তা বিস্তারিতভাবে শিখেছেন। এটি সাধারণত কর্মক্ষেত্রে বড় প্রকল্পগুলিকে ছোট এবং আরও পরিচালনাযোগ্য কাজগুলিতে ভাগ করতে ব্যবহৃত হয়, যা তারপরে দলের সদস্যদের মধ্যে বিতরণ করা যেতে পারে। আপনার যদি প্রায়ই কাজের মধ্যে কাজের ব্রেকডাউন কাঠামোর জন্য একটি চার্ট তৈরি করতে হয়, তাহলে MindOnMap আপনার জন্য একটি ভাল পছন্দ! এটি স্বজ্ঞাত এবং ব্যবহার করা সহজ, যা নতুনদের জন্য খুব বন্ধুত্বপূর্ণ। একটি চেষ্টা আছে! এটি আপনার কাজকে সহজ করে তুলবে।
