অডিট ডায়াগ্রাম: এর সংজ্ঞা এবং উপাদানগুলির একটি ভবিষ্যত বোঝা

আপনি যদি কোনো কোম্পানিতে অডিটর হিসেবে কাজ করেন, তাহলে আপনাকে একটি অডিট ডায়াগ্রামের প্রক্রিয়া জানা উচিত। এই চিত্রটি সমস্ত তথ্য এবং কর্মচারীর জবাবদিহিতা চিত্রিত করবে। উপরন্তু, এটি দেখায় এবং চিহ্নিত করে যে কর্মচারী তার কাজ কতটা ভাল করেছে বা কোম্পানির কিছু নিয়ম ভঙ্গ করেছে। সর্বোপরি, নিরীক্ষকদের প্রাথমিক কাজ হল কর্মচারীদের ত্রুটি এবং তারা যে আর্থিক লঙ্ঘন করেছে তা অনুসন্ধান করা কারণ নিরীক্ষকরা কোম্পানির আর্থিক অবস্থা এবং নির্ভুলতা পরীক্ষা করে। অন্যদিকে, এই নিবন্ধটি আপনাকে নিরীক্ষকদের দ্বারা ব্যবহৃত ডায়াগ্রামের গুরুত্ব এবং নমুনা বুঝতে সাহায্য করবে। উপরন্তু, আমরা বিভিন্ন ধরনের অডিট মোকাবেলা করব যাতে এর প্রক্রিয়াটি আরও ব্যাপকভাবে বোঝা যায়। অডিট ডায়াগ্রাম.

• পার্ট 1. অডিট ডায়াগ্রাম কি
• পার্ট 2. উদাহরণ সহ অডিট ডায়াগ্রামের বিভিন্ন প্রকার
• পার্ট 3। কিভাবে একটি অডিট ডায়াগ্রাম তৈরি করবেন
• পার্ট 4. অডিট ডায়াগ্রাম সম্পর্কিত প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী

পার্ট 1. অডিট ডায়াগ্রাম কি

একটি অডিট ডায়াগ্রাম হল একটি টেমপ্লেট যা নিরীক্ষার সমস্ত প্রক্রিয়াকে চিত্রিত করে। অধিকন্তু, এই চিত্রটি কোম্পানির আর্থিক এবং ইনভেন্টরি লেনদেন বিশ্লেষণ এবং নথিভুক্ত করে। অডিটের জন্য একটি ডায়াগ্রাম ডায়াগ্রামের ব্যবহার এবং প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে বিভিন্ন ধরণের প্রতীক ব্যবহার করে। তাই, ট্যাগড ডকুমেন্ট, ট্যাগ করা প্রসেস, I/O, প্রসেস ডিসিশন এবং আরও অনেক কিছুর মতো চিহ্নগুলি সঠিক এবং দক্ষ ডকুমেন্টেশন তৈরি করতে অডিট ওয়ার্কফ্লো ডায়াগ্রামকে সাহায্য করে।

পার্ট 2. উদাহরণ সহ অডিট ডায়াগ্রামের বিভিন্ন প্রকার

অভ্যন্তরীণ অডিট, এক্সটার্নাল অডিট, বেতনের অডিট, ট্যাক্স অডিট বা আইআরএস, আইএসএ বা ইনফরমেশন সিস্টেম অডিট এবং আরও অনেক কিছুর মতো বিভিন্ন ধরনের অডিট রয়েছে যা আপনি একটি ডায়াগ্রাম তৈরি করতে পারেন। কিন্তু এই অংশে, আমরা উল্লিখিত অডিটগুলি নির্ধারণ করব। কারণ এই প্রকারগুলি কোম্পানির মধ্যে দক্ষতা এবং সঠিক রেকর্ড বজায় রাখতে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে।

1. অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা

অডিটর যারা অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা দলের অংশ তারাই কোম্পানির মধ্যে উদ্ভূত। তদুপরি, এই অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষাগুলি কোম্পানির বোর্ড সদস্যদের, একইভাবে কোম্পানির শেয়ারহোল্ডারদের, কোম্পানির আর্থিক বিষয়ে নিরীক্ষণ এবং আপডেট করার জন্য কাজ করে। এই ধরনের অডিট কোম্পানিতে একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে, কারণ তারা অডিট ফ্লোচার্ট ডায়াগ্রাম, কর্মীদের কার্যকারিতা, অপারেশন প্রক্রিয়া পরীক্ষা, উন্নতির প্রচার ইত্যাদি ব্যবহার করে নিরীক্ষণ করে।

2. বাহ্যিক নিরীক্ষা

বাহ্যিক নিরীক্ষা এবং অন্যান্য অডিটগুলিকে আমরা তৃতীয় পক্ষের নিরীক্ষক বলি। এর মানে হল যে এই নিরীক্ষকরা কোম্পানির সাথে সম্পর্কিত বা সংযুক্ত নয়। অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষকদের মতই, বহিরাগত নিরীক্ষকরা কোম্পানির আর্থিক রেকর্ডের নির্ভুলতা, ন্যায্যতা এবং দক্ষতা খোঁজেন। যারা বহিরাগত নিরীক্ষক প্রয়োজন তারা কোম্পানির উদ্ভাবক।

3. বেতন নিরীক্ষা

এটির নামটি নির্দেশ করে, একটি অডিট ফ্লোচার্ট ডায়াগ্রাম ব্যবহার করে কোম্পানিতে বেতন-ভাতার প্রক্রিয়া পরীক্ষা করার সম্পূর্ণ দায়িত্ব পে-রোল অডিটের। অধিকন্তু, বেতন নিরীক্ষকরা অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষকদের অংশ যারা কর্মচারীদের হার, কর, মজুরি এবং তথ্য সঠিকভাবে পরিদর্শন করে। এই পে-রোল অডিটররা ত্রুটি ঘটেছে কিনা তা নির্ধারণ করতে একটি বার্ষিক অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা পরিচালনা করার পরামর্শ দেওয়া হয়।

4. ট্যাক্স অডিট (IRS)

কোম্পানির দাখিলকৃত ট্যাক্স রিটার্নের পরিদর্শন আইআরএস ট্যাক্স অডিট দলের দায়িত্বে রয়েছে। নিরীক্ষকদের এই দলটি নিশ্চিত করতে চায় যে সংস্থাটি যা প্রয়োজন তার চেয়ে বেশি অর্থ প্রদান করে না। এই নিরীক্ষা পদ্ধতিটি প্রায়শই এলোমেলোভাবে সংশ্লিষ্ট কর্মচারীদের মুখোমুখি সাক্ষাত্কার বা কখনও কখনও ইমেলের মাধ্যমে পরিচালিত হয়।

5. ইনফরমেশন সিস্টেম অডিট (ISA)

ISA বা তথ্য সিস্টেম অডিট দল একটি অডিট ডায়াগ্রাম ব্যবহার করে যা কোম্পানির দ্বারা ব্যবহৃত সফ্টওয়্যারে সিস্টেম নিয়ন্ত্রণ দেখায়। অধিকন্তু, এই দলের নিরীক্ষকরা নিশ্চিত করেন যে সিস্টেমের সমস্ত তথ্য সুরক্ষিত এবং হ্যাকার এবং জালিয়াতি থেকে মুক্ত।

পার্ট 3। কিভাবে একটি অডিট ডায়াগ্রাম তৈরি করবেন

আপনি যদি অডিট করার উদ্দেশ্যে একটি ডায়াগ্রাম তৈরি করার চেষ্টা না করে থাকেন এবং একটি তৈরি করার চেষ্টা করতে চান তবে আমরা আপনাকে নীচের দুর্দান্ত সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করার পরামর্শ দিই৷

1. MindOnMap

দ্য MindOnMap এটি একটি অনলাইন ম্যাপিং টুল যা ব্যবহারকারীদের অডিট ফ্লোচার্ট, ডায়াগ্রাম এবং মানচিত্র তৈরি করার সবচেয়ে সুবিধাজনক উপায় দেয়। এর সহজে-ব্যবহারযোগ্য ইন্টারফেসের সাহায্যে, প্রত্যেকে, নতুনরা, বিশেষ করে, যেকোনো ধরনের ডায়াগ্রাম তৈরি করতে সক্ষম হবে। এছাড়াও, এই চমৎকার ম্যাপিং টুলটিতে অসাধারণ আইকন, স্টেনসিল এবং আকৃতি রয়েছে যা একটি ডায়াগ্রাম তৈরিতে বেশ গুরুত্বপূর্ণ। শুধু তাই নয়, কারণ MindOnMap এছাড়াও বিভিন্ন স্থানের ব্যবহারকারীদের সহযোগিতার উদ্দেশ্যে তাদের সহকর্মীদের সাথে চিত্রটি শেয়ার করার অনুমতি দেয়। অন্যথায়, ব্যবহারকারীরা যে কোনো সময় ডায়াগ্রামটি পরীক্ষা করতে পারেন, কারণ এটি টুলের ব্যক্তিগত গ্যালারিতে যথেষ্ট বিনামূল্যের সঞ্চয়স্থানে রাখা হবে।

আরেকটি জিনিস আপনি উপভোগ করতে পারেন MindOnMap আপনি এমন কোন বিজ্ঞাপন দেখতে পাবেন না যা প্রতিবার অডিট ডায়াগ্রাম তৈরি করার সময় আপনাকে বাগ করবে। এই কারণে, আপনি একটি মসৃণ, দ্রুত, এবং দক্ষ প্রক্রিয়ার অভিজ্ঞতা নিতে পারবেন, সবই বিনামূল্যে! সুতরাং, আসুন আমরা নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে এই দুর্দান্ত ডায়াগ্রাম নির্মাতাকে কীভাবে ব্যবহার করতে হয় তা দেখি এবং শিখি।

2. ভিজিও

ব্যবহার করার জন্য আরেকটি সহজ কিন্তু শক্তিশালী টুল হল এই ভিজিও। ভিসিও মাইক্রোসফ্ট পরিবারের একটি আত্মীয়, তাই আপনি যখন মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের সাথে একইভাবে এটি দেখেন এবং ব্যবহার করেন তখন হতবাক হবেন না। অধিকন্তু, এই সফ্টওয়্যারটি অসাধারণ চিহ্ন এবং আকারগুলি অফার করে যা আপনার ডায়াগ্রামের সাথে পুরোপুরি ফিট করে, বিশেষ করে অডিট করার উদ্দেশ্যে। তাছাড়া, আপনি পারেন ভিসিওতে একটি মন মানচিত্র তৈরি করুন. যাইহোক, পূর্ববর্তী ম্যাপিং টুলের বিপরীতে, ভিজিওর এটি ব্যবহার করার জন্য আপনার জন্য অর্থপ্রদানের প্রয়োজন, যদিও এটি প্রথমবারের ব্যবহারকারীদের এক মাসের জন্য বিনামূল্যে ট্রায়াল দিতে পারে।

পার্ট 4. অডিট ডায়াগ্রাম সম্পর্কিত প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী