Безплатна структура на разбивка на работата (WBS): Шаблони и примери
Знаете ли какво представлява структурата на разбивката на работата (WBS)? Независимо дали сте мениджър на проекти, организатор на събития или разработчик на софтуер, всеки, който има надзорна роля и трябва да планира разделението на труда за даден проект, това непременно ще ви помогне да работите по-добре. Тази статия ще го представи, като ви даде някои шаблони и примери за структурна разбивка на работата за да ви помогне да научите повече за това какво представлява и как да го включите в работата си. Ако се интересувате, продължете да четете, за да научите повече подробности за WBS!
Част 1. WBS шаблони и примери
Структурата на разбивката на работата (WBS) е система за управление на проекти, която разделя проектите на по-малки и по-управляеми компоненти или задачи. Има много ползи от използването му. Например, може да увеличи производителността и ефективността, да разпредели по-добре задачите и да се съсредоточи върху конкретните задачи за членовете на екипа. Въпреки това, ако го използвате за първи път, може да ви е трудно да го създадете поради липса на опит или може да не знаете кога да го използвате. И така, предоставяме някои WBS шаблони и примери по-долу за ваша справка.
Шаблони
В този раздел ще изброим някои от WBS шаблоните, предоставени от различни инструменти. И от тази част със сигурност ще намерите такъв, който отговаря на типа WBS, който искате да направите.
• WBS шаблони в MindOnMap.
MindOnMap е лесен за използване инструмент с интуитивен интерфейс. Може да ви помогне да опростите сложна информация и да ви накара да нарисувате идеите си визуално. Освен това предлага много безплатни WBS шаблони от различни видове, включително организационни карти, карти на дървета, диаграми с рибени кости и т.н. Можете да го изтеглите на Windows и Mac или директно да го използвате във всеки браузър.
• WBS шаблони в PowerPoint.
В допълнение към създаването на слайдшоута, Microsoft PowerPoint може да се използва и за създаване на WBS. Освен това, всички продукти на MS идват с графични шаблони SmartArt, които имат шаблони за списъци, процеси, цикли, йерархии, връзки, картини и др. Използваме главно йерархични диаграми за създаване на WBS. Но изборът му не е много изобилен.
• WBS шаблони в EdrawMax.
EdrawMax, специализиран софтуер за WBS, също е добър избор. Може да поддържа много платформи, които включват Windows, Mac, Linux, iOS и Android, и може да се използва и онлайн. Въпреки това, някои от неговите шаблони трябва да бъдат надстроени до Pro версия, преди да могат да бъдат използвани, а цената на надстройката е малко скъпа.
Примери
В този раздел нека разгледаме две структура на разбивка на работата мостри от различни индустрии и области, за да можете да добиете представа кое е по-подходящо за вашия проект.
• WBS пример за конструкцията: Изграждане на къща.
WBS често се използва в строителни проекти. В края на краищата, освен необходимостта от изясняване на работния процес и разпределението на задачите, неговият бюджет също трябва да бъде внимателно обмислен.
Ето частите от конструкцията на къщата WBS:
1. Вътрешен.
2. Фондация.
3. Външен.
Както е показано по-горе, този WBS пример за строителство показва, че ниво 1 е целият проект: Изграждане на къща. Ниво 2 е ключовата част от проекта: вътрешно, основно и външно. Ниво 3 и клоновете под него са основните и второстепенни резултати, включително Електротехника, ВиК, Изкопни работи, Монтаж на стомана, Зидария и под клона Електротехника, Грубо електричество, Инсталиране и завършване и т.н.
• WBS пример за бизнеса: проучване на пазара.
Като бизнес дейност, свързана с маркетинг и анализ, проучването на пазара също изисква използването на WBS за събиране и анализ на пазарна информация и сегментиране на пазара, за да помогне на компаниите да поддържат конкурентно предимство.
Следват частите от проучването на пазара WBS.
1. Начална фаза.
2. Фаза на планиране.
3. Фаза на изпълнение.
4. Фаза на затваряне.
В този пример за WBS, ниво 1, целият проект, е проектът за проучване на пазара. Ключовата част, ниво 2, включва начална фаза, фаза на планиране, фаза на изпълнение и фаза на затваряне. И ниво 3, основните и второстепенни резултати включват изисквания (събиране и анализ), разработване на план на проекта и т.н.
Част 2. Как да направите диаграма с WBS шаблони
Смята се, че сега знаете какъв тип WBS е подходящ за вашия проект. След това вземаме MindOnMap споменато по-горе като пример за създаване на структура на разбивка на работата.
Отворете MindOnMap, щракнете върху Нов в левия панел и след това можете да изберете типа, който искате да направите WBS диаграма. Тук вземаме за пример картата на организационната диаграма.
Щракнете върху Карта на организационната диаграма бутон. След това щракнете двукратно върху централната тема в средата на екрана, за да преименувате темата.
Щракнете върху бутона Тема в горната лента с инструменти, за да изведете клонове на централната тема. По същия начин можете да добавите подтеми към второстепенната тема, като щракнете върху Подтема бутон.
След като приключите, щракнете Запазване за да го запишете в Моята мисловна карта във вашия акаунт, в който сте влезли. След това можете да щракнете върху Експортиране бутон, за да експортирате вашата WBS диаграма като JPG, PNG, PDF и др. файлови формати. Между другото, можете да експортирате само JPG и PNG изображения с водни знаци само в безплатната версия.
Съвети: Когато използвате MindOnMap за създаване на WBS диаграма, можете също да използвате вградените опции за коригиране, като например темата на диаграмата, цвета на текстовото поле и цвета на фона, както и оформлението на структурата на диаграмата и стила на линиите във вашата WBS диаграма и така нататък!
Част 3. ЧЗВ
Каква е разликата между WBS и плана на проекта?
И WBS, и планът на проекта са важни управление на проекти инструменти, но те имат различни цели: WBS предоставя подробности за конкретни задачи, докато планът на проекта служи като основен план за по-нататъшно планиране.
Excel има ли шаблон за структурна разбивка на работата?
Да, Microsoft Excel има шаблони за създаване на структура на разбивка на работата. Тези шаблони на Excel, използвани за WBS, имат различни характеристики и формати, за да изпълнят различни изисквания на проекта.
Как да създам WBS в Word?
Ето няколко кратки стъпки за създаване на WBS в Microsoft Word:
1. Отворете Word и изберете точна страница.
2. Създайте WBS, като използвате основните фигури и графики SmartArt.
3. Редактирайте и персонализирайте WBS диаграмата, като използвате раздела Начало и раздела Вмъкване.
4. Запазете файла.
Заключение
Тази статия представя WBS от два аспекта на WBS шаблони и примери. И накрая, ние също ви предоставяме как да създадете проста WBS диаграма. Ако искате да направите WBS таблица, след като прочетете тази статия, силно ви препоръчваме да използвате MindOnMap. Неговият интерфейс и опции за работа са прости и лесни за разбиране и ние сме сигурни, че ще можете да се почувствате доволни, след като го използвате! Ако все още имате въпроси относно WBS, моля, споделете ги в секцията за коментари и ние ще ви предоставим съответните отговори навреме!
