Открийте дефиницията, предимствата и много други на диаграмата SIPOC
Докато обсъждате бизнес процеса с вашия екип, е страхотна идея да направите процеса визуален. Това е така, защото визуалният бизнес процес може да помогне на членовете на вашия екип да разберат по-добре процеса, така че да можете да вземете по-точно решение и да работите заедно с по-ясна ориентация. Ето защо SIPOC диаграмата е важна за вас. С тази диаграма можете да направите своя бизнес процес визуален. Сега може би се чудите какво означава SIPOC и какво означава. Е, можете да намерите отговорите в тази статия. Ако все още сте объркани относно тази внезапна дума или искате да научите повече за нейното определение и други, моля, прочетете следното съдържание.
- Част 1. Какво е SIPOC
- Част 2. COPIS срещу SIPOC
- Част 3. Как да създадете SIPOC диаграма
- Част 4. Често задавани въпроси за това какво е SIPOC диаграма
Част 1. Какво е SIPOC
SIPOC значение и елементи
Значението на диаграма SIPOC е, че това е визуален ефект на бизнес процеса от доставчици до клиенти. SIPOC е съкращението на Доставчици, Входящи материали, Процеси, Изходи и Клиенти. За да изложим по-добре SIPOC, ще дадем просто обяснение на петте елемента на SIPOC.
Доставчици са страната, която осигурява това, от което една организация се нуждае за конкретна задача, проект и т.н. Това е началната страна за работен процес. Без доставчици не можем дори да инициираме проект.
Входове трябва да изясните какви ресурси трябва да вложите в даден проект, за да може да бъде завършен. Това може да са човешки ресурси или материали.
Процес означава стъпките и фазата на изпълнение, които проектът трябва да постигне. Обикновено има много различни етапи. Най-общо казано, различните етапи се нуждаят от различни начини на обработка. Така че изясняването на раздела Процес може да ви помогне да направите по-добри прогнози и отговори за следващите стъпки.
Изходи обикновено означават резултатите, които получавате след доставка на материали, въвеждане на ресурси и задвижване на задачата. Но това не е крайната точка на вашата задача.
Клиенти са поемачите на резултатите. Той придава на резултатите ви стойност. Може също така да ви даде обратна връзка за резултатите, така че да можете да оптимизирате работния процес и да се справите по-добре.
Като цяло, изобразяването на тези данни в диаграма може да помогне на предприемачите и мениджърите да анализират ефективно бизнес процеса за резултат от подобряване на процеса. Той беше въведен още в края на 80-те години на миналия век и все още се използва в управлението на бизнеса. Мениджърите са приели модела SIPOC, за да определят доставчиците, изискванията и резултатите, на които се надяват.
Предимства на SIPOC
SIPOC има много предимства в управлението на работата. Едно от най-важните предимства е, че изяснява работния процес, подобрявайки прозрачността в организацията. Освен това изясняването на работния процес може да помогне на лидерите и работниците да имат по-ясен преглед на целия работен процес, така че да могат да вземат по-точни решения. За новите служители това също може да им помогне да научат работния процес и да започнат възможно най-скоро. С диаграмата SIPOC мениджърът може също така да интегрира по-добре различните секции на компанията. Като цяло SIPOC може да помогне на всеки член на компания да има пълен преглед на работния процес, така че всеки да може да организира работата си по-добре.
Част 2. COPIS срещу SIPOC
COPIS е обратната версия на SIPOC. Той има същите елементи като SIPOC, но в обратен ред. Той поставя клиентите на първо място, изходите, процесите, входовете и доставчиците впоследствие. Както ви подсказва поръчката, основната разлика на COPIC от SIPOC е голямото внимание към важността на клиентите. Това изисква първо да вземете предвид нуждите и изискванията на клиентите и да решите какви резултати трябва да произвеждате. След това ще ви накара да решите процеса, който ще доведе до резултатите, които искате. След като опознаете процеса, можете да решите от какви входящи материали се нуждаете и кои доставчици да изберете. По този начин бизнесът може да избегне загубата на ресурси в най-голяма степен и да удовлетвори клиентите по-добре. Основната разлика между COPIC и SIPOC е, че първият се фокусира главно върху удовлетвореността на клиентите, а вторият върху управлението на процесите.
И така, кога да използваме SIPOC или COPIS? Може да имате основна идея. Да, ако искате да разберете съществуващ процес и да го подобрите, можете да опитате SIPOC. Ако обаче искате да проектирате и произведете продукт или услуга според нуждите на клиента, опитайте COPIS.
Част 3. Как да създадете SIPOC диаграма
С толкова много предимства трябва да искате да знаете как да създадете диаграма за SIPOC анализ, за да оптимизирате работния процес. Е, това ще бъде лесно с подходящ инструмент и ви препоръчвам да опитате MindOnMap, лесно за използване и мощно решение за създаване на диаграми. Можете да го използвате, за да създавате идеи онлайн или на компютър. В допълнение към SIPOC диаграмата, можете също да я използвате за създаване на очертания на статии, работни планове, бележки, планове за пътуване и др. Вижте още функции на MindOnMap по-долу.
• Предоставя различни и практични шаблони, които да ви помогнат да начертаете SIPOC диаграма.
• Персонализирайте SIPOC диаграмата с уникални икони.
• Вмъкнете изображения и връзки към вашата SIPOC диаграма.
• Споделете SIPOC диаграмата чрез връзката.
• Експортирайте диаграмата в JPG, PNG, PDF, DOC, SVG и др.
Сега, как да създадете SIPOC диаграма с MindOnMap?
Стартирайте MindOnMap онлайн или на вашия компютър и влезте в акаунта си. След това можете да щракнете върху бутона плюс, за да изберете шаблон, който предпочитате.
Сега можете да започнете да редактирате вашата SIPOC диаграма. Можете да щракнете върху бутона Тема и Подтема, за да добавите още елементи към вашата диаграма. Добавете теми и компоненти, за да обогатите вашата диаграма. Ако не сте доволни от ефекта, който представя, можете също да отидете в дясната странична лента, за да изберете друга тема.
След като изобразите вашата SIPOC диаграма до нивото на вашето удовлетворение, можете да щракнете върху бутона за запазване, за да я изтеглите, или да щракнете върху бутона за споделяне, за да я споделите чрез връзка.
Част 4. Често задавани въпроси за това какво е SIPOC диаграма
Каква е разликата между SIPOC диаграма и карта на процеса?
SIPOC е преглед на процеса на проекта, в който може да липсва много подробна информация. Въпреки това, създаване на карта на процеса може да изследва повече подробности в процеса.
Какво е SIPOC в Agile методологията?
Гъвкава методология е решение за управление на проекти, в което SIPOC играе роля в общия преглед на ситуацията.
Какви са недостатъците на SIPOC диаграмата?
Диаграмата SIPOC е общ преглед на целия процес на проекта и може да помогне на лидерите да вземат по-точно решение за даден проект. Но може да липсват някои подробности за процеса.
Заключение
В тази публикация даваме конкретен анализ на SIPOC диаграма, включително неговите основни елементи, предимства и стъпките за създаване на SIPOC диаграма. Сега може би знаете за какво се използва SIPOC. Ако сте бизнес мениджър, не се колебайте да опитате, за да подобрите управлението на процеси с по-ясен преглед. Ако вашата компания е ориентирана към клиента, можете да опитате и нейната обратна версия, диаграмата COPIC. И без значение какъв вид диаграма искате да създадете, можете да опитате страхотния инструмент за картографиране на диаграми MindOnMap.
