Картографиране на процеси в бизнеса: как и кога трябва да го използвате

Картографиране на бизнес процеси е едно от нещата, които трябва да знаете, ако искате да създадете бизнес. Защо? Тъй като има някои проучвания, които показват, че този вид метод в картографирането може да покаже прозрачност, яснота, систематичен контрол и добри оперативни норми в бизнеса. От съществено значение е да постигнете тези фактори, за да практикувате ефективна видимост на служителите и процесите във вашите преговори. Въпреки това би било най-добре, ако имате част от познанията за картографирането на процеси, защото това ще бъде вашето ръководство за създаване на успешен бизнес процес на първо място. Затова се подгответе и нека започнем да разбираме значението, употребата и процеса на картографските символи.

• Част 1. Какво точно е процесното картографиране
• Част 2. Популярни символи на диаграма на картата на процеса, които трябва да знаете
• Част 3. Кога да използвате картата на процеса
• Част 4. Как да направите пълна карта на процеса
• Част 5. Често задавани въпроси относно картографирането на процеси

Част 1. Какво точно е процесното картографиране

Картографирането на процеса е акт на създаване на визуално представяне, което изобразява процеса и работния поток в рамките на стратегията на задачата. С други думи, картата на процеса е мястото, където ще видите описанието и илюстрацията на това как се прави нещото. Следователно очертанията на картата на процесите трябва да съдържат стъпки, идентификация на собствениците на задачите и времева линия кога се очаква задачата да приключи. И това е картографирането на процеса.

Освен това трябва да знаете, че има различни видове карти на процеси. Тези карти на процесите са това, което можете да използвате във вашия бизнес процес и това са блок-схема, пътека за плуване, диаграма на веригата с добавена стойност, диаграма на потока на процеса и много други. Съответно, процесните карти идват с тонове символи, които показват значенията на процеса; но тъй като тепърва започвате, по-добре е да използвате само най-важните, които ще представим по-долу.

Част 2. Популярни символи на диаграма на картата на процеса, които трябва да знаете

По-долу са само някои от многото символи в картата на процеса. Посочените символи са тези, които дават много съществено значение при създаването на карта на процеса.

Дейност - Този символ е описание на действителна работа или задача. Освен това трябва да се появи в картата на потока на процеса с една задача на дейност, за да се разграничи лесно всяка точка на повреда.

Дейност на терминала - Това е символът, който показва началото на процеса, както и неговия край. В карта на процеса е добре да поставите няколко символа за активност на терминала. В крайна сметка може да има множество начални и крайни точки в един процес.

решение - Както подсказва името му, този символ изобразява решението или отговора на проблема. Освен това стрелките, свързани с него, трябва да съдържат отговори с да или не.

инспекция - Този символ показва, че трябва да се извърши проверка в процеса. Този символ за проверка играе съществена роля в диаграмата на картата на процеса, особено в процеса на одит, тестване и преглед.

Съхранение - Ако искате да покажете нещо, което е било съхранявано от доста време, този символ е този, който трябва да използвате. Трябва да посочи описанието на артикула, откъде идва и местоназначението му.

Вход или изход - Както казва името му, този символ съдържа входовете и изходите в отговор на предишните знаци в процедурата.

Свързваща линия - Този ред ще свърже символите, които трябва да свържете. В допълнение, той също така показва пътя на процеса и както беше споменато по-рано, можете да поставите бележки върху тази свързваща линия, маркирайки отговора на решението на вашата карта на потока на процеса.

Част 3. Кога да използвате картата на процеса

Кога трябва да използвате карта на процеса? Е, ако сте собственик на бизнес, трябва да използвате карта на процеса веднага щом вече управлявате хора и запаси. Защото, както ви казахме по-рано, картата на процеса на бизнеса ще покаже прозрачността на вашия работещ бизнес. Освен това ще намали грешките в процедурата, тъй като всеки ще може да види и проучи картата. Не само това, за да идентифицирате излишъците и несъответствията в нещата, които трябва да управлявате, тази карта на процеса ще бъде от голяма помощ. Използвайки символите на картата на процеса по-горе, вие бързо ще идентифицирате факторите, които се нуждаят от задълбочено проучване.

Част 4. Как да направите пълна карта на процеса

Ако искате да практикувате това, което току-що научихте, горещо ви препоръчваме да използвате инструмент номер едно за картографиране на процеси по целия свят, MindOnMap. Освен това, този инструмент ще ви позволи да се насладите на професионални карти на процеси в рамките на най-достъпните процедури, които любителите могат да следват лесно. Фактът, че MinOnMap е онлайн инструмент, кара все повече потребители да превключват. Защо? Защото, за разлика от другите уеб базирани инструменти за картографиране, MindOnMap дава най-сигурната и най-надеждната среща някога. Представете си, че няма да срещнете реклами с подслушване, които да ви пречат.

Нещо повече, ще се насладите на използването на символите на картата на процеса, които този инструмент има, тъй като предлага отлични форми, цветове, конектори, икони и стилове, които можете да използвате безплатно! О, да не говорим за способността му да споделя вашата карта онлайн за по-достъпно представяне и сътрудничество с вашия екип! И така, какво чакате? Съберете цялата необходима информация за вашата карта на процеса, след което веднага следвайте стъпката по-долу.

Част 5. Често задавани въпроси относно картографирането на процеси