Преглед на методологията на Kanban, принципи, употреби и как да го създадете

Много фирми използват Kanban, за да постигнат целите си. Някои може да не са запознати с това, но Канбан оформя индустриите от десетилетия. И така, това е визуално представяне на работен процес или управление на проекти. Стана популярен, защото хората го намират за по-привлекателен и интуитивен. Ако сте нов в него, сте попаднали на правилния пост. Тук се запознайте с дефиницията на Kanban, нейните принципи, употреби, плюсове и минуси. Не само това, ние ще ви научим как да направите Канбан дъска.

• Част 1. Какво е Канбан
• Част 2. Принципи на Канбан
• Част 3. Използване на Канбан
• Част 4. Плюсове и минуси на Kanban
• Част 5. Как да си направим Канбан дъска
• Част 6. Често задавани въпроси за това какво е Kanban

Част 1. Какво е Канбан

Kaban е Agile рамка за управление на проекти, която се използва за визуализиране на работния процес. Започва в Япония в края на 40-те години. Kanban е японска дума, която означава визуална дъска или картата, която виждате. Toyota беше тази, която разработи и приложи производство точно навреме. По този начин се набляга на непрекъснато усъвършенстване и гъвкавост в управлението на задачите. Освен това ограничава работата на изчакване и блокиране. Чрез ограничаването им е лесно да се открият тесни места в тръбопровода за доставка на екип. Той гарантира, че те не забавят процеса или нарушават потока. Kanban е популярен сред инженерните, продуктовите и софтуерните екипи. И все пак, в какъвто и екип да сте, можете да използвате Kanban flow. Ако се интересувате от установяване на динамичен и гъвкав работен процес, това е подходящ вариант.

Част 2. Принципи на Канбан

Канбан има свои собствени принципи за управление и подобряване на работния поток. И така, има 4 основополагащи принципа, които Канбан използва. Следните са:

1. Започнете със съществуващия работен процес.

За разлика от по-структурирани Agile методи като Scrum, Kanban адаптира съществуващите процеси на вашия екип. Kanban е многофункционален работен процес, който можете да приложите към това, което вече използвате.

2. Съгласете се да преследвате постепенни промени.

Големите промени могат да разстроят вашия екип. Сега новата система може да не работи, ако се опитате да промените всичко наведнъж. С това Канбан разбира това. В резултат на това насърчава непрекъснатото усъвършенстване и извършването на промени стъпка по стъпка. Така че започнете с малки и постепенни корекции, за да прецизирате процеса на вашия екип.

3. Уважавайте настоящите роли, отговорности и методи.

Канбан не диктува конкретни екипни роли, за разлика от други методи. Следователно той се интегрира с текущата ви екипна структура и обработва безпроблемно. Освен това, настоящите ви методи може да имат ценни аспекти. Следователно може да бъде загуба, ако се опитате да промените всичко за един ден.

4. Насърчавайте лидерството от всички членове на екипа.

Канбан управлението на проекти признава, че промяната може да произхожда от член на екипа, а не само от тези на най-високите позиции. С Kanban членовете на екипа се насърчават да допринасят и да обмислят нови идеи. Предназначението му е за подобряване на процеса. В същото време членовете на екипа могат да ръководят новите инициативи.

Част 3. Използване на Канбан

Потребителите могат да използват Kanban по различни начини. По-долу са някои от популярните начини за използване на това управление на проекти.

Управление на инвентара

Kanban помага при управлението на това колко артикула имате, като хранителни стоки в магазин. Когато артикулите свършат, вие поръчвате повече, за да поддържате балансиран запас.

Организация на задачите

Подобно на списък със задачи, Kanban помага при управлението на задачите. Можете да видите какво трябва да се направи, какво се изпълнява и какво е завършено. По този начин правите работата по-организирана.

Проследяване на проекти

За големи проекти Kanban ви държи на път. Помага ви да визуализирате какво остава да направите, какво е в ход и какво е завършено. Така можете да завършите проекти по-ефективно.

Оптимизация на работния процес

Във фабрика Kanban осигурява гладко производство. Когато една част е завършена, тя дава сигнал за започване на следващата. Така че ви помага да намалите закъсненията и да поддържате протичането на процеса.

Поддръжка на клиенти

Kanban помага на екипите за обслужване на клиенти да приоритизират заявките. Те могат да видят какво се нуждае от внимание, върху какво се работи и какво е разрешено. Така че ви позволява да направите поддръжката на клиентите си по-ефективна.

Част 4. Плюсове и минуси на Kanban

Плюсове на Kanban

◆ Яснота на задачата

Създаването на задачи на дъска Kanban улеснява виждането какво трябва да направи вашият екип, за да придвижи проекта напред. С канбан картите предоставяте на екипа си информацията, от която се нуждаят за своите задачи.

◆ Статус с един поглед

Проверката на напредъка на вашия екип на дъската Kanban намалява необходимостта постоянно да ги проверявате за актуализации. Можете бързо да видите кои задачи се изпълняват и кои са изпълнени.

◆ Ефикасност на екипа

Канбан управлението на проекти помага на вашия екип да види работния процес, да зададе приоритети и бързо да открие проблемите. Това кара вашия екип да работи по-добре, защото всеки се фокусира върху правилните неща в точното време.

◆ Съсредоточете се и избягвайте прегарянето

Kanban помага да управлявате вниманието на вашия екип, предотвратявайки загубата на време и енергия. Дори и да не работите с физически материали като в производството, трябва да запомните, че времето и енергията са ограничен ресурс. Прегаряне може да се случи, ако не се управляват добре, което води до работа с по-ниско качество.

Минуси на Kanban

◆ График на проекта

Kanban е прост, но му липсват подробни графици и времеви рамки. Това прави трудно да се предвиди кога задачите ще бъдат изпълнени и кога целият проект ще приключи. Оценяването става предизвикателство, ако вашата канбан дъска е единственият ви инструмент.

◆ Граници на сложността

Kanban дъските работят добре, стига да не стават твърде сложни за екипа. Когато управлявате големи проекти, обмислете използването на алеи за плуване, за да добавите нива на организация. Без подходяща поддръжка сложната канбан дъска може да попречи на ефективността на вашия екип.

◆ Необходими са редовни актуализации

За да се възползвате максимално от Kanban, трябва да поддържате дъските си актуални. Следователно това изисква дисциплина от вас и вашия екип.

Част 5. Как да си направим Канбан дъска

Какво е Канбан дъска? Това всъщност е инструмент за визуализиране на работния процес. За да създадете Kanban дъска, имате нужда от надежден инструмент, който предлага всичко необходимо. С това използвайте най-добрата платформа, за да създадете такъв, the MindOnMap. По-долу е даден пример за Kanban дъска, направена с този инструмент.

Вземете подробна канбан дъска.

MindOnMap е безплатен уеб-базиран инструмент, предназначен да рисува вашите идеи по-лесно и по-професионално. Имате достъп до него в модерни браузъри, като Google Chrome, Edge, Safari и други. Сега можете също да изтеглите версията на приложението му на вашия Windows или Mac. Той също така предлага различни шаблони, като дървовидна карта, блок-схема, диаграма на рибена кост и т.н. Освен това можете да използвате предоставените икони и елементи, за да създадете своя диаграма. Вмъкването на връзки и снимки е достъпно, за да направите работата си по-интуитивна.

Нещо повече, можете да използвате MindOnMap в няколко сценария. С него можете да направите карти на отношенията, план за работа или живот, управление на проекти и др. Забележителната му характеристика е, че предлага функция за сътрудничество. По този начин ви позволява да си сътрудничите с вашите екипи, колеги и организация. И накрая, има функция за автоматично запазване, предотвратяваща загуба на данни по време на работата ви. Сега започнете да създавате своята канбан диаграма с MindOnMap.

Част 6. Често задавани въпроси за това какво е Kanban