Разкриване на дефиниция, инструменти и процес за анализ на пропуски

Ако сте в света на бизнеса, мислите само за едно нещо и то е да растете. И така, правите планове и стратегии, за да го изведете на следващото ниво. И все пак, поставянето на бизнес цели може да бъде предизвикателство, ако не знаете откъде да започнете. Ето тук идва анализът на пропуските. Анализът на пропуските ще свърже текущото ви бизнес представяне с желаните от вас цели. С прости думи, вие търсите това, което липсва, за да постигнете целите и плановете си. Ето, разберете gap анализ значение и научете как да създадете свой собствен анализ.

• Част 1. Какво е Gap Analysis
• Част 2. Инструменти за анализ на пропуски
• Част 3. Как да направим Gap Analysis
• Част 4. Често задавани въпроси за това какво е Gap Analysis

Част 1. Какво е Gap Analysis

Анализът на пропуските се нарича още анализ на нуждите. Това е метод, който оценява текущото представяне на бизнеса с очакваното. Компаниите използват това, за да определят дали постигат целите си и използват най-добре ресурсите. Думата „пропаст“ представлява разликата между текущото ви състояние и бъдещите ви цели. Анализът на пропуските предоставя структурирана рамка, за да определите къде се намирате и къде искате да бъдете. Освен това определете какви стъпки са необходими за преодоляване на тази празнина. Анализът на пропуските е от съществено значение за всеки тип организационно представяне. По този начин компаниите могат да преоценят целите си, за да разберат дали ги постигат.

Още през 80-те години на миналия век хората използваха анализ на пропуските заедно с анализа на продължителността. Gap анализът е малко по-сложен и не толкова често използван като анализа на продължителността. И все пак може да помогне да разберете колко сте уязвими към промени в лихвените проценти и други финансови неща.

Част 2. Инструменти за анализ на пропуски

Налични са няколко инструмента за извършване на анализ на пропуските. Сега нека разгледаме пет полезни инструмента, използвани за извършване на анализ на пропуски:

1. SWOT анализ

SWOT означава силни страни, слаби страни, възможности и заплахи. Това е инструмент, който ви помага да разберете текущата си позиция, като идентифицира вътрешните и външните елементи. Ще разберете в какво сте добри (силни страни) и къде имате нужда от подобрение (слаби страни). Също така какво е потенциално изгодно (възможности) и какво може да създаде предизвикателства (заплахи). SWOT анализът ви дава широк поглед върху вашата ситуация, което улеснява определянето на цели и стратегии.

2. Бенчмаркинг

Бенчмаркингът е друг инструмент за анализ на пропуски. Това включва сравняване на вашето представяне с това на стандартите на други подобни организации. Помага ви да видите къде се намирате спрямо вашите конкуренти или колеги. Като изучавате това, което другите правят добре, можете да научите как да се подобрите и да постигнете целите си по-ефективно.

3. Мисловни карти

Мисловната карта е визуален инструмент, който ви позволява да организирате вашите мисли и идеи по структуриран начин. Това е като да създадете диаграма, където поставяте текущото си състояние. След това в центъра и след това се разклонява със свързани аспекти, цели и действия. Това може да ви помогне да видите по-ясно връзките, пропуските и възможностите.

4. Техника PERT

PERT представлява техники за оценка и преглед на програмата. Той служи като инструмент за управление на проекти, използван за оценка на задачите по график. Също така ви помага да разберете колко време ще отнеме завършването на даден проект. Организациите използват този инструмент, за да организират задачите в проект. В същото време установете график, който насърчава ефективното координиране на изпълнението на задачите.

5. Диаграма на рибена кост

Диаграмата на рибената кост е друг инструмент за анализ на пропуски, който може да ви помогне. Позволява ви да изследвате причините зад конкретен проблем или пропуск. Представете си да нарисувате диаграма с формата на рибена кост с проблема в „главата“ на рибата и „кости“, разклонени, за да представят възможните причини. Чрез визуално картографиране на причините можете да видите кои фактори могат да допринесат за празнината. По този начин се улеснява справянето с основните проблеми.

6. Модел на Надлер-Тушман

Моделът на Надлер-Тушман често се разглежда като най-динамичният. Той разглежда отблизо как един бизнес процес влияе на друг и идентифицира пропуските, които могат да забавят ефективността. Той предлага цялостна перспектива за оперативните процедури на вашата организация. Той обхваща всичко от мястото, където всичко започва (вход) до мястото, където завършва (изход).

7. Модел McKinsey 7S

Моделът McKinsey 7s е друг инструмент, който проверява седем важни неща в бизнеса. Консултантската фирма McKinsey го създаде. Рамката 7S служи, за да се види дали една компания изпълнява целите си. Освен това този модел свързва настоящето и бъдещото състояние.

Част 3. Как да направим Gap Analysis

Ако се чудите как да направите анализ на пропуските, има 4 прости стъпки, които можете да следвате. Без значение каква е вашата компания или индустрия, можете да използвате тези стъпки, за да извършите анализ на пропуските.

Стъпка #1. Определете текущото си състояние

Започнете с оценка и задълбочено разбиране на текущото ви бизнес състояние. Съберете данни и оценете вашите ресурси. И накрая, прегледайте съществуващите си процеси, за да създадете ясна картина на вашата ситуация. Тук трябва да изброите всички допринасящи променливи във вашия бизнес проблем.

Стъпка #2. Определете вашето желано състояние

Посочете желания резултат или къде искате да бъдете в бъдеще. Вашето желано състояние трябва да е конкретно и постижимо. По този начин то ще служи като ясна цел, към която да се стремите. Освен това в тази стъпка имате безкрайни възможности. Така че, мечтайте високо за вашето желано състояние в бъдеще.

Стъпка #3. Идентифицирайте пропуските

Стъпка #4. Разработете план за действие

След като идентифицирате пропуските, създайте подробен план за действие. Той трябва да очертае конкретните стъпки, необходими за преодоляване на тези различия. Този план трябва да е практичен и постижим. Така че може да подпомогне усилията ви за затваряне на пропуските и достигане на желаното от вас състояние.

След като вече знаете как да направите анализ на пропуски, ето диаграма за ваша справка.

Получете подробен анализ на пропуските.

Наличието на диаграма за анализ на пропуските ви помага да я разберете по-добре, нали? Това не би било възможно без съдействието на най-добрия производител на диаграми — the MindOnMap. Стои като един от най-добрите избори за провеждане на анализ на пропуски.

MindOnMap е онлайн програма за създаване на диаграми, до която имате достъп в различни популярни браузъри. Той също така предлага версия на приложението, която можете да изтеглите на вашия персонален компютър с Windows или Mac. Неговият интуитивен интерфейс ви позволява да създадете диаграма по ваш избор с лекота. Освен това MindOnMap предоставя няколко опции за редактиране на диаграма. С него можете да добавяте текст, форми, линии, цветни запълвания и др. Освен диаграми за анализ на пропуски, той предлага други опции за диаграми и шаблони. Тя включва дървовидна карта, организационна диаграма, диаграма на рибена кост и т.н.

Неговите забележителни характеристики включват възможности за сътрудничество. Позволява ви да работите заедно с екипи в реално време. Той също така може да интегрира различни източници на данни, което го прави универсално решение за бизнеса. Това гарантира, че можете да преодолеете пропастта между мястото, където се намирате, и мястото, където искате да бъдете.

Част 4. Често задавани въпроси за това какво е Gap Analysis