Как да рисувате диаграми на работен процес във Visio | Урок стъпка по стъпка
Диаграмата на работния процес е начин за създаване на графична илюстрация на точни стъпки и действия за завършване на бизнес процес или транзакция. Освен това може да ви помогне да възпитате лицата, които ще извършват всяка стъпка. Освен че прави визуално представяне на процес, този метод е полезен при идентифициране на потенциални проблеми, недостатъци или всяка област за подобрение.
При създаването на диаграма на работния процес е необходим инструмент за диаграми. Visio е известна програма, която ви помага да създавате диаграми. Въпреки това вижте урока по-долу, за да научите как да създадете диаграма на работен процес във Visio.
- Част 1. Как да създадете диаграма на работния процес с най-добрата алтернатива на Visio
- Част 2. Ръководство за създаване на диаграма на работния процес във Visio
- Част 3. Често задавани въпроси за създаване на диаграма на работния процес
Част 1. Как да създадете диаграма на работния процес с най-добрата алтернатива на Visio
Ако не можете да си позволите да инсталирате каквото и да е приложение на вашето устройство или искате лесно да споделяте диаграмите си с връстниците си, MindOnMap е инструментът, който трябва да използвате. Инструментът може да рисува всякакви блок-схеми и диаграми. Освен това е безплатен и имате достъп до него по всяко време и навсякъде, тъй като работи онлайн. Освен това тази програма работи на всички уеб браузъри без никакви проблеми.
Освен това идва с предварително създадени теми и шаблони, които можете да приложите, за да промените облика и усещането на вашите диаграми. Като алтернатива можете да се възползвате от вградения редактор на програмата, за да създавате от нулата. Най-хубавото е, че можете да споделите вашата диаграма с други, като копирате и изпратите връзката. Научете как да рисувате диаграми на работни процеси в алтернатива на Visio, като следвате стъпките по-долу.
Сигурно изтегляне
Сигурно изтегляне
Достъп до програмата
За да започнете, отидете на официалната уеб страница на MindOnMap и натиснете Създайте своята мисловна карта за достъп до инструмента. Изберете от списъка с теми, за да започнете от шаблон, или изберете оформление, за да започнете от нулата.
Вмъкнете обекти за използване
След това добавете възли, като щракнете върху Възел бутон в горното меню. След като добавите необходимия брой възли, отидете на стил раздел и променя формата на обекта според неговата функция или процес.
Персонализирайте диаграмата
След като промените формите, можете да промените размера и цвета на обекта от стил раздел. Освен това тук можете да персонализирате размера и цвета на шрифта. Добавете текст, като щракнете двукратно върху обекта и въведете желания текст. Разгледайте този панел, за да персонализирате вашата диаграма.
Експортирайте и запазете диаграмата
Можете да изтеглите и запазите вашата диаграма. Отбележете Експортиране бутон в горния десен ъгъл и изберете желания формат. Можете също така да ударите Дял бутон, за да получите връзката към вашата диаграма. След това, моля, споделете го с връстниците си, за да им позволите да видят работата ви.
Част 2. Ръководство за създаване на диаграма на работния процес във Visio
Microsoft Visio е инструментът, който можете да използвате за създаване на шаблон за работен поток на Visio. Може да помогне на компаниите да създадат диаграми на работния процес, за да представят процеси, срокове, ресурси и отговорности за изпълнение на задача. Всъщност инструментът е предназначен за създаване на векторни графики и диаграми, като предоставя всички необходими форми, персонализиране и елементи за диаграми на работния процес.
Освен това, тази програма също ви дава достъп до шаблони. Има предварително направени шаблони за стъпки на процеса, основни диаграми, блок диаграми, блок диаграми и други диаграми. За да направите диаграма на работния процес на MS Visio, ето какво трябва да направите.
Изтеглете и инсталирайте приложението Visio
Първо посетете страницата за изтегляне на Visio или отидете в Microsoft Store и изтеглете програмата на вашия компютър. След това стартирайте програмата и заобиколете интерфейса и функционалностите на програмата.
Добавяне на форми
Отворете нова празна страница, за да започнете да рисувате. От библиотеката с форми започнете да избирате формата, от която се нуждаете, за да направите диаграма на работния процес. След това ги плъзнете в областта за редактиране на програмата.
Коригирайте и персонализирайте диаграмата
След като приключите с добавянето на форми и обекти, коригирайте подредбите, за да изобразите вашата диаграма на работния процес. След това коригирайте цвета на запълване и размера на обектите. Сега щракнете върху бутона Текстово поле в горната част на менюто на редактора и въведете текста.
Запазете създадената диаграма
Ако сте доволни от създадената от вас диаграма, отидете на Файл меню. Изберете Запази като и задайте местоназначение на файла, където искате да запазите вашата диаграма. Можете също да го запазите като документ или изображение.
Допълнителна информация
Част 3. Често задавани въпроси за създаване на диаграма на работния процес
За какво се използва диаграмата на работния процес?
Преди това се използва за производство. Сега той стана многофункционален, позволявайки на много индустрии да го използват за създаване на илюстрации на процеси. Целта му може да бъде изброена в три цели. Можете да го използвате за анализ на процеси, инструкции, проследяване и управление.
Какви са символите, използвани в диаграмата на работния процес?
По принцип идва с четири основни геометрични символа. Правоъгълникът представлява действието или стъпките, които трябва да бъдат извършени от дадено лице. Овалът означава началната и крайната точка. Диамантът се използва за вземане на решение или одобрение. Стрелката се използва за свързване на стъпките и процесите.
Какви са видовете диаграми на работния процес?
Има няколко вида диаграми на работния процес. Най-популярните са, а именно ANSI блок-схема, UML активност, BPMN, swimlane и SIPOC или Supplier-Input-Process-Output-Customer.
Какви са примерите за диаграми на работния процес?
Обикновено диаграмите на работния процес се използват за бизнес транзакции и ангажименти. Някои примери включват поддръжка на клиенти, изходящи продажби, диаграма на логистичния работен процес и т.н. Като цяло повечето примери са съсредоточени върху клиентите и възможните процеси в бизнеса.
Заключение
Създаването на диаграма на работния процес позволява на предприятията и компаниите да управляват операциите и да проследяват процедурите на работния процес. Освен това Visio е отлична програма за създаване на диаграми. В резултат на това много потребители искат да научат как да направят диаграма на работния процес на Visio. Тази програма ще ви позволи да изградите и начертаете изчерпателна диаграма на работния процес, което ви позволява да улесните процеса на създаване. Благодарение на урока, обсъден по-горе, всеки може бързо да постигне своята диаграма на работния процес. MS Visio наистина е страхотен инструмент за диаграми. За много потребители обаче е скъпо и трудно за навигация. Е, можете да използвате по-достъпен и функционален инструмент като MindOnMap. Тази програма ви позволява да създавате почти всякакви задачи, свързани с диаграми, в интуитивен панел за редактиране. Това са ръбовете на MindOnMap през Microsoft Visio. Все пак най-добрата програма ще разчита единствено на вашите предпочитания и нужди.
