Визуализирайте картографирането на процесите със софтуера Visio, за да документирате процесите
Картата на процеса е полезен визуален инструмент за илюстриране на планирането и управлението на работния процес в бизнеса. Той показва всички стъпки, които трябва да бъдат извършени заедно с решенията в конкретен процес. С други думи, можете да видите тук задачите, свързани с даден процес, да определите потока от материали и информация и да идентифицирате стъпките, които трябва да бъдат направени. Освен това ще разберете връзките между стъпките в работния поток.
Въпрос за милиони долари сега е как можете да направите картографиране на процеси? Интернет е океан от информация и тук ще намерите инструменти за създаване на картографиране на процеси. Въпреки това, не всички от тях дават страхотни резултати. Най-разпространената програма за създаване на диаграми е Visio. В съответствие с това можете да използвате инструмента, за да създадете изчерпателна карта на процеса с лекота. На тази бележка ще демонстрираме как да създадете карта на процеса във Visio. Научете повече след скока.
- Част 1. Как да създадете карта на процеса с помощта на най-добрата алтернатива на Visio
- Част 2. Как да създадете карта на процеса във Visio
- Част 3. Често задавани въпроси относно създаването на карта на процеса
Част 1. Как да създадете карта на процеса с помощта на най-добрата алтернатива на Visio
Преди урока за Visio със сигурност ще намерите MindOnMap полезен за създаване на различни диаграми, включително карта на процеса. Този инструмент работи онлайн и не е необходимо да инсталирате нищо на вашия компютър. Освен това има огромна колекция от стилни теми, които можете да приложите към вашите проекти, като използвате програмата.
Диаграмата е много адаптивна, което ви позволява да редактирате разклонения, линии и етикети на шрифтове. Освен това MindOnMap е прилична програма, ако работите съвместно с връстници или колеги. Можете да копирате връзката и да я изпратите на други членове на екипа. Следва списък със стъпки за това как да направите карта на процеса в алтернатива на Visio.
Сигурно изтегляне
Сигурно изтегляне
Посетете уеб страницата на MindOnMap
Първо и най-важно посетете уеб страницата на програмата. В адресната лента на вашия браузър въведете връзката на уеб инструмента и влезте в главната страница на инструмента. От тук поставете отметка върху Създайте своята мисловна карта бутон за достъп до програмата.
Първи стъпки
Трябва да стигнете до таблото за управление на програмата. Имате свободата да работите с темите и оформленията, предоставени от програмата. Можете да изберете Мисловна карта да създадете от нулата в противен случай.
Конструирайте картата на процеса и я персонализирайте
Добавете клонове, като щракнете върху Възел бутон в горното меню. След това добавете броя на клоновете според вашите предпочитания. Можете също да натиснете Раздел на вашата клавиатура като пряк път за добавяне на възли или разклонения. Сега отидете на стил меню от десния панел. След това изберете Структура и съответно коригирайте оформлението. За да персонализирате картата, редактирайте нейните свойства от Възел раздел.
Тук можете също да намерите алтернативата на символите за картографиране на процеса на Visio, като разширите Форма опция. След това щракнете двукратно върху възела и въведете необходимата информация, за да маркирате стъпките на вашата карта на процеса.
Споделете картата на процеса
Можете да споделите своята карта на процеса с членовете на вашия екип. Разбийте Дял бутон в горната дясна част на интерфейса. За да го направите по-сигурен, можете да добавите парола. Сега натиснете Копирай връзка и го изпратете до вашата цел.
Експортирайте картата на процеса
Накрая изтеглете програмата на вашия локален диск. Удари Експортиране и изберете предпочитания от вас файлов формат. Има формати за файлове с документи и изображения. Ето как да използвате алтернативата на Visio за картографиране на процеси.
Част 2. Как да създадете карта на процеса във Visio
Visio е включен в линията на Microsoft Office, специално създадена за създаване на диаграми и блок-схеми, като карти на процеси. Той идва с необходимите картографирания на процесите за потребителите на Visio заедно със шаблоните, за да се създаде цялостна карта на процесите. Една особеност, която очакваме с нетърпение в тази програма, е, че предлага обширна колекция от шаблони.
Тук можете да намерите стъпки на процеса, блокова диаграма, основна диаграма, бизнес матрица и много други шаблони. Следователно, ако търсите примери за карти на процеси на Visio за вдъхновение, можете да се обърнете към предоставените шаблони. Освен това, ако работите върху по-сложни блок-схеми, този инструмент е полезен. От друга страна, тук е урок на Visio за картографиране на процеси.
Изтеглете и инсталирайте Visio на вашия компютър. Стартирайте го след това. Можете да започнете от шаблон, като отидете на Шаблон на блок-схема или започнете от нулата. В който и метод да изберете, редакцията на програмата трябва да се появи.
Добавете фигурите, от които се нуждаете, от шаблоните или библиотеката с форми, като ги плъзнете от библиотеката към платното за редактиране. Подредете обектите, които сте добавили, и съответно коригирайте цвета и размерите им на запълване.
За да вмъкнете текст към възлите, натиснете Текстово поле и въведете текста, който предпочитате да добавите. След това можете да добавите вашето лично докосване, като промените свойствата или изберете от наличния дизайн.
За да запазите готовата карта на процеса, отидете до Файл менюто и Запази като опция. След това, моля, изберете предпочитания от вас път за запазване и го запазете на вашия локален диск.
Допълнителна информация
Част 3. Често задавани въпроси относно картографирането на процеси
Каква е основната цел на картографирането на процеса?
Основната цел на картографирането на процесите е да се подобри ефективността. Търси се, особено за организации и предприятия. Чрез визуализиране на работния процес екипите и организациите могат да обмислят идеи, да предоставят полезни прозрения, да стимулират комуникацията и дори да създават документация за процеса.
Какви са видовете картографиране на процеси?
Карта на процеса може да се приложи към различни проекти и хора. Следователно има различни видове карти на процеси. А именно, има основна блок-схема, карта на потока от стойности, карта на веригата на стойността, подробна карта на процеса, SIPOC и междуфункционална карта. Всеки тип карта на процеса има уникални приложения, така че е най-добре да научите за тях, за да знаете кога да ги използвате.
Какво представлява картографирането на процеса на Шест Сигма?
Шест сигма е блок-схема, показваща входовете и изходите на процес, дейност или събитие. Мениджърите на проекти обикновено използват това картографиране на процеси и могат да се показват в карти на потока на процеси, SIPOC и карти на алеи за плуване.
Заключение
Картографирането на процеси е много полезно при организирането и повишаването на ефективността на работата в бизнес или организация. От решаващо значение е, особено когато се планира проект, да се предотвратят някои грешки и да се отдели време за разглеждане или мозъчна атака за решения. Междувременно можете да създадете тази карта с помощта на Visio. Затова демонстрирахме как да направите картографиране на процеси във Visio по-горе. В допълнение, MindOnMap е отличен инструмент за илюстриране на различни карти, диаграми и диаграми, без да се налага да инсталирате нищо.
