Как да създадете диаграма на Гант във Visio за управление на времето на проекта
От съществено значение е да планирате всичко прецизно с много дейности за изпълнение. Това важи особено за управлението на проекти. Ще ви е необходима илюстрация, която да ви помогне да следите дейностите на проекта, от коя дейност да изпълните и коя дейност следва, и коя дейност ще бъде изпълнена последна.
Тук се намесва диаграмата на Гант. Тя изобразява графично представяне, подобно на времева линия, което илюстрира всички задачи, изпълнявани от заинтересованите страни, извършени спрямо времето. Освен това той информира екипа за необходимите ресурси. Един мощен инструмент, който ще ви помогне да правите илюстрации като диаграмата на Гант, е Visio. Като се има предвид това, тази публикация има за цел да ви научи как да използвате Microsoft Visio за диаграма на Гант правене.
- Част 1. Как да създадете диаграма на Гант с най-добрата алтернатива на Visio
- Част 2. Как да създадете диаграма на Гант във Visio
- Част 3. Често задавани въпроси за създаване на диаграма на Гант
Част 1. Как да създадете диаграма на Гант с най-добрата алтернатива на Visio
Преди да се потопим в урока за диаграмата на Visio Gantt, нека първо да разгледаме страхотния алтернативен инструмент. Мнозина все още намират Visio за предизвикателство за навигация, а някои не могат да си позволят да закупят програмата, защото е доста скъпа. Въпреки това имаме лесна за използване и достъпна препоръка за програма за всеки. Този инструмент се нарича MindOnMap.
Това е проста, но интелигентна програма за диаграми, която работи онлайн. Тази програма ви помага да правите диаграми и илюстрации като диаграми на Гант за екипи и отделни лица. Освен това можете да добавите икони, за да маркирате необходимите събития или дейности. Можете да вмъквате етапи, индикатори за задачи, резюмета и т.н. Освен това можете да експортирате проекти в няколко формата, включително JPG, PNG, SVG, Word или PDF файлове.
Сигурно изтегляне
Сигурно изтегляне
Основни характеристики на MindOnMap:
◆ Позволява експортиране на диаграми в различни формати на изображения и документи.
◆ Предоставя различни икони и прикачени файлове за вашите диаграми.
◆ Поддържа шепа теми и оформления.
◆ Потребителите могат да споделят проекти за проверка чрез връзката.
◆ Съвместим с всички основни или основни уеб браузъри.
Научете как да направите алтернатива на диаграма на Гант във Visio, като прочетете по-долу.
Достъп до уебсайта на MindOnMap
Стартирайте MindOnMap от всеки уеб браузър на вашия компютър. Когато отворите страницата, щракнете върху Създайте своята мисловна карта бутон за влизане в секцията с шаблони на програмата.
Изберете шаблон
От секцията с шаблони изберете оформление, което най-добре подхожда на вашата диаграма на Гант за изобразяване. Освен това можете да избирате от списъка с теми според стила, който желаете за вашата диаграма на Гант.
Редактирайте вашата диаграма на Гант
Добавете събития, като използвате възлите в панела за редактиране, като щракнете върху Възел бутон в горното меню и ги подредете според реда им чрез добавяне на дати като колони. Не забравяйте да ги добавите въз основа на реда или дейността, към която принадлежат. След това можете да добавите икони, за да посочите кога задачата е в ход или е завършена. Можете също така да стилизирате възлите и целия изглед на илюстрацията, като отидете на стил раздел в десния панел.
Експортирайте готовата диаграма на Гант
Преди да експортирате диаграмата, можете да позволите на други потребители да видят вашата работа. Отбележете Дял бутон в горния десен ъгъл, вземете връзката и я изпратете на вашия екип. След това можете да обсъдите и промените необходимите ревизии. След като приключите, щракнете върху Експортиране бутон, за да създадете копие на вашата работа.
Част 2. Как да създадете диаграма на Гант във Visio
Диаграмата на Гант е илюстрация на задачи за планиране за визуализиране на задачи за управление на проекти. С Microsoft Visio можете лесно да създадете диаграма на Гант за управление на проекти. Предлага се с опции за диаграма на Гант, за да зададете предпочитания по отношение на броя на задачите и времевия диапазон. Освен това, Създател на диаграми на Гант може да промени формата на датата, независимо дали дни, часове, седмици или дори да посочи часовете на ден. Без допълнителни обяснения, ето как да начертаете диаграма на Гант във Visio.
Настройте диаграмата на Гант на Microsoft Visio
Изтеглете и инсталирайте Visio на вашия компютър. След това настройте диаграма на Гант, като отидете на Нов раздел. Посочете към График и изберете Диаграма на Гант.
Редактирайте опциите за диаграма на Гант
След настройката ще стигнете до панела за редактиране. Но преди да създадете диаграма на Гант, ще трябва да конфигурирате някои опции за диаграма на Гант. Под Дата раздел, можете да промените Варианти на задачите, Опции за продължителност, и Времеви диапазон. Хит Добре за да потвърдите настройките.
Редактиране на опциите за формат
AВ раздела Формат ще зададете Ленти със задачи опции, включително Начална форма, Завършете формаи т.н. Освен това можете да промените формата на Важни етапи. Накрая променете Обобщаващи ленти както желаете. Хит Добре за да потвърдите настройките. След това ще създаде диаграмата според модификацията, която сте задали.
Редактирайте и запазете диаграмата на Гант
Стъпка 4. Редактирайте и запазете диаграмата на Гант Сега редактирайте етикетите според вашия проект. Кликнете два пъти върху всеки елемент и въведете думите, които искате да се показват в диаграмата на Гант. Накрая отидете на Файл и удари Запазване за да запазите вашата диаграма.
Допълнителна информация
Част 3. Често задавани въпроси за създаване на диаграма на Гант във Visio
Има ли наличен шаблон на Visio Gantt Chart?
Всъщност Visio не предлага шаблони. Можете да зададете свой собствен шаблон, като използвате опциите за диаграма на Гант. Можете да зададете някои опции за задачи, дати и т.н., за да отговарят на вашите изисквания. След това можете да го запишете във Visio като ваш шаблон.
Мога ли да изтегля шаблона за диаграма на Visio Gantt?
Можете да запазите своите чертежи или шаблони за диаграми на Visio Gantt, като ги експортирате в SVG, EMF, JPG или PNG. За стъпките отидете на опцията Файл и изберете Експортиране. От менюто Експортиране изберете Промяна на типа на файла. След това изберете типа формат на изображението, който искате да експортирате диаграмата в менюто Запазване на чертеж. Сега изберете запазване като и изберете местоназначение на файла.
Възможно ли е импортиране на Visio Gantt Chart от данни на Excel?
да Отидете в раздела Данни и изберете Бързо импортиране. Натиснете Преглед и изберете работната книга, която предпочитате да импортирате. Щракнете върху бутона Отвори, последван от бутона Готово.
Заключение
Една от най-важните части на един проект е управлението на времето. За щастие, можете да използвате диаграмата на Гант, за да ви помогне да управлявате времето си добре, особено когато завършвате проект. Затова ви показахме как да създадете диаграма на Гант във Visio. Както всички знаем, това е най-обещаващият, но мощен инструмент за диаграми. Въпреки това може да искате да направите диаграма на Гант лесна. Като се има предвид това, ние ви запознахме с най-добрата алтернатива, никой друг MindOnMap. Той засенчва Visio по отношение на удобството, защото не е необходимо да изтегляте инструмент. Това е като plug-and-play. Освен това той разполага със стилен дизайн, който можете да включите във вашите класации. И все пак, в зависимост от вашите нужди, трябва да изберете кое приложение най-добре отговаря на вашите изисквания.
