10 най-добри приложения и софтуер за управление на задачи за екипи [телефон и настолен компютър]
Работата в екип прави мечтата да работи. По този начин наличието на правилните инструменти за управление на задачи може да направи голяма разлика. Също така, тези дни, софтуер за управление на задачи и приложенията са по-важни от всякога. Освен това, независимо дали използвате настолен компютър или телефон, все още можете да управлявате задачите си. И все пак има тонове инструменти за управление на задачи, достъпни в интернет. Така че може да е предизвикателство да изберете правилния. В тази публикация ще ви предоставим топ 10 инструмента за управление на задачи. Продължете да четете, докато преглеждаме тези инструменти, за да ви помогнем да изберете най-добрия.
- Част 1. Софтуер за управление на задачи за настолен компютър
- Част 2. Най-доброто приложение за управление на задачи за телефон
- Част 3. ЧЗВ относно софтуера за управление на задачи
Като един от основните автори на редакционния екип на MindOnMap, аз винаги предоставям истинска и проверена информация в моите публикации. Ето какво обикновено правя преди да пиша:
- След като избера темата за софтуера за управление на задачи, винаги правя много проучвания в Google и във форуми, за да изброя програмата, която потребителите интересуват най-много.
- След това използвам всички инструменти за управление на задачи, споменати в тази публикация, и прекарвам часове или дори дни, тествайки ги един по един.
- Имайки предвид основните функции и ограничения на тези приложения за управление на задачи, заключавам за какви случаи на употреба тези инструменти са най-добри.
- Освен това преглеждам коментарите на потребителите относно софтуера за управление на задачи, за да направя прегледа си по-обективен.
Част 1. Софтуер за управление на задачи за настолен компютър
Има много софтуер за управление на задачи, които ще намерите, докато търсите. В този раздел сме събрали най-добрите инструменти, които можете да опитате.
1. MindOnMap
MindOnMap е един от най-високо оценените софтуери за управление на задачи. Това е универсален инструмент, който позволява на екипите да планират, да си сътрудничат и да проследяват проекти и задачи. Използвайки го, можете да прегледате и обобщите важни преживявания, за да постигнете напредък. Освен това можете да следвате програма непрекъснато с MindOnMap. Освен инструмент за управление на проекти, той е и инструмент за създаване на диаграми. Той предлага шаблони за оформление, като карти на дървета, диаграми на рибена кост, организационни диаграми и т.н. Не само това, можете да добавяте и избирате желаните от вас форми, линии, цветни запълвания и много други. Освен това има функция за сътрудничество, която ви позволява да споделяте работата си с екипи и колеги.
Вземете пълен мениджър на задачи.
Като начало отворете официалната страница на MindOnMap. Изберете дали да Безплатно сваляне инструмента на вашия компютър или Създаване онлайн. След това се регистрирайте за акаунт.
Сигурно изтегляне
Сигурно изтегляне
След това изберете шаблон според вашите нужди. След това започнете диаграмата за управление на вашите задачи.
След като сте доволни, експортирайте работата си, като щракнете върху Експортиране бутон. След това изберете предпочитания от вас изходен формат.
По желание можете да споделите работата си, така че вашият екип да има достъп до нея. Направете го, като щракнете Дял > Копирай връзка.
ПРОФЕСИОНАЛИСТИ
- Лесен за използване и лесен за разбиране интерфейс
- Предлага изчерпателни опции за персонализиране
- Осигурява функция за сътрудничество
- Има онлайн и офлайн версия
ПРОТИВ
- Липса на разширени функции
2. Trello
Trello е добре познат софтуер за управление на задачи в стил Kanban. Той използва картон за представяне на задачи или идеи и те могат да се персонализират. Можете да ги преместите в други карти или списъци. Trello също улеснява плановете, проследяването на напредъка и сътрудничеството. Освен това, той е подходящ за широк спектър от приложения, от лична до професионална употреба.
Започнете, като създадете различни дъски, които са известни като работно пространство. Направете го, като щракнете върху Създавайте бутон. След това етикетирайте всяка дъска според вашите нужди.
Във вашата създадена дъска щракнете върху Добавяне на списък бутон от дясната страна. Назовете всеки списък и натиснете Въведете за създаване на списъка.
Сега щракнете върху Добавяне на карта и въведете името на задачата. Удари Добавете бутон за създаване на картата. По желание можете да добавите крайни срокове, описания, етикети и прикачени файлове.
Щракнете и плъзнете карта, за да я преместите между списъците, докато задачите напредват. Можете също да натиснете Ход бутон, за да промените списъка му.
ПРОФЕСИОНАЛИСТИ
- Няколко опции за персонализиране на таблото
- Отлична задача и резюме на проекта
- Интеграция с различни приложения на трети страни
- Визуално управление на задачите
ПРОТИВ
- Липса на разширени вградени функции
- Не е приложимо за по-големи екипи
- Крива на обучение
3. Airtable
Airtable е гъвкав инструмент за управление на задачи. Той съчетава функциите на електронна таблица с база данни. Помага на екипите да работят заедно и да организират задачите по начина, по който искат. Можете да работите заедно в реално време, да прикачвате файлове и да използвате филтри, за да намирате нещата лесно. Страхотен е за екипи, които искат лесен начин за справяне със задачи и проекти.
Първо щракнете върху Нова база бутон на вашия софтуер Airtable. Изберете шаблон или започнете от нулата и натиснете Създаване на база опция.
След това щракнете върху Добавяне на маса и го етикетирайте. След това щракнете Добавяне на запис за добавяне на задачи. Попълнете необходимите подробности и натиснете Запазване бутон.
Сега, използвайте Мрежов изглед за да видите задачите в списък. Можете също да щракнете върху Добавяне на изглед бутон за превключване на различни изгледи. И накрая, персонализирайте колоните и филтрите според вашите предпочитания.
ПРОФЕСИОНАЛИСТИ
- Функциите за плъзгане и пускане опростяват управлението на задачите
- Поддържа интеграции на приложения
- Крайните дати и етапът се виждат по-лесно в изгледа на календара
ПРОТИВ
- Ограничени функции в сравнение с други инструменти за управление на задачи от висок клас
- За съжаление липсват инструменти за отчитане за задълбочен анализ.
4. Асана
Asana е друг популярен софтуер за управление на задачи. Асана е добър вариант за тези, които дават приоритет на организацията на задачите и спазването на крайните срокове. Той поддържа вашите задачи по проекта на фокус, помага ви да приоритизирате и предлага множество изгледи на задачи. Asana е софтуер, който е добре утвърден за ефективно управление на екипни задачи.
Като начало стартирайте Асана програма на вашия компютър. Щракнете върху Нов проект бутон в лявата част на интерфейса на инструмента. Назовете го, за да създадете проекта.
След това щракнете върху Добавяне на задача бутон. След това дайте име на задачата и добавете важните подробности.
Отворете конкретна задача, след което щракнете върху Краен срок по неговите подробности, за да определите дата. Накрая натиснете Запазване бутон. Плъзнете задачите в различни колони, ако е необходимо.
ПРОФЕСИОНАЛИСТИ
- Лесен за използване интерфейс
- Позволява интеграция с приложения на трети страни
- Разработете практически графики на проекта, като използвате диаграми на Гант
ПРОТИВ
- Инструментите за комуникация се нуждаят от подобрение
- Потребителите може да намерят прекомерните известия по имейл разочароващи
5. ClickUp
ClickUp е друг полезен организатор за вашите задачи и проекти. Той се справя с всичко - от ежедневните ви задачи до големи проекти, дори с целия процес. По този начин ви помага да следите какво трябва да се направи, кога трябва да се направи и кой е отговорен. Можете да го използвате, за да управлявате работата си, да останете организирани и да работите по-добре с екипа си. Той също така разполага с няколко опции за персонализиране.
Първо отворете ClickUp инструмент на вашия персонален компютър. След това щракнете върху Създайте пространство бутон и го етикетирайте.
След което щракнете върху Нова папка бутон на Космос сте създали. След това го наименувайте и щракнете сега върху Нов списък в папката.
Въведете името за новия съставен списък. След това щракнете върху Нова задача и попълнете необходимите данни. Накрая натиснете Създаване на задача за да го спаси.
ПРОФЕСИОНАЛИСТИ
- Разнообразни изгледи за подобрена визуализация
- Повече от 15 адаптивни опции за преглед на задачи
- Предлага безплатен план, идеален за физически лица
- Изчерпателни възможности за персонализация
ПРОТИВ
- Стръмна крива на обучение
- Потребителският интерфейс се нуждае от подобрения
- Някои потребители намират набора от функции за огромен
Част 2. Най-доброто приложение за управление на задачи за телефон
1. Тодоист
Todoist има версия на мобилно приложение за планиране на задачи и списъци със задачи. Това е приложение, което може да помогне на вас и вашия екип да организирате, управлявате и приоритизирате задачи. Можете да създавате задачи, да задавате крайни срокове, да определяте приоритети и да ги категоризирате в проекти. Задачите могат да варират от прости задачи и напомняния до по-сложни проекти с подзадачи. Освен това можете да групирате задачи, които са свързани.
Поддържана ОС:
◆ Устройства с iOS (iPhone и iPad) и Android.
ПРОФЕСИОНАЛИСТИ
- Достъпно на телефони с iOS и Android, включително компютри
- Интуитивен и чист потребителски интерфейс, който е лесен за навигация
- Налични са функции за споделяне на задачи и сътрудничество
ПРОТИВ
- Някои разширени функции изискват платен абонамент
- Липсват вградени възможности за проследяване на времето за по-подробно управление на проекти.
- Стръмната крива на обучение за нови потребители
2. Екипи на Evernote
Мобилното приложение Evernote Teams насърчава екипната продуктивност и сътрудничество. И това е чрез споделяне на бележки, управление на задачи и организиране на съдържание. Можете да правите и споделяте бележки и файлове, да подобрявате екипната комуникация и да проследявате напредъка на проекта. С него можете да управлявате задачи със списъци със задачи, включително крайни дати, описания, приоритети и др. Неговото табло също така предоставя визуална моментна снимка на оценката на натоварването и приоритизирането на задачите.
Поддържана ОС:
◆ Предлага се на устройства с iOS и Android
ПРОФЕСИОНАЛИСТИ
- Интегрирайте управлението на задачите с воденето на бележки
- Поддържа както операционни системи Android, така и iOS
- Предлага отлични организационни функции, включително бележници, етикети и възможности за търсене
- Може да обработва различни видове съдържание
ПРОТИВ
- Обширните функции и опции могат да бъдат непосилни за начинаещи
- Някои разширени функции изискват първокласен абонамент и е скъп
- Може да не отговаря на нуждите за управление на сложни проекти
3. Microsoft To Do
Microsoft To Do е мобилно приложение, което ви помага да организирате и управлявате вашите задачи, списъци със задачи и напомняния. Можете да използвате ежедневния плановик, за да създадете списък със задачи „Моят ден“, за да се съсредоточите върху важни ежедневни задачи. Освен това можете да си сътрудничите и да споделяте списъци със задачи с други за работа в екип и комуникация. И накрая, управлявайте задачите с крайни дати, бележки и приоритети и получавайте напомняния за подобрена продуктивност.
Поддържана ОС:
◆ Предлага се както на устройства с Android, така и на iOS
ПРОФЕСИОНАЛИСТИ
- Опростен и интуитивен потребителски интерфейс
- Безпроблемно се интегрира с други приложения на Microsoft 365
- Поддържа функция за споделяне и сътрудничество
ПРОТИВ
- Предлага само основни функции
- Ограничени възможности за персонализиране
- Зависи от дълбоката интеграция с Microsoft
4. Any.do
Any.do е друго приложение за управление на задачи, което се фокусира върху простотата и функционалността. Може да бъде основно решение за създаване на задачи, задаване на напомняния и организиране на задачите. Той също така включва функция за календар, за да съхранява вашите задачи и събития на едно място. Освен това можете да го използвате за лично управление на задачи.
Поддържана ОС:
◆ Поддържа операционни системи iOS и Android
ПРОФЕСИОНАЛИСТИ
- Лесен за навигация интерфейс
- Функционалност за плъзгане и пускане
- Комбинирайте задачи и събития в един изглед
- Интегрира се с популярни платформи, като Google Calendar, WhatsApp и др.
ПРОТИВ
- Някои разширени функции изискват премиум абонамент
- Функциите за екипно сътрудничество са ограничени.
- Направен за лична употреба
- Някои потребители съобщиха за технически проблеми и бавна поддръжка на клиенти
5. Понятие
Notion е цялостно мобилно приложение за продуктивност. Той съчетава водене на бележки, управление на задачи, сътрудничество и организация на знанието. Можете да го използвате за структуриране и генериране на набор от съдържание. Можете да започнете от бележки и списъци със задачи до бази данни и извън тях. Той включва a Канбан дъска който визуално показва задачите. Освен това има календар, показващ крайните срокове.
Поддържана ОС:
◆ Поддържа се както на устройства с Android, така и на iOS
ПРОФЕСИОНАЛИСТИ
- Гъвкав инструмент за създаване на персонализирано управление на задачи, база данни и др.
- Поддържа функции за сътрудничество в реално време
- Използва wiki стил, подходящ за управление на знания и документация.
ПРОТИВ
- Предлага тонове функции, които могат да доведат до стръмна крива на обучение
- Разширените функции изискват да закупите абонамент.
- Неговото мобилно приложение може да не предлага същото ниво на функционалност и лекота на използване като уеб версията.
Част 3. ЧЗВ относно софтуера за управление на задачи
За какво се използва софтуерът за управление на задачи?
Софтуерът за управление на задачи се използва за организиране, проследяване и приоритизиране на задачи и проекти. Повишава производителността и гарантира ефективно завършване на работата.
Има ли Google програма за планиране на задачи?
да Google има програма за планиране на задачи, наречена Google Tasks. И се интегрира с други услуги на Google като Gmail и Google Calendar.
Какво прави една добра система за управление на задачите?
Това е, когато предлага лесна употреба, организация на задачите, функции за сътрудничество, гъвкавост и интеграция с други инструменти. Тя трябва да помогне на потребителите да останат организирани, да приоритизират задачите и да проследяват напредъка ефективно.
Заключение
В заключение, трябва да знаете различни програми за управление на задачи можеш да използваш. За да изберете най-добрия инструмент за вас, не забравяйте да вземете предвид вашия бюджет и управленски нужди. Ако търсите интуитивна и ясна програма, MindOnMap е този. Независимо дали сте професионалист или начинаещ в управлението на задачи, можете да използвате пълните му функции.
