Картографиране на заинтересованите страни: какво е това и как да го използваме ефективно?
Любопитни ли сте как изглежда пример за картографиране на заинтересованите страни? Първо и най-важно, трябва да имате по-задълбочено разбиране на картата на заинтересованите страни. Следователно, знаете ли идеалното време да го използвате? Как ще ви помогне? Всички тези въпроси ще бъдат решени, като прочетете повече тази статия.
Заинтересована страна означава физическо лице или член на група, който пряко или непряко участва в проект, бизнес операция или организация. С други думи, заинтересованата страна оказва влияние върху организацията, като допринася за нейните стратегии и цели. Въпреки това, той се различава от това да си акционер, тъй като акционерът притежава част от компанията чрез акции, споделени чрез финансиране. От друга страна, заинтересованата страна е повече върху цялостното представяне на компанията, което прави служителя добър пример. Какво е картографиране на заинтересованите страни, тогава? Нека разберем по-долу.
- Част 1. Какво е картографиране на заинтересованите страни?
- Част 2. Какви са предимствата на картографирането на заинтересованите страни?
- Част 3. Топ 3 инструмента за картографиране на заинтересованите страни
- Част 4. Въпроси относно картографирането на заинтересованите страни
Част 1. Какво е картографиране на заинтересованите страни?
Картографирането на заинтересованите страни е процес на категоризиране на членовете по отношение на техния интерес и влияние в проекта чрез визуално представяне. В допълнение, това е трамплинът към управлението на заинтересованите страни. Членовете ще имат част от разделена информация въз основа на тяхната цел или задача в проекта. Създаването на карта и анализ на заинтересованите страни предварително ще ви помогне да постигнете успешна прогноза. Това ще ви помогне да получите подкрепа и да видите непредвидими обстоятелства от различните заинтересовани страни, след като бъдат представени.
Техники в картографирането на заинтересованите страни
Тъй като картографирането на заинтересованите страни е основно свързано със стратегическото определяне на задачата според нивото на членовете, винаги ще бъде умно да се стратегизират техники за създаване на справедлива такава. Следователно, когато правите карта на заинтересованите страни, трябва да имате предвид трите основни, но все пак решаващи фактора, които трябва да имате: Идентифициране, анализиране и определяне.
1. Идентифициране
Първо и най-важно, винаги трябва да идентифицирате заинтересованите страни във вашия проект или организация. Би било най-добре да признаете кои и колко са те, за да направите a карта на заинтересованите страни. От друга страна, вие също трябва да знаете как организацията ще повлияе на самия проект чрез идентифициране на целите и критериите за успех, които ще предполагат проекта.
2. Анализиране
Следва анализът. Тази стъпка ще ви накара да разберете как заинтересованите страни са способни на проекта. Освен това, чрез анализиране, вие ще разберете какъв вид членове ще бъдат те и с какво могат да допринесат за успеха на проекта.
3. Определяне
Накрая идва определящият фактор. След като анализирате способностите и способностите, започва матрицата за картографиране на заинтересованите страни. Този път трябва да определите гледната точка на заинтересованите страни относно проекта. Чрез тази стъпка ще видите какъв приоритет ще дадат те и дали имат положителни мисли за проекта.
Част 2. Какви са предимствата на картографирането на заинтересованите страни?
Картографирането на заинтересованите страни може да ви помогне по толкова много начини. Освен това тази стратегия е от решаващо значение за постигането на успех на проекта. Подробностите по-долу ще обяснят предимствата на картографирането на заинтересованите страни.
◆ Това е отлична основа за идентифициране на усложнения или проблеми, които проектът изпитва, и може също да бъде причината за решението, особено с картата на стойността на заинтересованите страни.
◆ Позволява на ръководителя на проекта да види интереса на заинтересованите страни към проекта.
◆ Това е чудесен начин за обработка на транзакциите, свързани със задачите за възлагане на заинтересованите страни.
◆ Помага ви да определите кой и кой отдел е отговорен.
◆ Той контролира понижаването на заинтересованите страни и одобренията и бизнеса за закупуване на проекта.
Част 3. Топ 3 инструмента за картографиране на заинтересованите страни
Няма да ви позволим да четете тази статия без да знаете най-добрите инструменти за картографиране на ума, за да създадете цялостна карта на заинтересованите страни. И така, без повече сбогом, нека видим как могат да помогнат.
1. Най-добрият онлайн създател на карти на заинтересованите страни - MindOnMap
Как да създадете a карта на заинтересованите страни ефективно и изчерпателно? Няма да е толкова креативно, колкото си мислите, ако не използвате MindOnMap! Този фантастичен инструмент кара потребителите да се вълнуват да създават страхотни мисловни карти чрез своя прост, но мощен интерфейс и предварително зададени настройки. Освен това този инструмент за картографиране на ума показва господството си над другите, тъй като може да се управлява от потребители от всякакъв вид и ниво. С други думи, не е нужно да сте професионалист, за да можете да създавате професионални карти, защото това MindOnMap ще ви позволи да създадете такъв само с няколко цъкания на мишката.
Какво още? Споделянето на вашата мисловна карта на заинтересованите страни никога не би било лесно, докато не използвате MindOnMap! Можете лесно да споделите връзката с вашите колеги, за да си сътрудничите по мисли. Освен това ви позволява да запазите резултата с различни формати на изображения, включително PDF и Word формуляри, и да го отпечатате веднага щом го завършите! И така, какво чакате? Създайте своя собствена карта на заинтересованите страни сега, като следвате подробните указания по-долу.
Сигурно изтегляне
Сигурно изтегляне
Отидете до страницата
На първо място, трябва да знаете къде отивате на посещение. Отидете на официалния му уебсайт, натиснете Създайте своята мисловна карта и влезте с вашия имейл акаунт. Не се притеснявайте, защото едно от предимствата на този инструмент за картографиране на заинтересованите страни е, че той ще направи акаунта ви 100 процента защитен.
Първи стъпки
На главната страница натиснете, за да създадете Нов. Вие сте свободни да изберете дали да работите с предоставените от инструмента теми и оформления. В противен случай можете да създадете свой собствен, като изберете Мисловна карта опция.
Персонализирайте картата
Започнете да персонализирате картата според вашите предпочитания. Можете да щракнете върху възела, с който искате да свържете новия възел, след което да натиснете РАЗДЕЛ бутон на клавиатурата, за да добавите възел. Не забравяйте да преименувате възлите след това. Освен това, за да оптимизирате цветовете, шрифта и да добавите изображения към вашата мисловна карта на заинтересованите страни, можете да разчитате на снимката по-долу.
Споделете картата
За да споделите картата с вашите колеги, натиснете Дял бутон. След това не се колебайте да персонализирате валидността на паролата за целите на сигурността. Впоследствие натиснете Копирай връзка за да изпратите копието на картата на вашите приятели.
Запазете картата
Накрая можете да запазите картата и да я превърнете в предпочитания от вас файлов формат. Просто натиснете Експортиране бутон до Дял, след което изберете формат, който искате да имате. Обърнете внимание, че освен създаването на копие за вашето устройство, този инструмент за картографиране на заинтересовани страни също запазва вашите карти като ваша галерия във вашия акаунт за влизане.
2. Професионалният създател на карти на заинтересованите страни - Smartsheet
Smartsheet е добре познат динамичен софтуер за работа и сътрудничество, както се твърди. Това е известно, тъй като позволява на екипите да работят съвместно чрез споделяне на файлове като изображения, PDF файлове, бележки и презентации в реално време. Като се има предвид това, членовете могат лесно да работят по проекта със собствен контрол на версиите, следователно в рамките на персонализирано одобрение от мениджъра.
Въпреки това, за разлика от предишния инструмент, Smartsheet е работещ повече върху електронни таблици и бази данни. Поради тази причина не всички потребители ще го оценят, освен ако не сте един от онези, които биха искали да знаят и да опитат как да направят упражнение за картографиране на заинтересованите страни в бази данни и електронни таблици. Въпреки това, това също прави добро впечатление на потребителите.
3. Опитайте The Charm Of Miro
Miro е друг идеален инструмент за картографиране, който също може да работи с блок-схеми, диаграми и в същото време с презентация в сътрудничество. Всъщност този инструмент позволява отлично сътрудничество чрез използване на неговата функция за споделяне на екрана, което ще накара вас и вашите колеги да персонализирате проекта едновременно. Освен това, този инструмент също показва тонове функции и интеграции, които можете да използвате за създаване на страхотни карти. Следователно, точно както създавате a карта на заинтересованите страни, можете да се насладите на използването му безплатно, но с ограничения. По този начин неговите платени акаунти ще ви позволят да работите неограничено.
Допълнителна информация
Част 4. Въпроси относно картографирането на заинтересованите страни
Има ли недостатък в създаването на карта на заинтересованите страни?
Тъй като ние почти не виждаме недостатък в създаването на карта на заинтересованите страни, други няма да я плъзгат. И така, единственият недостатък, който виждаме, е дългото време, което ще погълнете, за да направите карта
Има ли заинтересовани страни в социалните мрежи? Ако е така, кои са те?
да Социалните медийни мрежи също имат заинтересовани страни. Например, когато правите карта на заинтересованите страни във Facebook, трябва да включите потребителите, доставчиците и конкурентите, които да бъдат част от нея.
Смятат ли се клиентите на бизнеса за заинтересовани страни?
да Клиентите също са заинтересовани страни, тъй като те също влияят или могат да бъдат засегнати от представянето или операциите на бизнеса.
Заключение
Ето го, яснотата на картографирането на заинтересованите страни. Сега, след като знаете кога и как да го направите, е време да използвате инструментите за картографиране. Направете вашите карти креативни, използвайте MindOnMap, и се насладете на екстремната му цел: да бъде вашият най-добър спътник в мисловните карти.
