Организационна схема на малкия бизнес: Крайни ръководства за създаване
Независимо от размера на вашата компания или етапа на развитие, създаването на организационна схема е важна дейност за планирането на малък бизнес. Визуализирането на многобройните връзки на борда на попечителите е важно, особено ако вашата малка организация наема множество мениджъри. Създаването на организационна схема обаче може да изглежда смущаващо. И все пак, следването на тези ръководства ще ви помогне да създадете такова, което по-точно представя различните видове фирмени структури. Без повече шум, ето определението за каква организационна структура на малкия бизнес е и как можем да създадем визуално привлекателни форми.
- Част 1. Какво представлява организационната структура на малкия бизнес
- Част 2. MindOnMap
- Част 3. Създаване в Word
- Част 4. Намерете шаблони в интернет
- Част 5. Често задавани въпроси относно организационната схема на малкия бизнес
Част 1. Какво представлява организационната структура на малкия бизнес
Вътрешната структура на организацията може да бъде показана визуално с помощта на организационна диаграма, често известна като организационна диаграма. Той обяснява ролите на всички членове на персонала, взаимоотношенията между отделите и персонала и организационната верига на командване. Освен това организационната диаграма помага при навигирането във вашия бизнес и може да бъде включена в материалите за обучение, за да помогне на новите служители да се запознаят със структурата на компанията. Като включите вашата търговска марка в диаграмата, можете да персонализирате организационната схема. Тези структури могат лесно да бъдат направени, като следвате различните методи и инструменти в следващата част.
Част 2. MindOnMap
Започваме с един от страхотните инструменти, когато става въпрос за създаване на организационни карти на пазара. MindOnMap притежава характеристиките, от които всички се нуждаем при създаването на бизнес организационна карта, независимо дали става дума за малка или голяма компания. Нещо повече, този инструмент предлага лесен процес на структуриране на диаграми. Следователно дори и непрофесионалист в редактирането може да ги използва.
Това, което е по-интересно за този инструмент за картографиране, са обширните форми и елементи, които предлага на потребителите. Тези елементи са основни за визуално привлекателните организационни карти с лесни за разбиране визуализации. Наистина, MindOnMap се фокусира върху тези прости функции, но въпреки това може да допринесе за съвкупността от страхотни резултати. Нека сега видим как можем да го използваме с лесен и прост процес.
Вземете софтуера MindOnMap и го инсталирайте на вашия компютър. Оттам, моля, влезте в Нов и изберете Карта на организационната диаграма (надолу).
Оттам ще ви отведе до основния интерфейс за редактиране на картата. Това означава, че вече можем да създадем гръбнака на картата, като модифицираме Централна тема. След това добавете Теми и Подтеми да бъдат позиционирани по ваше предпочитание или в съответствие с класирането на позицията.
Забележка
Можете да попълните всички елементи в зависимост от необходимите бройки за позиция в организацията.
В този момент вече можем да добавим имената на всеки елемент от организационната схема, която създаваме. Оттам вече можем също да променим темата на диаграмата с помощта на Тема особеност.
Сега, тъй като вече сте финализирали своите диаграми, нека да ги запазим. Моля, щракнете върху Експортиране и изберете медийните файлове, от които се нуждаете за вашите организационни диаграми. След всичко изтеглете графиката си сега.
Инструментът MindOnMap е предназначен да предостави на своите потребители лесен процес на картографиране на различни диаграми за вашата компания. Можем да видим над това създаване на организационна схема е възможно за миг. Всъщност инструментът е нещо, което без съмнение ще използвате.
Част 3. Създаване в Word
Всички знаем, че Microsoft е един от многофункционалните инструменти, които могат да предложат всякакъв вид редактиране и картографиране. Благодарение на голямото разнообразие от налични елементи и функции, създаването на организационна диаграма вече е лесно с него. Моля, вижте как трябва да се направи.
Отворете Word на вашия компютър. След това щракнете върху Поставете част, тъй като добавяме малко SmartArt за процеса на избор Йерархия.
Оттам вече можем да добавим имената на хората под диаграмата. Всяка форма символизира персонала в организацията, така че е по-добре да добавите имена към всяка форма.
Използвайте инструментите SmartArt Дизайн и формат раздели, за да коригирате размерите, цветовете и шрифтовете на фигурите, за да завършите вашата организационна диаграма в Word. Органиграмата беше променена от нас, както се вижда на изображението по-долу, чрез промяна на цветовете и шарките на формулярите.
Можем да видим по-горе, че създаването на организационна схема в Word е възможно. Благодарение на функцията на SmartArt за използване на йерархичните елементи.
Част 4. Намерете шаблони в интернет
Имайки шаблон на организационна схема е възможно, стига да го намерите онлайн. Тези готови шаблони за организационни диаграми могат да направят процеса много по-лесен. И все пак, един недостатък на тези е липсата на контрол върху темата и дизайна, тъй като те вече са създадени и можете да промените имената, но не и целия дизайн.
Част 5. Често задавани въпроси относно организационната схема на малкия бизнес
Коя е най-добрата организационна структура за малък бизнес?
Функционалната структура, която назначава персонал към отдели като операции, продажби или маркетинг, често е идеалната организационна структура за малкия бизнес. Това улеснява управлението на задачите и повишава ефективността и яснотата, което улеснява собствениците на фирми да управляват компанията. Плоските организационни структури помагат на малките организации да вземат решения по-бързо и с по-голяма гъвкавост.
Какъв тип организационна схема често използват малките организации?
Малките предприятия често използват организационна схема, която е проста или плоска. Чрез намаляване на броя на нивата на управление, плоската организационна структура насърчава прозрачната комуникация и бързото вземане на решения. За да се гарантира, че ролите и задълженията са ясни, персоналът е подреден по важни отдели с помощта на функционална схема.
Коя е най-простата бизнес структура?
Едноличното търговско дружество е най-основният вид бизнес форма. Тя позволява на един човек да притежава и управлява компанията с най-малко документи. Въпреки това, всички задължения и дългове на компанията се поемат директно от собственика.
Каква е същността на организационната схема на малкия бизнес?
Изключително важно е да разберете организационната йерархия, за да идентифицирате своя пряк ръководител и да знаете към кого да се свържете в случай на проблем. По-лесно е да се идентифицира персоналът, работещ по даден проект, и ръководителят на проекта или изпълнителният директор, когато се използва матрична организационна структура. Това повишава производителността на цялата компания.
Какъв е идеалният брой мениджъри за малка компания?
Ако мениджърите имат максимална власт от седем служители всеки, една корпорация с едно ниво на управление и пет отдела вероятно ще наеме максимум тридесет и пет души. Или четиридесет и девет под главен изпълнителен директор, със седем мениджъри.
Заключение
Организационните диаграми правят по-лесно от всякога стимулирането на продуктивността и рационализирането на комуникацията. За целите на планирането това е полезен инструмент за управление, който може да подобри работата на екипа. Организационните диаграми служат като визуален указател на персонала. Използвайте създател на организационна диаграма като MindOnMap, за да ви помогне да помогнете на вашите екипи да се организират и в крайна сметка да ги доведе до успех. Този инструмент е най-препоръчителният инструмент за създаване на организационни диаграми за вашия малък бизнес.
