Ръководство за примери и шаблони за анализ на първопричината
За да намерят подходящо решение за проблем или проблем, много хора използват анализ на първопричината. През годините той се превърна в полезен метод в различни организации. Ако планирате да създадете такъв, но все още нямате препратки, продължете да четете тук. В тази публикация ще ви преведем примери и шаблони за анализ на първопричината можете да опитате. Не само това, ние също така споделихме най-добрия инструмент, който можете да използвате за вашите нужди за решаване на проблеми. Без повече приказки, нека започнем.
- Част 1. Най-добрият инструмент за анализ на първопричината
- Част 2. Шаблони за анализ на първопричината
- Част 3. Примери за анализ на първопричината
- Част 4. ЧЗВ за шаблон и пример за анализ на първопричината
Част 1. Най-добрият инструмент за анализ на първопричината
Преди да се насочим към шаблоните и примерите, може да ви е интересно да научите надежден инструмент, който да използвате. Ако е така, силно препоръчваме MindOnMap. Това е платформа, която ви позволява да създавате различни визуални изображения, които желаете. Той предоставя оформления като блок-схеми, диаграми на рибена кост, организационни диаграми и др. Не само това, той ви позволява да използвате уникални форми и икони, за да добавите повече вкус към работата си. В допълнение към това можете да вмъкнете снимки и връзки, което прави вашето визуално представяне по-персонализирано. Нещо повече, той е наситен с функция за автоматично запазване. Това означава, че инструментът ви предпазва от загуба на жизненоважни данни с работата ви. С него можете визуално и творчески да представите своя анализ на първопричината. По-важното е, че тук можете да направите шаблон за рибена кост за анализ на първопричината и други RCA диаграми.
Сигурно изтегляне
Сигурно изтегляне
Част 2. Шаблони за анализ на първопричината
Нека сега да преминем към шаблоните, които можете да използвате като справка. Запознайте се с тях един по един, за да изберете най-подходящия за вашите нужди.
1. Шаблон за анализ на основната причина 5 Защо
Вземете подробен шаблон за анализ на първопричината 5 Защо
2. Шаблон за рибена кост за анализ на първопричината
Диаграмата RCA Fishbone е известна още като Ishikawa или диаграма на причината и следствието. Това е визуален инструмент, използван за идентифициране на потенциални причини по систематичен начин. Той търси факторите, допринасящи за конкретен проблем или ефект. Диаграмата прилича на скелет на риба, с централен гръбнак, представляващ проблема. След това разклоненията от него представляват различните категории потенциални причини.
Вземете пълен анализ на първопричината Fishbone шаблон.
3. Прост шаблон за анализ на първопричината Word
Ако просто се нуждаете от прост шаблон за анализ на първопричината, ние също ще ви покрием! С един от най-използваните софтуери на Microsoft, който е Word, можете да извършите анализ на първопричината. Ако предпочитате тип документ RCA, тогава можете да използвате шаблона на Word по-долу. Той ще ви насочи да създадете ясен анализ на първопричината.
4. Шаблон за анализ на първопричината Excel
Друг Microsoft, който можете да използвате, е Microsoft Excel. Excel е многофункционална платформа, която ви позволява да организирате данни и да извършвате анализи. За щастие може да се използва и при анализ на първопричината. Ако сте запознати с това как работи, можете лесно да създадете своя RCA. Но ако не, може да отнеме време, за да го направите. По-долу е даден шаблон за анализ на първопричината, създаден в Excel.
5. Шаблон за анализ на първопричината в PowerPoint
И накрая, имаме шаблона PowerPoint RCA, който допълва най-популярния софтуер на Microsoft. PowerPoint обикновено се използва за създаване на въздействащи и чисти слайдшоута. Той е пълен с различни шаблони, теми, форми и т.н., които да използвате за вашето слайдшоу. И с него е направен и шаблон за анализ на първопричината. Можете да разгледате шаблона по-долу, в случай че смятате да използвате Microsoft PowerPoint за вашия RCA.
Част 3. Примери за анализ на първопричината
Пример 1. Пример за анализ на първопричината в здравеопазването
Проблем: Падане на пациент в болница
В болнична обстановка е възникнал инцидент с падане на пациент, при който пациент е паднал, докато е бил в стаята си. Въпреки въведените мерки за предотвратяване на падания, като аларми за легло и наблюдение от персонала, пациентът е получил нараняване поради падане. Инцидентът породи опасения за безопасността на пациентите. Освен това подчертава необходимостта да се проучи защо се случват такива събития. Основната цел е предотвратяване на подобни инциденти в бъдеще.
Процесът на RCA беше иницииран, за да се проучат обстоятелствата около падането на пациента. RCA анализира потенциалните причини и в крайна сметка идентифицира основната причина зад инцидента. Чрез внимателно изследване беше установено, че основната причина се дължи на неизправност на оборудването. Също така е свързано с неадекватна поддръжка, по-специално неизправна аларма за легло. Не успя да предупреди персонала, когато пациентът се опита да стане без чужда помощ.
Получете подробен пример за здравеопазване за анализ на първопричината.
Пример 2. Пример за анализ на първопричината в производството
Проблем: Дефектен продукт в производствената линия
Този път появата на дефектен продукт означава прекъсване на производствения процес. Следователно това води до продукт, който не отговаря на стандартите за качество или очакванията на клиентите. Този проблем може да доведе до увеличаване на производствените разходи, загуба на ресурси или потенциално недоволство на клиентите. Освен това, това може да повлияе негативно на репутацията на компанията. Справянето с това чрез RCA е жизненоважно за поддържане на доверието на клиентите. Не само това, но намалява разходите и подобрява общата производствена ефективност. Вижте изображението по-долу, за да проверите проба, която можете да използвате като справка.
Получете подробен пример за анализ на първопричината в производството.
Пример 3. Пример за анализ на първопричината в електронната търговия
Проблем: Престой на уебсайт в компания за електронна търговия
Ако сте в среда за електронна търговия, понякога се случва прекъсване на уебсайта. Отнася се за периоди, когато уебсайтът е недостъпен или има проблеми с производителността. Следователно, това нарушава всички нормални операции, извършвани в една компания. Този престой се отразява негативно на компанията, като причинява потенциална загуба на продажби. Ще има и разочаровани клиенти. Освен това, това ще разруши доверието на клиента в надеждността на платформата. Що се отнася до този тип проблем, анализът на първопричината ще бъде полезен инструмент за използване. Компанията може лесно да открие потенциалните причини, включително първопричините. Тук ще ви покажем пример за анализ на първопричината. Докато използвате инструмента FMEA за вашия анализ.
Получете подробен пример за анализ на първопричината в електронната търговия.
Допълнителна информация
Част 4. ЧЗВ за шаблон и пример за анализ на първопричината
Как се пише анализ на първопричината?
1. Започнете, като първо дефинирате проблема.
2. Съберете подходяща информация за проблема.
3. Създайте хронология на събитията за ваша справка.
4. Извършете процес на разследване, за да съберете факти (интервюта, диаграми, литературни прегледи).
5. Идентифицирайте потенциалните допринасящи фактори.
6. Намерете основната причина за проблема.
7. Разработване и прилагане на подходящи решения.
Какви са 7-те стъпки на анализ на първопричината?
Стъпка 1. Опишете проблема.
Стъпка 2. Съберете данни за проблема.
Стъпка 3. Идентифицирайте допринасящите фактори. Уверете се, че сте изброили всички възможни причини.
Стъпка 4. Идентифицирайте първопричината(ите).
Стъпка 5. Приоритизирайте първопричината(ите).
Стъпка 6. Разработете действия за справяне с основната причина.
Стъпка 7. Оценка на ефективността на внедрените решения. Направете корекции, ако е необходимо.
Как да напиша RCA шаблон?
За да напишете RCA шаблон, използвайте това ръководство:
◆ Заглавие и описание: Назовете проблема и дайте кратък преглед.
◆ Формулиране на проблема: Ясно дефинирайте проблема и неговото въздействие.
◆ Събиране на данни: Създайте раздели за събиране на подходяща информация за проблема.
◆ Анализ на причините: Включете области, за да изброите възможните допринасящи фактори.
◆ Идентификация на основната причина: Осигурете място, за да посочите основната причина за проблема.
◆ Разработване на решение: Разпределете секции, за да предложите коригиращи действия.
◆ План за действие: Очертайте стъпките за изпълнение на избраните решения.
◆ Мониторинг и преглед: Включете раздел за проследяване на ефективността на внедрените решения и всички направени корекции.
Как да експортирате примери за анализ на първопричината в PDF формат?
Има различни методи за експортиране на вашия анализ на първопричината в PDF формат. Ако използвате Microsoft Word, Excel или PowerPoint, отидете на Файл > Запиши като. Прегледайте и изберете целева папка за него. След това ще се появи прозорец. Изберете Запиши като тип падащо меню, намерете и изберете опцията PDF формат. Сега, ако използвате MindOnMap, можете лесно да го направите, като щракнете върху Експортиране и изберете опцията за PDF файл.
Заключение
В заключение, това е всичко шаблони и примери за анализ на първопричината за твое сведение. С помощта на тях, това прави решаването на вашия проблем много по-лесно за провеждане. Освен това научихте най-добрия инструмент за правене на визуални презентации, който е чрез MindOnMap. Няма значение дали сте професионалист или начинаещ. С неговия лесен начин можете да създадете желаната от вас диаграма за миг.
