Научете какво е график на проекта и как да създадете
Графикът на проекта е от съществено значение за ръководителите на проекти и екипите, за да видят целия си план от началото до края. В управлението на проект времето е най-големият ви враг. Понякога можете да бъдете притиснати да завършите проект в определено време, предоставено от вашите клиенти или ръководство. Ето защо е важно да имате времева линия. Ако търсите начини да създадете персонализирана времева линия, вие сте на правилния пост. Тук обсъдихме график на проекта, как да създадете такъв, различни създатели на времева линия и шаблони. Освен това вижте примера за график на проекта, който предоставихме. Така че, продължавайте да четете, за да научите всичко, от което се нуждаете.
- Част 1. Какво представлява графикът на проекта?
- Част 2. Как да направим график на проекта
- Част 3. Създатели на времева линия на проекта
- Част 4. Шаблон за график на проекта
- Част 5. Често задавани въпроси относно графика на проекта
Част 1. Какво представлява графикът на проекта?
Може да сте чували думата „хронология на проекта“, но нямате представа за това. Графикът на проекта е визуално представяне на задачи или дейности в хронологичен ред. Той дава на ръководителите на проекти цялостен поглед върху целия проект на едно място. Графикът разделя проекта на по-малки задачи и етапи, всяка с краен срок. Освен това посочва и датата на доставка на проекта. Добре структурираният график на проекта е от жизненоважно значение за успешното управление на проекта. Това гарантира изпълнението на задачите в определените срокове.
И все пак създаването на времева линия на проект в Excel е доста предизвикателство и може да ви отнеме време. За щастие имаме инструмент, който може да ви помогне да създадете такъв с лекота! За да разберете какво е това, преминете към следващия раздел на тази публикация.
Част 2. Как да направим график на проекта
Чувствате ли, че не ви достига време, за да завършите всички задачи, които са ви дадени? Графикът на проекта е това, от което се нуждаете. За да създадете график на проекта, имате нужда от следните стъпки:
1. Очертайте обхвата на проекта.
2. Разбийте проекта на по-малки компоненти и идентифицирайте ключовите задачи.
3. Определете зависимостите на задачите.
4. Включете важни етапи.
5. Установете ясни срокове за изпълнение на задачите.
6. Оценете наличността на вашите ресурси.
7. Използвайте шаблон за график на проекта. Друга възможност е да създадете времева линия на проекта с помощта на надежден създател на времева линия.
В интерес на истината използването на инструмент за създаване на времева линия е много по-добро. Позволява ви да създавате и персонализирате графика на вашия проект въз основа на вашите нужди. С това ви препоръчваме да използвате MindOnMap. Ето пример за график на проект, създаден с помощта на инструмента.
Получете подробен график на проекта.
MindOnMap е един от водещите създатели на времева линия на проекти поради своите надеждни функции и характеристики. Това е безплатен онлайн инструмент за създаване на времева линия, който ви позволява лесно да създавате работата си според вашите изисквания. Сега има и версия на приложението, ако искате да го изтеглите на вашия компютър. Освен това имате достъп до него във всички уеб браузъри. Тези браузъри включват Google Chrome, Safari, Edge и много други. MindOnMap предлага различни шаблони, като организационни диаграми, дървовидни карти, блок-схеми и много други. Този уеб базиран инструмент също ви позволява да добавяте текст, да избирате форми и цветни запълвания, да вмъквате картини и да включвате връзки. Освен това MindOnMap е приложим за водене на бележки, планове за работа/живот, управление на проекти и др. Една от най-добрите характеристики на този инструмент е автоматичното запазване. По този начин се гарантира липса на загуба на данни при всяка промяна, която правите в работата си.
Нещо повече, налично е и лесно споделяне. Тази функция ви позволява да споделяте работата си с вашите приятели или колеги. По същия начин можете да използвате тези функции, за да създадете график на проекта в MindOnMap. За да направите времева линия за вашия проект с него, следвайте стъпките по-долу:
Влезте в MindOnMap или изтеглете инструмента
Отидете на официалния уебсайт на MindOnMap. След това можете да изберете Безплатно сваляне или Създаване онлайн. След като изберете, регистрирайте се, за да получите пълен достъп до характеристиките и функциите на инструмента.
Сигурно изтегляне
Сигурно изтегляне
Изберете оформление
Ще намерите различни опции за оформление, след като влезете в основния интерфейс на инструмента. В този урок изберете Диаграма на потока оформление. Би било по-лесно и по-подходящо да се създаде график на проекта.
Персонализирайте вашата времева линия
В следния интерфейс можете да започнете да създавате своя времева линия. Започнете с избор на фигури и линии, добавяне на текстове и всичко необходимо за графика на проекта. След това подредете и персонализирайте вашата хронология.
Споделете вашата хронология
Споделянето на хронологията, която сте създали, с връстници или колеги е постижимо. Щракнете върху Дял бутон, разположен в горния десен ъгъл. По желание можете да зададете опциите Парола и Валиден до дата за сигурност и валидиране.
Експортиране на графика на проекта
Когато сте доволни от вашата хронология, сега можете да я запазите. За да го направите, щракнете върху Експортиране бутон в горната дясна част на интерфейса. След това от падащото меню изберете предпочитания файлов формат. И все пак можете също да излезете от програмата и по-късно да възобновите напредъка си точно там, където сте спрели. Всички промени, които сте направили, ще останат същите, когато го отворите отново.
Част 3. Създатели на времева линия на проекта
В тази част сме съставили списък с някои популярни опции за създаване на времева линия, за да ги разгледате.
1. Microsoft Project
Microsoft Project е мощен и широко използван софтуер за управление на проекти. Той включва диаграми на Гант, проследяване на времето, управление на екипи и задачи. Мощните му възможности го правят предпочитан избор за много големи организации. Липсват обаче модерни инструменти като изгледи на работното натоварване, дъски Kanban и персонализирани табла за управление.
2. Trello
Trello е друг визуален инструмент за управление на проекти, който използва дъски и карти за създаване на графики на проекти. Използвайки го, можете да видите автоматично генерираната времева линия и да я персонализирате. Освен това можете да го групирате по списъци, членове и тагове. Trello е прост инструмент за създаване на времева линия на проекти, който ви позволява да организирате работата върху ясна Kanban дъска.
3. Асана
Asana служи като инструмент за график на проекта, особено полезен за силно съвместни екипи. Той предоставя набор от възможности за управление на задачи. Това включва зависимости, подзадачи и визуални Kanban дъски. С функциите на времевата линия на Asana можете да установите зависимости, за да осигурите яснота.
4. Zoho проекти
Zoho Projects е базирана в облак програма за управление на проекти, подходяща за фирми и екипи от всякакъв размер. Той помага за ефективното управление на проекти, задачи и срокове. Неговите надеждни функции опростяват планирането на проекти, проследяването и сътрудничеството за ръководителите на проекти.
5. Понеделник.com
Monday.com е работна операционна система, която позволява на потребителите да създават графики на проекти. Той позволява на потребителите да управляват работата си по визуално привлекателен начин. Инструментът съчетава възможности за сътрудничество, проекти, управление на задачи и CRM. Ето защо това е един от популярните избори за създаване на времева линия.
Част 4. Шаблони за график на проекта
Шаблоните за график на проекта осигуряват организирана структура, подобряваща яснотата и комуникацията. Важно е да се отбележи, че има различни шаблони за график на проекта. Най-често срещаните типове са графики на Гант, хронологични (хоризонтални и вертикални) и графики на PERT. Нека накратко обясним всеки.
1. Времева линия на диаграма на Гант
Диаграма на Гант времевата линия е кръстена на добре известна фигура в историята на управлението на проекти, Хенри Гант. Този шаблон се използва широко за създаване на графики на проекти. Той позволява на ръководителите на проекти да виждат графика, задачите, зависимостите и напредъка.
2. Хронологична графика
Както подсказва името й, хронологичната графика на графика подрежда задачите хронологично. Той предлага два варианта: времева линия на вертикална диаграма и времева линия на хоризонтална диаграма. Вашият избор на времева линия определя дали задачите се показват отляво надясно или отгоре надолу.
3. Времева линия на графиката на PERT
А PERT е известен също като диаграма за техника за оценка и преглед на програмата. Този шаблон използва кръгли или правоъгълни възли, за да символизира етапи и задачи на проекта. Тези възли са свързани с линии, представляващи връзки и зависимости на задачи.
Част 5. Често задавани въпроси относно графика на проекта
Кои 4 елемента съставят графика на проекта?
За да направите успешен график на проекта, имате нужда от 4 елемента. Това са задачите, техните начални и крайни дати, зависимостите и етапите.
Какви са етапите на графика на проекта?
Има 5 фази в графика за управление на проекта. Това са иницииране, планиране, изпълнение, мониторинг и контрол и приключване на проекта.
Каква е разликата между график на проекта и времева линия?
Обърнете внимание, че графикът на проекта и графикът на проекта се различават един от друг. Графикът на проекта просто включва дейностите, необходими за завършване на проекта. От друга страна, графикът включва по-подробен ред на задачите, които трябва да бъдат изпълнени.
Заключение
За да обобщим, сега научихте какво a график на проекта е, как да направите такъв и неговите различни шаблони. Също така наличието на перфектен създател на времева линия ще ви помогне да създадете персонализирана и изчерпателна времева линия. Както е споменато по-горе, MindOnMap е в горната част на списъка, когато правите график на проекта. С неговия лесен интерфейс можете да създадете своя времева линия без проблеми. Освен че е създател на времева линия, той поддържа и други диаграми! И това го прави универсален инструмент за вашите нужди. За да се насладите и да научите повече за неговите възможности, опитайте да го използвате днес!
