Най-добър софтуер за управление на проекти: Пълни рецензии с уроци
С помощта на софтуер за управление на проекти, можете да планирате проект ефективно. Освен това можете да разпределяте задачи и да поддържате екипа организиран. По този начин можете да гарантирате, че целите и крайните срокове са изпълнени. Има различни инструменти за управление на проекти, които можете да срещнете на пазара. Въпреки това не е лесно да се намери какъв софтуер да се използва. Ако случаят е такъв, вие сте на правилното място. Тази насока ще ви даде отговора, от който се нуждаете. Ще ви запознаем с различни инструменти за управление на проекти, които можете да използвате за управление на проекти. Той включва основните характеристики, плюсове, минуси, цени и методи. Освен това ще видите разликите им. По този начин ще получите представа какъв софтуер ви подхожда най-добре.
- Част 1. Топ 7 инструмента за управление на проекти
- Част 2. Сравнете най-добрия софтуер за управление на проекти
- Част 3. Често задавани въпроси относно софтуера за управление на проекти
Като един от основните автори на редакционния екип на MindOnMap, аз винаги предоставям истинска и проверена информация в моите публикации. Ето какво обикновено правя преди да пиша:
- След като избера темата за софтуера за управление на проекти, винаги правя много проучвания в Google и във форуми, за да изброя софтуера, който потребителите интересуват най-много.
- След това използвам всички инструменти за управление на проекти, споменати в тази публикация, и прекарвам часове или дори дни, тествайки ги един по един.
- Имайки предвид основните характеристики и ограничения на тези приложения за управление на проекти, заключавам за какви случаи на употреба тези инструменти са най-добри.
- Освен това преглеждам коментарите на потребителите относно софтуера за управление на проекти, за да направя прегледа си по-обективен.
Част 1. Топ 7 инструмента за управление на проекти
1. MindOnMap
Ако искате безплатен софтуер за управление на проекти, използвайте MindOnMap. Този уеб базиран инструмент е подходящ за управление на проекти. Можете да организирате съотборниците си, да направите разбираем план и да разпределите задачите. Освен това, той ви позволява лесно да използвате инструмента с неговия интуитивен интерфейс. Освен това работата ви няма да изчезне, докато я правите. MindOnMap предлага функция за автоматично запазване. С тази функция, докато използвате инструмента, той автоматично ще запази работата ви. Освен това имате достъп до инструмента на всички платформи. Той включва Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Explorer и др. Друго нещо е, че можете да запазите крайния си резултат в различни формати. Можете да ги запазите като PDF, JPG, PNG, SVG, DOC и други.
Сигурно изтегляне
Сигурно изтегляне
Основни функции
◆ Планирайте и установявайте графици.
◆ Предлага функция за автоматично запазване.
◆ Подходящ за създаване на карти, илюстрации, диаграми и др.
◆ Редактиране на изображения.
◆ Споделете с други за екипно сътрудничество.
Ценообразуване
◆ Безплатно.
ПРОФЕСИОНАЛИСТИ
- Интерфейсът е интуитивен, което е идеално за непрофесионални потребители.
- Предлага се във всички браузъри.
- 100% безплатно.
- Предлага всичко за управление на проекти, като таблици, фигури, текст и др.
ПРОТИВ
- Имате нужда от достъп до интернет, за да използвате инструмента.
Как да управлявате проекти с MindOnMap
Посетете уебсайта на MindOnMap. Щракнете върху Създайте мисловна карта бутон, за да продължите към друга уеб страница.
Изберете опцията Нова в лявата част на уеб страницата. След това щракнете върху Блок-схема икона.
Можете да използвате таблица в горната част, когато сте в основния интерфейс. Щракнете два пъти с левия бутон върху таблицата, за да вмъкнете текст вътре. За да вмъкнете формата, отидете в лявата част на интерфейса. Плъзнете и пуснете формата върху платното.
Когато завършите резултата, щракнете върху Запазване опция да запазите работата си във вашия MindOnMap акаунт. Можете също да щракнете върху Експортиране бутон, за да запазите работата си в различни формати.
2. Zoho проекти
Друг инструмент за управление на проекти, на който можете да разчитате, е Zoho проекти. Тази програма е лесна за навигация и използване. Подходящ е и за малки и развиващи се предприятия. Zoho ви помага да проследявате ефективно работата, да планирате проект и да си сътрудничите с вашия съотборник. Zoho обаче не е напълно безплатен. Трябва да получите платената версия, за да се насладите на още страхотни функции. Освен това не предлага готови шаблони.
Основни функции
◆ Добър за проследяване на времето.
◆ Подходящ за екипна работа.
◆ Създавайте чертежи.
Ценообразуване
◆ Премиум: $5,00 месечно.
◆ Предприятие: $10.00 месечно.
ПРОФЕСИОНАЛИСТИ
- Перфектен за малки и развиващи се предприятия.
- Достъпно във всички уеб браузъри.
- Лесен за използване.
ПРОТИВ
- Шаблоните не са налични.
- Необходима е интернет връзка.
- Купете абонаментен план за още страхотни функции.
Вижте стъпките по-долу, за да използвате Zoho Projects за управление на проекти.
Отворете браузъра си и отидете на Zoho проекти уебсайт. След това създайте своя акаунт. След това вече можете да създадете своя Заглавие на Проекта.
След това основният интерфейс ще се покаже на екрана. Можете да видите заглавието на проекта в лявата част на интерфейса. След това щракнете върху Създаване на задача опция.
По този начин можете да поставите всички важни подробности за вашите проекти. Можете да щракнете върху х опция за затваряне на проекта.
3. Целоксис
Ако имате работа със средни до големи организации, Целоксис е подходящ софтуер. Добър е за прогнозиране на приходи и задачи за планиране. С този онлайн инструмент можете да планирате добре проекта си. Освен това можете да оптимизирате използването на ресурсите, да проследявате рисковете, да си сътрудничите с клиенти и др. Освен това Celoxis е достъпен на почти всички уеб платформи. Можете да получите достъп до инструмента в Google, Edge, Explorer и др. Celoxis обаче не е лесен за използване. Има сложен интерфейс, което го прави объркващ за начинаещи. Също така трябва да закупите софтуера, за да използвате по-разширени функции.
Основни функции
◆ Управление на бюджета.
◆ Персонализируеми шаблони.
◆ Подходящ за планиране.
◆ Инструменти за сътрудничество.
◆ Визуализация на данни.
Ценообразуване
◆ $25,00 месечно (на потребител).
ПРОФЕСИОНАЛИСТИ
- Позволява на потребителите да си сътрудничат с екипи.
- Предлага се на почти всички уеб платформи.
- Перфектен за големи организации.
ПРОТИВ
- Не предлага инструменти за проверка.
- Закупуването на абонаментния план е скъпо.
- Интернет връзка е силно препоръчителна.
Как да използвате Celoxis за управление на проекти
Отидете на Целоксис уебсайт и създайте акаунт. След това, когато сте на главната уеб страница, щракнете върху Нов проект опция за стартиране. След това вече можете да въведете всички подробности за проекта. След като настроите всички подробности, щракнете върху Запазване бутон.
След това щракнете върху трите ленти в дясната част на интерфейса. След това на екрана ще се появи друга уеб страница.
Вече можете да вмъкнете всички подробности за вашите проекти в тази част. След това щракнете върху Запазване бутон, за да запазите окончателния си резултат.
4. Microsoft Word
Ако търсите програма за управление на проекти, използвайте Майкрософт Уърд. Тази програма за изтегляне може да ви помогне с управлението на вашия проект. Ако се опитвате да създадете план на проект, отчет или да визуализирате целия си проект, тази програма е за вас. Microsoft Word предлага и всичко необходимо за управлението на вашите проекти. Можете да вмъквате таблици, форми, цветове, стилове на шрифтове и др. По този начин резултатът ви ще бъде по-задоволителен за гледане. Тази офлайн програма обаче не предлага достъпен шаблон. Така че, ако създавате своя проектен план, трябва да ги направите ръчно. Освен това изтеглянето на програмата има много методи, което го прави сложно за потребителите. Ако искате да получите разширените функции от тази програма, трябва да закупите абонаментен план.
Основни функции
◆ Създайте цялостен план за проекта.
◆ Подходящ за изготвяне на презентации, таблици, диаграми и др.
Ценообразуване
◆ $6.99 Месечно (соло).
◆ 159,99 Еднократен лиценз.
ПРОФЕСИОНАЛИСТИ
- Перфектен за планиране на проекти.
- Подходящ за изработка на презентации, таблици, диаграми и др.
ПРОТИВ
- Процесът на инсталиране отнема много време.
- Закупуването на програмата е скъпо.
- Безплатни шаблони не са налични.
Как се прави управление на проекти е Word
Изтегли Майкрософт Уърд на вашия компютър. След това го стартирайте след инсталационния процес. Отидете на Поставете меню и щракнете върху Таблица опция за добавяне на таблица към платното
Вмъкнете всички неща, които искате да поставите за проекта. Можете също така да поставите малко цвят на вашите маси.
За да запазите крайния резултат, отидете до менюто Файл. След това щракнете върху Запази като опция да го запазите на вашия работен плот.
5. Microsoft PowerPoint
Друга офлайн програма, която можете да използвате, е Microsoft PowerPoint. Тази програма е страхотна не само в създаването на презентации. Можете също да използвате това за управление на проекти. Ако искате да създадете ръководство за вашия проект, PowerPoint може да го направи. Планирането на проект е лесно в тази програма. Можете да използвате различни форми, за да визуализирате потока на целия проект, което го прави приложим за организацията. Вие също можете направете диаграма на Venn с помощта на PowerPoint. Той обаче има някои недостатъци. Microsoft PowerPoint е скъп. Не можете да използвате пълните функции на програмата, без да я закупите. Освен това трябва да създадете свой шаблон.
Основни функции
◆ Перфектен за визуализиране на потока на проекта.
◆ Създавайте илюстрации, диаграми, планове и др.
Ценообразуване
◆ $6.99 Месечно (соло).
◆ Пакет $109.99.
ПРОФЕСИОНАЛИСТИ
- Предлага форми, таблици, дизайни и др.
- Планирането на проект е лесно.
ПРОТИВ
- Има сложен процес на инсталиране.
- Закупуването на програмата е скъпо.
- Потребителите трябва да създадат свои шаблони.
Стъпки за използване на PowerPoint за управление на проекти
Изтеглете и инсталирайте Microsoft PowerPoint. Стартирайте офлайн програма на вашия компютър.
След това изберете празна страница. Щракнете върху Поставете меню и изберете Форми опция. Можете също да въведете текст във формите, като щракнете с десния бутон и изберете редактиране опция за текст.
Отидете на Файл > Запиши като опция за запазване на вашия проект на вашия компютър.
6. Екип Гант
Екип Гант е онлайн инструмент за проследяване на времето, изразходвано за проекти и задачи. В допълнение, по този начин все още ще получавате актуална информация за работния процес. Освен това можете да си сътрудничите с други хора, които са на друго място. С тази функция не е необходимо да излизате навън, за да се срещнете с екипа си. Онлайн инструментът обаче може да предложи само до 30-дневен безплатен пробен период. След пробната версия трябва да закупите абонаментен план, за да използвате инструмента непрекъснато. Също така е предизвикателство да се използва инструментът. Ако сте начинаещ, потърсете професионална помощ или използвайте по-прост инструмент.
Основни функции
◆ Подходящ за екипна работа.
◆ Перфектен за планиране на проекти.
◆ Надеждно проследяване на времето.
Ценообразуване
◆ $19 месечно (Lite)
◆ $49 месечно (Pro)
◆ $99 Месечно (Enterprise)
ПРОФЕСИОНАЛИСТИ
- Достъпен във всички браузъри.
- Предлага различни шаблони.
- Подходящ за управление на проекти.
ПРОТИВ
- Процедурата не е добра за непрофесионални потребители.
- Инструментът е скъп.
- Необходим е достъп до интернет.
Урок за използване на Team Gantt за управление на проекти
Отидете на уебсайта на Екип Гант. След това създайте своя акаунт и следвайте процедурите.
Създайте нов проект, като първо въведете името на проекта. След това можете да използвате безплатни шаблони, като щракнете върху Шаблон настроики.
Можете да вмъкнете цялата информация за проекта, когато шаблоните се появят на екрана ви.
Ако сте готови с проекта, щракнете върху Дял бутон. Можете да експортирате работата си в PDF формат или да споделите връзката.
7. Задача на Майстер
Друг управление на проекти софтуер онлайн е Майстерска задача. Този уеб базиран инструмент може да ви помогне с вашия проект от началото до края. Може да ви помогне с целия проект, особено от планирането до получаването на резултата. Освен това инструментът ви позволява да си сътрудничите с други. Можете да ги поканите и да видите проектите. Meister Task също е достъпен за всички браузъри, което го прави удобен за потребителите. Въпреки това, този онлайн инструмент има ограничения, особено когато използвате безплатната версия. Можете да направите само до три проекта. Трябва да закупите абонаментен план, за да създавате повече проекти.
Основни функции
◆ Отличен за създаване на поток от проекти.
◆ Надеждни в екипното сътрудничество.
Ценообразуване
◆ $6.49 Месечно (Pro)
◆ $11,99 месечно (бизнес)
ПРОФЕСИОНАЛИСТИ
- Лесен достъп до всички браузъри.
- Лесен за използване, който е идеален за начинаещи.
- Работата е редактируема.
ПРОТИВ
- Безплатната версия позволява само три проекта.
- Абонаментният план е скъп.
- Интернет връзка е силно препоръчителна.
Как да използвате Meister Task за управление на проекти
Посетете уебсайта на Майстерска задача. След това преминете към опция за нов проект. По този начин можете да започнете да въвеждате името на вашия проект.
След това можете да създадете целия поток от информация за проекта. Можете да започнете с планиране, след това да направите процедури и възможния резултат. Можете също да направите a проследяване на времето процес. Щракнете върху Покани опция да поканите своя екип и да видите проекта.
Щракнете върху Дял бутон за споделяне на проекта с други екипи или членове. Инструментът може да запази проекта автоматично. Ако искате да видите проекта, просто посетете уебсайта и влезте в акаунта си.
Част 2. Сравнете най-добрия софтуер за управление на проекти
| Софтуер | Платформи | Трудност | Потребители | Безплатен за използване |
| MindOnMap | Google Chrome Internet Explorer Safari Microsoft Edge Opera | лесно | Начинаещи | да |
| Zoho проекти | Mozilla Firefox Google Chrome Internet Explorer | лесно | Начинаещи | Не съвсем |
| Целоксис | Google Chrome Microsoft Edge Internet Explorer | лесно | Начинаещи | Не съвсем |
| Екип Гант | Google Chrome Microsoft Edge Firefox | Твърд | Разширено | Не съвсем |
| Майстерска задача | Microsoft Edge Internet Explorer Google Chrome | лесно | Начинаещи | Не съвсем |
| Майкрософт Уърд | Windows Mac | лесно | Начинаещи | Не съвсем |
| Microsoft Power | Windows Mac | лесно | Начинаещи | Не съвсем |
Част 3. Често задавани въпроси относно софтуера за управление на проекти
1. Какво можете да правите с приложение за управление на проекти?
Използва се за управление на развитието и завършването на определен проект. Това позволява на хората да визуализират целия проект.
2. Как да изберете софтуер за управление на проекти за вашия екип?
Трябва да вземете предвид много неща. Тя включва бюджета и хората. Трябва също така да помислите за функциите, които софтуерът може да предложи.
3. Какви са ползите от използването на инструмент за управление на проекти?
С помощта на инструмент за управление на проекти можете лесно да видите целия проект. Можете да видите плана, процедурата, времето и как да постигнете целта.
Заключение
За да завършите тази статия, вие научихте топ 7 софтуер за управление на проекти можеш да използваш. Някои инструменти обаче са трудни за използване, а други са скъпи. В такъв случай използвайте MindOnMap. Този уеб базиран инструмент предлага лесни стъпки и е безплатен 100%.
