6 най-добри инструмента за картографиране на процеси за кратък работен процес (офлайн и онлайн)
Всяка задача или работа трябва да има процес. Това е елемент, от който се нуждаем, за да постигнем определена цел. От съществено значение е да си поставите цел и конкретен план за постигането й в една бизнес компания. Картата на процеса е изключително важно визуално представяне, което може да ни помогне изключително много, особено с оперативната цел или организация. В съответствие с това, ако сте сред хората, които трябва да създадат план на процес за вашето бизнес предложение или презентация, тогава тази статия може да ви помогне. Присъединете се към нас, докато преглеждаме най-добрите инструменти за картографиране на процеси за онлайн и извън линия използване. Нека се задълбочим в техните характеристики и плюсове и минуси, ако ги използваме.
Освен това, за да ви дадем обобщение за какъв софтуер говорим, ще прегледаме MS PowerPoint, Диаграми.net, и Сливане. От друга страна, онлайн инструментите са MindOnMap, GitMind, и Създателски.
- Част 1. Най-добрите 3 инструмента за картографиране на процеси офлайн
- Част 2. Най-добрите 3 инструмента за картографиране на процеси онлайн
- Част 3. Често задавани въпроси относно инструментите за картографиране на процеси
Като един от основните автори на редакционния екип на MindOnMap, аз винаги предоставям истинска и проверена информация в моите публикации. Ето какво обикновено правя преди да пиша:
- След като избрах темата за инструментите за картографиране на процеси, винаги правя много проучвания в Google и във форуми, за да изброя софтуера, който потребителите интересуват най-много.
- След това използвам всички създатели на карти на процеси, споменати в тази публикация, и прекарвам часове или дори дни, тествайки ги един по един. Понякога трябва да платя за някои от тези инструменти.
- Имайки предвид ключовите характеристики и ограниченията на тези създатели на карти на процеси, заключавам за какви случаи на употреба тези инструменти са най-добри.
- Освен това преглеждам коментарите на потребителите относно тези инструменти за картографиране на процеси, за да направя прегледа си по-обективен.
Част 1. Най-добрите 3 инструмента за картографиране на процеси офлайн
PowerPoint
Първият в списъка с инструменти, които можем да използваме за създаване на карта на процеса офлайн, е PowerPoint на Microsoft. Както очакваме, това е един мощен инструмент, който притежава изключителни характеристики. Тези функции са голяма помощ при създаването на различни визуални презентации, графики и диаграми. По отношение на способността си да създава инструмент за процес, PowerPoint притежава функция SmartArt, където можете лесно да изберете готова за създаване диаграма или диаграма. Той включва различни видове карти на процеси. Този софтуер се грижи да ни предостави най-лесния начин за създаване на графики. Освен това можете също да стартирате картата си според предпочитанията си. Можете да направите това възможно, като добавите различни форми и символи. Може също така да ви предложи инструменти за промяна на палитрата за по-представителна карта. Като цяло можем да признаем, че този инструмент е страхотен инструмент, който може да ни помогне да създадем цялостна карта с лесен инструмент за карта на процеса.
ПРОФЕСИОНАЛИСТИ
- Има гъвкави функции.
- Инструментите са лесни за използване.
- Това е професионален инструмент.
ПРОТИВ
- Абонаментът е скъп.
Диаграми.net
Вторият инструмент, който можем да използваме, е Diagrams.net. Това е безплатен инструмент за картографиране на процеси, който можем да използваме ефективно. Много потребители използваха този инструмент и се насладиха на устройството и неговите завладяващи функции. В допълнение, едно от страхотните неща за този инструмент е неговата изключителна производителност за съвместна работа. Това означава, че този инструмент насърчава сътрудничеството и работата в екип. Както всички знаем, притежаваната карта обикновено се използва с компании и бизнес организации. Инструментът за сътрудничество е от полза за нас, особено с компании. Наистина Diagram.net е ефективен инструмент, който можем да използваме ефективно онлайн или офлайн.
ПРОФЕСИОНАЛИСТИ
- Това е много универсален инструмент.
- Уеб страницата и интерфейсът са гладки.
- Той предлага огромни инструменти.
ПРОТИВ
- Можете да срещнете проблеми със съвместимостта на шаблона.
Сливане
Confluence също е ефективен инструмент, който притежава очарователни функции, които също могат да предложат удобно за дистанционно работно пространство за нашия екип. Като общ преглед на качеството му, софтуерът предоставя 2 GB място за съхранение на файлове, което можем да използваме за защита на нашите файлове. Неговата съвместна работа може да се справи дори с десет души за мигновен работен процес. В допълнение, той също така притежава страхотен шаблон, който можем лесно да използваме. Можем да използваме всички тези функции, за да направим бързо карта на процеса. Освен това, това е страхотен басейн, който можем да използваме. Вземи го сега!
ПРОФЕСИОНАЛИСТИ
- Удобен за потребителя инструмент.
- Удобен за потребителя инструмент.
- Ефективен за стратегическо планиране.
ПРОТИВ
- Бизнес планът е скъп.
- Проблеми с функциите за сътрудничество в реално време
- Липсва му freemium версията.
Част 2. Най-добрите 3 инструмента за картографиране на процеси онлайн
MindOnMap
Пристъпване към онлайн инструментите, MindOnMap е безплатен онлайн инструмент за карта на процеси, който предлага най-фантастичната функция за създаване на всякакви визуализации и графики. Този безплатен инструмент ще ни помогне да създадем цялостно картографско изживяване. Това е възможно благодарение на неговата ефективност и ефективност. Освен това, картата на съзнанието притежава невероятна готова тема за улесняване на нашата процедура при създаване на карта на процеса. Освен това инструментът включва и различни стилове на картографиране и лесен за достъп инструмент за подобряване на картата. Следователно, сега можем да имаме ефективна и ефикасна карта на процеса наведнъж с MindOnMap. Вече можете да получите достъп до официалната му страница и да я използвате безпроблемно.
Сигурно изтегляне
Сигурно изтегляне
ПРОФЕСИОНАЛИСТИ
- Характеристиките му са изгодни.
- Инструментът е лесен за използване.
- Цялостна интеграция на неговите функции.
- Това е безплатен инструмент.
ПРОТИВ
- Няма функция за сътрудничество.
Създателски
Simplified е прост инструмент, който можем да използваме за създаване на различни карти, включително карта на процеса. Инструментът притежава интуитивна уеб страница, която може да ни позволи плавен и по-малко объркващ процес. Като общ преглед, инструментът ще се използва за създаване на карта с едно щракване. Това е възможно, защото всичко, от което се нуждаете, е готово за употреба. От дясната страна на уеб страницата можете да видите иконата на функцията за текст, медии, визуални елементи и др. Моля, отворете това, за да видите различни инструменти.
ПРОФЕСИОНАЛИСТИ
- Има фантастичен екип за поддръжка.
- Той произвежда професионални и висококачествени резултати.
- Използва се лесно.
ПРОТИВ
- Понякога линиите са объркващи.
Опростено
Simplified е прост инструмент, който можем да използваме за създаване на различни карти, включително карта на процеса. Инструментът притежава интуитивна уеб страница, която ни позволява плавен и по-малко объркващ процес. Като общ преглед, инструментът ще се използва за създаване на карта с едно щракване. Това е възможно, защото всичко, от което се нуждаете, е готово за употреба. От дясната страна на уеб страницата можете да видите иконата на функцията за текст, медии, визуализации и други. Моля, отворете това, за да видите различни инструменти.
ПРОФЕСИОНАЛИСТИ
- Лесен за използване.
- Достъп за всеки.
ПРОТИВ
- Изисква акаунт.
- Той е лишен от разширени инструменти за оформление.
Част 3. Често задавани въпроси относно инструментите за картографиране на процеси
Мога ли да създам карта на процеса с Word?
да MS Word притежава много функции, които могат да ни помогнат да създадем различни визуални презентации, включително карта на процеса. Този софтуер поддържа добавяне на различни форми и символи, които можем лесно да използваме за изграждане на нашата карта на процеса с лекота. Той също така предлага SmartArt, подобен на PowerPoint, който притежава готова за създаване диаграма или карта на процеса. Като цяло, Word има не само способността, но и гъвкав инструмент за използване.
Какво представлява картографирането на процеса?
Както го правим в просто обяснение, картата на процеса е визуално представяне на това как ще се случи процесът. Можем да го свържем с блок-схема, защото ни показва потока на това, което трябва да правим и следваме. Поставяйки го в контекст, много бизнес служители използват тази карта, за да покажат правилно целта си, особено с оперативни и тактически цели. Както всички знаем, процесите и плановете се събират.
Какво е нивото на картата на процеса?
Имаме четири нива в картата на процеса. Ниво 1 е за областта на бизнес процесите като финанси и отчитане. След това ниво 2 включва транзакциите с бизнеса. След това Ниво 3 са дейностите като записване и редактиране на файлове в дневника. И накрая, ниво 4 са задачите като въвеждане на дневника чрез електронни таблици.
Заключение
Над този преглед виждаме различни функции и възможности за създаване на карта на процеси с тези шест инструмента за картографиране на процеси. Надяваме се, че този преглед ще ви помогне да изберете най-подходящия инструмент, като MindOnMap, за теб. Можете да използвате тяхното описание, плюсове и минуси, за да видите възможностите им, след като ги използвате. Ако случаят е такъв, сега трябва да споделим тази публикация с вашите колеги, за да им помогнем с бизнеса им. Можете също така да посетите тази страница за повече знания, които да ви помогнат с вашите бизнес или академични цели.
