6 страхотни примера за картографиране на процеси, които да използвате в Powerpoint, Word и Excel
Процесни карти играят решаваща роля, особено в сферата на бизнеса. Картата на процеса изобразява потока и процеса на дейностите, предназначен да помогне на членовете на екипа да ги разберат ясно. Ето защо при представянето на такова картографиране на процеса е от съществено значение да се представи ясна, разумна и лесна за разбиране информация в рамките на прецизна карта. Поради тази причина сме събрали и подготвили интуитивен примери за картографиране на процеси които можете да използвате във вашата задача за картографиране на бизнес или проектен процес. Освен това ще разгледаме процедурата, както и съветите, които можете да следвате, за да създадете убедителни, но същевременно кратки карти. На тази бележка, нека започнем да четем допълнителни подробности и бъдете готови да нахраните ума си със страхотна и полезна информация!
- Част 1. Страхотни примери за картографиране на процеси за Powerpoint, Word и Excel
- Част 2. Съвети за създаване на убедителни карти на процеси
- Част 3. Как да направите онлайн карта на процеса
- Част 4. Често задавани въпроси относно създаването на карта на процеса
Част 1. Страхотни примери за картографиране на процеси за Powerpoint, Word и Excel
1. Шаблони за карти на процеси за PowerPoint
PowerPoint е популярно известен софтуер за слайд презентации на Microsoft. Можете да използвате много шаблони, когато правите презентация с този инструмент, и познайте какво? Тези шаблони, като графични изображения, икони и изображения, могат също да правят диаграми, диаграми и карти. Следователно, разглеждането на примерните шаблони за картата на процеса по-долу ще ви даде представа как PowerPoint ви помага при задачата. Въпреки това, този софтуер може да е малко по-потискащ от други, когато става въпрос за процеса. Въпреки това, ако имате противоположно мнение за него, опитайте се да го използвате.
Пример 1.
Пример 2.
2. Процес на шаблони за карти за Word
Word е друг мощен и често използван офис пакет на Microsoft. Освен това този софтуер за документиране предоставя на потребителите тонове огромни елементи, точно като PowerPoint, които го правят чудесен за създаване на прекрасни карти на процеси. Word позволява на потребителите да използват или негови персонализирани шаблони за неговата функция SmartArt, или да създават такива от нулата. Така или иначе, все още можете да създадете вида карта на процеса, който искате, според вашите мисли и предпочитания. Word е един от най-добрите избори за създаване на карта на процесите, тъй като този вид карта е вродено неизискваща.
От друга страна, Word няма да ви даде безплатни шаблони за карта на процеса, освен ако нямате абонамент, за да го използвате. В противен случай не се колебайте да следвате и копирате дадените примери по-долу.
Пример 1.
Пример 2.
3. Примери за карти на процеси за Excel
За да завършите примерите за семейството на Microsoft Office, можете да следвате примерите за Excel. Да, този софтуер за електронни таблици също може да свърши работа, въпреки че е предназначен специално за изчисляване. Като част от най-популярните офис програми, Excel има и функция SmartArt, която носи удобство при създаването на различни карти, блок-схеми, диаграми и др. Тъй като Excel показва клетки в своя интерфейс, потребителите го приемат като предимство при създаването на прости процедури от нулата. Въпреки това, за разлика от Word, създаването на шаблон за карта на процеса в Excel ще отнеме повече време, но това не е лесно като PowerPoint.
Пример 1.
Пример 2.
Част 2. Съвети за създаване на убедителни карти на процеси
За да направите убедителни и ефективни карти на процесите, трябва да запомните няколко неща, които трябва да практикувате.
1. Идентифицирайте процеса, който трябва да картографирате. Когато правите карта на процеса, трябва да помислите за фокусиране върху фактора във вашия бизнес, който значително влияе върху вашите продажби и клиенти.
2. Идентифицирайте засегнатите хора или служители. Съберете участващите хора и проблема и решенията, които имате предвид. Не забравяйте, че не е необходимо да говорите с хората, преди да направите шаблона за карта на процеса. Винаги е най-добре първо да идентифицирате и завършите картата.
3. Използвайте символите, за да представите елементите. За да направите вашата карта на процеса убедителна, следвайте и използвайте подходящия символ за всеки компонент.
4. Направете формулировките си кратки. Тъй като сте на път да представите картата на процеса на вашия екип, използвайте лесни за разбиране думи. Това е, за да се избегне объркване от тяхна страна.
5. Използвайте цветови разграничения. Това също е отличен начин да накарате екипа си да запомни важни подробности. Използвайте цветове, които ще оставят следи в съзнанието им за критичната информация.
Част 3. Как да направите онлайн карта на процеса
Ако вашето устройство не може да си позволи да придобие пакетите Microsoft Office, направете безплатен шаблон за карта на процеси онлайн. В съответствие с това изберете онлайн инструмент, който ще ви даде най-лесното, но най-доброто изживяване и резултати като MindOnMap. Този впечатляващ инструмент за създаване на карти на процеси е проектиран да пасне на всеки потребител, така че със сигурност ще схванете неговия интерфейс и навигация бързо, независимо дали сте опитен производител на карти или начинаещ. В допълнение, той ви позволява да се насладите на уникалните функции, които се използват най-добре при съпоставяне на процеси, като вмъкване на документи и връзки и тагове, заедно с възможностите за лесно споделяне, автоматично запазване и плавно експортиране.
В допълнение към тези фантастични атрибути са достъпните елементи като цветове, шрифтове, форми, фонове, стилове и икони, за да добавите вкус към вашия шаблон за карта на процеса. Следователно няма причина да не използвате този страхотен инструмент за картографиране. С това казано, нека сега се научим как да направете карта на процеса онлайн с подробните стъпки по-долу.
Влезте в официалния уебсайт на MindOnMap и започнете, като щракнете върху Създаване онлайн раздел. Първоначално ще ви отведе до страницата за вход, където трябва да влезете с вашия имейл. Ако предпочитате да правите карти на процеси офлайн, щракнете Безплатно сваляне за да инсталирате програмата.
Сигурно изтегляне
Сигурно изтегляне
Преминавайки към друг прозорец, щракнете върху раздела Нов и изберете шаблон за картата на процеса.
След като стигнете до основния интерфейс, започнете да работите върху картата. За да добавите възли, щракнете върху РАЗДЕЛ клавиш на вашата клавиатура. След това го персонализирайте, като преместите основата на възела в предпочитаната от вас позиция. Освен това инструментът предлага клавишни комбинации, които да ви помогнат с персонализирането.
Нека сега коригираме картата, за да отговаря на основния стандарт на картата на процеса. Но първо маркирайте правилно възлите, след това променете цветовете и формата на възлите. Отидете в менюто Бар, и да работим по задачата. Щракнете върху стила и отидете до Форма и Цветове.
Едно от най-добрите качества на този инструмент е да позволява на потребителите да споделят безплатно шаблони за карта на процеса. Натиснете бутона Споделяне в дясната горна част на интерфейса и настройте избора за споделяне, за да го изпробвате.
Накрая щракнете върху Експортиране бутон, за да запазите картата на вашето устройство. Този инструмент предлага множество формати, които можете да използвате за вашия файл. Избирането на един от наличните формати ще позволи на вашия файл да бъде изтеглен незабавно.
Част 4. Често задавани въпроси относно създаването на карта на процеса
Как ще направя картата на процеса в PDF файл?
Зависи от създателя на карти на процеси, който ще използвате. Има инструменти за създаване на карти, които не поддържат споменатия формат, но има и много инструменти, които го правят, точно като MindOnMap. Всъщност, освен PDF, той поддържа и изходни формати Word, JPG, SVG и PNG.
Мога ли да създам шаблон за многофункционална карта на процеса в Excel?
Да, стига да използвате инструмент на трета страна за това и да се ангажирате със създаването на диаграма на визуализатор. Но само в Excel не можете да имате многофункционална карта на процеса.
Какво е значението на диамантена форма в карта на процеса?
Формата на диамант е един от основните символи на картата на процеса. Той показва решение, необходимо в процеса
Заключение
Шестте примера, дадени в тази статия, са най-добрите шаблони за начало. Ако обаче използвате компютърно устройство, а не Windows и не можете да получите нито една от програмите на Microsoft, споменати по-горе, не се колебайте да използвате най-добрия инструмент за онлайн картографиране и да създадете най-изящните примери за картографиране на бизнес процеси. И ние препоръчваме лесен за използване инструмент - MindOnMap.
