Какво е и как работят организационните диаграми | Как да си направим такъв?

Като организация е жизненоважно да видите структурата на търговията или заведението. Това е укрепване на работната сила чрез разбиране на веригата на компанията. Най-важното е, че ако една организация има стотици служители, наблюдението ще бъде твърде трудно за изпълнение. Но с правилната организационна структура, ускоряването на координацията ще бъде много по-лесно. Поради тази причина изготвянето на организационна схема ще помогне за повишаване на ефективността на бизнеса. По този начин идентифицирането на йерархията ще подобри командната верига.

• Част 1. Какво точно е организационна схема?
• Част 2. Как се използват организационните диаграми?
• Част 3. Топ 2 създатели на добре структурирани организационни диаграми
• Част 4. 7 най-често използвани типа организационна схема
• Част 5. Полезна информация за създаване на организационни диаграми (ЧЗВ)

Част 1. Какво точно е организационна схема?

Йерархична диаграма или организационна схема е диаграма, която изобразява визуалната структура на вътрешната система на компанията. Това е да покаже връзката на всеки член с организацията. По-често има конкретни подробности за отделните роли и отговорности. Ако компанията е добре установена и огромна, ще видите подразделения по отдел, за да научите връзката на всяка група. Най-често използваната диаграма е „Йерархичен“ тип диаграма. Той показва подреждането на длъжностните лица от най-високата позиция до най-ниското ниво под тях. Някои от използваните диаграми са организационна диаграма на компанията, диаграма за управление на проекти, план за актуализиране на продукта и диаграми на организация на отдела.

Част 2. Как се използват организационните диаграми?

Встрани от традиционния начин за изработване на организационна схема, повечето компании наскоро възприеха модерния начин за изготвянето й. Много пъти те използват софтуер за облачна база, за да си сътрудничат и да синхронизират данни. Някои от употребите на органограми са предимно за корпоративна употреба. Като организация има конкретна цел защо се използват организационни диаграми. Те са пет. Прочетете следващия текст по-долу.

Идентифицирайте точката на комуникация чрез надзорна комуникация.

Чрез това служителите ще могат да идентифицират точката на комуникация чрез организационна схема. Целта му е да разпространи информацията до правилните хора. Друго предимство от него е гладката комуникация на всеки член. Ако човек знае кой човек към какъв отдел принадлежи, лесно може да разчита на него. Добавянето на снимки над всяко име също ще помогне за запомнянето на лицата на другия.

Йерархична реконструкция

Да предположим, че трябва да премахнете или реконструирате хората, принадлежащи към компанията, да смените ролите и да повишите, диаграмите са най-добри за представяне на промените. По този начин ще бъде по-лесно за хората да разберат промените, донесени от Реконструкцията.

Управление на работната сила

Организационната диаграма на работната сила разкрива служители, които са новонаети, чакащи кандидатури и компилира тези в списъка на чакащите. Главно отделът за набиране на персонал трябва да използва тези видове диаграми, защото е по-лесно за проследяване.

Планиране на човешките ресурси

Когато става въпрос за пренареждане на ролите, работата на екипа по човешки ресурси е да приложи промените или позициите на всеки член на компанията. Повечето хора в институцията ще разчитат на организацията на HR екипа.

Генеалогия Грам

И накрая, Genealogy gram често се използва, за да покаже връзката на всеки член на семейството отгоре надолу. В тази диаграма можете да добавите лична информация като име, рожден ден и друга информация, която институцията позволява.

Част 3. Топ 2 създатели на добре структурирани организационни диаграми

Някои компании, които предлагат гъвкава работна среда и отдалечени служители от различни държави, намират йерархичната диаграма за полезна, когато всеки има достъп до нея. Всеки служител ще има възможност да обмисля и да бъде по-продуктивен. Въпреки това, кръстосаното сътрудничество е един от най-ефективните методи за създаване на организационни диаграми. Можете също така да се обърнете към списъка с облачен софтуер, който можете да използвате, за да създадете организационна диаграма.

MindOnMap

Създаването на уникална организационна схема е забавно MindOnMap. Mind Map ще ви помогне да превърнете вашите идеи в реалност. Нещо повече, да ви помогне да станете по-креативни в направата му. Достъпността и съвместимостта на инструмента са безспорно гъвкави. Осъществете достъп до него онлайн с всеки браузър, без колебание навигирайте в уеб страницата. Техничен или не, вие ще можете да използвате инструмента. Не е нужно да сте добри в него, за да го използвате. Дори начинаещите могат да го научат за нула време. Независимо дали е за професионална или лична употреба, той е надежден. Ето защо това е идеално за всяка компания или организация; големи или малки, можете лесно да направите организационна диаграма с лекота. Освен това има някои готови шаблони, които можете да следвате и редактирате. Добавете още сладки икони, за да разгърнете креативността в себе си. Ще ви покажем колко лесен може да бъде този инструмент за създаване и достъп до него схема на организационно управление. Прочетете ръководството по-долу.

PowerPoint SmartArt

Освен че разчитате на базиран в облак софтуер, знаете ли, че Microsoft PowerPoint има специфична функция от лентата, наречена Умно изкуство? Въпреки че включените шаблони са по-малко от другите, все пак е добре да видите информацията. Най-вече, ако правите презентация в това Създател на организационна диаграма, можете лесно да го добавите. Шаблоните са прости и лесни за включване. Освен това всеки шаблон може да се редактира, можете да промените цвета на всеки възел, линия и дори шрифта, който ще използвате. Ако не преглеждате често функциите на PPT, бихте забелязали това. Междувременно SmartArt е лесен за намиране и използване. Започнете да правите йерархична графика, като използвате писмената инструкция по-долу.

От друга страна, ако не сте уверени или доволни от шаблона и искате да проверите какво друго има там, ето някои от видовете организационни диаграми.

Част 4. 7 най-често използвани типа организационна схема

Йерархична структура

Сред структурите йерархичната структура е най-известната за организационния тип диаграма. В тази структура служителите са категоризирани от най-високата до най-ниската. Освен това всеки служител е групиран според отдел и функция. Той включва човешки ресурси, счетоводство, набиране на персонал, администратор и най-малката група или индивид в компанията. Освен това можете да групирате служители от различни региони, ако имате партньорства с други държави. Освен това не само хората могат да бъдат класирани с помощта на тази структура, дори продуктите. Можете да категоризирате според продукта до услугите, които покрива.

Хоризонтална или плоска структура

Стартиращите или малките организации обикновено използват плоска структура или хоризонтална структура. Една от причините е, че ще бъде сложно да се очертае по-голяма работна сила за този тип модел. Тъй като оформлението е хоризонтално, всеки път, когато добавите възел или подвъзел, той се разширява в структура по дължина. Ако добавите повече към него, ще изглежда поразително. Освен това много от йерархията се елиминират, за да се покаже най-простият или най-същественият отдел, в който хората могат да отидат.

Мрежова структура

В сравнение с предишната структура, тази е по-сложна. Мрежовата структура ще ви даде по-подробни и специфични вътрешни и външни отдели. Структурата на социалната мрежа, вдъхновена от мрежовата структура, е по-малко йерархична и понякога хората я намират за сложна. Въпреки това, въпреки че визуалната сложност и децентрализацията на тази диаграма може да са предизвикателство за разбиране, тя е по-информативна и изобразява повече контрол върху организацията.

Матрична структура

Матрична структура, или те наричат Мрежова структура. За разлика от традиционната йерархия, това е доста гъвкаво. В тази структура включването на хората в класацията е ръчно подбрано. Това означава, че хора с еднакви умения се приемат на различни задачи. Човек не се ограничава до един отдел; вместо това те са гъвкави, за да бъдат назначени навсякъде. Пунктираните линии обикновено се използват за показване на тази връзка при свързване на гъвкави служители с друг отдел.

Дивизионна структура

Дивизионната структура е една добра препоръка за овластяване на едно подразделение в една компания. Огромна корпорация често използва тази диаграма. Особено ако компанията има няколко под-компании или дъщерни компании, всяко подразделение работи индивидуално, правейки подразделенията независими едно от друго. Всеки отдел има свой оперативен екип, включително маркетинг, продажби, ИТ, набиране на персонал и т.н. Фокусът на диаграмата варира в зависимост от нуждите на компанията. Обикновено това, което е необходимо, се приоритизира. Можете да използвате три вида структура на отдела: пазарна, продуктова и географска.

Линейна организационна структура

Линейната организационна структура е най-разпространената и стара форма на организационната схема. Конструкцията е вертикална. Подобно на йерархичната структура, организацията е подредена според авторитета и позицията, отгоре надолу, до най-ниско рангирания служител. Тъй като това е чиста линия, няма креативност и други икони освен възлите. Използват се само текст и редове. Ето защо се нарича още чертеж на организационна линия, защото е ясен.

Екипно базирана организационна структура

По-малко йерархичен и по-скоро като обобщение на цялата организация. Структурата започва с главен изпълнителен директор, оперативни мениджъри, мениджъри, след това ръководители на екипи. Въпреки че са категоризирани като екип, те се ангажират с индивидуални роли. В наши дни много корпорации възприемат нов начин за структуриране на компанията, особено когато бизнесът се занимава с услуги и доставчици.

Част 5. Добре е да знаете информация за създаване на организационни диаграми (ЧЗВ)