Популярни примери за организационни диаграми, направени с помощта на PowerPoint, Excel и Word
Компания или заведение с добре дефинирана организационна структура насърчава отличната комуникация между персонала. Диаграмата идентифицира и опростява връзките между задълженията и отговорностите. Неговото най-съществено предимство е продуктивният и ефективен процес без дискриминация от размера на фирмата. Освен това помага на новодошлите да придобият знания относно йерархията на фирмата.
Междувременно, ако организацията, в която сте, актуализира персонала от време на време или някои хора се сменят, ще трябва да я актуализирате. Обаче ви липсват идеи как да го направите по-представителен и привличащ вниманието. Имайки предвид това, ние изброихме Word, Excel и Шаблони за организационна диаграма на PowerPoint и ги взехте като ваше вдъхновение, за да промените организационната схема на вашата фирма. Вижте ги по-долу.
- Част 1. Популярни елементи на организационната схема
- Част 2. 6 шаблона на организационна диаграма
- Част 3. Препоръка: Най-добрият инструмент за създаване на организационна диаграма онлайн
- Част 4. ЧЗВ относно организационната схема
Част 1. Популярни елементи на организационна схема
Преди да преминете направо към примерите за шаблони, е наложително да научите за общите елементи на организационната схема. Това е един от жизненоважните определящи фактори в развитието и планирането на работната сила. Нещо повече, те са от съществено значение, защото влияят на начина, по който служителите комуникират и се ангажират помежду си, включително техните отговорности и начина, по който се вписват в цялата система на компанията. Нека се задълбочим във всеки основен елемент от организационната схема без допълнително обяснение.
Специализация по работа
Първият елемент, който повечето организации приемат, е елементът на специализация на работата. Той помага за постигането на организационните цели чрез разпределяне на дейности, задължения и очаквания според позицията на индивида. Освен това този елемент гарантира липса на дублиране на усилия, тъй като дейностите са подразделени на отделни работни места.
Департаментализация
Друг елемент на организацията е департаментизацията. Той определя групирането на дейностите в офиси, екипи и отдели. С други думи, всеки отдел, който се отнася към отделните групи или функционални единици, има задачи за изпълнение. След това тези задачи се разделят въз основа на тяхната специализация, допринасяйки за постигане на целите на организацията.
Обхват на контрол
Както подсказва името, обхватът на контрол определя колко лица всеки мениджър може ефективно и ефикасно да ръководи. Този елемент е по-малко известен като обхват на управление. Всъщност има два вида контрол на обхвата, а именно тесен обхват на управление и широк обхват на управление.
В тесен обхват на контрол няколко подчинени се отчитат на един началник или мениджър. Насърчава комуникацията между мениджъра и неговите подчинени. Този тип е оптимален за големи структури с обширно управление, изискващи много мениджъри.
В широк обхват на контрол, повече подчинени докладват на висшестоящия. Освен това липсва пряка комуникация между ръководителите и техните подчинени. Освен това е типично за широка структура с няколко управленски номера.
Командна верига
Командна верига се използва в почти всички фирми, включително нестопански организации, военни и предприятия. Отнася се за отчетните взаимоотношения на една организация. Тук мениджърите делегират задачи и съобщават очакванията. Вместо да се отчита пред няколко ръководители, всеки служител има определено лице, на което да се отчита. Като цяло, той очертава набора от правомощия, правомощия за вземане на решения и отчетност на организацията. Организираната и добре структурирана командна верига помага за премахване на неефективността и осигурява продуктивен бизнес.
Централизация и децентрализация
Централизацията и децентрализацията също могат да присъстват в някои фирми и организации. Този елемент се фокусира повече върху това кой ще вземе повечето решения.
При централизацията един орган, обикновено висшето ръководство, наблюдава и вижда всички разходки на организацията. Което означава, че те имат първата и последна дума при вземането на решения за цялата организация. Това означава, че висшето ръководство носи отговорност за крайния резултат от всяко взето от него решение. Тази система е типична за малки фирми с малко служители или работници.
Междувременно децентрализацията позволява на всички нива на управление да вземат решения за организацията. С други думи, на по-ниското ниво на организацията се предоставят възможности за въвеждане на цели и обекти в обхвата на голямата визия.
Формализация
Не на последно място е формализирането. Този елемент помага на мениджърите да очертаят взаимоотношенията в междуорганизационен аспект. Той идентифицира процедурите, правилата, задълженията, насоките и отговорностите. Освен това обхватът му обхваща отделните служители, екипи, групи и организацията като цяло. Освен това, той се занимава и с културните аспекти. Тук можете да посочите дрес кода, очакван за всеки индивид, колко време и колко почивки може да прави и т.н.
Част 2. 6 шаблона на организационна диаграма
Ако искате да актуализирате организационната диаграма във вашата фирма или организация, тези примерни диаграми може да ви помогнат. Освен това можете да ги направите с помощта на продукти на Microsoft, като PowerPoint, Excel и Word. Без допълнителни обяснения, разгледайте примерите по-долу.
Шаблони за организационна диаграма на PowerPoint
Йерархична организационна диаграма
Целта на йерархичната организационна диаграма започва от висшето ръководство, което върви надолу. В обичайния случай той използва структурата с форма на пирамида, за да изобрази йерархичната рамка. Командната верига започва отгоре и се състои от собственици или изпълнителни директори, до членовете на екипа със съответните им ръководители на екипи или ръководители на отдели.
Функционална организационна схема
Функционалната организационна диаграма също е популярна, използвана най-вече във фирми и институции. Той разбива отговорностите и задълженията на организацията според нейните отдели. И все пак, вземането на решения все още идва от центъра на върха на организацията.
Шаблони за организационна диаграма за Excel
Организационна структура на мрежата
Ето още един шаблон за организационна диаграма в Excel, който можете да използвате като ваше вдъхновение за актуализиране на вашите организационни диаграми. Тази организационна диаграма по-долу се нарича мрежова организационна диаграма. Мениджърът може да следи персонала вътре в организацията. Освен това помага при определянето на работниците отвън. Аутсорсинг компаниите са тези, които могат да се възползват най-много от тази организационна схема.
Продуктова организационна диаграма
Друг шаблон за организационна диаграма в Excel, който можете да използвате, е организационната диаграма на продукта. Тази структура се администрира според продуктовата линия, към която принадлежи работникът. Отделът на всеки продукт има автономия и може да работи както иска. Това гарантира, че всеки талант и сила се използват, а също така продуктовите линии на организацията са по-адаптивни според техните производствени практики.
Шаблони за организационна диаграма за Word
Организационна диаграма на клиента
Ако търсите шаблон за организационна диаграма в Word, можете да се обърнете към структурата по-долу. Това е вид структура, която можете да използвате като пример. Органиграмата на клиента е направена, за да координира ролите в отдела за обслужване. Той също така гарантира, че администрацията отговаря на конкретните очаквания на клиентите и нуждите на потребителите на услугата.
Матрична организационна диаграма
Матричната организационна диаграма визуализира ресурсите и работната сила на организацията, разделени в различни бизнеси. Тук продуктовият мениджър управлява набор от служители или служители, които ще извършват дейностите в техния даден проект. Той определя предимствата и недостатъците на рамката. Следователно можете да сортирате дали конструкцията е полезна или най-добра за цялата организация.
Част 3. Препоръка: Най-добрият инструмент за създаване на организационна диаграма онлайн
Създаването на шаблон на организационна диаграма не е трудно да се направи като цяло. Междувременно, ако се чудите как можете лесно да го създадете, MindOnMap ще ви помогне да изградите организационна структура без никакви затруднения. Той има основни елементи, като добавяне на прикачени файлове, промяна на оформления, промяна на форми и други за цялостна организационна структура. Освен това позволява на потребителите да експортират файлове, подходящи в Word, PDF, PowerPoint и Excel. Следователно, ако искате да включите тези продукти за производителност, MindOnMap е от голяма помощ.
Сигурно изтегляне
Сигурно изтегляне
За безплатно създаване на шаблон на организационна диаграма следвайте ръководството, предоставено по-долу:
Първо посетете официалния уебсайт на програмата, като използвате предпочитания от вас браузър. Просто въведете името му в адресната лента, за да стигнете до главната му страница. От тази страница щракнете върху Създайте своята мисловна карта за да започнете с инструмента.
От страницата с шаблони изберете предпочитаната от вас тема и оформление. Забележете, че организационната схема идва в оформления. И все пак, веднага щом стигнете до редактора, ще откриете повече оформления, които да отговарят на вашите изисквания.
След като изберете оформление, ще стигнете до панела за редактиране. Сега добавете възли, като щракнете върху бутона Възли в горното меню. След като получите желания брой възли. Редактирайте текста и формите, както предпочитате. Освен това можете да вмъкнете прикачени файлове и икони.
Накрая експортирайте готовата диаграма, като щракнете върху Експортиране бутон в горния десен ъгъл на Създател на организационни диаграми. Освен това можете да споделите копие от вашата работа, като използвате връзката към диаграмата.
Допълнителна информация
Част 4. ЧЗВ относно организационната схема
Какви са често използваните организационни диаграми?
Има две най-често използвани организационни схеми във всички фирми и организации. Това са плоските и йерархични организационни структури.
Колко вида има организационната диаграма?
Няма оптимална организационна схема за всички компании. Следователно има различни видове организационни диаграми. Всъщност има седем общи типа организационни структури, всяка от които има предимства и недостатъци.
Коя програма на Microsoft е най-добра за организационни диаграми?
Оптималният и най-добър инструмент на Microsoft за организационни диаграми и други диаграми във Visio. Повечето потребители обаче го намират за много скъпо. След това можете да преминете към безплатни инструменти като MindOnMap.
Заключение
Да знаете към кого да се обърнете е важно във всяка дадена ситуация. Организационната диаграма е направена за този вид нужда, показваща отдаване под наем на всеки служител, с когото работи. Ако сте начинаещ творец или трябва да актуализирате организационна схема, тези шаблони на организационна диаграма трябва да ви помогне. Междувременно има фактори за създаване на вашата организационна диаграма, ако не сте наясно. Ето защо изброихме ключовите елементи за организационната схема. Освен всичко това можете да създадете тази организационна диаграма с помощта на програмите на Microsoft или с помощта на MindOnMap за ваше удобство.
