Какво е Microsoft Visio и как да го използвате за създаване на диаграми

Сега, когато има много инструменти за диаграми онлайн, визуализирането на работния процес, процесите и процедурите става просто и лесно. Microsoft Visio е създаден точно за тези цели. Маркетолозите и фирмите използват тази програма в различни области по целия свят. Тя изгради своето уважение като една от най-добрите програми за визуализация благодарение на впечатляващата гама от инструменти.

Освен това, тази програма също е част от семейството на Microsoft Office. Следователно интерфейсът изглежда по същия начин като Microsoft Word. Това означава, че ако сте използвали Word от дълго време, ще ви бъде лесно да навигирате Microsoft Visio. Ако се интересувате от този инструмент и искате да научите повече за него, продължете да четете по-долу.

• Част 1. Алтернатива на Microsoft Visio: MindOnMap
• Част 2. Прегледи на Microsoft Visio
• Част 3. Урок за Microsoft Visio
• Част 4. Често задавани въпроси за Microsoft Visio

Част 1. Алтернатива на Microsoft Visio: MindOnMap

Въпреки че Microsoft Visio е добре позната програма, това не означава, че е подходяща за всички. Има множество алтернативи на Microsoft Visio, които също предоставят висококачествени диаграми и ви помагат да визуализирате процесите и данните ефективно. MindOnMap е добър безплатен заместител на Microsoft Visio, който е изключително удобен за начинаещи, предлагайки страхотни инструменти за създаване на професионални диаграми и модели.

Потребителите могат бързо да рисуват мисловни карти, организационни графики, структурни очертания, дървовидни диаграми, графики, диаграми на рибена кост и много други с подобрен формат и теми. Освен това можете да споделите работата си с всеки, който използва връзката на картата. Това е онлайн алтернатива на Microsoft Visio, така че няма да се налага да го изтегляте. Освен това мозъчните карти, които създавате, се съхраняват в облака. Като се има предвид това, това няма да изразходва дисково пространство на вашия компютър.

Част 2. Прегледи на Microsoft Visio

Този изключителен инструмент заслужава задълбочен преглед поради отличните си характеристики за диаграми. В съответствие с това, нека проучим повече за фантастичния свят на Microsoft Visio. Ще знаете неговото въвеждане, функции, плюсове, минуси, платформи, цена и т.н. Следователно прегледът е решаващ начин за подобряване на тези аспекти. Ще научите за тях след скока.

Кратко въведение за Microsoft Visio

Microsoft Visio предлага най-гъвкавите функции за създаване на диаграми, което го прави водещ в индустрията инструмент за блок-схеми и диаграми. С този инструмент можете да избирате от широк набор от мощни шаблони или да започнете от нулата. Начинаещите със сигурност ще се възползват от тези шаблони за създаване на професионални диаграми. Нещо повече, той ви позволява да извършвате разширени действия.

Инструментите за сътрудничество позволяват на вас и вашия екип да работите върху един документ, сякаш работите в една и съща стая. Не познава устройства и приложения за съобщения на трети страни, защото можете да комуникирате тук едновременно. Освен това потребителският интерфейс е напълно интуитивен, което го прави подходящ за начинаещи и любители. Също толкова важно е, че има изчерпателна колекция от форми и фигури, подходящи за всяка диаграма и блок-схема, които се опитвате да изобразите.

За какво се използва Microsoft Visio

Продължаваме напред с това, за което се използва Microsoft Visio. Този инструмент за диаграми е най-добрият за визуализиране на процеси, данни и работен процес. Този инструмент е полезен, когато се опитвате да създадете илюстрация, за да подобрите работния процес във вашата организация. Освен това вие се стремите да разберете данните, връзките и потока на системата. Следователно вие създавате илюстрация по начин, който е лесен за разбиране от мнозина. Ще можете да превърнете част от сложна информация в лесен начин за разбиране с помощта на този софтуер.

Накратко, Microsoft Visio се използва за по-добро разбиране на системите. Присъства предимно в образованието и бизнеса. Така Microsoft Visio е и за студенти. Независимо дали се опитвате да документирате или разберете процес, инструментът може да се справи вместо вас.

Предимства и недостатъци

Като цяло Microsoft Visio е за всеки, който иска да създаде цялостна илюстрация на система или процес. И все пак, за да предотвратим пристрастия и да балансираме прегледа, ще разгледаме плюсовете и минусите на този инструмент за диаграми.

Планове и цени

Може би се питате колко струва Microsoft Visio. Ако сте нов потребител, имате няколко възможности. Можете да имате два месечни плана и два постоянни лиценза.

Месечните абонаменти се състоят от Visio Plan 1 и Vision Plan 2. И двата са базирани на модел за всеки потребител. Те не прилагат договори за заключване, което означава, че не сте задължени да подновявате плана си, след като приключи. Visio Plan 1 струва $5.oo на потребител всеки месец, ако плащате плана годишно. Допълнителни $1.00 с месечни плащания. Включването включва 2 GB съхранение в OneDrive с възможност за създаване на прости диаграми.

Vision Plan 2 ще ви струва 15,00 на месец, ако се плаща годишно. С месечните плащания ще трябва да добавите $3.00, общо $18.00. Позволява ви достъп до настолното приложение Visio и богат избор от инструменти, подходящи за малки и големи фирми за създаване на разширени диаграми.

От друга страна, Microsoft Visio идва с два постоянни лиценза. Първият е Standard, а другият е Professional. Регистрацията за Visio Standard Visio 2019 струва $280 с достъп до основните функции на програмата. С него можете да използвате вашия работен плот и сензорни устройства, за да създавате диаграми, без да се лишавате от необходимите инструменти.

По-скъпата версия на Microsoft Visio, Visio Professional 2019, ще ви струва $530. Този лиценз предлага разширени функции, като инструменти за сътрудничество. Освен това е много подходящ за по-големи фирми. Просто само един компютър може да използва този лиценз.

Част 3. Урок за Microsoft Visio

Ако сте закупили Microsoft Visio, би било по-добре да имате ръководство относно неговия процес стъпка по стъпка как да го използвате. Без значение от размера на бизнеса, в който се занимавате, инструментът ще бъде полезен. От друга страна, тук е наръчник за Microsoft Visio.

Задръжте курсора на мишката върху една фигура и изберете фигура от менюто, което ще се появи. След това автоматично ще се свърже със стрелката, която сте избрали.

Част 4. Често задавани въпроси за Microsoft Visio