Какво е матрична организационна структура? Изчерпателно ръководство за това

Вместо традиционна йерархична система, матричната организационна структура съчетава вертикалните и хоризонталните лидерски системи, за да формира организационна структура. Компаниите обикновено могат да използват матрична структура, когато се нуждаят от различни набори от умения, за да работят заедно или когато искат да използват други стилове на управление.

И така, искате ли да научите повече за матрична организационна структура така че да можете да го използвате ефективно, когато е необходимо? Тази статия ще представи неговите пет аспекта: значение, случаи на употреба, предимства, недостатъци и конкретен пример. Ние също така ще ви предоставим един от най-добрите инструменти за създаване на матрична организационна диаграма и проста собственоръчна диаграма, която създадохме с помощта на този инструмент, за да проверите.

• Част 1. Какво е матрична организационна структура
• Част 2. Случаи на използване на матрична организационна структура
• Част 3. Предимства на матричната организационна структура
• Част 4. Недостатъци на матричната организационна структура
• Част 5. Пример за матрична организационна структура
• Част 6. Най-добър инструмент за създаване на матрична организационна структура
• Част 7. ЧЗВ

Част 1. Какво е матрична организационна структура

Матричната организационна структура е работна структура, която организира служителите в подобна на решетка структура за отчитане. Той съчетава вертикална система за лидерство по функция с хоризонтална система за лидерство по проект или продукт.

В тази структура управленските роли са разнообразни и могат да се променят в зависимост от нуждите на проекта, така че служителите може да трябва да докладват на множество лидери. Това дава възможност на служителя да поддържа организационни и оперативни връзки с първоначалния функционален отдел и да участва в проектни и продуктови екипи. Ето защо тази организационна структура е подходяща за работа по проекти, които изискват участието на широк кръг от професионалисти.

Част 2. Случаи на използване на матрична организационна структура

Матричната организационна структура може да се използва в много различни ситуации и ето някои от класическите случаи на употреба, в които се използва:

• Голям и многопроектен.

Матричната организационна структура се използва, когато множество или големи проекти се управляват едновременно. Например, болница с многофункционални отделения може да използва матрична структура. Тази структура може по-ефективно да координира разпределението на ресурсите и контрола на графика, за да се избегнат конфликти на ресурси и закъснения в графика.

Вижте подробностите тук, за да направите a кръстосана функционална диаграма за такива болници или други организации.

• Комплексен и междуведомствен проект.

Матричната организационна структура може напълно да използва своите предимства в сложни проекти, които изискват междуведомствено сътрудничество. Например, в предприятие за научноизследователска и развойна дейност или софтуерна компания, един проект може да включва множество отдели, като например маркетинг и продажби. Матричната структура позволява на членовете на екипа да изпълняват своите роли и гарантира, че всяка работа се извършва гладко.

• Географски разпръснати операции.

В силно конкурентна пазарна среда, матричната структура, поради своята гъвкавост и адаптивност, помага на компаниите, работещи в различни региони и страни, да реагират бързо на промените на пазара и да гарантират, че нуждите на всеки регион са удовлетворени.

Част 3. Предимства на матричната организационна структура

Матричната организационна структура кара служителите не само да поддържат връзката с първоначалния функционален отдел, но и да участват в работата на продуктовия или проектния екип, за да гарантират, че бизнес дейностите получават професионална подкрепа и организационна форма на сътрудничество между отделите. Така че тази структура има много предимства, включително следното:

• Подобряване на гъвкавостта и адаптивността.

Матричната организационна структура може бързо да реагира на външната среда и пазарните промени. Освен това, той може бързо да сформира междуведомствен екип за конкретни проекти или продукти, за да се справи със сложни и променливи пазарни изисквания.

• Насърчаване на сътрудничеството между отделите.

Тази структура насърчава и насърчава споделянето на информация, обмена на знания и сътрудничеството между различните отдели. Освен това, той премахва бариерите между отделите, помага за решаването на сложни проблеми и подобрява цялостната ефективност на работата.

• Ясна отговорност и разпределение на властта.

Матричната организационна структура може ефективно да разпредели отговорността и властта и да намали конфликтите и хаоса чрез ясна система за отговорност.

Част 4. Недостатъци на матричната организационна структура

Въпреки че матричната организационна структура има значителни предимства, всичко има плюсове и минуси. И така, този раздел ще спомене някои от очевидните му недостатъци, включително главно:

• Неясни правомощия и отговорности.

В матрична структура служителите могат да бъдат ръководени от повече от един мениджър. Този вид лидерски механизъм може да доведе до командни конфликти, неясни отговорности и сложни конфликти. Служителите може да се почувстват объркани, когато двама лидери не са съгласни.

• Високи комуникационни разходи.

Комуникационните разходи в матричната организационна структура обикновено са високи поради множество нива на докладване и кръстосано точно предаване на информация. Така че трябва да се посвети повече време и енергия на комуникация и координация, което може да намали ефективността на работата.

• Трудност при разпределяне на ресурсите.

Тъй като множество проекти може да се нуждаят от различни ресурси в матричната структура по едно и също време, разпределянето на тези ресурси справедливо и разумно се превръща в сложен проблем. Ако не се работи правилно, това може да доведе до загуба на ресурси или забавяне на проекти.

Част 5. Пример за матрична организационна структура

В този раздел ще предоставим конкретен пример и ще го приложим нашата собственоръчно изработена матрична организационна схема за да ви помогне да разберете по-добре матричната организационна структура.

Ето примерен преглед на матричната организационна структура.

Да приемем, че технологична компания разработва различни електронни продукти, включително смартфони, таблети и смарт часовници. За да управлява по-ефективно разработването, производството и продажбите на тези продукти, компанията реши да приеме матрична организационна структура.

• Функционални отдели:

Компанията разполага с функционални отдели като R&D (изследвания и развитие), маркетинг, продажби, производство и финанси. Тези отдели отговарят за професионалната работа в съответните им области и поддържат фиксирана организационна структура.

• Продуктова група:

Компанията е създала специални продуктови групи за различни продукти. Всеки продуктов екип се състои от членове от различни функционални отдели, за да се гарантира, че професионалистите участват във всички връзки от изследвания и разработки до продажби.

• Двойно лидерство:

Членовете на продуктовия екип едновременно приемат ръководството на функционални мениджъри на отдели и ръководители на продуктови екипи. Този механизъм за двойно ръководство може да засили сътрудничеството между отделите и да осигури плавния напредък на разработването на продукта.

Накратко, матричната организационна структура може да реализира ефективното разпределение на ресурсите и тясното сътрудничество между отделите чрез комбиниране на функционални отдели и продуктови групи. Тази организационна структура е приложима в области като научни и технологични изследвания и развитие, управление на проекти и др.

Част 6. Най-добър инструмент за създаване на матрична организационна структура

MindOnMap е професионален инструмент за мисловни карти, съвместим с множество платформи. Може да бъде изтеглен безплатно за Windows или Mac или можете да го използвате онлайн. Освен това има много сценарии за използване, като водене на бележки и създаване на очертания за статии или речи, както и матрична организационна структура за управление на проекти. С толкова много сценарии, той наистина е добър партньор в нашето обучение и работа.

Освен това има много предимства, като разнообразие от шаблони за мисловна карта, уникални икони, използвани за персонализиране на мисловната карта, изображения или връзки, които могат да бъдат вмъкнати в мисловната карта, за да помогнат за изясняване на идеите и т.н. Ако трябва да създадете матрична организационна диаграма или други диаграми, MindOnMap е най-добрият избор!

Част 7. ЧЗВ