Преглед на инструментите Kanban за управление на проекти и задачи
Kanban е начин за работен процес за управление на задачи или проекти по ефективен и ефикасен начин. В продължение на много години той помага на хора, екипи и дори организации. Освен това ще бъде по-лесно да визуализирате всичко, за да увеличите производителността. Въпреки това е важно да имате подходящия софтуер, който да използвате. Но с много инструменти, които можете да намерите онлайн, може да бъде предизвикателство да изберете най-добрия. Ето защо в тази публикация изброяваме 5 надеждни Канбан софтуер и ги прегледайте. Така че, продължавайте да четете, за да придобиете основните знания за всеки инструмент.
- Част 1. MindOnMap
- Част 2. Асана
- Част 3. Trello
- Част 4. Понеделник.com
- Част 5. Wrike
- Част 6. Често задавани въпроси относно софтуера Kanban
Като един от основните автори на редакционния екип на MindOnMap, аз винаги предоставям истинска и проверена информация в моите публикации. Ето какво обикновено правя преди да пиша:
- След като избера темата за софтуера Kanban, винаги правя много проучвания в Google и във форуми, за да изброя инструмента, който потребителите интересуват най-много.
- След това използвам всички Канбан програми, споменати в тази публикация, и прекарвам часове или дори дни, тествайки ги една по една.
- Имайки предвид ключовите характеристики и ограниченията на тези Kanban приложения, заключавам за какви случаи на употреба тези инструменти са най-добри.
- Освен това преглеждам коментарите на потребителите относно софтуера Kanban, за да направя прегледа си по-обективен.
| Канбан софтуер | Отличителни характеристики | Достъпност | Най-доброто за | Поддържани платформи | Мащабируемост |
| MindOnMap | Възможности за картографиране на ума и създаване на диаграми, приложими за различни задачи и управление на проекти | Google Chrome, Microsoft Edge, Safari, Mozilla Firefox, Internet Explorer и др. | Непрофесионален и професионален | Уеб, Windows и Mac | Малки екипи и среден бизнес |
| Асана | Множество изгледи (Kanban, Gantt) | Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge и Safari | Професионален | Уеб, Windows и Mac | Малки екипи и среден бизнес |
| Trello | Простота и лесен за използване | Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome, Apple Safari и Internet Explorer | Непрофесионален | Уеб, Windows и Mac | Малки екипи и прости проекти |
| понеделник.com | Работни процеси с възможност за персонализиране | Apple Safari, Google Chrome, Microsoft Edge и Mozilla Firefox | Професионален | Уеб, Windows и Mac | Малки екипи, среден бизнес и големи предприятия |
| Wrike | Разширени зависимости на задачи | Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Microsoft Edge, Internet Explorer (IE) 11 и по-нови версии | Професионален | Уеб, Windows и Mac | Средни предприятия и големи предприятия |
Част 1. MindOnMap
Търсите ли Kanban maker, който да управлява вашите задачи и проекти? След това помислете за използването MindOnMap. Това е онлайн инструмент за картографиране на ума, който можете да използвате и като софтуер Kanban. Освен това, той надхвърля обикновеното управление на задачи. Ще ви помогне да организирате и визуализирате работата си по изцяло нов начин. С MindOnMap можете да създавате цветни дъски и да свързвате задачи във визуална мрежа. Не само това, той ви позволява да създавате други диаграми. Той предлага шаблони като организационни диаграми, карти на дървета, диаграми на рибена кост и т.н. Освен това можете да изберете желаните от вас елементи и цветни запълвания, за да персонализирате по-добре работата си. Друго нещо, той осигурява функция за автоматично запазване, така че нищо важно да не се губи.
Сигурно изтегляне
Сигурно изтегляне
ПРОФЕСИОНАЛИСТИ
- Интуитивен и лесен за използване интерфейс.
- Осигурява визуално привлекателна и интерактивна канбан дъска.
- Различни опции за персонализиране.
- Предлага както уеб версии, така и версии за приложения.
- Осигурява лесна функция за споделяне.
ПРОТИВ
- Липса на разширени функции и опции.
Цена: Безплатно
Част 2. Асана
Asana е друго софтуерно решение за управление на работния процес. Помага на екипите да работят заедно по проекти. Освен това ви позволява да създадете основна канбан дъска и да проверявате движенията на задачите там. Нещо повече, вашият екип може да вижда актуализациите на своите проекти или задачи в реално време. Освен това можете да правите зависимости на задачите от него. Но имайте предвид, че функцията Kanban на Asana е доста проста. Следователно може да не е най-добрият вариант за сложни проекти. И все пак, ако предпочитате лесен начин да визуализирате задачите си, можете да разчитате на Asana.
ПРОФЕСИОНАЛИСТИ
- Лесно проследяване на проекти и задачи.
- Предлага функции за повтарящи се задачи.
- Осигурява широка гама от изгледи отвъд дъските на Kanban.
- Синхронизиране на множество устройства, като мобилно устройство и компютър.
ПРОТИВ
- Няма функция за проследяване на времето.
- Липса на разширени опции и функции.
- Ценообразуването може да стане скъпо за по-големи екипи или организации.
Цена:
Premium - $10.99 на потребител/месец
Бизнес - $24.99 на потребител/месец
Част 3. Trello
Trello е удобно за потребителя, уеб базирано приложение Kanban, известно със своята простота. Той използва дъски, списъци и карти, за да помогне на екипите да управляват работата си по визуален начин. Освен това можете да персонализирате Trello, за да отговаря на конкретния ви работен процес. Не само това, той ви позволява да си сътрудничите в реално време с членовете на вашия екип. И все пак е от решаващо значение да се има предвид, че не е ефективен за средни до големи организации. Въпреки това, това е чудесен вариант за малки фирми и прости проекти.
ПРОФЕСИОНАЛИСТИ
- Идеален инструмент за лична употреба на Kanban.
- Безпроблемно управление на задачи чрез карти в стил Kanban.
- Лесна навигация и удобен интерфейс.
ПРОТИВ
- Липса на разширени възможности за управление на проекти.
- Липса на задълбочен анализ.
- Неефективен за справяне с големи проекти или задачи.
Цена:
Стандартно - $5 на потребител/месец
Premium - $10 на потребител/месец
Корпоративен пакет - $17.50 на потребител/месец
Част 4. Понеделник.com
понеделник.com е прост инструмент Kanban, който помага за автоматизиране на работата. Позволява ви да създавате табла за управление, за да оптимизирате работните си процеси. Използвайки го, можете да видите вашите задачи в списък, да добавяте файлове и да оставяте коментари. Освен това има основна канбан дъска, която можете да промените, като добавите различни колони. Но Monday.com предлага ограничени функции за отчитане. Така че, ако цените стъпките за отчитане във вашия бизнес, може да не можете да използвате този инструмент.
ПРОФЕСИОНАЛИСТИ
- Гъвкав и персонализиран за различни работни процеси.
- Предлага проследяване на графика.
- Интегрира се с различни приложения и услуги.
- Подходящ за широка гама от размери на екипи и индустрии.
ПРОТИВ
- Ценообразуването може да се увеличи бързо с допълнителни функции.
- Може да е сложно за много малки екипи.
- Изисква известно време за настройка и конфигуриране.
Цена:
Основен - $8 на място/месец
Стандартно - $10 на място/месец
Професионален план - $16 на потребител/месец
Част 5. Wrike
Wrike е ориентирана към предприятието платформа за управление на проекти, която поддържа Kanban. С простата дъска Kanban можете лесно да визуализирате задачата си. Не само това, можете да коригирате изгледа с различни колони и да добавите WIP ограничения. Можете също да го използвате, за да помогнете със задачи в различни отдели в организацията. Освен това той предоставя функции за персонализиране на марката и процесите въз основа на вашите предпочитания.
ПРОФЕСИОНАЛИСТИ
- Може да управлява както малки, така и големи проекти.
- Изгледът на Kanban дъска позволява пълна видимост на задачите.
- Предлага функция за проследяване на времето.
ПРОТИВ
- Ограничен изглед на Kanban дъска.
- Няма допълнителни Kanban функции или опции за проследяване на скоростта.
Цена:
Екип - $9.80 на потребител/месец
Бизнес план - $24.80 на потребител / месец
Част 6. Често задавани въпроси относно софтуера Kanban
Кой е най-простият инструмент Kanban?
Най-простият инструмент Kanban може да зависи от вашите нужди и познаване на такива инструменти. Все пак, ако търсите проста и лесна за използване опция, използвайте MindOnMap. Освен това предлага повече опции за персонализиране. Така че помага да се гарантира, че можете да създадете желания от вас Kanban.
Кои са трите вида Канбан?
Има три вида системи Kanban, които трябва да вземете под внимание. Първият е Production Kanban, който се фокусира върху производството и производствените процеси. Следва Канбан за теглене. Той се фокусира върху точката на потребление в производствения процес. И накрая, Kanban на доставчика се използва за комуникация с външни доставчици.
Google има ли инструмент Kanban?
Самият Google не предоставя специален инструмент Kanban. И все пак, той предоставя разнообразие от услуги, които можете да използвате за внедряване на Kanban дъски. По този начин можете да използвате Google Таблици и Google Документи, за да създаване и управление на Kanban дъски.
Заключение
За да обобщим, видяхте подробния преглед на 5 различни Канбан софтуер. Сега можете да изберете инструмента, който най-добре отговаря на вашите нужди и предпочитания. Но този, който се откроява сред тези инструменти, е MindOnMap. С неговия лесен за разбиране интерфейс, можете да създадете желания от вас Kanban с лекота! Освен това, той е перфектен инструмент както за начинаещи, така и за професионалисти. И най-интересното е, че можете да получите достъп до него онлайн и офлайн безплатно.
