Организационната структура на ИТ отдела: Научете се да създавате

Наличието на страхотна организационна структура е критичен аспект, който всеки бизнес, използващ технология, трябва да постигне, за да я управлява ефективно и да продължи да работи. Всичко се свежда до очертаване на ролите на вашите екипи, проектиране на задължения за тях и детайлизиране на работата в отделите. Това ще зависи от това коя структура отговаря най-добре на нуждите на вашата компания: функционална, дивизионна или матрична. За това получаването на тези подробности може значително да подобри ефективността, комуникацията и работата в екип на отдела. Освен това вече е лесно да създадете прозрачна ИТ организационна схема с помощта на най-добрата програма и нека разгледаме по-подробно за тях в тази статия.

• Част 1. Какво е ИТ организационна структура
• Част 2. Видове ИТ организационна структура
• Част 3. Ползи от ИТ организационната структура
• Част 4. Най-добър инструмент за създаване на диаграма за ИТ организационна структура
• Част 5. Често задавани въпроси относно ИТ организационната структура

Част 1. Какво е ИТ организационна структура

Ан организационна структура е рамка, която определя как се изпълняват определени задачи, за да се постигнат целите на организацията. Роли, отговорности и норми могат да бъдат част от тези дейности.

Начинът, по който информацията се движи между нивата на организацията, също се определя от нейната организационна структура. Решенията в централизирана структура се вземат на върха. Децентрализираната структура разпределя правомощията за вземане на решения между нивата на организацията. Създаването на организационна структура позволява на бизнеса да остане фокусиран и продуктивен.

Част 2. Видове ИТ организационна структура

Функционална/Ролева структура

Един от най-разпространените типове организационни структури е функционалната или ролевата структура. Вертикалната, йерархична структура на тази организация включва централизирано ръководство и се характеризира с добре дефинирани роли, длъжностни задължения, командни вериги и правомощия за вземане на решения. Отчетността, мащабируемостта и специализацията се улесняват от функционална рамка. Освен това има добре дефинирана командна верига и излага очаквания.

Пазарна структура

Базираната на продукта или пазара структура е вертикална, йерархична и централизирана в допълнение към функционалната структура. Независимо от това, тя е организирана около продуктите или пазарите на компанията, а не около обичайните роли и работни дейности. Компании с множество продуктови линии или пазари могат да се възползват от този тип структура, но нейното разширяване може да бъде трудно.

Процесно базирана структура

Базираната на процеса структура е организирана така, че да отразява жизнения цикъл на стока или услуга, точно както функционалната структура. Структурата, например, може да бъде разделена на R&D, разработване на продукти, изпълнение на поръчки, фактуриране и поддръжка на клиенти. Ако на комуникацията не се даде приоритет, тази структура може да насърчи специализацията, ефективността и работата в екип, но също така може да доведе до бариери между екипите.

Матрична структура

Матричната организационна структура има няколко отговорности за докладване. Например може да се очаква маркетингов експерт да докладва на продуктовия и маркетинговия екип. Матричната структура насърчава гъвкавостта, споделянето на ресурси и работата в екип в организацията. Въпреки това, поради своята сложност, организационната структура може да доведе до недоразумения по отношение на комуникацията и отчетността, особено за новоназначените служители.

Част 3. Ползи от ИТ организационната структура

Корпорация, която има ефективна ИТ организационна структура, има големи ползи. Чрез точното очертаване на ролите и отговорностите намалява объркването и опростява процедурите, което увеличава производителността. Екипите, които могат да си сътрудничат отвъд функционалните граници, са по-добри в общуването и решаването на проблеми заедно, което подобрява сътрудничеството. Определянето на отговорностите и гарантирането, че задачите са завършени навреме, също повишава отчетността. Той също така помага за интегрирането на ИТ с бизнес целите, което улеснява приоритизирането на проекти с добавена стойност. В крайна сметка подобрената иновация, по-бързото вземане на решения и цялостният организационен растеж може да са резултат от ефективен ИТ отдел.

За да обобщим всичко това, създаването на организационна структура, която е в съответствие с операциите, целите и целите на бизнеса, има няколко предимства. Ясно информиране на членовете на персонала за тази информация.

• Установява отчетност

• Изяснява очакванията

• записва изискванията за напредък

• Дава правомощия за вземане на решения

• генерира ефективност

• Насърчава сътрудничеството

Част 4. Най-добър инструмент за създаване на диаграма за ИТ организационна структура

MindOnMap

Предоставихме много информация за структурата на IT Org, от нейните дефиниции, предимства и видове. За това нека сега преминем към важното нещо за него: процесът на направата му.

Създаването на ИТ организационна структура е лесно, стига да имаме MindOnMap на наша страна. Този инструмент се отличава с предоставянето на функции, които можем да използваме при създаването на полезни диаграми, като например организационна структура за ИТ отдел. Нещо повече, изключителните форми и елементи могат да бъдат използвани за миг. Нещо повече, инструментът е безплатен и достъпен за всеки. Трябва само да посетим официалния му уебсайт или да изтеглим страхотния софтуер за повече професионални функции. Наистина, с MindOnMaps можем да имаме невероятен резултат от ИТ организационна схема за страхотен работен процес на отдела.

Основни функции

• Създавайте различни карти като Org Charts.

• Организационни шаблони на MindMaps са налични.

• Възможно е вмъкване на връзки и снимки.

• Автоматичен процес на запазване.

• Формат на мултимедийни файлове с широк изход.

Част 5. Често задавани въпроси относно ИТ организационната структура