Как да съставим ежедневна графика: Създаване на продуктивен ден
Идва момент, в който ще почувстваме, че сякаш времето ни изтича. Това е възможно, особено когато не управляваме правилно времето си. В този случай графикът е чудесен инструмент, който можем да използваме за управление на времето. За да направим времето си продуктивно. Ето защо тази статия съществува, за да ви помогне да научите повече за нейните дефиниции, нейните цели, употреби и някои страхотни инструменти, които можете да използвате, за създайте своя дневен график. Без допълнително обожание, нека сега започнем тази статия, докато изследваме повече за дневната графика.
- Част 1. Какво представлява дневната таблица?
- Част 2. Защо използваме график?
- Част 3. Как да си направим дневно разписание
- Част 4. Често задавани въпроси за това как да направите ежедневна графика
Част 1. Какво представлява дневната таблица?
Ежедневната таблица е един от отличните методи за управление на движещите се части на живота ни. Този метод може да намали стреса и да увеличи нашата продуктивност и ефективност. Този метод включва целия график, време и задачи, които трябва да изпълните. В допълнение, този метод ще ви позволи лесно да направите списък с ежедневни дейности, отговорности и задачи.
Дневният график е разработен график, който очертава какви задачи, събития и дейности трябва да бъдат изпълнени през деня и времето, разпределено за тях. Ежедневното планиране дава възможност за правилно управление на времето, приоритизиране на работата и изпълнение на крайни срокове както от отделни лица, така и от организации. Обикновено съдържа фиксирани дейности като класове, срещи, почивки и свободно време, запазено за лична работа или свободно време. Често се използва в света на бизнеса, в училищата и личния живот.
За това всички се свеждаме до дефиницията, че дневният график е дневен график, който гарантира здравословно разпределение на работата и играта, намалява отлагането и повишава производителността, като дава усещане за структура. Когато се следва, човек насърчава дисциплината и помага за постигането както на краткосрочни, така и на дългосрочни цели.
Част 2. Защо използваме график?
Защо използваме дневна графика
Ние използваме график за оптимизиране на задачите, показвайки правилно управление на времето, и следвайки балансирана рутина. Основните причини включват:
Производителност: Подобряване на производителността, тъй като помага да се осигури приоритет на тяхната работа, като се уверите, че всички необходими неща се извършват навреме.
Намалете стреса: Те ще знаят какво да правят и по кое време, така че няма да се усети натиск поради бързане в последната минута.
Управление на времето: ще разпределим периоди за всяка дейност, така че нищо да не бъде пренебрегнато.
Дисциплина и рутина: Добре зададеният график развива рутина в личния, академичния или професионалния живот.
Баланс работа-личен живот: Вие планирате време, за да завършите домакинската работа и също така да се насладите на забавленията.
Постигане на цели: Тъй като планирате действия към задачите си, постигането на краткосрочни и дългосрочни цели става по-лесно.
ПРОФЕСИОНАЛИСТИ
- Подобрява управлението на времето.
- Повишава продуктивността.
- Намалява стреса.
- Изгражда дисциплина.
- Балансира работата и почивката.
- Повишава фокуса.
- Проследява напредъка.
ПРОТИВ
- Кломите са прекалено ограничаващи.
- Това може да доведе до разочароваща рутина.
- Риск от прегаряне.
- Причинени да бъдат нарушени от непредвидени събития.
- Може да стане монотонен.
Част 3. Как да си направим дневно разписание
В този момент вече сме запознати с основната дефиниция на дневен график. Освен това се запознаваме с основните му цели и защо трябва да използваме една от тях. За това, ако сега се интересувате да разберете как можем да създадем вашия график, тази част определено е за вас. Първо, бихме искали да знаете, че процесът е много лесен, защото сега имаме MindOnMap. Този инструмент е най-невероятният инструмент за картографиране, който можем да използваме, за да създадем визуално привлекателни диаграми или карти като ежедневен график.
За това сега ще ви покажем лесни насоки за лесно създаване на вашия дневен график и ще го направим естетически привлекателен. Ето стъпките, които трябва да предприемете.
Моля, имайте MIndOnMap на компютъра си/ Изтеглете и инсталирайте бързо. След това, от главния интерфейс, моля, отворете бутона Нов. Това вече ще ви позволи достъп до функцията на Блок-схема.
Оттам вече можем да видим основния интерфейс на инструмента, където има широки вариации от елементи и символи, които можем да използваме при създаването на вашия дневен график. Трябва само да щракнем и да ги позиционираме на мястото, на което искаме да бъдат, докато вашата диаграма бъде създадена.
След като вече изградихме формите и съвкупността на разписанието. Сега е подходящият момент да добавите етикет към всяка форма или ъгъл, които добавяте. Важно е да добавите допълнително пространство, за да можете да добавяте повече задачи всеки път.
И накрая, вече можем да изберем темата и стила на вашата диаграма за последен път. След това щракнете върху бутона Запазване и изберете файловия формат, от който се нуждаете.
Ето го, простите стъпки, които трябва да предприемем, за да имаме вашия график. Виждаме, че MindOnMap ви улесни да го направите възможно незабавно. Наистина, след това очакваме да сте по-продуктивни и ефективни във всичко, което трябва да направите.
Част 4. Често задавани въпроси относно дневната графика
Има ли обективен дизайн за дневния график, който трябва да следваме?
Не. Няма обективен дизайн за дневния график, който трябва да следваме. Този график може да варира в зависимост от предпочитанията на този, който се нуждае от него. Тук можем да имаме пълен контрол върху това какъв дизайн искаме и какъв вид маса ни е необходима. Всички тези въпроси зависят от вас. Трябва само да се уверите, че предоставя подробно ръководство и списък с всички неща, които трябва да направите.
Какви са някои съвети, които трябва да взема предвид при създаването на дневна графика?
Има много неща, които можем да използваме при съставянето на нашия ежедневен график. Въпреки това, някои от общите неща, които можем да вземем предвид за страхотно начало, са следните. Първо, трябва да направим списък на дейностите, които имате. Второ, винаги преглеждайте ежедневния си дневник. След това можете също да създадете конкретен дневен график, който можете да включите за всеки ден. Освен това групирането на подобни задачи от важни до не толкова важни може да ви помогне.
Има ли някакъв вид дневен график?
да Има огромни видове дневни графици, които са приложими за различни сценарии. Някои от често срещаните типове, които много потребители използват, са графикът за работа на пълен работен ден, графикът за работа на непълен работен ден, гъвкавият работен график и сезонният график. и повече.
Работният график съвпада ли с дневния график?
Те имат прилики. все пак са различни. А работен график е фокусиран върху времето, в което работите. Основно се грижи за вашия Time-In, Time-out, почивките и крайните срокове. Дневният график обаче е много по-широк в сравнение с него, защото съдържа всички задачи, които трябва да изпълнявате ежедневно или седмично.
Какъв е препоръчителният старт на графика за корпоративно лице?
Повечето от хората в корпоративната индустрия започват графика си още в 5:30 сутринта. Това им дава достатъчно време да се подготвят и да правят допълнителни дейности като бягане и тренировки. След това, още в 21:00 часа, те трябва да почиват.
Заключение
С всички тези подробности вече можем да кажем, че Daiy Timetalble е наистина полезен, за да направи деня ни много продуктивен и ефективен. Този вид среда се отнася за всеки социален статус, който имате, независимо дали сте професионалист или студент. Ето защо инструментът MindOnMap е полезен за вас. Вземете го сега и свършете нещата веднага с MindOnMap.
