2 начина да направите карта на потока от стойност
Опростяването на процеса е от съществено значение за успеха и оптимизирането на ефективността. Този процес е възможен, когато използваме подходящо картографиране за това. В съответствие с това картографирането на потока от стойност е мощен метод, използван в много различни области, като инженерство и потребителско изживяване, известно като UX. Това дава възможност на експертите да изследват и рационализират целия набор от процеси, необходими за предоставяне на стоки или услуги на клиентите.
Във връзка с това ще се задълбочим в детайлите на картографирането на потока от стойност. В тази ръководена от експерти статия ще ви предложим изчерпателни подходи, полезни съвети и незабавно ръководство стъпка по стъпка, за да ви помогнем в създаване на карта на потока от стойности с помощта на онлайн инструмент и инструмент на Microsoft.
- Част 1. Как да създадете карта на потока от стойност онлайн
- Част 2. Как да създадете VSM в Excel?
- Част 3. Често задавани въпроси за това как да създадете карта на потока от стойности
Част 1. Как да създадете карта на потока от стойност онлайн
Картографирането на потока от стойности или VSM се улеснява с MindOnMap. Този страхотен онлайн инструмент улеснява визуализирането и анализирането на работни потоци, за да открие неефективност и възможности за развитие. повече от това, MindOnMap има функции за лесно за използване създаване на карта с плъзгане и пускане, редактируеми шаблони, подравняване на екип в реално време чрез сътрудничество, интегриран анализ на данни за вземане на добре информирани решения и плавни опции за експортиране в PNG и PDF формати са някои от ключовите характеристики. В допълнение, тези мощни характеристики на MindOnMap позволяват ефективно картографиране на потока от стойности, оценка и оптимизация, подобрявайки оперативната ефективност и бизнес резултатите.
С това, нека сега докажем тези функции, които предлага, като ги използваме в това просто и бързо ръководство за създаване на карта на потока от стойност онлайн безплатно.
На вашия компютър използвайте инструмента MindOnMap. След това изберете Блок-схема като щракнете върху иконата Нов.
Сега ще бъдете насочени към работното пространство на инструмента от него. Тук можете да създадете необходимата карта на потока от стойности, като използвате обширната гама от форми. В зависимост от вида на картата, която правите, можете да включите толкова форми, колкото искате.
Време е да маркирате всяка форма с текст, за да добавите допълнителна информация към блок-схемата, след като сте позиционирали всички фигури, от които се нуждаете, на подходящите места. Не забравяйте да включите всеки детайл, за да сте сигурни, че презентацията и отчетите вървят добре.
Сега ще променим темите и стиловете, за да завършим Картата на потока от стойности. След това запазете картата си веднага.
Използване на MindOnMap за създайте блок-схема онлайн, като Value Stream Map, наистина е проста и ефективна. Благодарение на удобния за потребителя дизайн на процеса, създаването на отлични карти е лесно. Функциите, които бяха обсъдени, са истински, напълно работещи и дават действителна стойност без никакви допълнителни такси. Мощните функции и удобният за потребителя интерфейс на MindOnMap гарантират, че картите, които създавате, са точни и представени по изпипан начин.
Нещо повече, това приложение е надеждна и полезна опция за всеки, който желае да подобри своите усилия за анализ на процеса и подобряване, защото ви дава възможност да използвате безплатно разширена функционалност и комуникация в реално време.
Част 2. Как да създадете VSM в Excel?
Всяка организация, която иска да подобри ефективността и да рационализира процесите на своите услуги или системи, трябва първо да създаде карта на потока от стойности. Както всички знаем, картографирането на потока от стойност с помощта на програми като Microsoft Excel може да бъде гъвкава и достъпна опция в днешния забързан бизнес свят. Със своя добре познат дизайн и обширен набор от функции, Excel улеснява преглеждането и анализирането на работни потоци, откриването на тесни места и оптимизирането на процесите.
Във връзка с това, този урок ще ви покаже как да създадете карта на поток от стойност в Excel стъпка по стъпка, така че да можете да използвате силата му, за да повишите оперативната ефективност и да постигнете целите си. Ако не сте запознати с картографирането на потока от стойности или искате да освежите уменията си, тази статия ще ви даде основните методи и съвети, от които се нуждаете, за да започнете.
Отворете Excel на вашия компютър и щракнете върху Създавайте бутон за добавяне на нов работен лист.
Следващото нещо, което трябва да направим, е да добавим графиките или диаграмите, от които се нуждаем, като използваме Граници функции. Можете да добавяте диаграми колкото искате, стига да е необходимо за потока на потока от стойности, който създавате.
В този момент добавете етикет към диаграмите, които сте добавили. Моля, добавете текст към всяка диаграма, като следвате процеса, от който се нуждаете за вашата карта на потока от стойности.
След като сте доволни от картата на потока от стойности, запазете своя работен лист в Excel. Можете също да експортирате картата като PDF или файл с изображение за по-лесно споделяне и представяне. За да експортирате, отидете на Файл меню, изберете Запази катои изберете желания формат.
Като следвате тези стъпки, можете да използвате Excel за създаване на блок-схема, като например карта на потока от стойности, която е лесна за разбиране и полезна за оценка и подобряване на вашите операции. Поради гъвкавостта на Excel можете да го персонализирате в големи детайли, като се уверите, че всеки компонент от вашия поток от стойности е ясно изобразен и лесен за разбиране.
И накрая, тези процедури ви предоставят цялостно разбиране за това как да използвате Excel за създаване на карта на поток от стойност, което може да ви помогне да анализирате работните потоци, да установите неефективността и да насърчавате подобрения. Получаването на задълбочено разбиране на вашите операции чрез овладяването на този метод ще ви позволи да оптимизирате работните процеси и да подобрите резултатите на компанията.
Част 3. Често задавани въпроси за това как да създадете карта на потока от стойности
Можете ли сами да създадете карта на потока от стойности?
Наистина, чрез компилиране на информация за процеса, включително всички стъпки, входове и изходи, можете сами да направите карта на потока от стойности. След това ще използвате тези данни, за да създадете визуално изображение на процедурата, което подчертава както дейностите, които осигуряват стойност, така и тези, които не. Добре, че можете да използвате ръководствата по-горе, за да помогнете с процеса.
Какви са стъпките при създаването на карта на потока от стойности?
Първата стъпка в създаването на карта на поток от стойност е да идентифицирате и дефинирате процеса, който искате да картографирате. След като съберете информация за текущото състояние, включително показатели, свързани с всяка стъпка на процеса, създайте карта на текущото състояние. Разгледайте тази карта, за да идентифицирате всички неефективности, направете карта на бъдещото състояние с предложените подобрения и начертайте план за действие, за да приложите тези промени на практика. Всички те са дадени по-горе.
Какъв софтуер се използва за картографиране на поток от стойност?
Софтуер като Microsoft Excel и Visio, който предоставя конкретни шаблони за създаване на подробни карти, може да се използва за извършване на картографиране на потока от стойности. Други приложения с удобен за потребителя интерфейс и функции за сътрудничество в реално време включват MindOnMap. Освен това са налични специализирани програми за моделиране на процеси и непрекъснато подобрение, като LeanKit и iGrafx.
Как картографирането на потока от стойности може да подобри оперативната ефективност?
Като предлага задълбочено визуално изображение на процес, картографирането на потока от стойност повишава оперативната ефективност, като подпомага идентифицирането и елиминирането на отпадъците, съкращава времената на цикъла и рационализира работните процеси. Организациите могат да подобрят производителността и цялостната производителност чрез изследване на текущото състояние и създаване на карта на бъдещо състояние с целеви подобрения.
От кои типични грешки трябва да избягвате, докато правите карта на потока от стойност?
При разработването на карта на потока от стойности често срещаните грешки включват невключване на членове на екипа с опит в процесите, пропускане на важни стъпки от процеса и неуспешно събиране на правилни и изчерпателни данни. Освен това, използването на остарели или неуспешни техники за подобрение може да е резултат от липсата на редовно актуализиране на картата, за да се отчетат модификациите на процеса.
Защо е важна картата на потока от стойност и какво включва тя?
Картата на потока от стойности е диаграма, която показва процесите в процеса от началото до края, като набляга както на действията, които допринасят със стойност, така и на тези, които не допринасят. Той е важен, защото като дава цялостна картина на потоците на процесите и тесните места, помага на фирмите да идентифицират неефективността, да рационализират процесите и да увеличат общата производителност.
Заключение
В заключение, MindOnMap и Excel предоставят силни инструменти за разработване на ефективни карти на потока от стойности, всяка от които отговаря на изискванията и предпочитанията на различни потребители. Excel предлага удобна и адаптивна среда, която ви позволява да персонализирате и управлявате всяка част от вашата карта в големи детайли. От друга страна, MindOnMap е идеален за екипи и по-сложни изисквания за картографиране, тъй като предоставя интуитивна уеб платформа със специфични функции за картографиране на потока от стойности, като интегриран анализ на данни и сътрудничество в реално време. Независимо дали избирате MindOnMap заради неговите усъвършенствани функции или Excel заради неговата адаптивност, придобиването на умения в тези инструменти ще ви предостави инструментите за рационализиране на вашите процеси и по-успешно постигане на целите на вашата компания.
