Опростено ръководство за това как да стартирате Scrum работен процес
В света на управлението на проекти Scrum е един от полезните подходи. Scrm прави сложните задачи по-прости и по-управляеми. Ако планирате да го използвате, трябва да имате пълно разбиране за него. И така, тази публикация е написана, за да ви напътства. Тук обсъдихме какво е Scrum, аспектите, които трябва да има, и ползите от него. Не само това, ние също ще ви научим как да стартирате scrum работен процес. В края открийте върховния производител на диаграми, който можете да използвате.
- Част 1. Какво е Scrum Workflow
- Част 2. Какво трябва да има работният процес на Scrum
- Част 3. Ползи от Scrum
- Част 4. Как да стартирате Scrum Workflow
- Част 5. Често задавани въпроси за това как да стартирате Scrum Workflow
Част 1. Какво е Scrum Workflow
Scrum е широко използван подход в областта на управлението на проекти. Това е поредица от срещи, процедури и инструменти, използвани от екипите за доставяне на продукти. Освен това предлага адаптивен и интерактивен начин за управление на продукти. В същото време акцентира върху гъвкавостта, сътрудничеството и непрекъснатото усъвършенстване. В основата си Scrum включва концепцията за спринтове. Тези спринтове са с ограничена във времето продължителност, при която екипите трябва да завършат предварително определен обем от задачи. Те също се характеризират като сърцето на Scrum, тъй като трансформират идеите в осезаема стойност.
Част 2. Какво трябва да има работният процес на Scrum
Следните са частите на Scrum, които трябва да има:
1. Продуктово изоставане
Продуктовото изоставане е запис на задачи или функции, които трябва да бъдат изпълнени. Фокусира се върху тяхното значение. Освен това помага на екипа да знае върху какво трябва да се работи.
2. Спринтове
Това са кратки периоди, в които екипът работи по конкретни задачи от продуктовото изоставане. Обикновено продължава 2-4 седмици. Спринтовете помагат за разбиването на работата на управляеми парчета.
3. Освобождаване на натрупани документи
Собственикът на продукта и екипът работят заедно, за да изберат кои потребителски истории ще бъдат включени в неизпълнена версия. Издаването на изоставане е по-малка група от задачи, които ще станат част от издание на спринт по-късно.
4. Планиране на спринта
Тук екипът решава върху кои задачи от натрупаните задачи ще работи и как ще го направи. Те също така ще провеждат срещи за спринт или Scrum. Екипът също прави план заедно.
5. Екипни роли
Всеки индивид в управлението на този проект трябва да има своята роля. Scrum трябва да има собственик на продукта, ръководител на Scrum и екип за разработка. По този начин Scrum ще работи ефективно.
Част 3. Ползи от Scrum
1. Пълни и по-бързи резултати
Scrum кара екипите да създават малки, но пълни и по-бързи резултати на всеки няколко седмици (спринтове). Освен това държи екипите фокусирани върху реални и използваеми неща. По този начин позволява на екипа да завърши и достави нещата по-бързо.
2. Непрекъснато подобряване
Едно от най-добрите предимства на Scrum е, че позволява на екипа да се подобрява непрекъснато. Той прави това, като използва срещи като спринт прегледи и ретроспективи. Освен това екипите могат да експериментират с нови идеи и начини за подобряване на представянето си. Не само това, но също така им позволява да правят по-добри продукти и услуги.
3. Адаптивност
Екипите, използващи Scrum, могат бързо да реагират на нова информация или промени. Те могат лесно да коригират плановете си, което ги прави по-приспособими към неочаквани ситуации.
4. По-високо качество
Като се фокусира върху по-малки задачи и ги проверява редовно, Scrum помага за поддържане и подобряване на качеството на работа. По този начин се намаляват грешките и проблемите в крайния продукт.
5. Екипна мотивация
Scrum дава на членовете на екипа повече контрол върху тяхната работа. Следователно това повишава тяхната мотивация, тъй като се чувстват по-отговорни и ангажирани в процеса.
Част 4. Как да стартирате Scrum Workflow
За да стартирате работен поток на Scrum, ето следните стъпки, които трябва да следвате.
Създаване на изоставане
Първо, трябва да си представите фазата на вашия процес на работа в Scrum. Тук заинтересованите страни ще решат структурата на продукта. След това те ще създадат пътна карта за завършване на структурирания продукт. След това собственикът на продукта ще започне процеса Scrum. След това те ще изберат потребителските истории за продуктовото изоставане.
Release Backlog
Въз основа на създадената продуктова пътна карта, собственикът на продукта и екипът ще решат да групират потребителски истории, за да ги пуснат. Изданието има за цел да предостави част от натрупания продукт, наречен назад издаване.
Създаване на Sprint Backlog и работа върху Sprint
Сега създайте спринт от изоставането. Периодът за всеки спринт обикновено продължава 2-4 седмици. След това работете върху спринта и провеждайте схватки. След това ежедневните схватки или ежедневните изправяния ще се извършват от екипи за разработка. По този начин те ще следят постигнатия напредък.
Проследявайте напредъка чрез Burndown Chart
С помощта на графика за изгаряне проследете напредъка на екипа. След това изчислете скоростта на изгаряне, като приравните два важни фактора. Той включва броя часове, отработени по оригиналния проект, и производителността за всеки ден.
Оценяване и демонстрация на продукта
Когато стигнете до завършването на спринта, ще се проведе преглед на спринта. Тук ще бъде представен и демонстриран работещият софтуер. Целта е да се види дали ще е приемливо за клиентите. В зависимост от тяхната обратна връзка, заинтересованите страни ще решат дали има промени, които трябва да бъдат направени.
Как да направите диаграма за Scrum на MindOnMap
Търсите начин да представите работата на Scrum? Помислете за използване MindOnMap. Това е уеб базирана платформа, която ви позволява да създавате различни диаграми. С него можете да създавате блок-схеми, дървовидни карти, диаграми на рибена кост и др. Освен това предоставя няколко икони, форми, теми и стилове. Използвайки ги, можете да направите персонализирана и креативна диаграма. Той също така поддържа функции за автоматично запазване и лесно споделяне. По този начин няма да загубите важни данни и лесно ще споделите своята диаграма. Нещо повече, имате достъп до него в различни съвременни браузъри. В същото време можете да изтеглите неговата версия на приложението. За да научите как да го използвате за визуално представяне на работния процес на Scrum, ето стъпките:
Отидете до официалния уебсайт на MindOnMap. След това, за да го използвате онлайн, щракнете върху Създаване онлайн бутон. За достъп до него на вашия компютър, без да отваряте браузър, щракнете върху Безплатно сваляне бутон.
Сигурно изтегляне
Сигурно изтегляне
Сега създайте своето визуално представяне на Scrum, като първо изберете шаблон. Няколко оформления са представени в Нов раздел; изберете това, което най-добре отговаря на вашите нужди. Що се отнася до това ръководство, ние използваме Блок-схема оформление.
След това персонализирайте диаграмата си, като добавите фигурите, текстовете, темите и стиловете, които искате. Можете да избирате от различни елементи, предоставени в платформата.
Когато приключите със създаването на своя работен процес Scrum, отидете на Експортиране бутон в горния десен ъгъл. Щракнете върху него и изберете изходния формат (JPEG, PNG, PDF или SVG) за вашия файл. След това изчакайте, докато процесът на експортиране приключи.
По избор можете да позволите на вашия екип да преглежда вашия работен процес, като щракнете върху Дял бутон. Можете също да зададете Валиден период и Парола ако трябва. Накрая натиснете Копирай връзка бутон.
Допълнителна информация
Част 5. Често задавани въпроси за това как да стартирате Scrum Workflow
Какво прави Scrum Master?
Scrum Master е този, който гарантира, че Scrum рамката се разбира и следва. Както бе споменато по-горе, те също популяризират и поддържат Scrum.
Какво е Scrum на прости думи?
Scrum е рамка, използвана в управлението на проекти. Той разделя работата на по-малки части, наречени спринтове. В същото време позволява на екипите да доставят нарастваща стойност и бързо да се адаптират към промените.
Каква е разликата между Scrum и Agile?
Agile е по-широк подход, когато става дума за управление на проекти. Набляга на гъвкавостта, сътрудничеството и обратната връзка с клиентите. Scrum е специфична рамка по методологията Agile. Той предоставя структуриран подход с роли, събития и артефакти за управление на работата.
Каква е целта на Scrum?
Целта на Scrum е да даде възможност на екипите да работят заедно по-ефективно, за да предоставят ценни продукти. Тя има за цел да подобри сътрудничеството, адаптивността и качеството на продукта. Той разделя работата на по-малки, управляеми задачи. По този начин позволява честа обратна връзка и непрекъснато подобрение.
Как да проведем Scrum среща?
За да го направите, първо задайте постоянно време. След това се уверете, че всички са включени и бъдете прозрачни. След това останете концентрирани и поддържайте екипа си ангажиран. И накрая, увеличете ефективността, като позволите на всеки да допринесе.
Заключение
Това е всичко, за което трябва да знаете как да стартирате Scrum управление на проекти. Не само това, вие също сте открили MindOnMap. Когато става въпрос за създаване на диаграми, можете да разчитате на него. Плюс фактът, че предлага ясен потребителски интерфейс. Това означава, че ще подхожда както на начинаещи, така и на професионални потребители.
