3 метода как да настроите дъска за канбан [Пълно ръководство]
Канбан дъската служи като визуализация на работния процес с различни колони. Тя ви позволява да следите напредъка и да определяте задачите, които са задържани. В същото време позволява на вашия екип да подобри производителността. Ако сте начинаещ и планирате да създадете Kanban дъска, вие сте на правилното място. В тази изчерпателна статия ще споделим инструменти и стъпки за създаване на такъв. Бъдете осведомени по как да създадете Канбан дъска в Jira и Microsoft Teams. Освен това, намерете най-добрата алтернатива за създаване на персонализирана канбан дъска.
- Част 1. Как да създадете Kanban дъска в Jira
- Част 2. Как да създам дъска Kanban в Microsoft Teams
- Част 3. Как да създадете Kanban дъска с MindOnMap
- Част 4. Често задавани въпроси за това как да създадете Kanban
Част 1. Как да създадете Kanban дъска в Jira
Jira е дигитален инструмент, който може да ви помогне да създадете Канбан дъска онлайн. По-лесно е да управлявате вашите задачи и проекти, като го използвате. С Jira можете да създавате, редактирате и проследявате задачи просто и визуално. Освен това, ако имате работа с по-големи планове или проекти, можете да използвате неговите разширени пътни карти. Това го прави чудесен за екипи по време на работа или дори за лична употреба. И все пак Jira може да бъде малко сложна за начинаещи. Може да им е трудно да се научат как да използват функциите му. Jira струва $49,35 на агент, което го прави скъп за малки екипи или индивидуални лица. Независимо от това, все още е добър вариант да създадете Kanban дъска. Научете как да създадете канбан дъска в Jira по-долу.
Отидете на официалния сайт на софтуера Jira и започнете, като се регистрирате за акаунт. След това създайте нов проект. За да го направите, отидете на проекти раздел и изберете Създайте проект.
След това изберете Разработване на софтуер като ваш шаблон за проект. След това изберете Канбан опция за шаблон. След това щракнете върху Използвайте шаблон бутон.
За да създадете нов проект, трябва да изберете тип проект за вашата Kanban дъска. Изберете от опциите Екипно управляван и Управлява се от компанията. След избора въведете името на вашия екип или компания. Удари Следващия бутон.
Сега имате готова дъската за канбан. Добавете вашия екип към него, като ги поканите. След това го настройте, като попълните необходимите подробности като име, филтър, задачи и местоположение.
Също така, вашата Kanban дъска има колони по подразбиране, като Задачи, В ход и Готово. Можете да го персонализирате, за да отговаря на вашия работен процес. И накрая, започнете да управлявате работата си.
Част 2. Как да създам дъска Kanban в Microsoft Teams
Друг начин за създаване на Kanban дъска е чрез Microsoft Teams. Това е популярен инструмент, който помага на хората да общуват и работят заедно. И все пак можете да го използвате и за създаване на Канбан дъска. Екипът на Microsoft има както безплатни, така и платени приложения за дъска Kanban. Той предлага добавки от трети страни със същата функционалност. Въпреки че можете да го използвате за Kanban дъски, има някои недостатъци. Първо, липсват му разширени функции за създаване на Kanban дъска. Освен това имате нужда от абонамент за Microsoft Teams. Въпреки това, той все още е полезен инструмент за създаване на проста канбан дъска.
Първо стартирайте Microsoft Teams приложение на вашия компютър. След това влезте в акаунта си. В основния интерфейс на инструмента щракнете върху Приложения бутон в лявото меню.
Сега въведете и потърсете Вирто Канбан опция. След това изберете и го инсталирайте. Virto Kanban ще бъде допълнително приложение към вашите MS Teams.
След това щракнете върху Добавете към екип бутон. След това задайте името на вашия екип или канал. След това натиснете Настройте раздел в долния ляв ъгъл на текущия прозорец. Щракнете върху Добавете приложението Kanban към вашия екипен сайт, и ще ви насочи към Магазин на SharePoint.
На Магазин на SharePoint, намери Virto Kanban дъска и го добавете. Отворете приложението MS Teams и нов раздел за дъската Kanban.
И накрая, персонализирайте дъската Kanban според вашите предпочитания.
Част 3. Как да създадете Kanban дъска с MindOnMap
Освен двата метода, споменати по-горе, има друг начин да създадете желаната от вас дъска Kanban. Това е чрез съдействието на MindOnMap. Това е инструмент, който ви позволява да създавате всякакъв вид диаграма, но работи и за управление на проекти. Инструментът може да проследява програмата непрекъснато. Това го прави идеален за Kanban, тъй като се фокусира върху непрекъснатото подобряване. Освен това той също така прави преглед на процеса и обобщава основния опит за създаване на напредък. Ако искате да направите други диаграми, той предоставя различни шаблони. С него можете да създадете диаграма на рибена кост, дървовидна карта, организационна схема и много други. Освен това има тонове налични форми и елементи, които можете да използвате, което ви позволява да персонализирате работата си.
Нещо повече, можете също да покажете диаграмата си с вашия екип, използвайки нейната Дял функция. По този начин те могат да го използват като своя справка. Най-накрая инструментът автоматично записва вашата работа, което означава, че предотвратява загубата на данни. Сега, за да знаете как да настроите Kanban дъска с него, следвайте ръководството по-долу.
Вземете подробна канбан дъска.
Започнете, като отидете на официалния сайт на MindOnMap. Оттам изберете между Безплатно онлайн и Създаване онлайн бутони. След това създайте безплатен акаунт.
Сигурно изтегляне
Сигурно изтегляне
В раздела на менюто изберете шаблона, който искате да създадете Kanban дъска. След това ще бъдете насочени към избрания от вас интерфейс на оформлението.
След това създайте своята Kanban дъска, като използвате иконите, цветовете или етикетите, предоставени в инструмента.
Сега запазете работата си, като щракнете върху Експортиране бутон в горния десен ъгъл на текущия интерфейс. Накрая изберете желания изходен формат.
За да позволите на вашия екип да види вашата канбан дъска, натиснете Дял бутон. Накрая щракнете върху Копирай връзка и го споделете с вашия екип.
Допълнителна информация
Част 4. Често задавани въпроси за това как да създадете Kanban
Как да създам дъска Kanban в Excel?
За да създадете дъска Kanban в Excel, започнете с подготовката на вашата работна книга на Excel. След това направете колони на работния процес. След това създайте Канбан карти или карти със задачи. Персонализирайте ги, като добавите цветни запълвания. И накрая, започнете да използвате и управлявате дъската Kanban.
Как да създам проста система Kanban?
За да създадете проста система Kanban, има стъпки, които трябва да следвате. Първо визуализирайте текущия си работен процес. След това приложете ограниченията за незавършен процес (WIP). Сега направете политиката ясна. След това управлявайте и измервайте потока. И накрая, оптимизирайте итеративно с данни.
Какви 4 колони трябва да има дъската Kanban?
В действителност можете да добавите толкова колони, колкото желаете. Но 4-те колони, които Канбан дъската трябва да има, са Backlog, Doing, Review и Done.
Заключение
За да обобщим, научихте как да създадете Канбан дъска в Jira и Microsoft Teams. И все пак тези инструменти изискват абонамент и могат да бъдат твърде скъпи. Ако искате безплатен онлайн инструмент, MindOnMap е най-добрият избор за вас. С него не е необходимо да харчите пари, за да получите достъп до пълните му функции. Освен това, това е проста платформа, която също е идеална за начинаещи и професионалисти.
