Лесни начини за създаване на структура на разбивка на работата (WBS)
Като ръководител на проекта, все още ли се тревожите за неясния напредък на проекта и неефективните начини за справяне с проблемите? Като учител в колеж, вие също мислите как да обясните различни точки от знания интересно и ясно? Не се притеснявайте, можете да го разрешите чрез създаване на структура за разбивка на работата (WBS). В тази статия са представени 3 лесни начина за създаване на формат на разбивка на работата.
- Част 1. Как да създадете структура на разбивка на работата с MindOnMap
- Част 2. Как да направите структура на разбивка на работата в Excel
- Част 3. Как да създадете структура на разбивка на работата с Wondershare EdrawMax
- Част 4. ЧЗВ
Част 1. Как да създадете структура на разбивка на работата с MindOnMap
MindOnMap е удобен за потребителя софтуер, който предоставя на персонала по проекта професионален инструмент за създаване на мисловни карти. Дизайнът му е прост, а функциите му ясни. Можете да изтеглите безплатно на вашия компютър с Windows и Mac, освен поддръжката на уеб версията му. Освен това можете свободно да го използвате за прости изисквания и ограничени устройства. Освен това, той също е много изчерпателен и помага на потребителите да организират, планират и организират по-добре своите проекти. С този производител на структура за разбивка на работа можете да разработите и планирате структура за разбивка на работа без усилие.
И така, как да изградите структура за разбивка на работата на MindOnMap? Ето стъпките.
Щракнете върху следния бутон, за да изтеглите безплатно този инструмент за разбивка на работата на вашия компютър.
Сигурно изтегляне
Сигурно изтегляне
Отворете софтуера MindOnMap и влезте с вашия имейл. Избирам Нов от левия панел. Ще видите интерфейс като този и можете да изберете вида мисловна карта, който искате, включително обикновените Mindmap, TreeMap, Fishbone, Flowchart и т.н.
Нека вземем общата мисловна карта като пример; щракнете върху бутона Mind Map.
Ако изберете централната тема, за да въведете темата на вашата разбивка на работата. След това щракнете върху Тема бутон, ще имате малък клон под централната тема за въвеждане на второстепенно заглавие на вашата работа.
Картината по-долу показва ефекта след три щраквания. Три вторични заглавия бяха разширени.
По същия начин, ако задържите курсора на мишката върху Основна тема и щракнете върху подтема, ще се разклоните на малки области под тази тема.
Съвети: В случай, че имате нужда от тези функции, MindOnMap разполага и с някои допълнителни бутони, както можете да видите от снимката по-долу, за да ви помогне да създадете по-добре структурата на вашата разбивка на работата. Например, можете да вмъкнете изображения, връзки и коментари, които да ви помогнат да създадете някои работни мисловни карти като диаграми, структури на разбивка и други. Стъпките са същите като инструкциите по-горе, в зависимост от вашите специфични нужди.
След като приключите със създаването на структурата на разбивката на вашата работа, щракнете върху Запазване бутон, за да запазите файла на вашия WBS проект.
MindOnMap може да свърши много работа със структурите за разбивка, включително идеи за статии на нашия отдел, планиране на събития и т.н. Интерфейсът на този софтуер е много интересен и красив и е много приятно да го използваме, когато работим. Неговите много видове мисловни карти също могат да отговорят на нашите нужди във всички аспекти. След като използвахме този софтуер, нашето мислене стана значително по-ясно, нашата ефективност се подобри и ние можехме да разберем WBS по-добре един на друг.
Част 2. Как да направите структура на разбивка на работата в Excel
Excel е универсален инструмент, използван предимно за създаване на текстови документи и електронни таблици. Може да извършва различни изчисления и поддръжка за въвеждане на данни и анализ създаване на мисловна карта за задоволяване на нуждите на потребителите, които понякога работят върху разбивка на структурата на Excel.
След това нека заедно направим структура на разбивка на Excel.
Отворете софтуера Excel на вашия работен плот, потърсете лентата с инструменти по-горе, намерете и щракнете върху Поставете бутон. След това ще се появи подлента с инструменти. Щракнете върху Умно изкуство бутон.
Сега пред очите ви се появява прозорец. Изберете формата на мисловна карта, която отговаря на вашия план. Да кажем, че имаме нужда от структура на разбивката на работата, представена в процеса. Затова щракваме върху бутона за процес и избираме типа мисловна карта, от който се нуждаем.
След като въведохме съдържанието в типа мисловна карта, избрахме, можем да го видим. Ако искаме да добавим точка под основната точка, щракнете Добавяне на куршум.
Ако смятаме, че три основни точки не са достатъчни, за да изразим мнението си, можем да кликнем Добавете форма да разширим израза си.
След като цялата ви работа е свършена, не забравяйте да я запазите.
Excel е удобен и бърз инструмент, но тъй като мисловните карти не са основната му функция, често изисква повече ръчна работа. Структурата на разбивката на работата на някои големи и сложни проекти също ще бъде ограничена.
Част 3. Как да създадете структура на разбивка на работата с Wondershare EdrawMax
Edraw Макс е прост и лесен за използване софтуер за бързо рисуване на мисли, който може да помогне на потребителите да правят чертежи на дизайн, чертежи на уебсайтове, диаграми на времето, мисловни карти и др. Той предоставя на потребителите различни форми на структурна разбивка на работата, от които да избират. Как можем да разработим структура за разбивка на работата с помощта на този инструмент? Ето стъпките.
Първо трябва да изтеглите този софтуер на вашия компютър, за да го използвате.
След като влезете в акаунта си, ще видите интерфейс. Намери Нов бутон в горния ляв ъгъл.
Изберете един тип мисловна карта, която бихте искали да разработите структура за разбивка на работата. Нека вземем Организационна диаграма, например.
Сега можете да видите шаблони като тази мисловна карта. Може би сте забелязали + знак, който сме оградили; щракнете върху тази малка точка, за да добавите клон директно до нея.
След като приключите с проектирането на цялата структура на разбивката на работата, не забравяйте да запазите крайния резултат. Моля, намерете бутона, който сме оградили в следната снимка. Моля, запазете го във файловете на вашия компютър.
Трябва да се съгласим, че беше мощен и че дизайнът на шаблона беше отличен. Той обаче има и някои недостатъци, като по-малко сложни функции, много документи, които се нуждаят от защита с криптиране, и по-стари и по-малко иновативни страници.
Част 4. ЧЗВ
Как изглежда WBS?
WBS (структура на разбивка на работата) обикновено прилича на непрекъсната и разпръсната структура. Най-отгоре е задачата от най-високо ниво или крайната цел, която постоянно се разклонява под нея, за да завърши декомпозицията и планирането на тази задача.
Какъв е форматът на структурата на разбивката?
Има различни формати, в зависимост от това каква задача трябва да бъде структурата на разбивката на работата. Например, ако става дума за анализ на данни или проект, формат рибена кост би бил по-подходящ. Ако трябва да се категоризира, ще се използва дървовиден формат. Ако искате да изразите реда на дадена задача, трябва да използвате блок-схема.
Как да конвертирате Excel в WBS?
1. Щракнете във вашия Excel лист с подготвен WBS файл Ctrl+C за да го изберете.
2. В лентата с инструменти намерете SmartArt под Insert, за да изберете форматирането, което желаете. Копирайте текста отгоре
3. Накрая вашите текстове ще бъдат представени във формат WBS.
Заключение
И трите начина по-горе могат да ви помогнат да изградите a структура на разбивка на работата. Excel е подходящ за създаване на прости WBS, но типовете мисловни карти не са достатъчно гъвкави. Edraw Max може да задоволи основните ви нужди, но интерфейсът е по-стар и има по-малко иновативни страници. Ако търсите по-ценен и полезен инструмент, силно препоръчваме MindOnMap. Когато избират метод за създаване на WBS, потребителите могат да изберат подходящия инструмент според техните специфични нужди и приложения. MindOnMap предоставя интуитивен и прост интерфейс, подходящ за професионалисти или начинаещи. Опитайте и направете работния си живот по-лесен и прост!
