Лесно ръководство за това как да провеждате Kaizen и как работи
Искали ли сте някога да подобрите начина, по който работят нещата, но ви се е сторило твърде непосилно? Е, това е мястото, където Kaizen идва! Това е мощен метод, който ви помага да се подобрите, като правите малки, непрекъснати промени. В това лесно ръководство ще проучим за какво става въпрос и как работи. След това ще научите как се провежда Кайзен, включително неговите принципи. Предоставихме и най-добрата платформа за използване за създаване на диаграма. В края ще видите как подходът Kaizen ще има значение. Така че, продължавайте да четете!
- Част 1. Как работи Kaizen
- Част 2. Как да провеждаме Кайзен
- Част 3. Бонус: Принципи на Кайзен
- Част 4. Често задавани въпроси относно провеждането на Кайзен
Част 1. Как работи Kaizen
Kaizen идва от японска дума, която означава „подобрение“ или „добра промяна“. Kaizen вярва, че всичко може да бъде подобрено и нищо не остава същото. Следователно Kaizen е подход, основан на непрекъснато усъвършенстване. Обикновено започва с малка идея, но има текущи положителни промени. След това ще доведе до значителни подобрения. Сега Kaizen работи, като се фокусира върху подобряването на нещата малко по малко, стъпка по стъпка. Освен това ви помага, като разделя големите проблеми на по-малки и управляеми части.
Друго важно нещо за този подход е, че той цени идеите на всеки. Насърчава работата в екип и изслушването на това, което всеки има да каже. По този начин всеки се включва и се чувства като част от решението. И така, Kaizen е за непрекъснати малки подобрения. С течение на времето тези малки промени се натрупват и правят нещата много по-добри. Хората могат да го използват, независимо дали е в бизнес, проект или дори в ежедневието ни.
Част 2. Как да провеждаме Кайзен
Досега научихте как работи Kaizen. В тази част ще обсъдим общия процес за това как трябва да провеждате Kaizen. След това се запознайте с най-добрия начин за създаване на Kaizen диаграма.
Ръководство стъпка по стъпка за провеждане на Кайзен
Съберете екип.
Първо, трябва да сформирате екип. Съберете хората, които са запознати с процеса и засегнатите от него. Техните прозрения са ценни за генериране на идеи и решения. Така че, включете ги и ги помолете за помощ при идентифициране на проблемите.
Открийте и анализирайте проблемите.
След това съберете цялата обратна връзка от вашия екип или служители. След това избройте проблемите и потенциалните възможности.
Създайте решение.
Сега, когато имате проблемите, е време да създадете решения. Можете също така да мотивирате екипа си да предложи някои креативни решения. Всички техни идеи ще бъдат взети под внимание. От представените решения изберете най-добрите.
Оценете решението и го приложете.
След това тествайте решенията, които сте събрали. Направете някои стъпки, за да проверите предоставените решения. След това ги внедрите, за да видите колко добре работят.
Оценете резултата.
Оценете въздействието на решението и промените. На различни интервали следете процеса. И накрая, вижте и установете колко успешна е била промяната.
За да видите цикъла Kaizen във визуална презентация, ще ви представим най-добрия създател на диаграми. Вижте инструмента по-долу.
Най-добрият инструмент за създаване на диаграми за Kaizen Board
Ако търсите надежден производител на диаграми, използвайте MindOnMap. Когато имате много идеи и искате да ги превърнете във визуална презентация, можете да разчитате на този инструмент. MindOnMap е уеб базирана платформа, която ви позволява да правите желаните от вас диаграми. Той е достъпен в различни браузъри, като Chrome, Safari, Edge и т.н. Ако искате да го използвате, без да отваряте браузър, можете да изтеглите неговата версия на приложението. Освен това инструментът предоставя различни шаблони за вас. Позволява ви да създавате диаграми на рибена кост, блок-схеми, организационни диаграми и много други. Не само това, той предлага няколко икони и елементи, които можете да използвате, за да изградите своята диаграма.
Не на последно място, той предлага функция за лесно споделяне. Тя ви позволява да споделяте вашата диаграма с вашия екип. В същото време вашите колеги или екипи ще придобият идеи от вашата работа. За да разберете как работи инструментът за вашата Kaizen диаграма, следвайте ръководството по-долу.
Първо, стартирайте любимия си уеб браузър и посетете официалната страница на MindOnMap. Оттам можете да изберете Безплатно сваляне или Създаване онлайн. Кликнете върху опцията, която предпочитате повече.
Сигурно изтегляне
Сигурно изтегляне
В Нов изберете шаблона, който искате да използвате за диаграмата Kaizen. Можете да изберете от Мисловна карта, Карта на организационната диаграма, Карта на дървото, Блок-схемаи т.н. Тук използваме Блок-схема опция.
На следващия интерфейс започнете да създавате своята визуална презентация на Kaizen. От лявата страна ще видите наличните форми, икони и т.н., които можете да използвате. Докато сте в дясната част, вие избирате стила или темите, които искате за вашата диаграма.
Когато сте готови, вече можете да експортирате вашата диаграма. Навигирайте до Експортиране и изберете изходен формат от PNG, JPEG, SVG и PDF. След това процесът на запазване ще започне. По желание можете да позволите на вашите колеги да видят вашата диаграма, като щракнете върху Дял бутон.
И ето го! Ето как можете да създадете диаграма на MindOnMap с лекота.
Част 3. Бонус: Принципи на Кайзен
Подходът Kaizen също следва няколко принципа, за да работи. Запознайте се с основните философии на Kaizen по-долу:
◆ Оставете всички предположения.
◆ Поемете инициатива при решаването на проблеми.
◆ Освободете се от перфекционизма и приемете начин на мислене за постепенна, адаптивна промяна.
◆ Не приемайте сегашното състояние на нещата.
◆ Търсете решения, когато откриете проблеми.
◆ Създайте атмосфера, в която всеки се чувства овластен да участва.
◆ Съберете прозрения и гледни точки от различни лица.
◆ Използвайте творчество, за да откриете малки, рентабилни подобрения.
◆ Упорствайте в непрекъснатото усъвършенстване.
Допълнителна информация
Част 4. Често задавани въпроси относно провеждането на Кайзен
Какво е Кайзен?
Kaizen е философия, фокусирана върху непрекъснато подобрение чрез малки, постепенни промени. Това включва извършване на непрекъснати подобрения в процеси, продукти или системи. По този начин екипите ще подобрят ефективността и качеството.
Как да приложим Kaizen в ежедневието?
Прилагайте Kaizen в ежедневието, като си поставяте малки, постижими цели за лично усъвършенстване. Редовно оценявайте областите за подобряване. След това направете малки промени и проследете напредъка си. Прегърнете непрекъснатото учене и търсете начини за оптимизиране на рутините или навиците.
Как да приложим Kaizen на работното място?
Можете също да използвате Kaizen на работното място. Направете го, като включите служителите в идентифицирането на неефективност или области за подобрение. Насърчавайте култура на постоянно усъвършенстване чрез редовно прилагане на малки промени. Използвайте инструменти като сесии за мозъчна атака и многофункционални екипи, за да стимулирате инициативи за непрекъснато подобрение.
Заключение
За да обобщим, научихте как да провеждаме Кайзен и как работи. Вече знаете също, че основният фокус на Kaizen е насърчаването на непрекъснато подобрение. Наистина, това е полезен подход, за да накарате нещата да работят, независимо дали става въпрос за лични или бизнес причини. Освен това вие открихте първокласния производител на диаграми. И това е MindOnMap. Инструментът предоставя всичко необходимо за създаване на персонализирана диаграма. Не само това, можете да го използвате както онлайн, така и офлайн! Така че, ако търсите удобен инструмент, можете да разчитате на него.
