Просто ръководство за това как да приложите Lean Six Sigma

В един бизнес, независимо от бизнеса, има моменти, когато се натъквате на ефективност, грешки и разточителство. Това може да доведе до неудовлетвореност на клиентите, намалена производителност и др. Така че, ако искате да подобрите бизнес операцията, ще ви трябва ефективна методология, за да имате по-добър резултат, като например използването на Lean Six Sigma. Е, ако искате да научите основните стъпки за създаване на вашата карта, вие сте на прав път. Ръководството ще ви научи на общите и основни стъпки за провеждане на Lean Six Sigma. По този начин ще имате инструмент, който да използвате за процеса на създаване. Елате тук и открийте най-добрия път как да прилагаме Lean Six Sigma ефективно.

• Част 1. Какво е Lean Six Sigma
• Част 2. Как да прилагаме Lean Six Sigma Project Management
• Част 3. Как да направим Lean Six Sigma Process Mapping
• Част 4. Често задавани въпроси за това как да приложите Lean Six Sigma

Част 1. Какво е Lean Six Sigma

Lean Six Sigma е метод или подобрение на процеса, предназначено да премахне проблемите, да подобри условията на труд и да елиминира отпадъците и неефективността. Това е да предложим по-добър отговор на нуждите на клиентите или клиентите. Lean Six Sigma съчетава методи, инструменти и принципи на Six Sigma и Lean в една мощна и ефективна методология. По този начин може да осигури подобрена работа на организацията. За допълнителна информация, тъй като е комбинация от две популярни методологии за подобрение, тя може да проправи пътя за оперативен успех. Тези подходи предлагат на организациите ясен път за получаване и постигане на техните мисии възможно най-ефективно и бързо. Освен това Lean Six Sigma съдържа три ключови елемента. Тези елементи са важни за подобряването на бизнеса.

Инструменти и техника

Първият елемент са всеобхватни инструменти и аналитични техники. Те се използват за решаване и идентифициране на проблеми.

Методология на процеса

Това е поредица от фази, които организират използването на инструменти за решаване на проблеми. Целта е да се гарантира, че истинските първопричини са открити. Също така е важно да се приложи напълно дадено решение.

Култура и начин на мислене

Става въпрос за начина на мислене, който зависи от процесите и данните. По този начин той може да постигне целите за оперативна ефективност и да се подобрява непрекъснато.

Част 2. Как да прилагаме Lean Six Sigma Project Management

Lean Six Sigma е процес за решаване на определен проблем. Състои се от пет фази. Това са Дефиниране, Измерване, Анализиране, Подобряване и последното е Контрол. Това са петте стъпки или метода за подобряване на съществуващите проблеми в процеса с неизвестни причини.

1. Дефинирайте

Първата фаза или стъпка е да се дефинира проблемът. Трябва да помислите какъв проблем искате да разрешите. Define играе голяма роля в процеса на подобряване на Lean Six Sigma. В тази стъпка екипът изготвя Харта на проекта. Това е карта на високо ниво или илюстрация на процеса и започва да разбира нуждите на процеса на клиента. Това е критична стъпка, при която екипите очертават фокуса на проекта за ръководството на бизнеса или организацията. Вижте ръководствата по-долу за първата стъпка.

◆ Дефинирайте проблема, като създадете изявление за проблема.

◆ Разработете декларация за цел, за да дефинирате цел.

◆ Дефинирайте процеса, като създадете карта на процеса.

◆ Информирайте екипа за напредъка на проекта.

2. Измерете

Мярката е за количествено определяне на проблема. Трябва да знаете как протича процесът или мащаба на проблема. В живота на проекта измерването е от решаващо значение. Когато екипът събира данните, той трябва да се съсредоточи върху измерването на това, което интересува клиентите, и процеса. Това означава, че има два фокуса. Те подобряват качеството и намаляват времето за изпълнение. Освен това във фазата на измерване екипът определя текущото представяне и прецизира измерването на процеса.

◆ Определете как протича процесът.

◆ Направете план за събиране на данни.

◆ Уверете се, че информацията е надеждна.

◆ Съберете базовите данни.

3. Анализирайте

Фазата на анализиране е за идентифициране на причината за проблема. На тази фаза е важно да се обърне достатъчно внимание. Без фазата на анализиране екипът може да се впусне в решения, без да открие истинските първопричини за проблема. Може да губи време, да създава повече вариации, да консумира ресурси и може да причини нови проблеми. Идеята на фазата е екипът да обсъди първопричините. Това е да се развие хипотеза за това защо съществува определен проблем.

◆ Разгледайте процеса.

◆ Покажете информацията в графика.

◆ Идентифицирайте причината за проблема.

4. Подобрете

Фазата на подобряване е стъпката, в която екипът ще си сътрудничи за откриване на решения, пилотни промени в процеса и събиране на данни. Това е да се потвърди дали има измеримо подобрение. Едно организирано подобрение може да се превърне в иновативни и елегантни решения, които подобряват базовата мярка и потребителското изживяване.

◆ Обмислете решения за отстраняване на проблеми.

◆ Изберете практически решения.

◆ Разработете карта.

◆ Мярка за осигуряване на подобрение.

5. Контрол

Във фазата на контрол екипът се фокусира върху изготвянето на план за мониторинг. По този начин той може да продължи да измерва успеха на актуализирания процес.

◆ Уверете се, че процесът се наблюдава и управлява.

◆ След като подобрите процеса, документирайте ги.

◆ Приложете подобрение в други области.

◆ Непрекъснато подобрявайте процеса, когато използвате принципите на щадящо производство.

Част 3. Как да направим Lean Six Sigma Process Mapping

MindOnMap е полезен инструмент, който може да ви помогне да направите Lean Six Sigma процес картографиране. По отношение на картографирането, инструментът е перфектен, тъй като има всичко необходимо. Можете да прилагате различни форми, текст със стилове и цветове, таблици, теми и други функции. Освен това всеки може да използва инструмента. Това е така, защото MindOnMap е сред инструментите с най-прост потребителски интерфейс. Дизайнът му е разбираем, което го прави лесен за навигация за всички потребители. Нещо повече, MindOnMap има функция за автоматично запазване, на която можете да се насладите. С тази функция можете да създадете най-добрата си карта, без да се притеснявате за загуба на данни. Инструментът може да запази вашата работа всеки път, когато има промени. Освен това можете да запазите вашата карта в различни изходни формати. Можете да го запишете в PDF, PNG, JPG и други формати. Ако искате да научите как да направите картографиране на Lean Six Sigma проект, вижте подробностите по-долу.

Част 4. Често задавани въпроси за това как да приложите Lean Six Sigma