Стъпки за създаване на организационна схема в Google Документи [Подробно ръководство]
В много компании се вижда и често се използва организационна схема. Той изобразява йерархията на индивидите заедно с техните роли, отговорности и социално положение. Йерархията започва от най-високото в горната част на диаграмата, а нейните низходящи линии показват по-ниски позиции. В допълнение, това е начин да информирате другите или новите служители в компанията за това с кого да говорите или да работите по отношение на определена ситуация.
Ако сте голяма организация, това може да бъде доста трудоемка задача. Освен това създаването му ръчно на ръка е неудобно. За щастие, Google Docs идва с инструмент за рисуване, който ще ви помогне да правите диаграми и диаграми. Тук ще покажем стъпките към създайте организационна схема в Google Документи. Освен това ще научите за страхотната му алтернатива, изрично създадена за създаване на организационни схеми, карти и диаграми. Вижте ги по-долу.
- Част 1. Ръководство Как да направите организационна диаграма в Google Документи
- Част 2. Как да направите организационна диаграма с най-добрата алтернатива на Google Документи
- Част 3. ЧЗВ относно организационната схема
Част 1. Ръководство Как да направите организационна диаграма в Google Документи
Google Документи могат да се използват за създаване на организационна схема. Това е интернет базиран инструмент, създаден основно за обработка на текст от уеб страницата. Следователно не е нужно да изтегляте Създател на организационна диаграма на вашето устройство. От друга страна, той идва с инструмент за рисуване за създаване на илюстрации или скициране на различни диаграми. Най-добрата част е, че програмата е безплатна за използване и имате нужда само от регистриран акаунт в Google, за да използвате инструмента безплатно.
Освен това предлага символи за фигури, стрелки, надписи и уравнения. По принцип можете да направите всяка илюстрация, която искате, директно от уеб страницата. Освен това потребителите могат да добавят изображения към своите графики и диаграми. Без допълнително обожание, нека да навлезем в процеса на създаване на организационна диаграма в Google Документи.
Разгледайте страницата на инструмента
Първо посетете уебсайта на програмата, като използвате всеки браузър на вашия компютър. Просто въведете името в адресната лента на браузъра, за да стигнете до главната страница.
Отворете празен документ
След като стигнете до страницата, натиснете иконата плюс под Стартирайте нов документ част от интерфейса. След това на следващата страница ще се покаже нов празен документ.
Достъп до прозореца за рисуване
Сега поставете отметка върху бутона Вмъкване в горното меню и задръжте курсора на мишката върху рисуване опция. Оттук изберете Нови диалоговият прозорец Чертеж ще се появи.
Създайте организационна схема
След това щракнете върху Форма и добавете елементи от Форми раздел. За тази задача ще добавим кръгови форми, които да представят лица в организационната схема. След това свържете елементите, като щракнете върху опцията Линия. Задръжте курсора на мишката, за да видите линията да сочи към целевата точка на друг елемент.
Добавете текст към организационната схема
След това щракнете двукратно върху формите и добавете необходимата информация. Опциите за персонализиране също ще се появят в менюто, което ви позволява да регулирате размера на шрифта, размера и стила.
Персонализирайте диаграмата
Сега персонализирайте диаграмата, като коригирате цвета и размера на възела. Можете да направите това, като щракнете върху елемента и Цвят на запълване или плъзгане на манипулаторите за оразмеряване върху размера на елемента. Най-накрая натиснете Запази и затвори бутон в горния десен ъгъл, за да завършите процеса. Ето как лесно да създадете организационна диаграма в Google Документи.
Част 2. Как да направите организационна диаграма с най-добрата алтернатива на Google Документи
Ако търсите друга безплатна, лесна за използване и удобна програма за създаване на организационна диаграма, MindOnMap е най-добрият ви вариант. По същия начин това е онлайн програма, която предлага основни функции и функции за създаване на различни графики и диаграми. Предлага готови шаблони, които са подходящи за различни видове и видове диаграми и графики. Освен това, програмата също е предварително попълнена с няколко оформления, така че не е нужно да мислите и създавате от нулата. Наистина удобен инструмент, особено ако създавате за първи път.
Освен това можете да добавите вкус към вашите диаграми, като вмъкнете икони, фигури и изображения. Освен това инструментът ще ви позволи да споделяте работата си с други. Следователно вашите колеги и приятели могат да видят работата ви. Да не говорим, инструментът дава възможност на потребителите да експортират своите проекти в различни формати. Има формати за документи и изображения. Тази функция прави диаграмата по-използваема и споделяема, като ви позволява да вмъкнете организационна диаграма в Google Документи. От друга страна, ето пълен набор от стъпки за това как да направите организационна диаграма на Google Документи с алтернативен инструмент.
Посетете официалния уебсайт на програмата
Първо отворете официалния уебсайт на инструмента. Просто отворете браузър и въведете името на програмата в адресната лента на вашия браузър. След това веднага влезте в инструмента, като натиснете Създаване онлайн бутон. Можете също така да получите настолната версия, като щракнете върху Безплатно сваляне бутон.
Сигурно изтегляне
Сигурно изтегляне
Достъп до менюто за оформление
В следващия прозорец ще видите меню с препоръчани оформления и теми. Тъй като правим организационна схема, ще изберем Карта на организационната диаграма оформление.
Добавете възли към диаграмата
След това добавете възли, като натиснете Възел бутон в горното меню или избиране на главния възел и натискане Раздел на клавиатурата на вашия компютър. След това щракнете двукратно върху всеки възел и въведете необходимата информация
Персонализирайте вашата организационна схема
Влезте в менюто Стил в менюто от дясната странична лента. Можете да промените свойствата на формите, разклоненията и шрифта. Можете също да разглеждате темата, за да промените външния вид на вашата организационна диаграма или да промените фона.
Запазете организационната схема
Накрая отбележете Експортиране бутон в горния десен ъгъл и изберете подходящия формат. Ето как да направите организационна диаграма в алтернатива на Google Документи.
Допълнителна информация
Част 3. Често задавани въпроси относно организационната схема в Google Документи
Как изглежда традиционната организационна структура?
В традиционната организационна структура нивото на йерархия започва от най-високата позиция, като главен изпълнителен директор или основател, последвано от средното ръководство. Най-отдолу са ранговете или работниците от по-ниско ниво.
Какво е функционална организационна структура?
В диаграмата на функционалната организационна структура индивидите са разделени въз основа на техния набор от умения. Следователно ще видите различни отдели с техните специализации или функции.
Какви са формите на организационната структура?
Има пет форми на организационна структура. Имате дивизионни, матрични, екипни, мрежови и функционални структури.
Заключение
Организационните диаграми помагат за постигането на организационните цели. Помага на организацията да свърши работата по рентабилен и ефективен начин. Сега не е нужно да го правите ръчно, защото a Органиграма на Google Документи може да се създаде с помощта на урока по-горе. Междувременно, ако търсите специален инструмент за създаване на различни графики и диаграми, MindOnMap се препоръчва за вас.
