Как да направите диаграма на Гант в Google Документи [Прости методи]
Диаграмите на Гант са най-използваният инструмент за създаване на планове за управление на проекти. Ако искате да зададете време за задачата си и да приоритизирате дейностите, които трябва да направите, диаграмата на Гант е най-добрият инструмент, който да ви помогне. В допълнение, всеки път, когато имате нужда от запис или трябва да обсъдите процеса на вашите проекти, можете да създадете диаграма на Гант и да я споделите с вашия екип. Но ако не знаете как да създадете диаграма на Гант или какво приложение ще използвате, за да я създадете, тогава ние имаме отговора, който търсите. В този наръчник ще ви покажем най-простите стъпки за това как да направите a Диаграма на Гант в Google Документи.
- Част 1. Бонус: Безплатен онлайн инструмент за създаване на диаграми на Гант
- Част 2. Как да създадете диаграма на Гант с помощта на Google Docs
- Част 3. Предимства и недостатъци на използването на Google Документи за създаване на диаграма на Гант
- Част 4. Често задавани въпроси за това как да направите диаграма на Гант в Google Документи
Част 1. Бонус: Безплатен онлайн инструмент за създаване на диаграми на Гант
Ако нямате идея за създаване на диаграма на Гант, тогава има алтернативен начин да организирате проектите си и да следите датите, на които трябва да бъдат изпълнени. По-долу ще обсъдим как да направите диаграма на Гант онлайн. И ако търсите алтернатива на това как да направите диаграма на Гант в Google Документи, това е решението за вас.
MindOnMap е най-добрият онлайн инструмент за създаване на диаграми, до който имате достъп във всеки браузър, като Google, Firefox и Safari. Това онлайн приложение ви позволява да създавате диаграми, като използвате формите и други функции на това приложение. Използвайки опцията Блок-схема, можете да създадете диаграма за управление на проекти. Освен това има готови шаблони, които можете да използвате за създаване на диаграми. Можете също така да промените вашата диаграма, като добавите икони, изображения, стикери и форми.
Освен това можете да експортирате проекта си в различни формати, като PNG, JPG, JPEG, SVG и PDF файлове. MindOnMap е удобно за начинаещи приложение, защото има лесен за използване интерфейс. И ако искате да споделите проекта си с вашия екип или членове, можете да споделите връзката и веднага да я споделите с тях. Това, което е дори отлично за това приложение е, че е безплатно и безопасно за използване.
Сигурно изтегляне
Сигурно изтегляне
Как да правите диаграми с помощта на MindOnMap
От вашия браузър влезте в MindOnMap, като го потърсите в полето за търсене. Можете също да щракнете върху връзката, за да отидете директно на главния уебсайт. И след това влезте или влезте за вашия акаунт.
Влезте или влезте за вашия акаунт, след което щракнете върху Създайте своята мисловна карта бутон, за да започнете да създавате вашата диаграма.
След това щракнете върху Нов бутон. Ще видите списък с диаграми, които можете да направите с помощта на MindOnMap. Изберете Блок-схема опция за създаване на диаграма.
И след това върху фигурите изберете правоъгълник оформете и начертайте диаграма на празната страница. Освен това можете да поставите линии които ще служат като разделители на добавените от вас правоъгълници. Слагам текст върху квадратите или правоъгълниците, които сте създали.
След това добавете етапи към вашата диаграма, за да идентифицирате датата или часа, в които трябва да изпълните задачата си. За да създадете крайъгълен камък, използвайте заоблен правоъгълник форма. Можете също да промените цвета на вашия етап.
И както можете да видите, изглежда почти като диаграма на Гант. Можете да споделите връзката с други, като щракнете върху Дял икона и копиране на връзката.
Кликнете Експортиранеи изберете формата, който предпочитате, за да запазите вашата диаграма на вашето устройство. И това е! Вече сте създали диаграма за вашите задачи.
Част 2. Как да създадете диаграма на Гант с помощта на Google Docs
Google Docs е инструмент за създаване и редактиране на текстови документи във вашия браузър. Още по-хубавото е, че много хора могат да работят върху един документ. Google Docs е приложение, базирано на браузър, до което имате достъп от всички водещи браузъри, като Google и Safari. Но знаете ли, че Google Документи ви позволява лесно да правите диаграми на Гант? Ето най-простите стъпки за създаване на диаграма на Гант в Google Документи.
Преди да създадете a Диаграма на Гант в Google Документи, трябва да подготвите данните за проекта си с помощта на Microsoft Excel. Запазете данните си във вашата електронна таблица в Google.
В браузъра, който използвате, потърсете Google Документи в полето за търсене. И след това вмъкнете лентова графика, като отворите празен документ, отидете на Файл, след което щракнете Диаграма в падащото меню и избиране на Бар опция.
След това на страницата ще бъде вмъкната лентова графика и щракнете върху Отворен код бутон за отваряне на неозаглавена електронна таблица. Поставете данните в таблицата и щракнете върху подредената лентова диаграма в полученото падащо меню. Подредената лентова диаграма ще се появи с началната дата и продължителността.
Превърнете вашата стълбовидна графика в диаграма на Гант, като изберете всички сини ленти (Начална дата). И след това отидете на Персонализиране раздела, след което изберете Нито един на опцията Цвят. Щракнете върху бутона Актуализиране, така че оригиналната диаграма да се превърне в диаграмата на Гант, която сте създали.
Освен вмъкване на стълбовидна диаграма в Google Документи, можете също да вмъкнете диаграма на Гант от Google Таблици директно от страницата. Отидете до панела Файл и щракнете върху Диаграма > От таблици. След това изберете правилната електронна таблица, след което диаграмата на Гант ще бъде импортирана на страницата.
И това е как да използвате Google Docs, за да направите урок за диаграми на Гант. Следвайте тези прости стъпки, за да използвате Създател на диаграми на Гант.
Част 3. Предимства и недостатъци на използването на Google Документи за създаване на диаграма на Гант
Въпреки че Google Docs ви позволява направете диаграма на Гант, той също има списък с неуспехи, които трябва да имате предвид. Ето силните и слабите страни на използването на Google Документи за създаване на диаграма на Гант.
ПРОФЕСИОНАЛИСТИ
- Google Docs е лесен за използване за създаване на диаграми на Гант.
- Имате достъп до него във всички браузъри.
- Можете да работите върху вашата диаграма на Гант с вашия екип.
- Има готов инструмент за създаване на диаграми за Google Docs.
ПРОТИВ
- Трябва да създадете данни с помощта на Excel, преди да създадете диаграми на Гант в Google Документи.
- Не можете да направите вашите диаграми на Гант да изглеждат професионално направени.
Част 4. Често задавани въпроси за това как да направите диаграма на Гант в Google Документи
Google има ли приложение Gantt Chart?
Да, има. Gantter е сред най-невероятните приложения за създаване на диаграми на Гант за Google. Това е софтуер за управление на проекти, който позволява на вас и вашия екип да създавате планове за проекти.
Съдържа ли Google Workspace инструмент за управление на проекти?
Google предоставя софтуер за управление на проекти и работи на всеки с акаунт в Google или Gmail.
Има ли Google Документи диаграма на Гант?
Както споменахме по-горе, можете да правите диаграми на Гант с помощта на Google Документи. Въпреки това не можете да намерите шаблон за диаграма на Гант в Google Документи.
Заключение
Сега, след като приключихте с четенето на това ръководство, вече можете създайте своята диаграма на Гант с помощта на Google Документи. Но ако създаването на диаграма на Гант е малко предизвикателство, можете да създадете лесни за създаване диаграми, използвайки MindOnMap.
