Диаграма на Гант: Определение, предимство при използването й и как да се използва

Ако имате нужда от помощ за правилното планиране, управление и наблюдение на задачи или проекти, можете да използвате диаграмата на Гант, за да ги организирате. Ако не сте запознати с диаграмата на Гант, ние ще обсъдим с вас цялата необходима информация, от която се нуждаете за диаграмата на Гант. Като прочетете тази публикация, ще разберете предимствата и какво е диаграма на Гант.

• Част 1. Какво е диаграма на Гант
• Част 2. За какво се използва диаграмата на Гант
• Част 3. Алтернативи на диаграмата на Гант
• Част 4. Създатели на диаграми на Гант
• Част 5. Често задавани въпроси за това какво е диаграма на Гант

Част 1. Какво е диаграма на Гант

Диаграмите на Гант обикновено се използват в управлението на проекти и са едни от най-използваните графични диаграми при представяне на дейности. Диаграмите на Гант се използват широко за проекти в тежката промишленост, като изграждане на язовири, пътища, магистрали и мостове. Също така често се използва в разработката на софтуер и сградите. Много компании и собственици на бизнес също използват тази визуализация, за да планират своите цели. Но как изглежда диаграмата на Гант? Диаграмата на Гант се състои от хоризонтални ленти с различна дължина, представляващи времевата линия на проекта, включително последователности от задачи, продължителност и начална и крайна дата на всяка задача. Хоризонталните ленти също показват колко се изпълнява задачата.

Освен това диаграмата на Гант показва графика на проекта, за да наблюдавате и планирате плановете и задачите, които трябва да изпълните във времето. И ще видите от лявата страна на диаграмата на Гант списъка с дейности, които ще правите, а в горната част на диаграмата на Гант е времевата скала. Накратко, диаграмата на Гант е таблица или представяне, което ви показва какво трябва да се направи на определена дата или час в зависимост от вашия график.

Сега, след като знаете определението на диаграмата на Гант, нека сега разберем за какво се използва диаграмата на Гант.

Част 2. За какво се използва диаграмата на Гант

Диаграмите на Гант винаги се използват в различни индустрии; дори учениците използват тази диаграма. Дори един век след въвеждането на диаграмата на Гант, тя все още е широко използвана и важна за много хора. През 1999 г. Gantt Chart беше един от най-използваните инструменти за управление за планиране и контрол на проекти. Интерфейсът му е ясен, където вертикалната ос е мястото, където можете да намерите задачите, докато активността, интервалите от време и продължителността се показват на хоризонталната ос. Диаграмите на Гант обикновено се използват в строителството, консултациите, маркетинга, производството, човешките ресурси, разработката на софтуер и планирането на събития. Някои значителни предимства от използването на диаграми на Гант са, че може да идентифицира задачите, които можете да изпълнявате паралелно, и дейностите, които не могат да бъдат започнати или завършени, докато не бъдат завършени други планирани задачи.

Освен това диаграмата на Гант предотвратява потенциални затруднения и идентифицира задачите, изключени от графика на проекта. Той също така идентифицира времето за забавена задача или допълнително време за изпълнение на задача, което не трябва да забавя проекта и критични задачи, които трябва да бъдат изпълнени навреме. Диаграмите на Гант също са страхотни представителни диаграми за управление на големи проекти от всякакъв размер и тип. Използвайки диаграма на Гант, вие също ще знаете какво трябва да приоритизирате, преди да изпълните другите задачи. Въпреки че диаграмата на Гант може да варира по сложност и дълбочина, тя винаги има тези три компонента:

◆ Дейности или задачи, които трябва да бъдат извършени по оста y.

◆ Напредъка на вашите дейности по оста x (горната или долната част на диаграмата).

◆ Лентите за напредъка са представени от хоризонтални ленти, които показват колко дълго е планирана всяка задача в даден момент.

Част 3. Алтернативи на диаграмата на Гант

Ако не желаете да използвате диаграма на Гант, има и алтернативи, които можете да използвате, за да планирате вашите задачи или дейности.

1. Списъци

Списъци са универсални и могат да се използват за създаване на структура за разбивка на работата. Те обикновено са най-добрият метод, когато имате нужда екипът да приоритизира приоритетите на задачите. Освен това можете незабавно да промените списъка, за да отразява най-важната информация, необходима, за да останете на пътя си. Въпреки разликите, списъците са подобни на диаграмите на Гант; те не са универсални инструменти за управление на проекти. Въпреки това, ако трябва да проследите зависимостите за вашия проект, списъците не са предпочитаният инструмент за използване.

2. Канбан дъски

Канбан дъски е най-доброто представяне, което показва визуален тръбопровод за поддържане на вашите задачи в правилния план. Това е метод, използван за проекти, които не се нуждаят от приоритизиране на стратегии за зависимост. Но хубавото при използването на този метод е, че може да ви помогне да ограничите текущата си работа според състоянието на работния поток. Kanban Boards съдържа карта (която представлява задачата), която се движи през всяка колона (представляваща състоянието на работния процес) отляво надясно, докато достигне статус ГОТОВО. Освен това, дъските Kanban са добри за управление на тези проекти: изпълнение на заявки за поддръжка, създаване на съдържание в социалните медии, управление на фуния за продажби, интервюиране на кандидати и проследяване на инвентара.

3. Времева линия

С Timeline можете да заснемате всички задачи в последователен ред. Този метод може да изглежда много подобен на диаграмите на Гант, но можете да ги разграничите по тяхната зависимост от двуизмерна диаграма. Графикът показва хронологичния ред на задачите или крайните срокове, които трябва да изпълните. В допълнение, времевата линия е лесна за правене в сравнение с други диаграми за управление на времето. Ако искате да представите кратък преглед на жизнения цикъл на вашия проект, можете да използвате Timeline, за да го покажете.

4. Бели дъски

Бели дъски са най-добрият инструмент, ако имате сесии за мозъчна атака, за да работите с екипа си по-ефективно. Ако изграждате идеи и планове за вашия бизнес, Whiteboard е инструмент, който трябва да използвате. Освен това физическите бели дъски са много полезни в офис среда, особено когато искате да приложите бързо решаване на проблеми между хората във вашия офис. И както Заб Евънс, главен изпълнителен директор на ClickUp, заяви, „Белите дъски са от решаващо значение за екипното сътрудничество, дори когато компаниите преминават към отдалечени или хибридни работни настройки. Появата на съвместни решения за бяла дъска запълва празнината в начина, по който отдалечените екипи обсъждат и генерират идеи. Като се има предвид, че глобалният пазар на интерактивни дъски се очаква да достигне $2,31 милиарда до 2025 г., очевидно е колко широко използвани са тези продукти.“

5. Scrum дъски

Ако имате незабавни проблеми, които трябва да разрешите, Scrum дъски е най-добрият инструмент за използване. Scrum Boards, известни също като Sprint Boards, са визуално представяне на дейността, която трябва да бъде извършена незабавно. Със Scrum Boards можете да подобрите ефективността и комуникацията на вашия екип, защото гарантира, че всеки работи върху задача, възложена на всеки човек. Освен това той може да идентифицира задачите, които трябва да бъдат изпълнени, и да следи активен проект за спринт. Scrum Boards изброява проектите To-do, In progress и Done

6. Мисловни карти

Мисловни карти или мрежови диаграми на проекти са сред най-добрите алтернативи за диаграми на Гант. Това е идеалният инструмент за мозъчна атака и планиране на проекти. В центъра на мисловна карта ще видите основната тема или централната идея. И от централната идея се изчертават линии, за да се свържат с други свързани идеи, което продължава и продължава. Мисловните карти са страхотни за мозъчна атака, тъй като всеки може да генерира своите идеи, без да се тревожи, че ще бъде оплитан. Можеш начертайте мисловна карта с помощта на софтуер или лист хартия. Освен това много бизнесмени използват този инструмент, за да планират своите проекти и цели.

Част 4. Създатели на диаграми на Гант

Има много инструменти, които можете да използвате, за да създадете диаграма на Гант. Но ако искате да използвате удобен инструмент, ние знаем най-доброто приложение, което можете да използвате. Можете да използвате онлайн инструменти, за да създадете проста диаграма на Гант. Много хора предпочитат да използват онлайн инструменти, защото това им позволява да спестят място на своите устройства.

1. Екип Гант

TeamGantt е посочен сред най-добрия софтуер за създаване на диаграми на Гант. Gantt Chart е онлайн софтуер, който можете да използвате във всички уеб браузъри, като Google и Safari. Този инструмент позволява на потребителите да визуализират и създават планове за проекти, които могат да актуализират, където и да се намират. Освен това, това Създател на диаграми на Гант има лесен за използване интерфейс, което го прави удобен за потребителя инструмент. Неговата проста платформа за плъзгане и пускане позволява на екипите да комуникират и актуализират напредъка на проекта в реално време. С TeamGantt екипите могат да планират по-бързо, да разполагат с ресурси по-ефективно и да управляват лесно графици. Освен това, това е впечатляващ инструмент за спазване на крайните срокове и дейности на проекта. TeamGantt също има функция, при която екипите могат да следят всички проекти от един екран, наречен изглед на портфолио. Използването на TeamGantt обаче не е безплатно. Трябва да го закупите въз основа на предпочитанията за план, които харесвате.

2. Instagantt

Ако искате да създадете диаграма на Гант онлайн, Instagantt е чудесен инструмент за използване. Instagantt предлага впечатляващ начин за създаване на диаграма на Гант. Той има интуитивен потребителски интерфейс и точно като инструмента по-горе, той е удобен за потребителя инструмент. И напоследък Instagantt добави предимството на безпроблемната интеграция, която позволява на инструмента да се интегрира с други добре познати платформи, като Asana. В допълнение, този инструмент може да ви помогне значително да опростите нещата, без да добавяте много функции за създаване на диаграма на Гант. Пречка на този инструмент е, че може да изпитате бавен процес на зареждане, тъй като е онлайн инструмент.

Препоръка: Chart Maker - MindOnMap

Преди да използвате други инструменти за създаване на диаграма на Гант, можете лесно да използвате MindOnMap да правя графики. MindOnMap също е онлайн инструмент, който можете да използвате за създаване на мисловни карти, диаграми и диаграми. Първоначално MindOnMap е инструмент за мисловни карти, но хубавото е, че има много функции и диаграми за мисловни карти, които можете да използвате за различни цели. Този инструмент може да създава графики, Организационни диаграми, диаграми на Venn, диаграми на алеи за плуване и др. Освен това има безплатно направени шаблони, които можете да използвате безплатно.

Освен това MindOnMap е безплатен и безопасен за използване. Използвайки символните индикатори, можете също да използвате икони, знамена и символни икони, за да направите диаграмата си по-ясна. Този онлайн инструмент също ви позволява да експортирате вашия проект в PNG, JPG, SVG, PDF и други формати.

Част 5. Често задавани въпроси за това какво е диаграма на Гант