Научете как да създадете диаграма на Гант за управление на проекти
Може би ви е трудно да управлявате времето си за дейностите, които имате за месец или седмица. Неправилното управление на времето ви може да причини стрес, изтощение или импулс върху нещата, които трябва да направите. За щастие има начин да управлявате добре вашите проекти и време. Диаграмите на Гант са една от най-ценните техники, които можете да използвате за управление на проекти. Това е популярен инструмент, когато планирате дейностите си в рамките на определен период. Така че, ако искате да научите лесните стъпки за създаване на Диаграма на Гант за управление на проекти, прочетете изчерпателно това ръководство.
- Част 1. Какво е диаграма на Гант в управлението на проекти
- Част 2. Ползи от създаването на диаграма на Гант за управление на проекти
- Част 3. Как да направим диаграма на Гант за управление на проекти
- Част 4. Препоръка: Chart Maker
- Част 5. Често задавани въпроси за това как да направите диаграма на Гант за управление на проекти
Част 1. Какво е диаграма на Гант в управлението на проекти
Както бе споменато по-горе, Gantt Chart е инструмент за управление на проекти, който визуално представя какво трябва да бъде завършено и кога ще бъде постигнато. С помощта на диаграма на Гант можете също така да претеглите най-тежката или най-необходимата работа, която трябва да приоритизирате. Диаграмите на Гант са отлични инструменти за управление на проекти, защото можете да видите вашите проследяващи проекти и да ви помогнат с взаимозависимостите между вашите дейности или задачи. Освен това диаграмите на Гант могат да се използват за показване на напредъка на вашите цели, ресурси, ограничения и друга информация за планиране, която трябва да бъде направена. Gantt Chart има много повече предимства, когато става въпрос за управление на проекти. С него можете да позволите на членовете на вашия екип да виждат връзката между тяхната работа и с другите. Освен това можете да разделите вашите задачи или проекти на по-лесно управляеми части.
Част 2. Ползи от създаването на диаграма на Гант за управление на проекти
След като вече знаете какво представлява диаграмата на Гант в управлението на проекти, няма да обсъждаме ползите от използването на този инструмент. Използването на диаграма на Гант за управление на проекти ви позволява да:
◆ Разбийте задачите на по-лесно управляеми части.
◆ Следете напредъка на вашите дейности.
◆ Позволете на членовете на вашия екип да преглеждат работните си взаимоотношения с другите.
◆ Определете най-важната част от проекта.
◆ Вижте ограниченията и конфликтите.
◆ Позволява ви да преглеждате зависимости и връзки на задачи.
Част 3. Как да направим диаграма на Гант за управление на проекти
Има няколко приложения за създаване на вашата диаграма на Гант. Ако сте традиционен мениджър на проекти, можете да вземете молив и лист хартия и да започнете да картографирате своята диаграма на Гант. Това може да е отличен начин да започнете своята диаграма на Гант. Но с всички промени и корекции, които трябва да създадете, би било по-добре да използвате приложения или шаблони на вашия компютър. Но преди да продължите с Създател на диаграма на Гант, първо ще демонстрираме как да създадете проект с Gantt Chart.
Стъпки за създаване на диаграма на Гант за управление на проекти
Направете своя списък със задачи
Преди да създадете своята диаграма на Гант и да очертаете работата, която трябва да изброите, първо трябва да направите списъка с вашите задачи, за да бъде ефективен. Професионалистите съветват да използвате структурата на разбивката на работата, за да направите своя работен списък. Work Breakdown Structure ви позволява да разбивате големи и сложни проекти по по-прост и лесен начин.
Напишете началната и крайната дата на вашата задача
В тази стъпка ще започнем да пишем последователността от задачи върху графика на вашия проект. Възможно е да имате задача, която има една и съща начална и крайна дата, но ще бъде изпълнена от различни членове на екипа. Когато поставяте дати на задачите, трябва да направите времева оценка кога задачата ще бъде завършена. Продължителността на вашата задача се определя между началната и крайната дата на вашите проекти. Сега вече нямате списък със задачи; вече имате визуално представяне на вашия проект на времева линия.
Добавяне на етапи
Основните етапи са точки, които поставяте във вашата времева линия, за да ви помогнат да следите важни задачи. Трябва да добавите тези етапи, за да маркирате изпълнените задачи на вашите проекти в работните пространства за доставка. Наличието на крайъгълен камък във вашата диаграма на Гант може да повиши морала на вашия екип, за да видите, че сте завършили критичните задачи, които сте поставили.
Идентифицирайте зависимостите на вашите задачи
Някои задачи могат да се изпълняват едновременно. Други задачи обаче не могат да бъдат стартирани, докато другата задача не приключи. Това е, което наричате зависимости на задачите. След като идентифицирате зависимостите на вашите задачи, можете да създадете своя диаграма на Гант, като свържете свързаните задачи.
Възлагайте проекти на вашия екип
След като изброите всички задачи, етапи, продължителности и зависимости, необходими за вашата диаграма на Гант, можете да започнете да възлагате вашата задача на членовете на вашия екип.
Част 4. Препоръка: Chart Maker
Ако не знаете какво приложение да използвате за създаване на диаграми на Гант, не се тревожете повече. Има само няколко приложения, които могат да ви помогнат да създадете диаграма на Гант на вашия компютър. За щастие намерихме най-доброто приложение, където можете да създадете своя диаграма на Гант.
MindOnMap е най-добрият и водещ производител на диаграми, който можете да използвате онлайн. MindOnMap съдържа много форми и шаблони, които можете да използвате за създаване на диаграми на Гант. Този онлайн производител на диаграми може да ви помогне да направите отлично диаграма на Гант. Освен това този онлайн инструмент ви позволява да направите диаграма на Гант, като използвате опцията му за блок-схема. Можете също да добавите уникални икони, емотикони и символи, които могат да овкусят вашия проект. MindOnMap също е удобно приложение, защото има лесен за използване интерфейс. Можете също така да използвате неговите готови шаблони, които са вградени и безплатни за използване. Освен това той поддържа най-използваните файлови формати, като PNG, JPEG, SVG, документ на Word и PDF. Освен това е достъпен във всички водещи уеб браузъри, включително Google, Firefox и Safari. Така че, ако искате да използвате MindOnMap, за да създадете невероятна диаграма на Гант, следвайте простите инструкции по-долу.
Сигурно изтегляне
Сигурно изтегляне
Как да направите диаграма на Гант за проект с помощта на MindOnMap
Достъп MindOnMap като щракнете върху връзката или потърсите MindOnMap в полето за търсене. След това щракнете върху Създайте своята мисловна карта бутон в основния потребителски интерфейс.
Щракнете върху Нов и изберете Блок-схема опция, където ще създадете вашата диаграма на Гант.
След това върху формите изберете правоъгълник форма. Начертайте таблица, където ще направите вашата диаграма на Гант.
След като създадете вашата таблица, вече можете да добавите текст към вашата Диаграма на Гант. Можете също да промените цвета на вашата таблица, като щракнете върху Напълнете цветова опция.
Вече можете да добавите вашите етапи и да промените промените, от които се нуждаете за вашата диаграма на Гант.
След като сте готови, можете да споделите връзката с вашия екип, като щракнете върху Дял бутон и след това щракване Копирай връзка. Но ако искате да експортирате резултата си, щракнете върху Експортиране и изберете файловия формат, който предпочитате.
Част 5. Често задавани въпроси за това как да направите диаграма на Гант за управление на проекти
За какъв тип проекти са най-подходящи диаграмите на Гант?
Диаграмите на Гант се използват най-добре за планиране и планиране на проекти, защото ви позволяват да видите взаимовръзката на вашите дейности.
Мога ли да използвам Microsoft Excel, за да направя диаграма на Гант?
да Можете да използвате Excel за създайте диаграма на Гант. Отидете на Вмъкване > Вмъкване на лентова диаграма > Натрупана лентова диаграма.
Кое приложение на Microsoft е най-доброто за създаване на диаграми на Гант?
Много професионалисти предпочитат да използват Microsoft Excel за създаване на диаграми на Гант пред други приложения на Microsoft поради функцията за лентова диаграма на инструмента, която може да преобразува тяхната таблица в диаграма на Гант.
Заключение
уф! Това беше страхотно пътуване! Наистина диаграмите на Гант са най-добрите инструменти за използване при създаване на план за управление на проекти. Лесно е да създадете диаграма на Гант, стига да имате софтуера, който да използвате. Така че, ако искате да създадете своя Диаграма на Гант за управление на проекти великолепно, използвайте MindOnMap сега.
