Как да създадете невероятна и ефективна диаграма на Гант в Excel
Един от най-използваните и универсални инструменти в днешно време е Microsoft Excel. Това е софтуер за електронни таблици, който е команден инструмент за управление на проекти по подразбиране за екипи, които използват пакета Microsoft Office. Тъй като вашият бизнес продължава да се подхранва, имате нужда от по-сложен и многофункционален инструмент за управление на вашите проекти или дейности, които трябва да бъдат извършени. И за щастие, Microsoft Excel е софтуер, който можете да използвате, за да направите диаграма на Гант. В тези описания ще ви научим на подробните стъпки за създаване на a Диаграма на Гант в Excel.
- Част 1. Стъпки за това как да направите диаграма на Гант в Excel
- Част 2. Плюсове и минуси на използването на Excel за създаване на диаграма на Гант
- Част 3. Бонус: Безплатен онлайн създател на графики
- Част 4. Често задавани въпроси за това как да направите диаграма на Гант в Excel
Част 1. Стъпки за това как да направите диаграма на Гант в Excel
Диаграмата на Гант е метод за управление на проекти, който може да ви помогне да визуализирате графика на вашия проект с един поглед. Въз основа на вашата диаграма това е списък, който трябва да изпълните за определено време. В допълнение, той се състои от лява колона, където са изброени вашите проекти, а в горния ред са датите, на които е назначен всеки проект или дейност. Много професионалисти и бизнесмени използват диаграми на Гант, за да управляват времето си добре. И ако искате също да създадете диаграма на Гант, тогава можете да използвате Microsoft Excel, за да създадете такава.
Microsoft Excel е програма за електронни таблици за организиране на числа и данни във формули и функции. Той също така е компонент на продуктовата група Microsoft Office за бизнес софтуер. С Microsoft Excel можете да форматирате, организирате и изчислявате данни в електронна таблица. Освен това това Създател на диаграма на Гант се използва широко за бизнес анализи, управление на операциите и отчитане на изпълнението, управление на човешките ресурси в училище и много други.
А знаехте ли? С Microsoft Excel можете също да създадете своя собствена диаграма на Гант професионално. Въпреки че не е лесно да създадете такъв, ние ще ви покажем прости стъпки. Затова прочетете следващата част, за да научите как да направите диаграма на Гант в Excel.
Как да направите диаграма на Гант с помощта на Microsoft Excel
Изтеглете Microsoft Excel
За да започнете, изтеглете Microsoft Excel на вашия работен плот, ако все още не е инсталиран на вашето устройство. И след това го инсталирайте и го отворете.
Създайте своя собствена таблица с проекти
Въведете информацията за вашия проект в електронната таблица. След това избройте проектните задачи в най-лявата колона, с по един ред на задача. Можете също така ръчно да въведете продължителността на вашите задачи или да използвате следните формули на Excel по-долу, за да попълните автоматично клетките.
Крайна дата - Начална дата = Продължителност
Крайна дата - Начална дата + 1 = Продължителност
Например, ако вашата начална дата е колона B, крайната дата е колона C, а продължителността ви е колона D, тогава формулата в клетка D2 ще бъде C2-B2+1.
Но ако имате задача и знаете колко време ще ви отнеме да я изпълните, можете да въведете Крайна дата и на Продължителност и намерете най-доброто Начална дата като използвате тази формула:
Крайна дата - Продължителност = Начална дата
Създайте лентова диаграма на Excel
За да визуализирате вашите данни, първо трябва да създадете стълбовидна диаграма от електронната таблица в Excel. Да го направя:
1. Изберете колоната Начална дата, за да я маркирате.
2. Под Поставете панел, щракнете върху Диаграма опция, тогава Подредена лента.
Като изпълнявате тези команди, можете да създадете подредена лентова диаграма с хоризонтални ленти отляво и началните дати като оста x. Ето един пример по-долу.
Въведете вашите данни за продължителност
Добавете друга серия към вашата диаграма за следващата стъпка, за да отразите продължителността на вашата задача. Ето стъпките за това как да вмъкнете вашите данни за продължителността.
1. Щракнете с десния бутон върху диаграмата и отметнете Изберете данни от Меню.
2. Прозорецът Избор на източник на данни ще ви подкани с началната дата, посочена като серия.
3. И след това щракнете върху Добавете под записите в легендата (серия) и ще се отвори прозорецът Редактиране на серия.
4. Въведете Duration, за да наименувате вашата серия.
5. Освен Серия стойност, щракнете върху икона до него, за да отворите прозореца Редактиране на серия.
6. Когато редактиране прозорецът на серия се отваря, изберете клетките в Продължителност колона, с изключение на заглавката и празните клетки. Можете също така да попълните Серийни стойности поле с тази формула:
='[ИМЕ НА ТАБЛИЦА]'!$[КОЛОНА]$[РЕД]:$[КОЛОНА]$[РЕД]. Например: ='Нов проект'!$D$2:$D$17
7. След като попълните името и стойността на серията, щракнете Добре за затваряне на прозореца.
8. Накрая ще видите Източник на данни прозорец отново, но сега, с Продължителност добавен като серия. Щракнете върху Добре бутон, за да добавите серията към вашата диаграма.
Добавете описания на задачи
Отворете отново прозореца Избор на източник на данни, за да отразите имената на задачите на вашата диаграма вместо кафявите числа.
1. Щракнете с десния бутон върху диаграмата, за да подканите Изберете източник на данни прозорец.
2. Щракнете върху Начална дата от лявата страна на списъка със серии и щракнете върху редактиране в списъка с категории вдясно.
3. Когато се отвори прозорецът с надпис на оста, изберете клетките в колоната Начална дата.
4. Щракнете Добре в прозореца Етикети на оста и изберете прозореца на източника на данни, за да добавите информацията към вашата диаграма.
Превърнете го в диаграма на Гант
Премахнете частта от всяка лента, представляваща началната дата, с изключение на частта, представляваща продължителността на задачата.
1. Щракнете върху която и да е лента от диаграмата. След като изберете всички ленти, щракнете с десния бутон и изберете Форматиране на серия от данни от Меню.
2. И след това, под Напълнете, щракнете върху Без запълване.
3. И под Цвят на границата, изберете Няма линия опция.
Сега ще коригираме реда на вашите дейности/задачи.
1. Щракнете върху списъка с дейности от лявата страна на вашата диаграма и отворете прозореца Format axis.
2. Под ос опции, щракнете върху Категории в обратен ред.
3. Поставете отметка върху бутона Затвори, за да затворите прозореца и да запазите промените във вашата диаграма.
И това са простите стъпки за това как да създадете диаграма на Гант в Excel.
Част 2. Плюсове и минуси на използването на Excel за създаване на диаграма на Гант
ПРОФЕСИОНАЛИСТИ
- Можете да създадете своята диаграма на Гант ръчно и с помощта на формули.
- Можете да изтеглите Microsoft Excel на всички операционни системи.
- Можете ръчно да въведете продължителността на вашите задачи.
ПРОТИВ
- Имате нужда от задълбочени познания, за да направите диаграма на Гант с помощта на Excel.
- Не можете да проектирате или поставяте икони за акцент.
Част 3. Бонус: Безплатен онлайн създател на графики
MindOnMap е най-добрата алтернатива за създаване на различни графики и диаграми. С MindOnMap можете да създавате диаграми безплатно, без да се притеснявате за тяхната безопасност. MindOnMap идва с тонове оформления на карти с форми, икони, емотикони и други фигури, за да оформите вашата диаграма. Можете да правите различни диаграми с помощта на MindOnMap, като организационни диаграми, карти на дървета, рибена кост, блок-схеми и др. Освен това можете да експортирате работата си в различни формати, като PNG, JPEG, JPG, SVG и PDF.
Сигурно изтегляне
Сигурно изтегляне
Как да използвате MindOnMap
Достъп до MindOnMap
Търсене MindOnMap на вашия браузър или щракнете върху тази връзка за незабавен достъп до софтуера.
Сега щракнете върху Нов и изберете Мисловна карта опция.
И в следния интерфейс изберете Централен възел и удари Раздел на клавиатурата си, за да добавите клонове. Можете също да щракнете върху Възел опция за добавяне на клонове.
И след това добавете още възли и информацията, от която се нуждаете за вашата карта. Можете да персонализирате стила, цвета и подравняването на вашия Възли от стил секционен панел.
Натисни Експортиране и изберете файловия формат, който предпочитате за вашата карта.
Допълнителна информация
Част 4. Често задавани въпроси за това как да направите диаграма на Гант в Excel
Какви са алтернативите за Gantt Chart?
Винаги можете да използвате други инструменти за създаване на графици на проекти. А диаграмите на Гант винаги идват с недостатъци. Следователно можете да използвате други инструменти, като scrum дъски, бели дъски и времеви линии, за да управлявате времето и проектите си.
Има ли шаблони за диаграма на Гант в Microsoft Excel?
да Има професионално изглеждащи шаблони за диаграма на Гант, направени от Vertex42.com, водещият дизайнер на електронни таблици в Excel.
Коя програма на Microsoft е най-добрата за създаване на диаграми на Гант?
Microsoft Excel е водещата програма на Microsoft за създаване на прости диаграми на Гант. Много професионалисти също използват Excel за създаване на диаграми на Гант.
Заключение
Собствениците на фирми и ръководителите на проекти често използват диаграми на Гант, за да следят своите графици на дейност. Може би търсите най-добрия инструмент за създаване на диаграми на Гант; можете да използвате Microsoft Excel за това. И в тази статия предоставихме всички основни стъпки за как да създадете диаграма на Гант в Excel. Но ако предпочитате по-прост инструмент за създаване на невероятни диаграми, използвайте MindOnMap на вашия браузър.
