Подробни стъпки за създаване на мощна диаграма на фунията в Excel
В основата на успешния бизнес е неговият канал за продажби. И все пак работата със сложни данни може да бъде предизвикателство, възпрепятствайки способността ви да изследвате процеса на продажба и да идентифицирате областите за подобрение. Фуниева диаграма Excel е визуално ангажиращ инструмент, който осветява вашето пътуване до продажби. Това ръководство ще ви предостави ноу-хау за конструиране на ефективни фуниеви диаграми в Excel, превеждайки ви през поредица от стъпки от организиране на данни до персонализиране на вашата диаграма. Нека разпознаем и най-добрата алтернатива, MindOnMap. Ние ще разгледаме и двете техники, позволявайки ви да изберете най-добрия метод, който отговаря на вашите способности и изисквания. Нека превърнем данните от вашия канал за продажби в ценна и просветляваща визуална история.
- Част 1. Създайте фуниева диаграма в Excel
- Част 2. Предимства и недостатъци от използването на Excel за създаване на диаграма на фунията
- Част 3. Най-добрата алтернатива на MindOnMap
- Част 4. Често задавани въпроси за това как да създадете фуниева диаграма в Excel
Част 1. Създайте фуниева диаграма в Excel
Това ръководство ви предоставя диаграма на фуния в Excel с необходимите умения за създаване на мощни диаграми на фуния в Excel, независимо къде се намирате в пътуването си. Ще ви преведем през всяка част от процеса, от подготовката на вашите данни до превръщането на вашата диаграма в това, от което се нуждаете, с лесни за следване инструкции, за да трансформирате вашата информация за продажбите в ясно и значимо представяне. Нека започнем, като научим как да генерираме фуниева диаграма в Excel.
Уверете се, че включва всяка част от вашия процес на продажба, като правилните измервания за всяка стъпка. Организирайте информацията си в проста таблица във вашия Excel лист. Всеки ред трябва да се отнася изцяло за определена стъпка, а всяка колона трябва да представлява различен етап.
Щракнете върху бутона Вмъкване от лентата на Excel. След това отидете в областта Графики от дясната страна на лентата. Като използвате опциите на менюто, изберете стил на диаграма. Изберете Фуния. Това ще добави основна фуния за продажби към вашия документ.
Ще се появи прозорец за избор на източник на данни в Excel. Уверете се, че правилният диапазон от данни, включително имената на етапите и техните показатели, е маркиран във вашата таблица, след което щракнете върху OK, ако въведените данни са правилни. Изберете бутона Вмъкване от лентата с инструменти на Excel. Кликнете върху бутона Графики в десния край на лентата с инструменти.
За да подобрите разбирането, помислете за добавяне на заглавие на диаграмата и етикети на осите. Въведете заглавието на вашата диаграма в областта за заглавие на диаграмата, щракнете с десния бутон върху осите, за да редактирате етикети и линии на мрежата, и след това запазете диаграмата на фунията, като щракнете върху менюто Файл и запазите.
Част 2. Предимства и недостатъци от използването на Excel за създаване на диаграма на фунията
След като се научите да правите фуниевидна диаграма в Excel, избирането на Excel като ваш основен инструмент за фуниевидна диаграма е лесен и удобен за потребителя начин да го направите. Но е важно да вземете предвид добрите и лошите страни, преди да изберете. Тук се основава на моя собствен опит.
ПРОФЕСИОНАЛИСТИ
- Excel е популярна програма, достъпна на почти всички компютри, което означава, че няма да е необходимо да харчите допълнителни пари за софтуер.
- Тъй като вашите данни за продажбите често идват във формат на електронна таблица, Excel интегрира тези данни във вашата диаграма на фунията директно, като незабавно отразява актуализациите.
- Шаблонът за фуниева диаграма на Excel позволява корекции на цветовете, етикетите на данните и оформлението за по-добра видимост.
ПРОТИВ
- Възможностите за диаграми на Excel не достигат в сравнение със специализираните програми за визуализация на данни.
- Excel е подходящ за основни фуниеви диаграми. И все пак създаването им може да отнеме много време, особено за сложни диаграми с обширни данни или сложно форматиране.
Моят личен опит
Първоначално Excel беше достатъчно добра опция за създаване на диаграми на фунии, за да проследя напредъка си в продажбите. Въпреки това, тъй като нуждите ми станаха по-сложни, разбрах, че имат ограничения, което ме накара да търся други по-привлекателни и удобни за потребителя опции. Накратко, Excel е страхотен инструмент за основни диаграми на фунии, ако не сте съгласни с него и имате нужда от нещо безплатно. Но ако искате по-подробни визуализации и по-хубав интерфейс, закупуването на специален инструмент за визуализация на данни може да си струва.
Част 3. Най-добрата алтернатива на MindOnMap
Въпреки че Excel е популярен избор за създаване на фуниевидни диаграми, се появява непредвиден конкурент: MindOnMap. MindOnMap предоставя повече от просто мисловни карти! Това е универсален инструмент, който ви позволява да произвеждате различни визуални дисплеи, включително фуниевидни диаграми. Има лесен интерфейс и функция за плъзгане и пускане, което го прави чудесен за новодошлите. Мощните му възможности обаче са за опитни потребители.
Основни характеристики
• Позволява ви лесно да плъзгате и пускате елементи, за да създадете своя фуниевидна диаграма.
• Разпалете креативността си с готови шаблони на фуниевидни диаграми.
• Осигурява богат избор от функции за персонализиране на цветове, форми, шрифтове и изображения, за да направите вашата фуниевидна диаграма уникална.
• Сътрудничете с екипа си върху диаграмата на фунията си в реално време (с платени планове), като гарантирате гладко сътрудничество и споделяне на обратна връзка.
Отидете на нашия уебсайт, за да създадете безплатен акаунт. Разгледайте наличните шаблони за диаграми и изберете блок-схемата.
Можете да комбинирате фигури, за да създадете фуниевидна диаграма. Изберете правоъгълна форма и я преместете, за да изглежда като фуния. Щракнете върху всяка фигура, за да промените нейния текст и информация. Използвайте опциите за форматиране, за да промените цветовете и шрифтовете и да добавите икони, за да го направите по-привлекателен.
Когато сте доволни от вашата диаграма на фунията, е време да я финализирате и да я споделите или запишете в различни формати като JPG, PNG, PDF или директно с колеги за презентации.
Част 4. Често задавани въпроси за това как да създадете фуниева диаграма в Excel
Как да вмъкна диаграма на фуния в Excel?
Ето подробните стъпки за създаване на a фуниева диаграма в Excel. Фуниевите диаграми помагат да се покаже как данните преминават през различни стъпки или фази, като канали за продажби или етапи на процес. Организирайте информацията си в таблица, като я сортирате по стъпки и техните стойности. Направете данните по-разпространени, включително заглавието. Отидете в раздела Вмъкване. Натиснете бутона Вмъкване, след което изберете Фуния. Променете диаграмата, като добавите етикети към данните, промените цветовете и промените други части с менюто с десен бутон.
Как да добавя етикети за данни към диаграма на фуния в Excel?
Намерете вашата диаграма на фуния и я изберете, за да включите етикети с данни върху диаграма на фуния в Excel. Намерете знака плюс в горния десен ъгъл на диаграмата, като се уверите, че опцията Етикети за данни е избрана. Отидете на място Инструменти за диаграма, щракнете върху раздела Дизайн и изберете бутона Добавяне на елемент на диаграма. След това задръжте курсора на мишката върху областта за етикети на данни, за да определите къде искате да отидат. Щракнете върху етикетите за данни, изберете опцията Форматиране на етикети за данни и ги настройте както желаете.
Каква е разликата между стълбовидна диаграма и фуниевидна диаграма?
А стълбовидна графика е чудесен за показване на това как различните групи се сравняват, защото е лесен за четене и се използва често. От друга страна, фуниевата графика е идеална за показване на стъпки в даден процес. Това прави данните по-лесни за разбиране на всяка стъпка, като посочва кога стават по-малки или се променят.
Заключение
Диаграма на фунията в Excel е известен с уменията си да борави с данни и предлага широка гама от опции, но изисква задълбочена и сложна процедура. MindOnMap предоставя страхотна опция благодарение на своя лесен интерфейс и основни функции, опростявайки задачата за потребителите, които търсят по-рационализиран и интуитивен подход. Решението между Excel и MindOnMap зависи от изискванията на индивида, техния опит със софтуера и степента на сложност, необходима за диаграмата на фунията.
