Списък с прости примери за блок-схеми за изобразяване на процесите на организация

Налични са различни блок-схеми за визуализиране на работния процес на организация или бизнес процес. Блок-схемите са от съществено значение за концептуализацията на компанията. Освен това подобрява комуникацията по време на етапа на интелигентно планиране. С него екипите ще могат да премахнат загубата на време и усилия, насърчавайки ефективната работа. По този начин е чудесен ход да създавате блок-схеми.

Междувременно можете да сте подготвили готови шаблони, които да опитате. По този начин можете да имате представа кой формат или оформление е най-подходящ за вашата компания или организация. Като алтернатива можете да създадете блок-схема от нулата, ако желаете. Въпреки това предлагаме и структурните елементи за изграждане на блок-схема. Разгледайте безплатен шаблон на блок-схема примерите по-долу и основните елементи на блок-схемата без повече шум.

• Част 1. Общи елементи на блок-схема
• Част 2. Примери за шаблон на блок-схема
• Част 3. Често задавани въпроси за примерни блок-схеми

Част 1. Общи елементи на блок-схема

Всеки символ или елемент в блок-схемата представлява специфична роля. Независимо дали ще създавате или четете блок-схема, е наложително да научите за тези елементи. И много популярни създатели на блок-схеми осигурете елементите. По този начин би било много по-лесно за вас да създадете зашеметяваща и лесна за разбиране диаграма или блок-схема. Този раздел ще съдържа списък на най-често използваните символи на процеси. Получете необходимата информация, като прочетете по-долу.

1. Овалът- известен също като терминатор, овалната форма се използва за показване на началния и крайния процес в блок-схема. С други думи, това е формата за създаване на начално и крайно състояние на блок-схема.

2. Правоъгълникът- правоъгълникът означава стъпка в процес. Използва се, когато започнете да създавате блок-схеми. Този символ представлява всяка фаза или различни етапи в диаграмата. Това може да бъде проста дейност или функция в система или диаграма.

3. Стрелата- стрелката свързва формите и фигурите в процеса на блок-схема. Може също така да служи като ръководство за читателя за това как данните протичат през системата. Освен това, той придава еднакво значение на всяка стъпка, като ги подчертава в диаграма на процеса. От друга страна, се препоръчва да използвате един вид стрелка, за да направите диаграмата ясна. Целта е да се избегне евентуално объркване или подвеждане.

4. Диамантът- диаграмата показва или символизира решение в диаграма на процес. Тази фигура е отговорна за показването на решение, необходимо за продължаване напред. Може да включва множество възможности за избор или просто опция с да или не. Освен това, всеки потенциален избор и опция трябва да бъдат идентифицирани в рамките на вашата диаграма на работния процес.

Част 2. Примери за шаблон на блок-схема

Сега, след като научихте междинните елементи или символи на блок-схемата, нека да преминем към примерите за блок-схеми, които можете да опитате. Има примерни блок-схеми за студенти, учители и професионалисти. Вижте тези шаблони на блок-схеми и вижте вдъхновения за създаване на блок-схеми.

Примери за блок-схеми за ученик

Илюстрацията по-долу представя процеса на прием на студенти в университет. Университетът ще издаде регистрационен формуляр, който се попълва от студента. След това заявлението ще бъде проверено от приемния отдел на университета. Информацията за студентите ще се съхранява в базата данни на университета. След това студентът ще премине през няколко процеса, включително кандидатстване за виза, настаняване и допълнителни кредити. След това, след като всичко е настроено, ученикът ще бъде напълно регистриран.

Шаблон за бизнес блок-схема

Диаграмата по-долу е пример за шаблон на бизнес блок-схема. Той основно изобразява как определен бизнес или фирма получава и изпраща поръчка. Клиентът ще поиска артикул и той ще бъде доставен до дистрибуторския център. След това, ако артикулът е наличен, системата ще отпечата фактура и ще продължи с изпращането. От друга страна, системата ще посъветва маркетинга да възстанови запасите и ще информира клиента, че заявеният артикул не е наличен.

Шаблон за диаграма на човешките ресурси

Следващата блок-схема показва блок-схемата на процеса на наемане, пример за шаблон на блок-схема на човешките ресурси. Използвайки тази илюстрация, както кандидатът, така и служителите по наемане на персонал ще разберат ясно процеса на набиране на персонал. Тук, когато кандидатурата отговаря на необходимите стандарти за работа и премине интервюто, кандидатът ще бъде поканен за офертата за работа.

Шаблон на блок-схема на проекта

Ако търсите безплатен шаблон за блок-схема, който пасва на екип по проекта, илюстрацията по-долу трябва да е за вас. Този шаблон насърчава концептуализацията и ефективната комуникация чрез визуализиране на структурата на екипа. Това ще ви помогне да идентифицирате ролите и отговорностите на всеки отделен човек. Освен това показва на кого да се докладва.

Шаблон на блок-схема на процеса

Блок-схемата е по-малко известна като диаграма на процеса. За да ви дадем пример за шаблон, ние ще направим процеса на поръчка онлайн. Тук бизнесът се забавлява с транзакция от разстояние. Като имат тази илюстрация, персоналът и клиентът могат да четат, за да разберат потока от поръчване на артикули онлайн. Процесът включва пускане на поръчки, оценка на поръчки и изпращане на поръчки. Промени в процеса могат да възникнат, когато клиентът поиска допълнителни поръчки.

Шаблон за блок-схема на алеята за плуване

Блок-схемите на Swim Lane показват разделението на работните места, задълженията и отговорностите. Често се използва за разпределяне на отговорностите за всеки отдел в бизнеса. Този тип блок-схема също може да ви помогне да определите закъсненията в процеса. Следователно компанията може да се справи с проблема или грешката в процеса и да подобри ефективността. Точно като диаграмата, показана по-долу, можете да я използвате, за да изясните стъпките и разпределението на задълженията.

Част 3. Често задавани въпроси за примерни блок-схеми