Топ създатели на блок-схеми с лесни за използване функции

Понякога е по-лесно да визуализираш нещо графично, отколкото да го опишеш устно. Блок-схемите използват символи и текст, за да обяснят ясно процеса. Освен това блок-схемите предоставят бърз преглед на потока на процеса.

В допълнение, диаграми на потока са ценен инструмент за подобряване на ефективността. Това са прости илюстрации, които показват как ще работи даден процес, така че другите да могат да го разберат. Те могат също да го използват, за да дефинират и анализират процес и да създадат негова картина стъпка по стъпка, която след това можете да нормализирате или подобрите. По-специално, това е просто графично изображение на това как се свързват стъпките в процеса. В резултат на това те са подходящи за обясняване на начина на работа на методите и документиране на това как е завършена конкретна работа.

• Част 1. Какво е блок-схема
• Част 2. Общи стъпки за създаване на блок-схема
• Част 3. Топ създатели на блок-схеми
• Бонус: Как да направите мисловна карта, за да изчистите мисленето си на блок-схема
• Част 4. Често задавани въпроси относно създаването на блок-схема

Част 1. Какво е блок-схема

Диаграмата описва личните стъпки на процес в логическа последователност. Това е основен инструмент, който може да се адаптира за различни цели и да се използва за описание на широк спектър от процеси, включително производствени, административни и сервизни процеси, както и планове за проекти. Освен това блок-схемата е графично представяне, което показва алгоритъм. Програмистите често го използват като инструмент за решаване на проблеми.

В тези ситуации блок-схемите са полезни, защото правят процеса лесен за разбиране с кратък поглед. Те определят какво се случва на всеки етап и как то засяга други решения и действия само с няколко думи и прости символи.

Част 2. Стъпки за създаване на блок-схема

Колко често сте обмисляли да опростите процес във вашата компания, но не сте били сигурни откъде да започнете? Може би сте се борили да разберете даден процес, когато ви е бил изяснен.

В тези ситуации блок-схемите са полезни, защото правят процеса лесен за разбиране с кратък поглед. Те научават какво се случва на всеки етап и как то засяга други решения и действия само с няколко думи и прости символи.

Ето стъпките за създаване на блок-схема.

какво искаш да постигнеш Изучавате ли правилните неща с правилното начало и крайни точки, за да постигнете целта си? Бъдете усърдни в изследванията си, като същевременно поддържате диаграмите си достатъчно прости, за да комуникирате с целевата си аудитория.

Разговорът с участниците, наблюдението на процес и прегледът на съществуващата документация могат да бъдат част от това. Можете да отбележите стълбището надолу в бележник или да започнете груба диаграма.

Процес, решение, данни, входове и изходи са примери.

Или ръчно, или с помощта на програма.

Вие превеждате хората, които участват в процеса, през стъпките. Проучете процедурата, за да се уверите, че не сте пренебрегнали нищо важно за вашата цел.

Част 3. Топ създатели на блок-схеми

1. Как да направите блок-схема в Microsoft Word

Microsoft Word, известен създател на блок-схеми, може да създава и организира различни типове блок-схеми. Като комбинирате множество секции, можете да създадете своя персонализирана диаграма. Можете също да използвате неговия инструмент SmartArt, за да създадете своя блок-схема с нейната форма и други символи/. Можете да прочетете инструкциите по-долу създаване на блок-схема в Word за да разберем процеса на създаване на един изцяло.

За да започнете, отворете Word и създайте нов документ.

Имате две възможности да започнете да добавяте фигури към вашата блок-схема в Word. Започнете, като изберете SmartArt или Shapes от раздела Insert на лентата. В рамките на галерия. Графиките SmartArt са предварително създадени колекции от форми. Инструментът Shapes ви дава съществен избор от оформени обекти, които да вмъкнете и редактирате във вашия документ.

Трябва обаче да обмислите включването на инструкции за създаване на блок-схема в Word. Започнете да въвеждате текст с помощта на дизайн SmartArt, като щракнете върху текста за запълване. В зависимост от това колко текст сте поставили във формата, формата и шрифтът автоматично ще се коригират, за да паснат. Освен това, за да добавите текст към фигура, щракнете двукратно върху формуляра и започнете да пишете. Можете също така да промените четците, които сте въвели, като използвате кутията с инструменти, която се появява, когато желаната форма е избрана.

Следващата стъпка в създаването на блок-схема на Word е добавянето на редовете. Тази форма показва посоката на блок-схемата. За да се постигнат страхотни блок-схеми, те трябва да бъдат включени в логическа последователност. Отидете на Insert > Shapes, изберете вашия стил на линия и щракнете върху страницата, за да добавите линии към вашия проект.

След това окончателното подреждане може да бъде ръчно проверено и организирано и можете също да използвате неговия SmartArt, за да имате повече опции и да направите задачата си по-достъпна, ако предпочитате.

2. Как да направите блок-схема в Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint е предпочитаната софтуерна програма за много студенти, учители и професионалисти и има основателна причина. От друга страна, PowerPoint е силно ограничен при създаването на блок-схеми; не е проектирано за задачата. Блок-схемите могат да се правят с помощта само на PowerPoint по два начина: SmartArt или библиотека с форми. Този урок ще разгледа двата метода и някои от предимствата и недостатъците на всеки от тях.

Ето един основен урок по използване на PowerPoint за създаване на блок-схема за по-добро разбиране.

Преминете към слайда, където искате да добавите блок-схема в MS PowerPoint. За да отворите падащ списък с различни типове диаграми, отидете на Вмъкване > SmartArt. За да видите различните опции на блок-схемата, задръжте курсора на мишката над „Процес“. Щракнете върху една от тези диаграми, за да я вмъкнете.

Като щракнете върху центъра на фигурата във вашата графика SmartArt, можете да добавите текст към нея.

След като изберете графика SmartArt, в лентата с инструменти се появяват два раздела: Дизайн и формат на SmartArt Щракнете върху първия, за да промените типа на диаграмата. Изберете от набор от основни цветови схеми и форми. Разделът за форматиране, от друга страна, позволява по-подробни персонализации, като промяна на цвета на отделните форми, текст, цвят и шрифт.

3. Как да направите блок-схема в Microsoft Excel

Електронните таблици на Excel съдържат голямо количество данни, които са ценни, но сложни. Блок-схемите могат да ви помогнат да визуализирате връзките между различни точки от данни във вашите електронни таблици и да ги направят по-лесни за разбиране.

Този урок ясно ще покаже как да направете блок-схема в Excel.

Поставянето на мрежа в Excel ще направи създаването на блок-схеми и диаграми малко по-лесно, но не е необходимо, особено ако вече сте запознати с програмата. Когато форматирате решетка, променяте ширината на колоната, за да съответства на височините на редовете по подразбиране, което прави добавените форми по-еднородни и пропорционални.

В Excel можете да използвате или SmartArt, или фигури в раздела Вмъкване, за да добавите форми към блок-схема. Графиките SmartArt са предварително създадени групи от форми, които включват стил и логика. Изключително тези, които могат да се добавят към електронна таблица и редактират според нуждите, са известни като форми. Консултирайте се с нашето ръководство за символи и обозначения в блок-схеми, за да се запознаете по-добре с най-често използваните форми.

За да добавите текст към вашата блок-схема, щракнете върху символа на блок-схемата, който искате да използвате, и започнете да пишете. Текстовите полета и размерите на шрифта на SmartArt автоматично ще се преоразмеряват в зависимост от това колко текст добавяте. Изберете опции за шрифт от началното меню на лентата или диалоговия прозорец до фигурите, за да редактирате текста си.

След като добавите фигурите, текста и линиите на вашата блок-схема към вашия лист в Excel, лентата в горната част ви дава повече опции за цвят, стил и формат. С помощта на раздела Вмъкване можете да промените дебелината на линиите, стиловете на шрифта, цветовете и прозрачността на вашите линии и форми.

4. Как да направите блок-схема в Google Документи

Студентите използват Google Документи и местни специалисти по целия свят, за да споделят съдържание и да си сътрудничат в реално време. От друга страна, текстът не винаги предава идеи или информация. Освен това, блок-схеми и други визуални елементи добавят интерес към документите с много текст и помагат на читателите бързо да разберат вашето съобщение, така че е разбираемо защо бихте искали да включите такъв в тези документи.

Ето основните стъпки за създаване на блок-схема в Google Документи.

Отворете вашите Google Документи и изберете къде искате да се показва блок-схемата в документа.

Опцията от менюто Диаграма може да се вижда тук. Менюто "Диаграма" е за създаване на други диаграми, като кръгови диаграми и стълбовидни графики, доколкото би имало смисъл да отидете там, за да създадете блок-схема.

Добавете линии, форми и текст. Използвайте менюто и други елементи, за да направите блок-схемата. Отидете на страницата на Google Чертежи, ако вместо това искате да работите там (има повече инструменти, включително шаблони на блок-схеми).

За да го импортирате във вашия документ, изберете Запиши и затвори. Ако имате нужда от Чертежи, за да създадете блок-схемата, потърсете ги в менюто Вмъкване > Чертеж > От устройство.

Бонус: Как да направите мисловна карта, за да изчистите мисленето си на блок-схема

Като цяло, правенето на a блок-схема онлайн не е трудно или сложно да се направи. Използването на правилната програма е много по-лесно за вас да свършите тази работа. Имайки предвид това, ето подробно ръководство с инструкции, което да ви помогне да създадете блок-схема с помощта на един от най-добрите инструменти за картографиране на ума, MindOnMap.

Можете да получите програмата, като посетите MindOnMapофициалният уебсайт на.

За да започнете, създайте своя мисловна карта и влезте с вашия Gmail акаунт.

След като влезете, можете да започнете да работите върху вашата мисловна карта и да изберете кои карти да използвате. (Org-ChartMap, лява карта, дясна карта, TreeMap, Fish Bone, MindMap).

Щракнете, за да добавите възли и безплатни възли, ако е необходимо, за да направите мисловната карта по-прецизна и гъвкава, след като сте взели решение. Можете също така да добавяте изображения и връзки към вашата мисловна карта и да избирате от различни препоръчани теми, стилове и икони.

Можете да споделяте мисловната карта и да я експортирате в изображения, документи на Word, PDF файлове и други формати.

Част 4. Често задавани въпроси за създаване на блок-схема