Кратко ръководство за създаване на времева линия в Excel и неговата страхотна алтернатива
Времевата линия се отнася до хронологичния ред на събитията. Използва се за записване на събития и подходящи подробности за организация, институция или живот на човек. Освен това, той отбелязва важните дати и събития по пътя от началото до края на даден период от време. Имате нужда от този тип диаграма за академични и бизнес цели.
Сроковете са чудесен начин да визуализирате етапите, задачите, постиженията и дори целите в бъдещето. С други думи, неговият обхват са не само извършените събития, но и задачите за изпълнение в бъдеще. Можете да направите това, като използвате един от вашите инструменти за управление на проекти. Тази статия ще ви научи как да направите времева линия в Excel да пресече преследването. Също така ще научите за отлична алтернатива за създаване на времева линия. Продължете да четете, за да получите необходимата информация.
- Част 1. Как да направите времева линия в Excel
- Част 2. Най-добрата алтернатива на Excel за създаване на времева линия
- Част 3. Често задавани въпроси за създаване на времева линия в Excel
Част 1. Как да направите времева линия в Excel
В Excel има повече, отколкото изглежда на пръв поглед. Живеейки под името си, той превъзхожда по много начини, особено в съхраняването, управлението и изчисляването на данни. Нещо повече, той помага при създаването на илюстрации при представяне на проекти. Той идва с функция SmartArt, която улеснява създаването на различни представяния на данни и информация. По-важното е, че тук можете да намерите шаблони за времева линия, за да направите графика на времевата линия на Excel, която най-добре отговаря на вашите изисквания.
Всичко, което трябва да направите, е да добавите вашата информация към избрания от вас шаблон, да промените полетата и да промените диаграмата, ако е необходимо. По-долу са описаните стъпка по стъпка процедури, които можете да следвате, за да създадете времева линия в Excel.
Стартирайте Excel и отворете нова електронна таблица
Първо, изтеглете и инсталирайте Microsoft Excel на вашия компютър. Стартирайте създател на времева линия и отворете нова електронна таблица.
Изберете шаблон
На лентата на приложението отидете до Поставете и достъп до функцията SmartArt. След това ще се отвори диалогов прозорец. От тук ще видите различни шаблони за типове диаграми. Изберете Процес раздел и изберете Основната времева линия като препоръчан шаблон. По желание можете да разгледате някои шаблони според вашите нужди.
Добавете събития към времевата линия
След като изберете шаблон, a Текстов прозорец ще изскочи. В текстовия панел, който ще се покаже, добавете събития и етикетирайте събитията, като напишете името на събитието. Добавете събития според нуждите си и ги маркирайте съответно.
Променете времевата линия
След като въведете вашата информация в текстовия панел, можете да промените вида или външния вид на вашата времева линия. В инструментите за SmartArt можете да изследвате чрез разделите Дизайн и Формат. От тези раздели можете да промените стила на шрифта, дизайна на диаграмата и т.н. Накрая запазете файла, както обикновено правите, когато записвате файл на Excel. Това е просто как лесно да изградите времева линия в Excel.
Част 2. Най-добрата алтернатива на Excel за създаване на времева линия
Една от най-функционалните програми, която трябва да обмислите да използвате, е MindOnMap. Това е безплатна уеб базирана програма за графики и диаграми за създаване на различни инфографики, включително времева линия. Има шепа теми и шаблони, които могат да се персонализират много и ги направете свои чрез редактиране. Като алтернатива можете да създавате различни видове диаграми от нулата, без да използвате шаблон.
Освен това можете да експортирате файла във формати като JPG, PNG, Word и PDF файлове. Между другото, можете да вмъкнете времева линия в Excel, като експортирате файла в SVG, който е друг формат, поддържан от програмата. Освен това можете да добавяте икони и фигури, за да направите привличаща вниманието времева линия. От друга страна, следвайте урока по-долу, за да научите как да създадете график на проекта в тази алтернатива на Excel.
Сигурно изтегляне
Сигурно изтегляне
Достъп до програмата
За да започнете, посетете уебсайта за незабавен достъп до инструмента. Сега отворете браузър и въведете името на програмата в адресната лента. След това влезте в главната страница. От главната страница щракнете върху Създайте своята мисловна карта бутон.
Изберете шаблон
След това ще стигнете до секцията с шаблони. От тук изберете оформление или тема за вашата времева линия. Ще използваме оформлението на рибената кост като времева линия за този конкретен урок.
Започнете да създавате времева линия
Добавете възли, като изберете Главен възел и щракване върху Раздел ключ. Вмъкнете възли, колкото желаете или според вашите изисквания. Редактирайте текста и маркирайте събитията. Можете да вмъкнете икони или изображения според вашите предпочитания. Освен това можете да промените стила на времевата линия.
Запазете създадената времева линия
За да запазите времевата линия, която сте направили, щракнете върху Експортиране бутон в горния десен ъгъл на интерфейса. След това изберете формат според вашите нужди или изисквания и сте готови. По желание можете да споделите диаграмата с вашите колеги и приятели. Просто щракнете върху Дял и копирайте връзката. След това можете да го изпратите на някого.
Допълнителна информация
Част 3. Често задавани въпроси за създаване на времева линия в Excel
Какви са видовете времеви линии?
Сроковете имат различни видове за различни цели. Има вертикални, хоризонтални, пътни карти, исторически, биологични и много други, за да назовем само няколко. Има графики за маркетингови нужди, творчески проекти, студенти, изпълнение на проекти, нужди на компанията и кариера.
Каква е времевата линия в бизнеса?
Сроковете могат да помогнат за изготвянето на график за бизнеса. Използвайки тази диаграма, можете да очертаете важни етапи за вашите бизнес проекти. Може да съдържа информация като брой местоположения, служители, приходи, цел за продажби и очаквана дата за достигане.
Кое е най-доброто приложение за създаване на времева линия?
Можете да използвате различни видове програми за времева линия като SmartDraw и Lucidchart. И все пак, ако тепърва започвате, можете да започнете с лесни за използване приложения като MindOnMap. Независимо дали сте студент, професионалист или учител, това може да бъде от голяма полза.
Заключение
Както може би сте прочели, да се научите как да създавате и как да използвате времева линия в Excel не е толкова сложно. Тази публикация ще ви служи като насока. Така че винаги, когато искате да направите график или историческа времева линия на проект, можете да се обърнете към тази публикация. От друга страна, удобството е един от основните критерии за всеки при избора на най-добрата програма за създаване на времева линия. Това е причината, поради която ви предоставихме най-добрия онлайн производител на диаграми във ваша полза. И все пак, ако нямате достъп до интернет, винаги можете да разчитате на Excel. На тази бележка прегледахме както Excel, така и алтернатива - MindOnMap.
