Запознайте се с правилната процедура при създаване на организационна диаграма в PowerPoint, Word и Excel
Не можем да отречем факта колко важна е организационната схема, особено в компаниите и училищата. Това е така, защото този тип диаграма е това, което използваме, за да покажем организираната йерархия на споменатите страни. Поради тази причина много от нас виждат необходимостта да създадат такъв за нашата организация. За щастие, тъй като са обичайните приложения на нашите компютри с Windows, офис костюмите на Microsoft също могат да свършат работа. Ние ви обучаваме за правилните процедури, които трябва да следвате при създаването организационни диаграми в PowerPoint, Word и Excel. По този начин ще имате стабилна основа за изпълнение на задачата с помощта на най-натоварените и използвани офлайн програми днес. В допълнение, ние също ще ви предоставим процедура за бакшиш на най-добрия онлайн производител на организационни диаграми, която ще ви откаже.
- Част 1. Най-добрият начин за създаване на организационна схема онлайн
- Част 2. Указания как да използвате PowerPoint при създаване на организационна схема
- Част 3. Стъпки за създаване на организационни диаграми в Word
- Част 4. Как да направите организационна диаграма в Excel
- Част 5. Често задавани въпроси относно организационните схеми и създателите
Част 1. Най-добрият начин за създаване на организационна схема онлайн
Може да обмислите създаването на организационна диаграма онлайн, преди да преминете към офис костюмите на Microsoft, особено ако вашето компютърно устройство не притежава нито едно от тях, и ако това е така, използвайте най-добрия софтуер, MindOnMap. MindOnMap е признат онлайн създател на карти, диаграми и диаграми, който съдържа пълно, но ясно платно. Освен това има всички функции, от които се нуждаете, за да създадете убедителна, чиста и последователна организационна диаграма. По-специално, ще ви позволи да използвате неговата лента с менюта, която е оборудвана с красиви шрифтове, теми, форми и икони.
Трябва също така да се помни за неговата безплатна услуга, не само за основния потребител, но и за неговите разширени потребители, които също могат да работят за изграждане на организационна диаграма поради функцията си за сътрудничество. Няма да ви позволи да платите нито стотинка, въпреки че имате страхотни функции, предварително зададени настройки и ленти с инструменти.
Как да направите организационна диаграма с помощта на MindOnMap
Влезте в официалната страница
Първо и най-важно, трябва да стигнете до официалната страница на MindOnMap. Дотогава започнете да се регистрирате, като просто влезете в своя имейл акаунт, когато натиснете Влизам или Създаване онлайн бутон. Ако искате да използвате десктоп версията, щракнете Безплатно сваляне По-долу.
Сигурно изтегляне
Сигурно изтегляне
Изберете шаблона на организационната диаграма
Сега в новия прозорец стигнете до Нов опция. След това изберете шаблон за създаване на организационна диаграма онлайн от дясната страна на интерфейса. Можете да изберете едно от двете Карта на организационната диаграма (надолу) или картата на организационната диаграма (нагоре).
Разгънете диаграмата
Когато стигнете до основното платно, можете да разширите организационната диаграма, като добавите възли. как? Като щракнете върху ENTER клавиш от вашата клавиатура като част от клавишните комбинации. В противен случай можете да намерите избора Добавяне на възел в горната част на диаграмата.
Разкрасете графиката
Този път можете да правите и прилагате каквито предварително настройки искате. Поставете информационните етикети върху възлите, след което отидете на Лента с менюта от дясната страна, за да персонализирате фона, цветовете на възлите и т.н.
Друга опция. Поставяне на изображение
Ако трябва да изградите организационна диаграма със снимките на членовете в организационната диаграма, щракнете върху члена, след което отидете на Вмъкване > Изображение > Вмъкване на изображение. В резултат на това ще се появи прозорец за избор на изображение, където можете свободно да качите изображението.
Запазете диаграмата
Сега е време да озаглавите диаграмата на вашия проект, като отидете в горния ляв ъгъл на платното с името Без заглавие. След това щракнете CTRL+S за да го запазите във вашия облак. В противен случай, ако искате да запазите копие на вашето компютърно устройство, щракнете върху Експортиране бутон, след което изберете формат.
Част 2. Указания как да използвате PowerPoint при създаване на организационна схема
Как да направя организационна диаграма в PowerPoint? Ако не знаете, PowerPoint е най-трудното за използване сред костюмите на Microsoft Office. Това е защото тие създател на организационна диаграма е разработен за презентация. Ето защо неговият интерфейс съдържа елементи, предназначени за представяне. Независимо от това, ето най-простите стъпки, които можете да следвате.
Стартирайте PowerPoint и започнете, като отидете на Нов. След това изберете между различните видове презентации от дясната страна на интерфейса.
След като стигнете до страницата с презентацията, трябва да почистите страницата, преди да начертаете организационната схема. Изтрийте елементите, като щракнете с десния бутон върху техния панел за плъзгане в ъгъла и натиснете Разрез бутон, за да имате чиста страница, където можете да изградите организационна диаграма.
Отидете на Поставете част, след което щракнете върху Умно изкуство. Ще се появи изскачащ прозорец. След това отидете на Йерархия избор, за да видите различните шаблони. Изберете един от тези на базата на това, което предпочитате, след което щракнете върху Добре раздел.
След това можете да започнете да персонализирате диаграмата, като поставите етикети и изображения, ако е приложимо. След това, ако искате да го експортирате, щракнете върху Запазване и изберете папка, в която искате да я запазите.
Част 3. Стъпки за създаване на организационни диаграми в Word
Как да създадете организационна диаграма в Word? Подобно на PowerPoint, Word също е оборудван с Умно изкуство особеност. Ние обаче ще ви покажем простите стъпки, за да направите такъв от нулата.
Отворете Word и стигнете до празен документ. Сега отидете и щракнете върху Поставете раздела, след което изберете Форми.
Започнете работа, като щракнете върху предпочитаната от вас форма и стрелка, след което ги приложете към документа. Всеки път, когато рисувате фигурата, инструментът ви отвежда до Формат на формата опция за персонализиране.
Бъдете търпеливи в организирането на графиката, докато постигнете желания вид. След това започнете да вмъквате етикети на възлите и запазете организационната диаграма, която сте създали след това.
Част 4. Как да направите организационна диаграма в Excel
Използването на Excel също е предизвикателство, когато става въпрос за създаване на диаграми. Този софтуер има своята цел и създаването на диаграма е само малка част от нея. Независимо от това, неговата функция SmartArt улеснява задачата.
В листа на Excel щракнете върху Поставете бутон. След това отидете на Илюстрация и щракнете върху неговата падаща стрелка, за да видите Умно изкуство опция.
Сега изберете шаблон от Йерархия опция. След това персонализирайте диаграмата с имена, стилове и цветове, след което продължете да я запазите, след като приключите. И това е най-лесният начин да създадете организационна диаграма в Excel.
Част 5. Често задавани въпроси относно организационните схеми и създателите
Кое друго семейство на Microsoft мога да използвам, за да направя организационна диаграма?
Можете също така да използвате Microsoft Visio. Въпреки това, както другите, ще трябва да го закупите.
Мога ли да използвам Word, PowerPoint и Excel, за да направя мисловна карта?
да Тъй като имат инструментите и елементите за създаване на карти, те са доста квалифицирани да бъдат създатели на мисловни карти.
Навременно ли е създаването на организационна диаграма?
Създаване на организационна диаграма зависи от компонентите, които трябва да включите. Ще отнеме време, за да направите масивна диаграма с обширни подробности.
Заключение
Току-що се нахранихте с различните начини за създаване на организационна схема, онлайн и офлайн. Надяваме се, че намирате тази статия за полезна. Той съдържа всичко необходимо, за да използвате различните костюми на Microsoft Office за задачата. Освен това, ако искате по-достъпен инструмент, отидете онлайн и използвайте MindOnMap! Можете също да го използвате за създайте блок-схема, направете карта на процеса и др.
