Ръководство за обучение Как да направите организационна диаграма в Word | Стъпка по стъпка
Тъй като всеки човек в една компания има роля, организацията трябва да знае отговорностите и задълженията на всеки човек. Това се определя чрез организационна схема. Това също е начин да общувате с правилните хора, като научите техните организационни роли. Органиграмата изобразява ролите на индивидите и техните взаимоотношения помежду си.
Ако планирате да актуализирате своята организационна диаграма или това е първото ви създаване, сте попаднали на правилната страница за четене. По-долу ще обсъдим как можете да създадете организационна диаграма в Word. Освен това ще научите за най-добрата алтернатива на Word за създаване на организационни диаграми.
- Част 1. Ръководство за създаване на организационна схема в Word
- Част 2. Как да направите организационна схема с отлична алтернатива на Word
- Част 3. Често задавани въпроси относно създаването на организационна диаграма в Word
Част 1. Ръководство за създаване на организационна схема в Word
Освен че е текстов процесор, Microsoft Word е полезен и при създаването на илюстрации, включително организационни диаграми. Можете да го направите с помощта на този инструмент ръчно или автоматично. Под ръчния метод имаме предвид използването на вградената библиотека с форми в инструмента за изграждане на организационна диаграма в Word. По желание можете да изберете да създавате от шаблон с помощта на функцията SmartArt. Тази функция предлага различни шаблони, покриващи различни категории.
Тези категории включват списък, матрица, връзка, пирамида, йерархия, цикъл и процес. Да не говорим, че можете лесно да персонализирате тези шаблони, като използвате предварително направени дизайни, налични в програмата. Независимо дали искате да научите как да правите организационна диаграма в Word 2010 или по-нова версия, ще можете да го направите. От друга страна, вижте стъпките по-долу.
Отворете празен документ
Стартирайте създател на организационна диаграма на вашия компютър. От главния прозорец натиснете Черен документ опция за отваряне на нов документ.
Достъп до Умно изкуство меню
След това изберете SmartArt и ще се появи диалогов прозорец. От тук ще видите различни шаблони. В този случай изберете Йерархия опция. След това ще се появи списък с шаблони за избор с различни оформления. Изберете този, който ви харесва и удряйте Добре.
Въведете необходимата информация
След това ще видите a Текст етикет върху шаблона. Поставете отметка върху него и въведете необходимата информация. Понякога ще видите и икона на картина, която ви позволява да качвате изображения от вашата локална файлова папка.
Персонализирайте вашата организационна схема
След като въведете необходимата информация, персонализирайте външния вид на диаграмата, като отидете на SmartArt дизайн раздел. В този раздел ще видите различни инструменти за персонализиране. За да промените цвета, изберете Промяна на цветовете падащ списък и изберете предпочитания от вас стил.
Запазете вашата организационна диаграма
След всички промени отидете на Файл меню. След това отидете до Експортиране и изберете формата, подходящ за вашите нужди. Ето как създавате организационна диаграма в Word.
Част 2. Как да направите организационна схема с отлична алтернатива на Word
Ако търсите мощен и професионален производител на диаграми, не търсете повече от MindOnMap. Това е онлайн базирана програма, която ви позволява бързо да създавате модели за визуализация. Освен организационни диаграми, можете да създавате блок-схеми, концептуални карти, диаграми на рибена кост, мисловни карти и много други. По същия начин можете да създавате визуализации, като използвате шаблон за удобно създаване на диаграма.
За допълнително удобство той идва с клавишни комбинации, които ви позволяват бързо да изпълнявате команди като добавяне на разклонения, изрязване, запазване, поставяне, вмъкване на родителски възел, линия на връзка, резюме и много други. Освен това можете да редактирате цвета на линията на диаграмата, запълването на разклоненията, стила на шрифта, цвета и т.н. Можете също да вмъквате снимки и връзки, когато добавяте информация или подчертавате. От друга страна, ето как да направите алтернатива на организационна диаграма в Word.
Сигурно изтегляне
Сигурно изтегляне
Стартирайте онлайн инструмента
Първо влезте в програмата, като използвате всеки браузър, който предпочитате да използвате. След това въведете връзката на програмата в адресната лента, за да стигнете до главната страница на инструмента. След като стигнете до главната страница, отбележете Създайте своята мисловна карта бутон за създаване на организационна диаграма.
Изберете оформление на организационна диаграма
На следващата страница ще забележите таблото за управление, което представя различни оформления и препоръчани теми. Изберете Карта на организационната диаграма оформление и добавяне на клонове към главния панел за редактиране.
Добавете клоновете на организационната схема
Изберете основния възел и натиснете Възел бутон в горното меню за добавяне на клонове. Можете да натиснете Раздел клавиш на клавиатурата на вашия компютър, за да направите същото. Добавете толкова клонове, колкото е необходимо.
Въведете текст, икони или етикети в организационната схема
Този път добавете необходимата информация към вашата организационна схема. Можете да добавите информация, като щракнете двукратно върху определен възел. След това въведете текст. След това вмъкнете снимки, като щракнете върху бутона Изображение в горното меню и изберете Вмъкване на изображение. Сега плъзнете снимката, която искате да добавите, в прозореца за качване.
Персонализирайте организационната схема
За да научите как да персонализирате вашата организационна диаграма, отворете стил меню в дясната лента с инструменти. Да предположим, че искате да оформите цвят, граница, запълване на разклонения, стил на свързваща линия и шрифт. Можете да ги направите всички тук. Под Стил меню е мястото, където ще намерите и Структура опция. Ето опциите за оформление и свързващи линии.
Запазете и експортирайте диаграмата
Ако сте доволни от работата си, можете да споделите диаграмата си с други. Просто отбележете Дял бутон, след което копирайте и споделете връзката. Можете също да го запишете в друг формат, като натиснете Експортиране бутон. Можете да избирате между JPG, PNG, SVG, Word и PDF файлове.
Допълнителна информация
Част 3. Често задавани въпроси относно създаването на организационна диаграма в Word
Мога ли да редактирам организационна схема, импортирана от други приложения?
да При условие, че организационната схема е запазена като документ на Word, е възможно да я редактирате в Microsoft Word. Но когато организационна диаграма се импортира директно в програмата, форматите обикновено не се поддържат.
Microsoft Word има ли шаблон за организационна диаграма?
Шаблони за организационни диаграми в Word не са налични. Въпреки това, когато търсите ръководство, за да започнете, можете да ги получите от функцията SmartArt.
Microsoft Word най-добрият ли е за създаване на организационни диаграми?
Microsoft Word ви позволява само да създавате прости организационни диаграми. Ако целта ви е просто, тогава това е най-добрият ви вариант. Ако обаче искате специален инструмент, който ще ви помогне да направите професионално изглеждащи организационни диаграми, можете да използвате специален инструмент като MindOnMap.
Заключение
Считани за полезни от много компании, организационните диаграми наистина са задължителни за всяка компания или организация. Сега създаването му е бързо и лесно с помощта на приложения като Microsoft Word. Затова подготвихме урок за как да направите организационна диаграма в Word. Уговорката е, че може да се окажете ограничени с характеристиките и функциите. В този случай трябва да използвате MindOnMap, която е програма, разработена главно за създаване на визуални модели като организационни диаграми. Има всичко необходимо за изграждане на различни графики и диаграми.
