Изчерпателни насоки за това как да създавате организационни диаграми в Excel
Преди теб създайте организационна диаграма в Excel, първо трябва да имате достатъчно познания за това, което правите. Организационната диаграма не е само кръгова диаграма на служителите или членовете във вашата организация, но е повече от това. В организационната схема това не е само името и ролята на членовете, но и тяхната командна верига и сложни взаимоотношения в компанията. Освен това, ако искате да видите общ преглед на структурата на организацията или отдела, тогава трябва да видите неговата организационна схема. Да предположим, че не знаете и затова попитайте кои са хората, отговорни за изготвянето на организационната схема. В този случай трябва да знаете, че това е задължение на HRs.
По този начин, за да отговорите на въпроса си как да направите организационна диаграма в Excel, ето двата метода, които трябва да обмислите да следвате. Имайте предвид, че следните уроци се отнасят за настолната версия на Microsoft Excel, така че би било чудесно, ако вече имате програмата на вашия компютър.
- Част 1. Как да направите организационна диаграма в Microsoft Excel
- Част 2. Най-добрият алтернативен инструмент за създаване на организационни диаграми онлайн към Excel
- Част 3. Често задавани въпроси относно създаването на организационни диаграми
Част 1. Как да направите организационна диаграма в Microsoft Excel
Excel е един от най-добрите офис пакети на Microsoft. Въпреки че тази водеща програма за електронни таблици ви помага с визуализацията и анализа на данни, тя също е подходящо устройство за създаване на графики, диаграми и дори мисловни карти. Excel, както и другите пакети на Microsoft, се влива с функция SmartArt, която позволява на потребителите лесно да създават илюстративни диаграми. Междувременно самият Excel също може да ви помогне да правите диаграми, без да използвате споменатата функция. Това е така, защото идва с фантастични елементи като форми, картини и 3D модели, които означават много при създаването на диаграми.
По този начин, за да отговорите на въпроса си как да направите организационна диаграма в Excel, ето двата метода, които трябва да обмислите да следвате. Имайте предвид, че следните уроци се отнасят за настолната версия на Microsoft Excel, така че би било чудесно, ако вече имате програмата на вашето компютърно устройство.
Метод 1. Създайте организационна диаграма с помощта на SmartArt
Стартирайте това Създател на организационни диаграми на вашето компютърно устройство и отворете празен лист. След като стигнете до интерфейса на електронните таблици, отидете на Поставете раздел и други раздели на лента в горната част. След това щракнете върху Илюстрации избор и намерете Умно изкуство функция там.
Сега е време да изберете своя шаблон. След като видите прозореца за функцията SmartArt, щракнете върху Йерархия опция. След това изберете шаблона, който желаете, за да създадете организационна диаграма тук в Excel от дясната страна. След това щракнете върху Добре бутон, за да пренесете шаблона в електронната таблица. Моля, не забравяйте, че изборът на оформление трябва да отговаря на броя на членовете, които ще включите в организационната схема.
Започнете да надписвате кутиите. Сега, когато шаблонът е вътре, можете да започнете да етикетирате полетата или това, което наричаме възли за йерархията на диаграмата. Започнете с горния възел, който трябва да бъде попълнен с информация за ръководителя на организацията. След това продължете към средната част за следващите членове, докато стигнете до дъното.
Този път имайте време да персонализирате организационната схема. За да направите това, щракнете с десния бутон върху диаграмата, за да отворите инструментите за редактиране. Оттам можете да промените стила, оформлението и цвета на диаграмата. След това запазете диаграмата по всяко време, като щракнете Файл > Запазване.
Метод 1. Създайте организационна диаграма в Excel чрез Shapes
В празната електронна таблица щракнете върху Файл раздел. След това посегнете към Илюстрации и изберете Форми сред селекциите.
Можете да започнете да изграждате организационната диаграма ръчно, като изберете фигури и стрелки от селекцията. Хубавото тук е, че всеки път, когато добавите елемент, ще имате и възможността да го редактирате според вашите предпочитания. След това вече можете свободно да етикетирате организационната схема и да я запазите по обичайния начин.
Част 2. Най-добрият алтернативен инструмент за създаване на организационни диаграми онлайн към Excel
Ако искате да използвате онлайн начин, тогава изграждането на организационна диаграма в Excel онлайн не е толкова достъпно, колкото си мислите. Поради тази причина ви представяме най-достъпния, удобен и сто процента безплатен инструмент за създаване на организационни диаграми онлайн, MindOnMap. Да, това е създател на мисловни карти, но е и най-добрият създател на графики, времеви линии и диаграми. Освен това тази фантастична програма ви предоставя много възможности за избор на теми, шаблони, форми, цветове, икони, шрифтове, очертания, стилове и много други. В допълнение, той също така ви позволява да си сътрудничите с вашите съотборници, тъй като идва с функция за сътрудничество, която ви позволява да споделяте диаграмата в реално време. Освен това, това е програма, базирана на облак, което означава, че можете да запазите проектите си за диаграма за дълго време, за разлика от това, когато правите организационна диаграма в Excel.
Ето още, за разлика от другите безплатни онлайн програми, MindOnMap не съдържа никакви реклами. Това означава, че няма начин да ви притесняват и следователно да завършите проектите си навреме. Да не говорим за неговия лесен за използване интерфейс, който със сигурност ще ви хареса, без да се чудите дали ще ви пасне, тъй като пасва на всички нива на потребители, дори и на начинаещите създатели на организационни диаграми. Така че, ако тази информация ви развълнува, тогава можете да продължите към пълния урок за това как да я използвате.
Сигурно изтегляне
Сигурно изтегляне
Как да създадете организационна диаграма с помощта на MinOnMap
Стартирайте който и да е от вашите браузъри с всяко устройство, което имате, и посетете www.mindonmap.com. След това направете еднократната безплатна регистрация с вашия Gmail акаунт.
След като влезете успешно, отидете на Нов опция. След това изберете оформлението за организационни диаграми. В противен случай можете също да изберете една от препоръчаните теми.
Сега на основното платно ще ви покаже един възел, който е основният. Сега можете да го разширите, като натиснете Въведете ключ за добавяне на възли и Раздел ключ за добавяне на подвъзли. След това започнете да етикетирате своите възли със съответната информация.
Персонализирайте вашата организационна карта чрез достъп до Меню опция отстрани. Тук можете да приложите фон, цвят на възел, стил и други. Освен това имате свободен достъп до другите раздели на лентата в горната част, за да добавите други компоненти към вашата диаграма. В противен случай натиснете Експортиране избор за бързо изтегляне на вашата организационна диаграма.
Ако искате професионален начин за създаване на организационна диаграма с помощта на MindOnMap, тогава можете да използвате неговата функция Flowchart. Следвайте стъпките по-долу, за да достигнете до тази функция.
След като влезете, отидете директно на Моята блок-схема опция. След това натиснете Нов раздел, за да започнете.
След като стигнете до основното платно, можете да започнете да работите върху организационна диаграма вече. Първо, може да искате да изберете най-доброто Тема за вашата диаграма сред множеството опции вдясно. След това започнете с добавяне на някои елементи към платното, за да изградите вашата диаграма.
Накрая натиснете Запазване икона в горния десен ъгъл на екрана, за да изтеглите вашата диаграма.
Част 3. Често задавани въпроси относно създаването на организационни диаграми
Мога ли да конвертирам Excel в организационна диаграма на PowerPoint?
Да, ако използвате добавката на Excel. Тази добавка ще ви позволи да експортирате вашата организационна диаграма в PPT. Можете също така да използвате PowerPoint за създаване на организационни диаграми.
Мога ли да експортирам моята организационна диаграма в JPEG с помощта на Excel?
Не. Excel няма опция за запазване на диаграмата в JPEG. Следователно, ако искате да създадете JPEG организационна диаграма, използвайте MindOnMap.
Мога ли да създам организационна диаграма безплатно с помощта на Excel онлайн?
да Excel предоставя безплатна пробна версия, за да създадете безплатно организационна диаграма.
Заключение
Безспорно начините за създаване на организационна диаграма в наши дни са по-достъпни и по-разнообразни, независимо дали използвате онлайн приложение като MindOnMap или Excel. Кой би си помислил, че можеш създаване на организационни диаграми в Excel? Но не можем да отречем, че онлайн инструменти като MindOnMap биха били удобни, защото са заредени с много шаблони.
